Gambaran Umum Struktur Organisasi

4

BAB I PENDAHULUAN

A. Gambaran Umum

Badan Kepegewaian Daerah Kabupaten Pesisir Selatan merupakan salah satu Perangkat Daerah Kabupaten Pesisir Selatan yang di bentuk berdasarkan Peraturan Daerah Kabupaten Pesisir Selatan Nomor 12 tahun 2010 tentang Pembentukan Organisasi dan Tata Kerja dan Lembaga Teknis Daerah Kabupaten Pesisir Selatan, Badan Kepegawaian Daerah mempunyai tugas pokok membantu Bupati dalam melaksanakan tugas pemerintahan dan pembangunan dibidang Kepegawaian. Badan Kepegawaian Daerah Kab. Pesisir Selatan dipimpin oleh Bapak Drs. Naswir. Sebagai evaluasi kinerja satuan kerja dilingkungan pemerintah Kab. Pesisir Selatan, maka disusunlah Laporan Akuntanbilitas Kinerja Instansi Pemerintah pada Badan Kepegawaian Daerah tahun 2012 yang didasarkan pada Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor ; 8 Tahun 2006 dan Instruksi Presiden No. 7 Tahun 1999, guna mengevaluasi penyelenggaraan dan pertanggungjawaban pelaksanaan manajemen kepegawaian daerah Tahun Anggaran 2014. Penyusunan evaluasi kinerja ini bertujuan untuk memberikan penilaian terhadap kemampuan satuan kerja Badan Kepegawaian Daerah BKD dalam penyelenggaraan tugas pemerintahan dan pembangunan dibidang Kepegawaian , dan tingkat capaian pelaksanaan program kegiatan itu mencapai tujuan yang telah di tetapkan sesuai dengan peraturan dan perundang -undangan.

B. Struktur Organisasi

Struktur Organisasi dan Tata kerja Badan Kepegawaian Daerah Kabupaten Pesisir Selatan tahun 2014 terdiri dari : - Kepala Badan sebagai Pejabat eselon II B : 1 orang - Sektretaris sebagai pejabat eselon III.A : 1 orang - Kepala Bidang sebagai Pejabat eselon III.B : 3 orang - Kasubbag sebagai Pejabat eselon IV. A : 2 orang - Kasubbid sebagai Pejabat eselon IV. A : 6 orang Berdasarkan hasil inventarisasi sampai dengan Desember 2014 jumlah Pegawai Negeri Sipil PNS pada BKD adalah sebanyak 42 orang, dengan rincian sebagai berikut : - Pejabat eselon II. B : 1 orang - Pejabat eselon III.A : 1 orang 5 - Pejabat eselon III.B : 3 Orang - Pejabat eselon IV. A : 8 orang - Staf Pelaksana : 29 orang Tidak ada formasi jabatan yang kosong sampai Desember 2014. Struktur Organisasi BKD terlampir Tugas Pokok dan Fungsi Badan Kepegawaian Daerah mempunyai tugas sebagai berikut : 1. Membantu Bupati dalam menyelenggarakan Pemerintah Daerah Kabupaten Pesisir Selatan di bidang kepegawaian 2. Melaksanakan sebagian urusan Rumah Tangga Daerah di Bidang Kepegawaian Sedangkan Fungsi Badan Kepegawaian Daerah adalah : 1. Perencanaan dan pengembangan kepegawaian daerah. 2. Merumuskan kebijakan teknis pengembangan kepegawaian daerah. 3. Penyiapan pelaksanaan pengangkatan, kenaikan pangkat, pemindahan dan pemberhentian Pegawai Negeri Sipil Daerah sesuai dengan peraturan perundang – undangan. 4. Pelayanan administrasi kepegawaian dalam pengangkatan, kenaikan pangkat, pemindahan dan pemberhentian dalam dan dari jabatan Struktural dan Fungsional sesuai dengan norma standar dan prosedur yang ditetapkan dengan peraturan perundang – undangan. 5. Penyiapan dan penetapan pensiun PNS Daerah sesuai dengan norma peraturan perundang – undangan. 6. Penyelenggaraan administrasi Pegawai Negeri Sipil Daerah . 7. Penyiapan dan pelaksanaan administrasi kedudukan dan status hukum PNS Daerah. 8. Penyiapan dan pelaksanaan peningkatan kualitas SDM Aparatur melalui pendidikan formal PNS, pendidikan dan pelatihan PNS sesuai dengan ketentuan perundang – undangan yang berlaku. 9. Penyiapan dan pengelolaan sistem informasi kepegawaian daerah dan penyampaian informasi kepegawaian daerah kepada Badan Kepegawaian Negara. Kepala Badan 1 Kepala Badan bertugas, merumuskan program kerja dan petunjuk kerja, mengkoordinasikan, membina dan mengarahkan kegiatan bidang kepegawaian daerah, menetapkan program kerja BKD dan mengendalikan pelaksanaannya, memantau serta mengevaluasi perkembangan kegiatan di bidang kepegawaian daerah 6 serta merumuskan kebijakan teknis di bidang kepegawaian daerah berdasarkan peraturan perundang – undangan dan ketentuan. 2 Uraian tugas Kepala Badan : 1. Merumuskan program dan kegiatan baik rutin maupun anggaran berbasis kinerja berdasarkan tugas pokok dan fungsi Badan Kepegawaian Daerah serta sumber daya yang ada berpedoman kepada rencana strategis badan sebagai pedoman pelaksanaan tugas. 2. Merumuskan kebijakan teknis di bidang pengelolaan dan pembinaan kepegawaian daerah guna pedoman operasional kerja SKPD. 3. Menyusun Rencana Strategis dan program kerja tahunan Badan Kepegawaian Daerah sesuai program pembangunan daerah. 4. Menyusun sasaran pelaksanaan kegiatan Badan Kepegawaian Daerah sesuai dengan petunjuk dan ketentuan. 5. Mengkoordinasikan perencanaan dan pengembangan kepegawaian dan diklat daerah kepada sekretaris dan para kepala bidang di lingkungan Badan Kepegawaian Daerah. 6. Menyiapkan dan melaksanakan pengangkatan, kenaikan pangkat, pemindahan dan pemberhentian Pegawai Negeri Sipil Daerah sesuai dengan norma, standar dan prosedur yang ditetapkan dalam peraturan perundang – undangan. 7. Mengkoordinasikan sekretaris, para kepala bidang dan bawahan secara langsung maupun melalui pertemuan berkala agar terjalin hubungan kerja yang baik dan saling mendukung dalam pelaksanaan tugas masing-masing. 8. Mendelegasikan sebagian tugas dan wewenang kepada sekretaris dan para kepala bidang secara berjenjang sesuai dengan bidang permasalahannya. 