Struktur Organisasi PT. Pos Indonesia Persero Solo

20

4. Logo PT. Pos Indonesia Persero

Logo bagi suatu perusahaan dapat dijadikan sebagai ciri atau gambaran dan identitas perusahaan tersebut. Suatu perusahaan dengan memiliki logo, akan mudah dikenal dan diingat oleh pelanggan atau masyarakat umum. Logo juga dapat menunjukkan bahwasanya perusahaan tersebut bergerak pada bidang tertentu. Bentuk dari logo sendiri tergantung dari kebijaksanaan perusahaan dan sesuai dengan apa yang menjadi tugas perusahaan tersebut. Perusahaan PT. Pos Indonesia Persero memiliki logo sebagai salah satu lambing perusahaan. Gambar 3.1 Logo PT. Pos Indonesia Sumber : Bagian Supervisor SDM

5. Struktur Organisasi PT. Pos Indonesia Persero Solo

Struktur organisasi merupakan suatu kerangka yang mewujudkan pola tetap antar bidang kerja, kerangka tersebut dapat menggambarkan kedudukan, wewenang dari kepala kantor dilimpahkan kepada manajer operasional yang bertugas sebagai koordinator operasional dari berbagai kepala bagian. Adapun struktur organisasi PT. Pos Indonesia Persero Kantor Pos Solo adalah sebagai berikut : 21 STRUKTUR ORGANISASI PT. POS INDONESIA PERSERO KANTOR POS SOLO Bagan 3.1 Struktur Organisasi PT. Pos Indonesia Sumber : Supervisor SDM PT. Pos Indonesia Adapun deskripsi jabatan bagian pada struktur organisasi PT. Pos Indonesia Persero Kantor Pos Solo adalah sebagai berikut : KEPALA KANTOR Manajer Operasi SPV Bag Giro SPV Bag Pengolahan Pos SPV Bag Pelayanan Jasa SPV Bag Jasa Logistik SPV Bag Komunikasi SPV Bag Keuangan SPV Bag Akuntansi SPV Bag SDM ADM SPV Bag Teksar SPV Bag Antaran SPV Bag Pos Express 22 a. Kepala Kantor Pos Tugas kepala kantor pos antara lain : 1. Mengelola dan memimpin kegiatan sesuai dengan fungsi dan tugas PT. Pos Indonesia Surakarta agar berdaya guna dan berhasil guna. 2. Mewakili direksi PT. Pos Indonesia dalam hubungan dengan pihak luar. 3. Melakukan pemeriksaan secara rutin dan periodic. b. Manajer Operasional Tugas Manajer operasional antara lain : 1. Mewakili kepala kantor pos apabila berhalangan dalam menjalankan tugas dan tanggung jawab. 2. Membina hubungan antar karyawan. 3. Bertanggung jawab atas kelancaran dinas. c. Spv Giro Tugasnya bertanggung jawab dan melakukan pengawasan terhadap pelayanan di loket giro pos d. Spv Pengolahan Pos Tugas supervisor pengolahan pos antara lain : 1. Mempersiapkan dan mengawasi pelaksanaan angkut bis surat. 2. Menerima dan mengirimkan semua pelayanan pos. 3. Mengawasi terhadap pengolahan pos e. Spv Pelayanan Jasa Keuangan atau Keagenan I dan II Spv. Kuggen Tugasnya : 23 1. Bertanggung jawab terhadap kelancaran dinas dan memeriksa neraca di loket Wesel, Tabanas. KukesraTakesra, Pensiun, dan layanan keagenan lainnya. 2. Bertanggung jawab terhadap pengawasan pemakaian register berharga di loket Kuggen. 3. Bertanggung jawab terhadap pelaksanaan penerimaanpembayaran Wesel pos baik secara manual maupun melalui SIMWESPOS. 4. Bertanggung jawab terhadap penagihan dan penyelesaian fee pembayaran pensiun dan fee pemotongan uanag pensiun, serta fee keagenan lainnya. f. Spv Logistik Tugas Supervisor logistic antara lain : 1. Melaksanakan pengawasan dan menjamin kelancaran alur proses penerimaan dan pengiriman paketpos. 2. Melakukan uji petik terhadap pungutan bea paketpos yang dibayar oleh pengirim 3. Melakukan pengawasan dan penyelesaian komplain paketpos. g. Spv Komunikasi Tugas Supervisor komunikasi antara lain : 1. Menyelesaikan pengaduan public yang tidak dapat diselesaikan oleh petugas loket maupun costumer service 2. Mengawasi dan mencatat pengiriman surat yang diikat dengan PKS. 24 3. Memeriksa kebenaran pertanggungan neraca loket-loket dengan dokumen sumbernya. 4. Membuat rekapitulasi laporan produksi dan pendapatan. h. Spv Keuangan Tugas supervisor keuangan antara lain : 1. Mengatur arus kas masuk dan keluar, dengan prinsip pada tingkat likuiditas yang tepat dan wajar. 2. Mengawasi dan mempersiapkan gaji tenaga kerja. 3. Membuat laporan saldo rekening Koran , bank, dan laporan pelimpahan dan pembebanan. i. Spv Akuntansi Tugas supervisor akuntansi antara lain : 1. Mengerjakan administrasi dibagian akuntansi. 2. Menyusun dan memeriksa kebenaran penyusunan laporan akuntansi dna mengirimkan kepada Wilpos VI Semarang secara tertulis. 3. Membuat laporan kilat realisasi pendapatan dan biaya pada akhir bulan dan mengirimkan kepada kepala Wilpos VI Semarang dan Renpos Bandung. j. Spv Sumber Daya Manusia dan Administrasi Tugas supervisor SDM dan ADM antara lain : 1. Mengkoordinir staff bagian SDM untuk kelancaran tugas masing- masing staff. 25 2. Mempersiapkan naskah\dokumen yang diperlukan Kepala Kantor serta membuat konsep surat menyurat untuk diperiksa dan ditandatangani Kepala Kantor. 3. Memeriksa pelaporan dan penyetoran Pph bulanan dan tahunan pegawai dan pensiun. k. Spv Teknik dan Sarana Teksar Tugas supervisor Teksar antara lain : 1. Memeriksa dan mengawasi pengisian daftar hadir bagian Teksar. 2. Melakukan pengaturan tugas sopir dan kelancaran alat transportasi. 3. Membuat dan mengirimkan laporan pemakaian kendaraan dinas, pemakaian BBM dan disewa guna. l. Spv Antaran Tugasnya melakukan pengaturan pegawai bagian antaran, bertanggung jawab melaksanakan pengawasan bagian antaran, dan melakukan pengaturan perputaran tugas antaran. m. Spv Pos Express Supervisor Pos Express bertugas melakukan pengawasan terhadap kelancaran pengiriman dan penerimaan surat express dan melakukan pengawasan terhadap karyawan agar karyawan bekerja dengan baik sesuai dengan tugas masing-masing. 26

6. Letak PT. Pos Indonesia Persero Solo