banyak peminjam pada periode tertentu, laporan pengembalian yang berisi informasi berapa banyak buku telah kembali sehingga dapat terlacak berapa buku
yang belum dikembalikan pelanggan, laporan keuangan sewa yang berisi tentang keuangan khusus dari hasil sewa buku, laporan persediaan buku, laporan
keuangan jual yang berisi tentang keuntungan yang didapat khusus dari penjualan buku, dan laporan keuangan secara keseluruhan.
3.2.3 System Flow Aplikasi Persewaan Buku
System flow adalah penggambaran aliran dokumen dalam sistem dan merupakan proses kerja dalam sistem. System flow menggambarkan aliran atau
arus data pada sistem yang nantinya akan digunakan untuk membantu dalam pembangunan proses dalam organisasi. Tentunya, transformasi aliran dokumen ini
lebih efektif dalam menjalankan proses organisasi, sehingga proses tersebut bisa dikerjakan dengan cepat dan hasilnya akurat.
Berikut merupakan System flow yang terdapat pada rancangan aplikasi persewaan buku ini:
A. Pendaftaran Anggota
Untuk dapat melakukan peminjaman koleksi buku pada persewaan buku Kabuki Surabaya, pelanggan harus melakukan pendaftaran anggota terlebih
dahulu melalui pemilik. Dalam tahap ini pelanggan harus memberikan data dirinya termasuk nomor KTP atau Kartu Pelajar dan membayar biaya pendaftaran
sebesar Rp 20.000 rupiah.
Gambar 3.3 System Flow Pendaftaran Anggota
B. Peminjaman Buku
Setelah Pelanggan mendaftar menjadi Anggota, mereka dapat melakukan peminjaman koleksi buku di Kabuki Surabaya. Pada tahap ini anggota
memberikan identitas anggotanya kepada pemilik yang kemudian akan dicatat kedalam aplikasi sebagai detil transaksi peminjaman buku dan membayar biaya
sewa sesuai dengan buku yang dipinjam.
Gambar 3.4 System Flow Peminjaman Buku
C. Pengembalian Buku
Berikutnya setelah peminjaman buku adalah pengembalian buku. Pada Kabuki Surabaya telah ditetapkan bahwa jangka waktu peminjaman adalah satu
minggu dan semua harga sewa telah disesuaikan dengan harga selama satu minggu. Jika terlambat akan dikenakan denda sesuai dengan harga sewanya.
Gambar 3.5 System Flow Pengembalian Buku
D. Pencatatan Buku Rental
Pengelolaan koleksi buku sangat penting untuk dilakukan karena terdapat 2 macam koleksi pada Kabuki Surabaya yaitu: Buku Rental dan Buku Jual. Kali
ini adalah proses pencatatan buku rental yang hanya dikhususkan untuk di pinjam.
Gambar 3.6 System Flow Pencatatan Buku Rental
E. Pencatatan Buku Jual
Kali ini adalah proses untuk pencatatan Buku Jual dimana koleksi ini hanya untuk di jual dan bukan berasal dari sumbangan para anggota karena
sumbangan akan langsung ditambahkan kedalam koleksi buku sewa.
Gambar 3.7 System Flow Pencatatan Buku Jual
F. Penjualan Buku
Koleksi buku yang hanya bisa dibeli ini merupakan koleksi tambahan dari pemiliknya sendiri. Pada proses penjualan buku ini semua pelanggan dapat
membelinya tanpa harus mendaftar terlebih dahulu. Hasil penjualan akan tersimpan dan dipakai untuk mengolah laporan keuangan nantinya.
Gambar 3.8 System Flow Penjualan Buku
G. Laporan Peminjaman