9. Membina, menfasilitasi dan mengarahkan serta mengevaluasi dan melaporkan pelaksanaan kegiatan di bidang Kepegawaian dan diklat daerah. 10. Memantau serta mengevaluasi realisasi pelaksanaan kegiatan BKD untuk mengetahui perkembangan, hambatan dan permasalahan yang timbul serta upaya tindak lanjut penyelesaiannya. 11. Mendisposisi surat masuk sesuai dengan bidang permasalahannya. 12. Meneliti, memaraf danatau menandatangani persuratan dan dokumen lainnya sesuai kewenangan berdasarkan ketentuan. 13. Memberikan data dan informasi mengenai situasi kepegawaian serta memberikan saran dan pertimbangan kepada kepala daerah sebagai bahan dalam mengambil keputusan. 7 14. Memelihara dan mengupayakan peningkatan kinerja pegawai, disiplin, meningkatkan dedikasi, loyalitas dan kejujuran dalam lingkungan pemerintah daerah Kabupaten Pesisir Selatan. 15. Menjalin kerjasama dengan satuan kerja perangkat daerah dan instansi vertikal untuk kepentingan dinas dalam kelancaran pelaksanaan tugas. 16. Mengendalikan pengelolaan keuangan, ketatausahaan dan perlengkapan badan, mengatur, membina, mengendalikan badan untuk mencapai sasaran serta memberikan pembinaan dan bimbingan terhadap kelompok jabatan fungsional sesuai dengan peraturan perundang-undangan. 17. Menghadiri rapat koordinasi dan rapat lainnya. 18. Menerima arahan petunjuk dari atasan. 19. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan sesuai dengan petunjuk dan arahan. Sekretariat mempunyai fungsi sebagai berikut : a. Pengkoordinasian kegiatan kesekretariatan untuk menfasilitasi kelancaran tugas bidang Urusan Kepegawaian; b. Pelaksanaan dan penjabaran peraturan perundang-undangan sesuai ketentuan yang berlaku; c. Pelaksanaan dan perumusan Rencana Strategis; d. Pelaksanaan pelayanan administrasi keluar dan didalam organisasi; e. Pelaksanaan fasilitasi kelancaran tugas dan urusan bidang Pendidikan berdasarkan azas keseimbangan; f. Pengkoordinasian penyusunan laporan akuntabilitas kinerja SKPD. Sekretaris 1 Sekretaris mempunyai tugas, menyiapkan konsep perumusan rencana, mengkoordinasikan, membagi tugas, memberi petunjuk, menilai dan menganalisis pelaksanaan kegiatan di Sekretariat meliputi urusan umum, kepegawaian, evaluasi, pelaporan dan keuangan serta memberikan pelayanan administrasi kepada seluruh satuan organisasi dalam lingkungan Badan Kepegawaian Daerah sesuai dengan pedoman dan peraturan yang berlaku agar terlaksananya tertib administrasi di lingkungan Badan Kepegawaian Daerah. 2 Uraian tugas Sekretaris : 1. Melaksanakan penyiapan bahan koordinasi dan pengendalian rencana dan program Badan Kepegawaian Daerah. 2. Menyiapkan bahan pelaksanaan, pelayanan administrasi dan teknis bidang umum, kepegawaian, keuangan dan program. 8 3. Melakukan koordinasi penyusunan rencana program, evaluasi dan pelaporan Badan Kepegawaian Daerah. 4. Menyusun program kerja Sekretariat berdasarkan rencana stategis dan program kerja tahunan Badan. 5. Melaksanakan pembinaan organisasi dan ketatalaksanaan. 6. Menyelenggarakan tertib administrasi serta membuat laporan berkala dan tahunan. 7. Memfasilitasi kelancaran pelaksanaan tugas di lingkungan BKD. 8. Mengelola administrasi surat menyurat, kearsipan, kepegawaian, perlengkapan dan asset serta urusan rumah tangga. 9. Mengelola administrasi keuangan yang meliputi rencana anggaran, pembukuan, pertanggung jawaban dan laporan keuangan. 10. Memberikan layanan konsultasi, fasilitasi dan koordinasi pelaksanaan kegiatan sub bagian umum dan kepegawaian, keuangan dan program. 11. Memantau serta mengevaluasi realisasi pelaksanaan kegiatan Sekretariat untuk mengetahui perkembangan, hambatan dan permasalahan yang timbul serta upaya tindak lanjut penyelesainnya. 12. Menyiapkan draf rancangan peraturan daerah di bidang kepegawaian daerah. 13. Menilai dan menyempurnakan konsep surat dan telaahan kepala sub bagian umum dan kepegawaian dan kepala sub bagian perencanaan, keuangan dan pelaporan. 14. menandatangani danatau memaraf surat dan dokumen lainnya sesuai dengan kewenangan menurut ketentuan. 15. Meneliti dan memaraf naskah dinas yang berkaitan dengan sekretariat dengan mempedomani data dan peraturan yang berlaku agar diperoleh konsep naskah yang benar. 16. Membagi tugas atau kegiatan kepada bawahan dalam pelaksanaan tugas sekretaris dengan memberi arahan sesuai dengan bidang dan permasalahnnya. 17. Memberi petunjuk kepada bawahan di lingkungan sekretaris agar pelaksanaan kegiatan sesuai dengan petunjuk dan ketentuan. 18. Meneliti dan mengoreksi pekerjaan staf. 19. Menyampaikan saran dan telaahan kepada pimpinan menyangkut bidang sekretariat. 20. Mengevaluasi dan menilai kinerja bawahan sebagai pembinaan staf. 21. Menyimpan dan memelihara dokumen menurut ketentuan. 9 22. Menyiapkan data bahan evaluasi dan laporan kegiatan badan secara berkala sebagai pertanggungjawaban tugas pada atasan. 23. Melaksanakan tugas lain yang diberikan atasan sesuai bidang tugas Sekretariat terdiri dari : a. Sub Bagian Umum dan Kepegawaian; b. Sub Bagian Perencanaan, Keuangan dan Pelaporan. Sub Bagian Umum dan Kepegawaian 1 Mengonsep rencana, pembagian tugas, memberi petunjuk kepada bawahan dalam pelaksanaan kegiatan Sub Bagian Umum dan Kepegawaian serta mengonsep surat, memantau dan mengevaluasi hasil pelaksanaan tugas administrasi surat-menyurat, kearsipan, pengadaan, rumah tangga dan perlengkapan, administrasi perjalanan dinas, pemeliharaan kantor serta meneliti administrasi kepegawaian badan dan kesejahteraan pegawai berdasarkan data dan peraturan. 