commit to user
2 Melampirkan KTP semua pengurus.
3 Melampirkan daftar pemegang saham.
4 Menyerahkan fotocopy NPWP
5 Melampirkan fotocopy keterangan domisili.
6 Melampirkan fotocopy SIUP.
B. DOKUMEN EKSPOR
Semua jenis dokumen yang terdapat dalam perdagangan internasional, baik yang dikeluarkan pengusaha, perbankan, pelayaran, dan instansi lain
mempunyai arti dan peranan yang sama penting. Karena itu semua dokumen perlu dibuat dan diteliti dengan seksama. Dokumen – dokumen dalam
perdagangan internasional dapat dibedakan atau dimasukkan dalam kelompok sebagai berikut, Amir M.S, 2005: 217 :
1. Dokumen Induk
Dokumen inti yang dikeluarkan oleh badan Pelaksana Utama Perdagangan Internasional, yang berfungsi sebagai alat pembuktian
realisasi suatu transaksi. Yang termasuk jenis ini adalah: a.
Faktur Perdagangan Dikeluarkan oleh eksportir sendiri. Yang dimaksud dengan
Faktur Perdagangan adalah suatu nota perhitungan yang dibuat oleh eksportir yang terutama berisi:
1 Jumlah barang Quantity.
2 Harga satuan Unit Price.
commit to user
3 Harga total Total Price.
4 Perhitungan pembayaran Payment Breakdown.
Faktur merupakan alat bukti perhitungan atas suatu transaksi yang dilakukan antara eksportir dengan importir.
a . Letter of Credit
Dikeluarkan oleh Bank Devisa. Yang dimaksud dengan LC adalah surat kredit yang dikeluarkan oleh Bank Devisa atas
permintaan Importir, yang member hak kepada eksportir untuk menarik wesel atas importir bersangkutan untuk sejumlah uang
yang disebut dalam surat kredit itu. LC merupakan alat bukti pembayaran atas suatu transaksi yang dilakukan antara eksportir
dengan importir.
b. Bill of La ding
Dikeluarkan oleh Perusahaan Pelayaran Samudera. Yang dimaksud dengan BL adalah suatu tanda terima penyerahan
barang yang dikeluarkan oleh perusahaan Pelayaran sebagai tanda bukti pemilikan atas barang yang telah dimuat di atas
kapal laut olek eksportir untuk diserahkan kepada impportir. BL merupakan alat bukti penerimaan dan sekaligus penyerahan hak
milik atas barang sebagai pelaksanaan suatu transaksi antara eksportir dengan importir. BL juga merupakan alat bukti
adanya kontrak pengangkutan antara
shipper
dengan perusahaan pelayaran.
commit to user
c. Polis Asuransi
Dikeluarkan oleh Maskapai Asuransi. Yang dimaksud oleh polis asuransi adalah Surat Bukti Pertanggungan yang
dikeluarkan maskapai Asuransi atas permintaan eksportir maupun importir untuk menjamin keselamatan atas barang yang
dikirim dari aneka bencana dan kerusakan, dengan membayar premi. Polis Asuransi mrupakan alat bukti pertanggungan atas
barang yang dimaksud sebagai pelaksanaan suatu transaksi antara eksportir dengan importir.
2. Dokumen Penunjang
Dokumen Penunjang adalah dokumen yang dikeluarkan untuk memperkuat atau merinci keterangan yang terdapat dalam dokumen
induk, terutama faktur perdagangan. Yang termasuk jenis ini adalah :
a . Pa cking List
Daftar yang berisi perincian lengkap mengenai jenis dan jumlah satuan dari barang yang terdapat dalam tiap peti atau total
keseluruhannya sama dengan jenis dan jumlah yang tercantum dalam Faktur Perdagangan. Packing List penting sekali untuk
barang yang tidak sejenis atau tidak seragam seperti mesin – mesin
Sparepa rts
suku cadang, barang kelontong, tekstil, pakaian jadi, dan lainnya.
b. Weight Note
commit to user
Suatu pernyataan catatan yang berisi perincian berat dari tiap peti atau tiap kemasan yang biasanya menyebutkan berat kotor
dan berat bersih dari tiap kemasan itu dan dihimpun menjadi satu daftar yang total keseluruhannya sama dengan total berat kotor dan
total berat bersih yang tercantum dalam Faktur Perdagangan.
