4.2.2 Data Flow Diagram DFD
Data flow diagram merupakan perangkat yang digunakan pada metodologi pengembangan sistem yang terstruktur. DFD menggambarkan seluruh
kegiatan yang terdapat pada sistem secara jelas.
A. Contex Diagram
Context diagram dari sistem informasi Rekrutmen Pegawai pada PT.
Mitra Jaya Abadi dapat ditunjukkan pada Gambar 4.11
Gambar 4.11 Contex Diagram Rancang Bangun Sistem Informasi Rekrutmen Pegawai Pada PT. Mitra Jaya Abadi Surabaya
Context diagram tersebut mengGambarkan proses secara umum yang terjadi pada sistem informasi rekrutmen pegawai pada PT. Mitra Jaya Abadi. Pada
context diagram tersebut, juga terlihat bahwa sistem informasi rekrutmen pegawai mempunyai 4 entity, yaitu Pelamar, Pegawai, HRD, dan Direktur.
Data_Pegawai
Laporan_Info_Lowongan Laporan_Nilai_Masa_Percobaan
Laporan_Pelamar_Lulus Kontrak_Kerja
Data_Pegawai Data_Peng ajuan_Disetujui
Data_Peng ajuan_Peg awai_Disetujui Data_Nilai_M asa_Percobaan
Data_Nilai_Seleksi
Data_Peng ajuan_Peg awai_Baru Data_Peng ajuan_Peg awai_Baru
Data_Pelamar
Data_pelamar RANCANG_BANGUN_SISTEM_INFORMASI
_REKRUTM EN_PEGAWAI_PADA_PT__MI TRA_JAYA_ABADI_SURA
+
Pelamar HRD
Peg awai Direktur
STIKOM SURABAYA
B. Hierarchy Input Output HIPO
Gambar 4.12 adalah Hierarchy Input Output dari sistem informasi Rekrutmen Pegawai pada PT. Mitra Jaya Abadi. Fungsi dari hierarchy Input
Output adalah memberikan Gambaran proses dan subproses yang ada. Untuk lebih jelasnya ditunjukkan Gambar 4.12.
Gambar 4.12 Hierarchy Input Output
Rancang Bangun Sistem Informasi Rekrutmen Pegawai
pada PT. Mitra Jaya Abadi Surabaya
Laporan Masa Percobaan
5.3
Maintenance
1
Maintenance Pegawai
1.1
Maintenance Pelamar
1.2
Usulan Pegawai
2
Rekrutmen Pegawai
3
Laporan
5
Penilaian Masa Percobaan
4
Pengecekan Lowongan
2.1
Membuat Info Lowongan
2.2
Mengecek data pelamar
3.1
Seleksi Pelamar
3.2
Mengecek Pelamar lolos
seleksi
4.1
Penilaian Pegawai Baru
4.2
Laporan Rekrutmen
5.2
Laporan Usulan Pegawai
5.1
STIKOM SURABAYA
C. DFD Level 0 Sistem Informasi Rekrutmen Pegawai
Setelah membuat context diagram dari sistem sistem informasi rekrutmen pegawai pada PT. Mitra Jaya Abadi Surabaya, untuk selanjutnya
context diagram tersebut akan dibagi menjadi sub-sub proses yang lebih kecil. Context diagram dapat dilihat pada Gambar 4.12. Dan hasil decompose itu sendiri
disebut DFD Level 0, dan DFD Level 0 itu sendiri terdiri dari 5 proses utama yairtu maintenance data master, usulan pegawai, rekrutmen pegawai, penilaian
masa percobaan, dan pelaporan selain itu data store yang semuanya itu saling berkaitan. Lima proses utama itu juga dapat dibagi menjadi sub-sub proses yang
lebih kecil, dan sub-sub proses yang kecil itu sendiri masih saling berkaitan antara yang satu sama yang lain. Tak terkecuali dengan external entity dan data store
yang ada.
STIKOM SURABAYA
Gambar 4.13 DFD Level 0 Sistem Informasi Rekrutmen Pegawai
Pelamar diterima
Data info Lowongan Pegawai Data Nilai Tes
Data Masa Percobaan Laporan_Nilai_Masa_Percobaan
Laporan_Info_Lowongan Laporan_Pelamar_Lulus
Nilai Hasil Tes Rekap Data Nilai Masa Percobaan
Kontrak_Kerja Data_Nilai_M asa_Percobaan
Data Pelamar Data_Nilai_Seleksi
Data_Peng ajuan_Peg awai_Disetujui Data_Peng ajuan_Peg awai_Baru
Data_Peng ajuan_Peg awai_Baru Data_Peng ajuan_Disetujui
info data pegawai Data_Pegawai
Data_Pelamar
Rekap Data Hasil Tes Rekap Data Peng ajuan Peg awai
Data_Pegawai Data_pelamar
Rekap Data Pegawai Rekap Data Pelamar
Pelamar
HRD
HRD
Direktur
HRD Pelamar
HRD Direktur
HRD Peg awai
Pelamar
Direktur Direktur
Direktur HRD
1 Maintenace
+
2 Usulan Pegawai
+
3 Rekrutmen Pegawai
+
4 Penilaian Masa
Percobaan
+
5 Laporan
+
1 Data Pelamar
2 Data Peg awai
3 Data Peng ajuan Pegawai
4 Hasil Tes
5 Data Masa Percobaan
STIKOM SURABAYA
D. DFD Level 1 Sub Proses Mengolah Data Master