2 Uraian Tugas Sub Bagian Umum dan Kepegawaian : 1. Menghimpun dan mempelajari peraturan perundang – undangan di bidang urusan umum dan kepegawaian sebagai pedoman pelaksanaan tugas; 2. Menginventarisasi dan mengolah data dan informasi yang berhubungan dengan bidang urusan umum dan kepegawaian, pengelolaan rumah tangga badan sebagai pedoman pelaksanaan tugas serta menyiapkan petunjuk pemecahan masalah; 3. Mengonsep rencana kegiatan sub bagian umum dan kepegawaian berdasarkan tugas pokok dan fungsi serta sumber daya yang ada berpedoman kepada rencana strategis badan sebagai pedoman pelaksanaan tugas; 4. Mempersiapkan penyelenggaraan rapat – rapat badan, pertemuan dan acara rutin keprotokolan dan acara resmi lainnya; 5. Melakukan usulan penetapan pelaksana dan pengelola kegiatan dan bendahara badan; 6. Mengendalikan surat masuk, keluar dan kearsipan; 7. Merencanakan kebutuhan barang dan perlengkapan serta melaksanakan pengendalian administrasi barang dan perlengkapan; 8. Menyiapkan bahan pelaksanaan pengadaan, penyaluran, pemakaian, penggunaan dan penghapusan barang dan perlengkapan; 9. Menyiapkan bahan pelaksanaan administrasi, penggunaan dan pemakaian barang inventaris kendaraan dinas dan rumah dinas serta penggunaan gedung; 10. Menyiapkan administrasi pengaturan urusan rumah tangga, keamanan kantor dan lingkungan serta rumah dinas; 10 11. Mengatur pelaksanaan penggunaan dan pemakaian barang inventaris dan perlengkapan; 12. Menyiapkan bahan pembuatan daftar penilaian pelaksanaan pekerjaan DP-3 ; 13. Mengumpulkan, mengelola, dan menyiapkan data kepegawaian; 14. Mempersiapkan bahan usulan kenaikan pangkat, gaji berkala pegawai badan; 15. Mengumpulkan, mengarsipkan peraturan perundang – undangan bidang Kepegawaian Daerah; 16. Menyiapkan bahan perencanaan dan program kesejahteraan pegawai; 17. Membuat laporan kepegawaian dan Daftar Urut Kepangkatan DUK badan; 18. Menyusun Bezetting pegawai badan; 19. Mengawasi dan mengedalikan pelaksanaan kegiatan sub bagian umum dan kepegawaian; 20. Mengonsep surat untuk diminta tanda tangan atasan; 21. Mendistribusikan naskah badan sesuai dengan disposisi dan arahan atasan; 22. Mengonsep naskah badan sesuai disposisi dan arahan Sekretaris; 23. Membagi tugas atau kegiatan kepada bawahan dalam pelaksanaan tugas Sub Bagian Umum dan Kepegawaian; 24. Memberi petunjuk, bimbingan dan arahan pelaksanaan tugas kepada staf Sub Bagian Umum dan Kepegawaian; 25. Menyampaikan saran dan telaahan kepada Sekretaris menyangkut bidang Umum dan Kepegawaian; 26. Mengevaluasi dan menilai kinerja bawahan sebagai pembinaan staf; 27. Menyimpan dan memelihara berkas kerja, data dan dokumen menurut ketentuan; 28. Melaporkan pelaksanaan tugas Sub Bagian Umum dan Kepegawaian sebagai pertanggungjawaban kepada atasan; dan 29. Melaksanakan tugas lain yang diberikan atasan sesuai dengan bidang tugas. Sub Bagian Perencanaan, Keuangan dan Pelaporan 1 Sub Bagian Perencanaan, Keuangan dan Pelaporan mempunyai tugas, mengonsep rencana, membagi tugas, memberi petunjuk kepada bawahan dalam pelaksanaan kegiatan Sub Bagian Perencanaan, Keuangan dan Pelaporan, mengonsep surat, meneliti, memantau dan mengevaluasi penyusunan pedoman, petunjuk teknis serta penyusunan anggaran, pembukuan, akuntansi dan verifikasi, pertanggungjawaban, evaluasi dan pelaporan keuangan badan sesuai dengan petunjuk atasan serta pedoman dan ketentuan. 11 2 Uraian tugas Sub Bagian Perencanaan, Keuangan dan pelaporan : 1. Menghimpun dan mempelajari peraturan perundang-undangan di bidang Perencanaan, Keuangan dan Pelaporan sebagai pedoman pelaksanaan tugas. 2. Menginventarisasi dan mengolah data dan informasi yang berhubungan dengan bidang Perencanaan, Keuangan dan Pelaporan sebagai pedoman pelaksanaan tugas serta menyiapkan petunjuk pemecahan masalah. 3. Mengonsep rencana kegiatan Sub Bagian Perencanaan, Keuangan dan Pelaporan berdasarkan tugas pokok dan fungsi serta sumber daya yang ada berpedoman kepada rencana strategis badan sebagai pedoman pelaksanaan tugas. 4. Mengumpulkanmenyiapkan dokumen dan memproses Rencana Kerja Anggaran RKA, Dokumen Pelaksanaan Anggaran DPA badan. 5. Mempersiapkan bahan dalam rangka pengelolaan keuangan badan dan perbendaharaan badan berdasarkan peraturan perundang-undangan. 6. Mempersiapkan bahan dalam rangka menyusun anggaran kinerja badan dan melakukan perubahan atau tambahan anggaran pendapatan dan belanja badan sesuai dengan usulan masing-masing bidang. 7. Melaksanakan koordinasi dengan unit kerja terkait dalam pelaksanaan kegiatan. 8. Menyelenggarakan pelayanan administrasi keuangan dan asset badan. 9. Melaksanakan penatausahaan keuangan dan asset Badan Kepegawaian Daerah. 10. Melakukan pemeriksaan, penilaian dan evaluasi terhadap pelaksanaan anggaran badan. 11. Melaksanakan pembinaan dan pengendalian terhadap bendaharawan dan pengelolah keuangan badan. 12. Menyiapkan dan memelihara dokumen keuangan sesuai dengan ketentuan dan peraturan yang berlaku. 13. Menyelenggarakan anggaran belanja badan dengan berpedoman kepada APBD yang telah ditetapkan. 14. Mengawasi dan mengendalikan kegiatan Sub Bagian Perencanaan, Keuangan dan Palaporan, agar berjalan sesuai dengan ketentuan dan rencana. 15. Mengonsep surat untuk ditandatangani atasan. 16. Mengonsep naskah dinas di bidang Sub Bagian Perencanaan, Keuangan dan Pelaporan sesuai dengan arahan dan disposisi Sekretaris. 