Weight Note
penting artinya untuk barang yang harganya didasarkan pada beratnya dan juga penting untuk menyediakan alat
bongkar muat maupun alat angkut yang sesuai dengan berat tiap kemasan itu, seperti dalam menyediakan
forklift, truck, trailer
serta kondisi jalan yang akan dilalui, juga untuk menghitung uang
tambang.
c. Mea surement List
Daftar yang berisi ukuran dan takaran dari tiap peti atau tiap kemasan yang biasanya menyebutkan volume atau kubikasi dari
tiap kemasan. Daftar ini total keseluruhannya sama dengan total volume yang tercantum dalam Faktur Perdagangan.
Measurement List
penting artinya untuk barang yang harganya didasarkan pada volumenya dan juga untuk menyediakan alat bongkar muat dan alat
angkut yang sesuai. Juga untuk menghitung uang tambang. d.
Inspection Certificate
atau
Surveyor Report
Suatu pernyataan kadang kala dibawah sumpah yang berisi keterangan mengenai mutu barang, jenis barang, jumlah barang,
harga barang, dan keterangan lain yang dibutuhkan, yang
commit to user
dikeluarkan oleh suatu badan usaha jasa yang independen atas permintaan eksportir, ataupun instansi lain yang membutuhkan.
Inspection certificate
penting untuk menilai secara menyeluruh suatu barang dalam suatu transaksi. Semakin kurang dikenal
bonafiditas dan integritas seorang rekanan, semakin penting artinya kedudukan
Inspection Certificate
. Begitu juga untuk trannsaksi
pa rty
besar dan proyek lengkap.
e. Chemica l Ana lysis
Suatu pernyataan yang dikeluarkan oleh laboratorium kimia dari perusahaan sendiri, atau dari badan penelitian yang independen
yang berisikan komposisi kimiawi dari suatu barang.
Chemica l a na lysis
ini penting artinya untuk menentukan mutu dari produk kimia.
f. Test Certificate
Pernyataan yang dibuat oleh laboratorium perusahaan atau balai penelitian independen yang menyatakan hasil uji coba atas
suatu barang ataupun peralatan mengenai kekuatan, daya tahan, kapasitas, dan konstruksinya.
Test Certificate
ini penting untuk barang yang akan dipergunakan menahan beban, seperti kemasan,
alat angkut, mesin industri, tangki – tangki,
boiler, diesel
serta sumber energi lainnya.
commit to user
g. Ma nufa cturer’s Certificate
Surat pernyataan yang dibuat oleh produsen yang menyatakan bahwa barang tersebut adalah hasil produksinya yang
membawa
merk
dagangannya Trade Mark .
Ma nufa cturer’s Certificate
penting artinya sebagai bukti keaslian dan jaminan mutu atas barang, yang dikaitkan dengan nama baik dari produsen itu
dalam pasaran Internasional, yang juga menyangkut masalah
Pa tent, Trade Ma rk, da n Lisensi. h.
Certificate of Origin
Surat pernyataan yang dikeluarkan oleh instansi yang berwenang, biasanya Kamar Dagang
Cha mber of Commerce,
yang menyebutkan Negara asal suatu barang.
Certificate of Origin
ini penting artinya untuk memperoleh fasilitas bea masuk maupun sebagai alat penghitung
quota
di Negara tujuan, atau untuk mencegah masuknya barang dari negara terlarang.
3. DOKUMEN PEMBANTU
Dokumen yang diperlukan untuk membantu parra pelaksana dalam menjalankan tugas
Follow Up
Tugas Lanjutan. Yang termasuk jenis ini adalah:
a . Instruction Ma nua l
Keterangan terinci mengenai tata cara dan tata kerja suatu alat, termasuk uraian mengenai
Ma nufa cturing Process
Proses Produksi dari suatu komoditi.
Instruction Manua l
ini penting
commit to user
artinya untuk memudahkan operator dalam mempergunakan suatu alat, sehingga sangat berguna dalam upaya reparasi.
b. La yout Scheme
Gambar desain tata letak mesin dalam pabrik yang susunannya disesuaikan dengan urutan proses produksi dan
bertujuan untuk memperoleh efisiensi dan produktivitas yang optimal pada saat berproduksi.
La yout scheme
ini penting artinya untuk memudahkan erector pada saat pemasangan mesin – mesin
dilakukan dalam area pabrik. c.
Brochure
atau
Lea flet
Buku kecil yang berisi keterangan singkat mengenai suatu produk yang bertujuan memberikan informasi kepada konsumen
tentang produk termaksud.
Brochure
atau
Lea flet
ini penting artinya untuk memudahkan
sa lesma n
pada saat melakukan pemasaran.
C. KOMODITI EKSPOR
