27
BAB III ANALISA DAN DESAIN SISTEM
3.1 Analisa Sistem Perusahaan saat ini
Dalam melakukan kegiatan produksinya. Toko roti “X” Bakery memiki beberapa bagian yaitu :
3.1.1 Dokumen Flow Permintaan dan Penerimaan Bahan
Dokumen Flow Permintaan Dan Pengeluaran Barang
Gudang Pimpinan
Bag. Produksi
Mulai Membuat
perencanaan keb. bahan
Membuat surat permt.
bahan Surat Permintaan
Bahan
Mengecek Barang
Barang ada Membuat tanda
terima brng
Update Barang
Selesai Surat Permintaan
Bahan
Tanda terima Barang
Ya persetuju
an Di setujui??
Surat Permintaan
bahn di acc ya
Surat Permintaan
bahn di acc Surat
Permintaan bahn di acc
tdak
Gambar 3.1 Dokumen Flow Permintaan dan Penerimaan Bahan
3.1.2 Analisa pada Sistem
Secara garis besar aplikasi program yang dirancang oleh penulis merupakan sistem informasi yang sudah terkomputerisasi. Sistem yang lama
masih menggunakan Ms Excel dan Ms Word dalam pembuatan laporan, namun dengan menggunakan sistem yang baru ini diharapkan laporan dapat langsung
tercetak berdasarkan data-data yang tersimpan di dalam database. Maka dilakukan suatu prosedur pengembangan yaitu dengan menyusun system flow yang sudah
terkomputerisasi. System flow terkomputerisasi dijelaskan sebagai berikut:
3.1.3 Sistem Flow Permintaan dan Penerimaan Bahan
Pada sistem flow permintaan dan penerimaan bahan ini alur data dimulai dimana alur data dimulai dari bag.produksi yang melakukan perencanaan
kebutuhan bahan, berupa dokumen dan membuat surat permintaan bahan yang akan di serahkan kepada bagian produksi, bagian gudang memberikan Surat
Permintaan Bahan dalam bentuk dokumen yang diberikan kepada pimpinan yang selanjutnya akan diproses untuk mendapatkan persetujuan pimpinan. Bagian
gudang melakukan proses pengecekan barang apabila bahan habis proses selesai sedangkan bahan ada bag gudang dan memberikan kepada bagian produksi
Bagian produksi membuat tanda terima barang dan update persediaan di bagian produksi dapat dilihat pada Gambar 3.2 sistem flow permintaan dan penerimaan
bahan.
Gudang Pimpinan
Bag. Produksi
Mulai Perencanaan
Keb. Bahan
Surat Permintaan Bahan
Surat Permintaan Bahan
Surat Permintaan Bahan
Selesai Mengecek Barang
Barang Ada?
Tanda Terima barang
Update barang Ya
Persetujuan
Di setujui?
Surat permintaan bhn di acc
Ya
Tidak
Tidak
Gambar 3.2 Sistem Flow Permintaan dan Penerimaan Bahan
3.2 Desain Sistem