17. Membagi tugas atau kegiatan kepada bawahan dalam pelaksanaan tugas Sub Bagian Perencanaan, Keuangan dan Pelaporan dengan memberi arahan sesuai dengan bidang dan permasalahannya. 12 18. Memberi petunjuk, bimbingan kepada bawahan di lingkungan Sub Bagian Perencanaan, Keuangan dan Pelaporan agar pelaksanaan kegiatan sesuai dengan petunjuk dan ketentuan. 19. Menyampaikan saran dan telaahan kepada Sekretaris menyangkut Sub Bidang Perencanaan, Keuangan dan Pelaporan. 20. Mengevaluasi dan menilai kinerja bawahan sebagai pembinaan staf. 21. Menyimpan dan memelihara kertas kerja, data dan dokumen menurut ketentuan. 22. Menyusun laporan bulanan, triwulan, dan tahunan keuangan sesuai dengan peraturan sebagai pertanggungjawaban pelaksanaan tugas. 23. Melaporkan pelaksanaan tugas Sub Bagian Perencanaan, Keuangan dan Pelaporan kepada Sekretaris. 24. Melaksanakan tugas lain yang diberikan atasan sesuai dengan bidang tugas Bidang Formasi, Pengadaan dan Dokumentasi Data 1 Menyiapkan konsep perumusan rencana kegiatan, mengkoordinasikan, memberi petunjuk, mengatur dan menilai pelaksanaan kegiatan Bidang Formasi, Pengadaan dan Dokumentasi Data, menyiapkan bahan kebijakan dan perumusan pelaksanaan program kerja dan kegiatan Bidang Formasi, Pengadaan dan Dokumentasi Data berdasarkan peraturan dan ketentuan yang berlaku. 2 Bidang Formasi, Pengadaan dan Dokumentasi Data mempunyai tugas sebagai berikut : 1. Menyusun rencana kegiatan program kerja Bidang Formasi, Pengadaan dan Dokumentasi Data berdasarkan tugas pokok dan fungsi serta sumber daya yang ada berpedoman kepada rencana strategis sebagai pedoman pelaksanaan tugas. 2. Menyiapkan bahan pelaksanaan, pelayanan administrasi dan teknis Bidang Formasi, Pengadaan dan Dokumentasi Data. 3. Melaksanakan koordinasi dengan instansi terkait guna menunjang kelancaran pelaksanaan tugas. 4. Menganalisa dan mengatur pelaksanaan program kerja dan kegiatan Bidang Formasi, Pengadaan dan Dokumentasi Data sesuai sasaran yang telah ditetapkan. 5. Mengawasi pelaksanaan program kerja dan kegiatan Bidang Formasi, Pengadaan dan Dokumentasi Data. 6. Memberikan layanan konsultasi, fasilitasi dan koordinasi pelaksanaan program dan kegiatan Sub Bidang Formasi, Pengadaan Pegawai. 7. Memberikan layanan konsultasi, fasilitasi dan koordinasi pelaksanaan program dan kegiatan Sub Bidang Dokumentasi Data. 13 8. Memantau serta mengevaluasi realisasi pelaksanaan kegiatan bidang untuk mengetahui perkembangan, hambatan dan permasalahan yang timbul serta upaya tindak lanjut penyelesaiannya. 9. Menilai dan menyempurnakan konsep surat dan telaahan Kepala Sub Bidang Formasi dan Pengadaan Pegawai dan Kepala Sub Bidang Dokumentasi Data. 10. Menandatangani danatau memaraf surat dan dokumen lainnya sesuai kewenangan berdasarkan ketentuan. 11. Memaraf naskah dinas yang berkaitan dengan Bidang Formasi, Pengadaan dan Dokumentasi Data dengan mempedomani data dan peraturan yang berlaku agar diperoleh konsep naskah yang benar. 12. Membagi tugas atau kegiatan kepada bawahan dalam melaksanakan kegiatan Bidang Formasi, Pengadaan dan Dokumentasi Data dengan memberikan arahan sesuai dengan bidang permasalahannya. 13. Memberi petunjuk kepada bawahan di lingkungan Bidang Formasi, Pengadaan dan Dokumentasi Data agar melaksanakan kegiatan sesuai dengan petunjuk dan ketentuan. 14. Memeriksa hasil kerja bawahan di lingkungan Bidang Formasi, Pengadaan dan Dokumentasi Data agar pelaksanaan kegiatan sesuai dengan petunjuk dan ketentuan. 15. Mengevaluasi dan menilai kinerja bawahan sebagai pembinaan staf. 16. Menyimpan dan memelihara kertas kerja, data dan dokumen menurut ketentuan yang berlaku. 17. Melaksanakan tugas lain yang diberikan atasan sesuai dengan bidang tugas. 3 Bidang Formasi, Pengadaan dan Dokumentasi Data terdiri dari : a. Sub Bidang Formasi dan Pengadaan Pegawai b. Sub Bidang Dokumentasi data Sub Bidang Formasi dan Pengadaan Pegawai 1 Sub Bidang Formasi dan Pengadaan Pegawai mempunyai tugas mengonsep rencana, pembagian tugas, memberi petunjuk kepada bawahan dalam pelaksanaan kegiatan Sub Bidang Formasi dan Pengadaan Pegawai, menyelenggarakan program kegiatan dalam arti mengumpulkan bahan, mengolah bahan dan petunjuk teknis di bidang penyusunan rencana dan penyelenggaraan administrasi dalam Sub Bidang Formasi dan Pengadaan Pegawai serta menyiapkan bahan petunjuk dalam perumusan dan pelaksanaan kebijakan teknis, program kerja dan kegiatan di Sub Bidang Formasi dan Pengadaan Pegawai berdasarkan peraturan perundang-undangan dan ketentuan. 14 2 Uraian tugas Sub bidang Formasi dan Pengadaan Pegawai : 1. Mengumpulkan dan mengolah data serta pedoman untuk penyusunan rencana kerja sesuai urusan. 2. Mengonsep rencana kegiatan Sub Bidang Formasi dan Pengadaan Pegawai berdasarkan tugas pokok dan fungsi serta sumber daya yang ada berpedoman kepada rencana strategis sebagai pedoman pelaksanaan tugas. 3. Mengawasi dan mengendalikan pelaksanaan kegiatan Sub Bidang Formasi dan Pengadaan Pegawai. 4. Menyiapkan pedoman pelaksanaan tugas dan kegiatan. 5. Menyiapkan bahan fasilitasi pelaksanaan tugas dan kegiatan. 6. Menghimpun, mempelajari dan mempedomani peraturan perundang-undangan, kebijakan, pedoman serta bahan lainnya yang berhubungan dengan formasi dan pengadaan pegawai. 7. Mengumpulkan dan mengolah data yang berhubungan dengan formasi dan pengadaan pegawai. 8. Menginventarisir, menganalisa masalah yang berhubungan dengan formasi dan pengadaan pegawai. 9. Menyelesaikan urusan administrasi kepegawaian tentang formasi dan pengadaan pegawai. 