LAKIP 2016 Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Sleman Page I -2
ditetapkan dalam hal ini adalah tertib administrasi kependudukan, sangat tergantung dari kesadaran masyarakat dalam meregistrasikan setiap
peristiwa kependudukan maupun peristiwa penting yang dialami. Kesadaran masyarakat dalam meregistrasikan setiap peristiwa kependudukan maupun
peristiwa penting yang dialami akan meningkatkan capaian target kinerja yang telah ditetapkan, demikian halnya dengan validitas data yang disusun.
Kecenderungan masyarakat saat ini adalah melaporkan peristiwa kependudukan maupun peristiwa penting yang dialami apabila memiliki
kepentingan yang mensyaratkan dokumen kependudukan, sehingga keterlambatan dalam pelaporan peristiwa kependudukan maupun peristiwa
penting yang dialami oleh penduduk memberi dampak pada rendahnya validitas data dan tertib administrasi kependudukan.
1.2. TUGAS POKOK DAN FUNGSI, DAN STRUKTUR ORGANISASI
Kedudukan, tugas dan fungsi Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil sesuai dengan Peraturan Bupati Sleman No. 49 Tahun 2011 adalah sebagai
berikut : 1. Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil merupakan unsur pelaksana
pemerintah daerah yang dipimpin oleh kepala dinas yang berkedudukan di bawah dan bertanggung jawab kepada Bupati melalui Sekretaris
Daerah. 2. Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil mempunyai tugas
melaksanakan penyelenggaraan pemerintahan daerah di bidang kependudukan dan pencatatan sipil.
3. Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil dalam melaksanakan tugas menyelenggarakan fungsi:
a. Perumusan kebijakan teknis bidang kependudukan dan pencatatan sipil
b. Pelaksanaan tugas bidang kependudukan dan pencatatan sipil c. Penyelenggaraan pelayanan umum bidang kependudukan dan
pencatatan sipil
LAKIP 2016 Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Sleman Page I -3
d. Penyelenggaraan dan pembinaan administrasi kependudukan dan pencatatan sipil, dan
e. Pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh Bupati sesuai dengan tugas dan fungsinya.
URAIAN TUGAS DAN FUNGSI 1. SEKRETARIAT
Sekretariat mempunyai tugas menyelenggarakan urusan umum, kepegawaian, keuangan, perencanaan, evaluasi, dan mengoordinasikan
pelaksanaan tugas satuan organisasi. Sekretariat dalam melaksanakan tugas mempunyai fungsi:
- penyusunan rencana kerja Sekretariat;
- perumusan kebijakan teknis sekretariat;
- penyelenggaraan urusan umum
Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil;
- penyelenggaraan urusan kepegawaian Dinas Kependudukan dan
Pencatatan Sipil; -
penyelenggaraan urusan keuangan Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil;
- penyelenggaraan urusan perencanaan dan evaluasi
Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil;
- pengoordinasian penyelenggaraan tugas satuan organisasi Dinas
Kependudukan dan Pencatatan Sipil; dan -
evaluasi dan penyusunan laporan pelaksanaan rencana kerja Sekretariat.
a. Subbagian Umum dan Kepegawaian
Subbagian Umum dan Kepegawaian mempunyai tugas menyelenggarakan urusan umum dan Kepegawaian
Subbagian Umum dan Kepegawaian dalam melaksanakan tugas mempunyai fungsi :
- penyusunan rencana kerja Subbagian Umum dan Kepegawaian;
LAKIP 2016 Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Sleman Page I -4
- penyiapan bahan perumusan kebijakan teknis urusan umum dan
kepegawaian; -
penyelenggaraan urusan surat-menyurat, kearsipan, kepustakaan, dokumentasi, informasi, perlengkapan, dan rumah tangga Dinas
Kependudukan dan Pencatatan Sipil; -
penyusunan bahan rencana kebutuhan pegawai, pengembangan pegawai, kepangkatan, hak dan kewajiban pegawai, pembinaan
pegawai serta tata usaha kepegawaian Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil; dan
- evaluasi dan penyusunan laporan pelaksanaan rencana kerja
Subbagian Umum dan Kepegawaian.
b. Subbagian Keuangan, Perencanaan dan Evaluasi