10. Mengonsep surat untuk ditandatangani atasan. 11. Mengonsep naskah dinas di Sub Bidang Formasi dan Pengadaan Pegawai sesuai arahan dan disposisi atasan. 12. Membagi tugas atau kegiatan kepada staf dalam melaksanakan kegiatan Sub Bidang Fomasi Dan Pengadaan Pegawai dengan memberikan arahan sesuai dengan bidang permasalahannya. 13. Memberi petunjuk kepada staf di lingkungan Sub Bidang Formasi dan Pengadaan Pegawai agar melaksanakan kegiatan sesuai dengan petunjuk dan ketentuan. 14. Memeriksa hasil kerja staf dilingkungan Sub Bidang Formasi dan Pengadaan Pegawai agar pelaksanaan kegiatan sesuai dengan petunjuk dan ketentuan. 15. Mengevaluasi dan menilai kinerja bawahan sebagai pembinaan staf. 16. Menyimpan dan memelihara kertas kerja, data dan dokumen menurut ketentuan. 17. Melaksanakan pemantauan, evaluasi dan pelaporan kegiatan sebagai pertanggungjawaban tugas pada atasan. 15 18. Melaksanakan tugas lain yang diberikan atasan sesuai dengan petunjuk dan arahannya dalam ruang lingkup kedinasan. Sub Bidang Dokumentasi Data 1 Sub Bidang Dokumentasi data mempunyai tugas, mengonsep rencana, pembagian tugas, memberi petunjuk kepada bawahan dalam pelaksanaan kegiatan Sub Bidang Dokumentasi Data, menyelenggarakan program kegiatan dalam arti mengumpulkan bahan, mengolah pedoman dan petunjuk teknis di Bidang Dokumentasi Data berdasarkan peraturan perundang-undangan dan ketentuan. 2 Uraian tugas Sub Bidang Dokumentasi data : 1. Mengumpulkan dan mengolah data serta pedoman untuk penyusunan rencana kerja dan kegiatan sesuai urusan. 2. Mengonsep rencana, program kerja dan anggaran berbasis kinerja Sub Bidang Dokumentasi Data berdasarkan tugas pokok dan fungsi serta sumber daya yang ada berpedoman kepada rencana strategis sebagai pedoman pelaksanaan tugas. 3. Menyiapkan pedoman pelaksanaan tugas dan kegiatan. 4. Menyiapkan bahan fasilitasi pelaksanaan tugas dan kegiatan. 5. Mengawasi dan mengendalikan pelaksanaan kegiatan Sub Bidang Dokumentasi Data. 6. Mengumpulkan dan mengolah data yang berhubungan dengan Dokumentasi Data. 7. Mendistribusikan dan memberikan bimbingan teknis dalam hal dokumentasi data dilingkungan Pemerintah Kabupaten Pesisir Selatan. 8. Mengonsep surat untuk ditandatangani atasan. 9. Mengonsep naskah dinas di Sub Bidang Dokumentasi Data sesuai arahan dan disposisi atasan. 10. Membagi tugas atau kegiatan kepada staf dalam melaksanakan kegiatan Sub Bidang Dokumentasi Data dengan memberikan arahan sesuai dengan bidang permasalahannya. 11. Memberi petunjuk kepada staf di lingkungan Sub Bidang Dokumentasi Data agar melaksanakan kegiatan sesuai dengan petunjuk dan ketentuan. 12. Memeriksa hasil kerja staf dilingkungan Sub Bidang Dokumentasi Data agar pelaksanaan kegiatan sesuai dengan petunjuk dan ketentuan. 13. Menyampaikan saran dan telaahan kepada Kepala Bidang Formasi, Pengadaan dan Dokumentasi Data menyangkut Sub Bidang Dokumentasi Data. 14. Mengevaluasi dan menilai kinerja bawahan sebagai pembinaan staf. 16 15. Menyimpan dan memelihara kertas kerja, data dan dokumen menurut ketentuan. 16. Melaksanakan pemantauan, evaluasi dan pelaporan kegiatan sebagai pertanggungjawaban tugas pada atasan. 17. Melaksanakan tugas lain yang diberikan atasan sesuai dengan petunjuk dan arahannya dalam ruang lingkup kedinasan. Bidang Pengembangan dan Pengendalian 1 Bidang Pengembangan dan Diklat mempunyai tugas, menyiapkan konsep perumusan rencana kegiatan, mengkoordinasikan, memberi petunjuk, mengatur dan meneliti pelaksanaan kegiatan Bidang Pengembangan dan Pengendalian, menyiapkan bahan kebijakan teknis dan perumusan pelaksanaan program kerja dan kegiatan sesuai urusan yang menjadi kewenangan, berdasarkan peraturan dan ketentuan agar terlaksananya tugas dengan baik dan benar. 2 Bidang Pengembangan dan Diklat mempunyai tugas sebagai berikut : 1. Menyusun rencana kegiatan, program kerja Bidang Pengembangan dan Pengendalian berdasarkan tugas pokok dan fungsi serta sumber daya yang ada berpedoman kepada rencana strategis sebagai pedoman pelaksanaan tugas. 2. Menyiapkan bahan pelaksanaan, pelayanan administrasi dan teknis Bidang Pengembangan dan Pengendalian. 3. Melaksanakan koordinasi dengan instansi terkait guna menunjang kelancaran pelaksanaan tugas. 4. Menganalisa dan mengatur pelaksanaan program kerja dan kegiatan Bidang Pengembangan dan Pengendalian sesuai sasaran yang telah ditetapkan. 5. Mengkoordinasikan penyelenggaraan urusan, tugas penunjang dan tugas rutinitas Bidang Pengembangan dan Pengendalian. 6. Mengawasi terhadap pelaksanaan program kerja dan kegiatan Bidang Pengembangan dan Pengendalian. 7. Mengumpulkan peraturan perundang – undangan, petunjuk teknis dan pedoman teknis yang berkaitan dengan Pengembangan dan Pengendalian. 8. Memberikan layanan konsultasi, fasilitasi dan koordinasi pelaksanaan program dan kegiatan Sub Bidang Pengembangan Karir dan Diklat. 9. Memberikan layanan konsultasi, fasilitasi dan koordinasi pelaksanaan program dan kegiatan Sub Bidang Pengendalian dan Kesejahteraan Pegawai. 10. Memantau serta mengevaluasi realisasi pelaksanaan kegiatan Bidang untuk mengetahui perkembangan, hambatan dan permasalahan yang timbul serta upaya tindak lanjut penyelesaiannya. 17 11. Menilai dan menyempurnakan konsep surat dan telaahan Kepala Sub Bidang Pengembangan Karir dan Diklat dan Kepala Sub Bidang Pengendalian dan Kesejahteraan Pegawai. 12. Menandatangani dan memaraf surat dan dokumen lainnya sesuai kewenangan berdasarkan ketentuan. 13. Meneliti dan memaraf naskah dinas yang berkaitan dengan Bidang Pengembangan dan Pengendalian dengan mempedomani data dan peraturan yang berlaku agar diperoleh konsep naskah yang benar. 14. Membagi tugas atau kegiatan kepada bawahan dalam melaksanakan kegiatan Bidang Pengembangan dan Pengendalian dengan memberikan arahan sesuai dengan bidang permasalahannya. 15. Memberi petunjuk kepada bawahan dilingkungan Bidang Pengembangan dan Pengendalian agar melaksanakan kegiatan sesuai dengan petunjuk dan ketentuan. 16. Memeriksa hasil kerja bawahan dilingkungan Bidang Pengembangan dan Pengendalian agar pelaksanaan kegiatan sesuai dengan petunjuk dan ketentuan. 17. Mengevaluasi dan menilai kinerja bawahan sebagai pembinaan staf. 18. Menyimpan dan memelihara dokumen bidang menurut ketentuan. 19. Melaksanakan tugas lain yang diberikan atasan sesuai dengan bidang tugas. 3 Bidang Pengembangan dan Diklat terdiri dari : a. Sub Bidang Pengembangan Karir dan Diklat b. Sub bidang Pengendalian dan Kesejahteraan Pegawai Sub Bidang Pengembangan Karir dan Diklat 1 Sub Bidang Pengembangan Karir dan Diklat mempunyai tugas, mengonsep rencana, membagi tugas, memberi petunjuk kepada bawahan dalam pelaksanaan kegiatan Sub Bidang Pengembangan Karir dan Diklat, menyelenggarakan program pendidikan dan pelatihan struktural dan kepemimpinan dalam arti mengumpulkan bahan, mengolah pedoman dan petunjuk teknis, penyusunan rencana, pengkajian kebutuhan dan penyelenggaraan pendidikan dan pelatihan struktural dan kepemimpinan bagi Pegawai Negeri Sipil Daerah, menyiapkan bahan petunjuk dalam perumusan dan pelaksanaan kebijakan teknis, program kerja dan kegiatan berdasarkan peraturan dan ketentuan. 18 2 Uraian tugas Sub Bidang Pengembangan Karir dan Diklat : 1. Mengonsep rencana kegiatan Sub Bidang Pengembangan Karir dan Diklat berdasarkan tugas pokok dan fungsi serta sumber daya yang ada berpedoman kepada rencana strategis sebagai pedoman pelaksanaan tugas. 2. Menghimpun dan mengolah peraturan perundang – undangan, pedoman, petunjuk teknis, data dan informasi serta bahan –bahan lainnya yang berhubungan dengan Pendidikan dan latihan struktural dan kepemimpinan sebagai pedoman dan landasan kerja. 3. Menyiapkan pedoman pelaksanaan tugas dan kegiatan. 4. Menyiapkan bahan fasilitasi pelaksanaan tugas dan kegiatan. 5. Mengumpulkan dan mengolah data serta pedoman untuk penyusunan rencana kerja dan kegiatan. 6. Mengawasi dan mengendalikan pelaksanaan kegiatan Sub Bidang Pengembangan Karir dan Diklat. 7. Menghimpun, mempelajari dan mempedomani peraturan perundang – undangan, kebijakan, pedoman dan petunjuk teknis serta bahan – bahan lainnya yang berhubungan dengan Diklat Struktural dan Kepemimpinan. 8. Mengolah data dan informasi yang berhubungan dengan Diklat Struktural dan Kepemimpinan. 9. Menyiapkan bahan dalam rangka penyusunan rencana pengusulan pegawai yang akan mengikuti Diklat Struktural dan Kepemimpinan. 10. Melaksanakan analisis kebutuhan Diklat Struktural dan Kepemimpinan. 11. Melaksanakan Koordinasi dengan Badan Diklat dan pihak penyelenggara diklat lainnya dalam hal pelaksanaan Diklat. 12. Menyiapkan administrasi pelaksanaan Diklat Pra Jabatan dan Penjenjangan. 13. Menyiapkan Kelengkapan administrasi untuk pengiriman peserta Diklat pim II, III dan IV. 14. Menyiapkan kelengkapan administrasi CPNSD yang mengikuti Latihan Pra Jabatan. 15. Mengkoordinir pelaksanaan dan pengiriman peserta Diklat Struktural dan Kepemimpinan. 16. Menginventarisir PNS yang akan mengikuti tes Diklat Kepemimpinan. 17. Mengevaluasi pelaksanaan kegiatan Diklat Struktural dan Kepemimpinan. 18. Melakukan penyiapan penetapan kebutuhan diklat jabatan struktural dan kepemimpinan PNSD Kabupaten Pesisir Selatan. 19 19. Melakukan usulan penetapan sertifikasi lembaga diklat Kabupaten Pesisir Selatan. 20. Melakukan penyiapan pelaksanaan diklat jabatan structural dan kepemimpinan skala Kabupaten Pesisir Selatan. 21. Mengonsep surat untuk ditandatangani atasan. 22. Mengonsep naskah dinas di bidang Pengembangan Karir dan Diklat sesuai arahan dan disposisi atasan. 23. Membagi tugas atau kegiatan kepada staf dalam melaksanakan kegiatan Sub Bidang Pengembangan Karir dan Diklat dengan memberikan arahan sesuai dengan bidang permasalahannya. 24. Memberi petunjuk kepada staf dilingkungan Sub Bidang Pengembangan Karir dan Diklat agar melaksanakan kegiatan sesuai dengan petunjuk dan ketentuan. 25. Memeriksa hasil kerja staf dilingkungan Sub Bidang Pengembangan Karir dan Diklat agar pelaksanaan kegiatan sesuai dengan petunjuk dan ketentuan. 26. Mengevaluasi dan menilai kinerja bawahan sebagai pembinaan staf. 27. Mengolah data dan informasi yang berhubungan dengan pengembangan karir PNS. 28. Melaksanakan koordinasi dan konsultasi dengan BKD Provinsi Sumatera Barat. 29. Menyiapkan kelengkapan Administrasi PNS yang akan mengikuti Tugas Izin Belajar. 30. Menginventarisir PNS yang akan mengikuti Ujian Dinas dan Ujian Penyesuaian Ijazah. 31. Menyiapkan kelengkapan Administrasi Calon Praja IPDN yang akan mengikuti seleksi. 32. Menginventarisir CPNS PNS yang akan diambil sumpah sebagai PNS. 33. Menyimpan dan memelihara berkas Kerja, data dan dokumen menurut ketentuan. 34. Melaksanakan pemantauan, evaluasi dan pelaporan kegiatan sebagai pertanggungjawaban tugas pada atasan; dan 35. Melaksanakan tugas lain yang diberikan atasan sesuai bidang tugas. Sub Bidang Pengendalian dan Kesejahteraan Pegawai 1 Sub Bidang Pengendalian dan Kesejahteraan Pegawai mempunyai tugas, mengonsep rencana, membagi tugas, memberi petunjuk kepada bawahan dalam pelaksanaan kegiatan Sub Bidang Pengendalian dan Kesejahteraan Pegawai, 20 menyelenggarakan program dalam arti mengumpulkan bahan, mengolah pedoman dan petunjuk teknis, penyusunan rencana, pengkajian kebutuhan dan penyelenggaraan kegiatan serta menyiapkan bahan petunjuk dalam perumusan dan pelaksanaan kebijakan teknis, program kerja dan kegiatan berdasarkan peraturan dan ketentuan. 2 Uraian tugas Sub Bidang Pengendalian dan Kesejahteraan Pegawai : 1. Mengumpulkan dan mengolah data serta pedoman untuk penyusunan rencana kerja dan kegiatan. 2. Mengonsep rencana kegiatan Sub Bidang Pengendalian dan Kesejahteraan Pegawai berdasarkan tugas pokok dan fungsi serta sumber daya yang ada berpedoman kepada rencana strategis sebagai pedoman pelaksanaan tugas. 3. Menyiapkan pedoman pelaksanaan tugas dan kegiatan. 4. Menyiapkan bahan fasilitasi pelaksanaan tugas dan kegiatan. 5. Mengawasi dan mengendalikan pelaksanaan kegiatan Sub Bidang Pengendalian dan Kesejahteraan Pegawai. 6. Menghimpun, mempelajari dan mempedomani peraturan perundangan – undangan, kebijakan, pedoman dan petunjuk teknis serta bahan – bahan lainnya yang berhubungan dengan Pengendalian dan Kesejahteraan Pegawai. 7. Mengolah data dan informasi yang berhubungan dengan Pengendalian dan Kesejahteraan Pegawai. 8. Melaksanakan analisis kebutuhan Pengendalian dan Kesejahteraan Pegawai. 9. Mengonsep surat untuk ditandatangani atasan. 10. Mengonsep naskah dinas di bidang Pengendalian dan Kesejahteraan Pegawai sesuai arahan dan diposisi atasan. 11. Membagi tugas atau kegiatan kepada staf dalam melaksanakan kegiatan Sub Bidang Pengendalian dan Kesejahteraan Pegawai dengan memberikan arahan sesuai dengan bidang permasalahannya. 12. Memberi petunjuk kepada staf dilingkungan Sub Bidang Pengendalian dan Kesejahteraan Pegawai agar melaksanakan kegiatan sesuai dengan petunjuk dan ketentuan. 13. Memeriksa hasil kerja staf dilingkungan Sub Bidang Pengendalian dan Kesejahteraan Pegawai agar pelaksanaan kegiatan sesuai dengan petunjuk dan ketentuan. 14. Proses pengurusan Tanda Penghargaan dan Satya Lencana. 15. Proses pengurusan Karis, Karsu dan Karpeg. 16. Proses penurusan cuti. 21 17. Pengurusan pelaksanaan proses penegakan disiplin pegawai. 18. Menyiapkan dan mengirimkan surat keputusan pemberhentian PNS. 19. Proses mengumpulkan dan menyusun bahan administrasi pembinaan disiplin pegawai. 20. Proses penyusunan dan menganalisa bahan petunjuk teknis pelaksanaan undang – undang di bidang kepegawaian dan pembinaan kedudukan hukum pegawai. 21. Proses pengurusan penyelenggaraan pembinaan dan pengawasan manajemen PNS di lingkungan Kabupaten. 22. Mengevaluasi dan menilai kinerja bawahan sebagai pembinaan staf. 23. Menyimpan dan memelihara berkas Kerja, data dan dokumen menurut ketentuan. 24. Melaksanakan pemantauan, evaluasi dan pelaporan kegiatan sebagai pertanggungjawaban tugas pada atasan. 25. Melaksanakan tugas lain yang diberikan atasan sesuai bidang tugas Bidang Kepangkatan, Mutasi dan Pensiun 1 Bidang Kepangkatan, Mutasi dan Pensiun mempunyai tugas, menyiapkan konsep perumusan rencana kegiatan, mengkoordinasikan, memberi petunjuk, mengatur dan meneliti pelaksanaan kegiatan Bidang Kepangkatan, Mutasi dan Pensiun, menyiapkan bahan kebijakan dan perumusan pelaksanaan program kerja dan kegiatan di bidang Kepangkatan, Mutasi dan Pensiun sesuai dengan peraturan dan ketentuan. 2 Bidang Kepangkatan, Mutasi dan Pensiun mempunyai tugas sebagai berikut : 1. Menyusun rencana kegiatan, program kerja Bidang Kepangkatan, Mutasi dan Pensiun berdasarkan tugas pokok dan fungsi serta sumber daya yang ada berpedoman kepada rencana strategis sebagai pedoman pelaksanaan tugas. 2. Menyiapkan bahan pelaksanaan, pelayanan administrasi dan teknis Bidang Kepangkatan, Mutasi dan Pensiun. 3. Melaksanakan koordinasi dengan instansi terkait guna menunjang kelancaran pelaksanaan tugas. 4. Menyusun dan menganalisa bahan petunjuk teknis pelaksanaan undang – undang di Bidang Kepangkatan, Mutasi dan Pensiun. 5. Menganalisa dan mengatur pelaksanaan program kerja dan kegiatan Bidang Kepangkatan, Mutasi dan Pensiun sesuai sasaran yang telah ditetapkan. 22 6. Mengawasi terhadap pelaksanaan program kerja dan kegiatan Bidang Kepangkatan, Mutasi dan Pensiun. 7. Memfasilitasi dan koordinasi pelaksanaan program dan kegiatan Sub Bidang Kepangkatan. 8. Memfasilitasi dan koordinasi pelaksanaan program dan kegiatan Sub Bidang Mutasi dan Pensiun. 9. Memantau serta mengevaluasi realisasi pelaksanaan kegiatan Bidang Kepangkatan, Mutasi dan Pensiun untuk mengetahui perkembangan, hambatan dan permasalahan yang timbul serta upaya tindak lanjut penyelesaiannya. 10. Menilai dan menyempurnakan konsep surat dan telaahan Kepala Sub Bidang Kepangkatan dan Kepala Sub Bidang Mutasi dan Pensiun. 11. Menandatangani dan memaraf surat dan dokumen lainnya sesuai kewenangan berdasarkan ketentuan. 12. Meneliti dan memaraf naskah dinas yang berkaitan dengan Bidang Kepangkatan, Mutasi dan Pensiun dengan mempedomani data dan peraturan yang berlaku agar diperoleh konsep naskah yang benar. 13. Membagi tugas atau kegiatan kepada bawahan dalam melaksanakan kegiatan Bidang Kepangkatan, Mutasi dan Pensiun dengan memberikan arahan sesuai dengan bidang permasalahannya. 14. Memberi petunjuk kepada bawahan dilingkungan Bidang Kepangkatan, Mutasi dan Pensiun agar melaksanakan kegiatan sesuai dengan petunjuk dan ketentuan. 15. Memeriksa hasil kerja bawahan agar pelaksanaan kegiatan sesuai dengan petunjuk dan ketentuan. 16. Mengevaluasi dan menilai kinerja bawahan sebagai pembinaan staf. 17. Menyimpan dan memelihara dokumen bidang menurut ketentuan. 18. Membuat laporan pelaksanaan tugas sebagai pertanggungjawaban kepada atasan. 19. Melaksanakan tugas lain yang diberikan pimpinan. 3 Bidang Kepangkatan, Mutasi dan Pensiun terdiri dari : a. Sub Bidang Kepangkatan b.Sub Bidang Mutasi dan Pensiun Sub Bidang Kepangkatan 1 Sub Bidang Kepangkatan mempunyai tugas, mengonsep rencana kegiatan, membagi tugas, memberi petunjuk kepada bawahan dalam pelaksanaan kegiatan Sub Bidang 23 Kepangkatan, menyiapkan bahan – bahan dan petunjuk teknis Kepangkatan serta menyiapkan bahan petunjuk dalam perumusan kebijakan teknis, program dan kegiatan di Sub Bidang Kepangkatan Pegawai berdasarkan peraturan dan ketentuan. 2 Uraian tugas Sub Bidang Kepangkatan : 1. Mengumpulkan dan mengolah data serta pedoman untuk menyusun rencana kegiatan sesuai urusan. 2. Mengonsep rencana kegiatan Sub Bidang Kepangkatan berdasarkan tugas pokok, fungsi serta sumber daya yang ada berpedoman kepada rencana strategis sebagai pedoman pelaksanaan tugas. 3. Menyiapkan bahan fasilitasi pelaksanaan tugas dan kegiatan. 4. Mengawasi dan mengendalikan pelaksanaan kegiatan Sub Bidang Kepangkatan. 5. Menyiapkan pedoman pelaksanaan tugas dan kegiatan. 6. Menyiapkan bahan penyusunan kebijakan, pedoman dan petunjuk teknis di Bidang Kepangkatan. 7. Menginvertarisir, menganalisa dan melaporkan permasalahan yang berhubungan dengan pengembangan kepangkatan dan menyiapkan bahan petunjuk pemecahan masalah. 8. Melakukan penyiapan penetapan kenaikan pangkat PNSD kabupaten menurut golongan ruang Ib sd IIId. 9. Mengonsep surat untuk ditandatangani atasan. 10. Mengonsep naskah dinas Bidang kepangkatan sesuai arahan dan disposisi atasan. 11. Membagi tugas atau kegiatan kepada staf dalam melaksanakan kegiatan Sub Bidang kepangkatan dengan memberi arahan sesuai dengan bidang permasalahannya. 12. Memberi petunjuk kepada staf dilingkungan Sub Bidang kepangkatan dan melaksanakan kegiatan sesuai dengan petunjuk dan ketentuan yang berlaku. 13. Memeriksa hasil kerja staf dilingkungan Sub Bidang kepangkatan agar pelaksanaaan kegiatan sesuai dengan petunjuk dan ketentuan yang berlaku. 14. Mengevaluasi dan menilai kinerja bawahan sebagai pembinaan staf. 15. Menyimpan data dan memelihara berkas kerja, data dan dokumen menurut ketentuan yang berlaku. 16. Melaksanakan pemantauan, evaluasi dan pelaporan kegiatan sebagai pertaggungjawaban tugas pada atasan. 24 17. Melaksanakan tugas lain yang diberikan atasan sesuai Bidang tugas Sub Bidang Mutasi dan Pensiun 1 Sub Bidang Mutasi dan Pensiun mempunyai tugas, mengonsep rencana kegiatan, membagi tugas memberi petunjuk kepada bawahan dalam pelaksanaan kegiatan Sub Bidang Mutasi dan Pensiun; 2 Uraian tugas Sub Bidang Mutasi dan Pensiun : 1. Mengonsep rencana kegiatan Sub Bidang Mutasi dan Pensiun berdasarkan tugas pokok dan fungsi serta sumber daya yang ada berpedoman kepada rencana strategis sebagai pedoman pelaksanaan tugas. 2. Mengumpulkan dan mengolah data serta pedoman untuk penyusunan rencana kegiatan sesuai urusan. 3. Mengawasi dan mengendalikan pelaksanaan kegiatan Sub Bidang Mutasi dan Pensiun. 4. Menyimpan pedoman pelaksanaan tugas dan kegiatan. 5. Menyiapkan bahan fasilitasi pelaksanaan tugas dan kegiatan. 6. Mengumpulkan bahan dan memproses pensiun pegawai. 7. Mengumpulkan dan mengolah data yang berhubungan dengan mutasi dan promosi pegawai. 8. Menyiapkan bahan rapat Baperjakat tentang perpindahan wilayah kerja dan perpindahan antar instansi. 9. Menginventarisir, menganalisa masalah yang berhubungan dengan mutasi dan promosi pegawai. 10. Melaksanakan tertib administrasi pemberhentian pegawai termasuk masa persiapan pensiun mpp sampai dengan penerbitan keputusan pejabat yang berwenang. 11. Menyusun dan memproses bahan administrasi pemberhentian dan pensiun pegawai. 12. Meneliti bahan - bahan kelengkapan usulan pemberhentian PNS dengan hak pensiun. 13. Memproses dan menyiapkan bahan – bahan kelengkapan persyaratan pensiun, janda duda para PNS. 14. Menyiapkan dan mengirim surat keputusan pemberhentian dan pensiun PNS. 15. Melakukan penyiapan penetapan pemberhentian PNSD kabupaten gol ruang IIId kebawah dan pemberhentian sebagai CPNSD Kabupaten Pesisir Selatan. 16. Mengonsep surat untuk ditandatangani atasan. 25 17. Mengonsep naskah dinas di Sub Bidang Mutasi dan Pensiun sesuai arahan dan disposisi atasan. 18. Membagi tugas atau kegiatan kepada staf dalam melaksanakan kegiatan Sub Bidang Mutasi dan Pensiun dengan memberikan arahan sesuai dengan bidang permasalahannya. 19. Proses pengurusan Bapetarum. 20. Memberi petunjuk kepada staf di lingkungan Sub Bidang Mutasi dan Pensiun agar melaksanakan kegiatan sesuai dengan petunjuk dan ketentuan yang berlaku. 21. Memeriksa hasil kerja staf di lingkungan Sub Bidang Mutasi dan Pensiun agar pelaksanaan kegiatan sesuai dengan petunjuk dan ketentuan yang berlaku. 22. Menyimpan dan memelihara berkas kerja, data dan dokumen menurut ketentuan yang berlaku. 23. Melaksanakan pemantauan, evaluasi dan pelaporan kegiatan sebagai pertanggungjawaban tugas pada atasan. 24. Melaksanakan tugas lain yang diberikan atasan sesuai bidang tugas 26

BAB II PERENCANAA DAN PERJANJIAN KINERJA