Dokumen Flow Permintaan dan Penerimaan Bahan Analisa pada Sistem Sistem Flow Permintaan dan Penerimaan Bahan

27

BAB III ANALISA DAN DESAIN SISTEM

3.1 Analisa Sistem Perusahaan saat ini

Dalam melakukan kegiatan produksinya. Toko roti “X” Bakery memiki beberapa bagian yaitu :

3.1.1 Dokumen Flow Permintaan dan Penerimaan Bahan

Dokumen Flow Permintaan Dan Pengeluaran Barang Gudang Pimpinan Bag. Produksi Mulai Membuat perencanaan keb. bahan Membuat surat permt. bahan Surat Permintaan Bahan Mengecek Barang Barang ada Membuat tanda terima brng Update Barang Selesai Surat Permintaan Bahan Tanda terima Barang Ya persetuju an Di setujui?? Surat Permintaan bahn di acc ya Surat Permintaan bahn di acc Surat Permintaan bahn di acc tdak Gambar 3.1 Dokumen Flow Permintaan dan Penerimaan Bahan

3.1.2 Analisa pada Sistem

Secara garis besar aplikasi program yang dirancang oleh penulis merupakan sistem informasi yang sudah terkomputerisasi. Sistem yang lama masih menggunakan Ms Excel dan Ms Word dalam pembuatan laporan, namun dengan menggunakan sistem yang baru ini diharapkan laporan dapat langsung tercetak berdasarkan data-data yang tersimpan di dalam database. Maka dilakukan suatu prosedur pengembangan yaitu dengan menyusun system flow yang sudah terkomputerisasi. System flow terkomputerisasi dijelaskan sebagai berikut:

3.1.3 Sistem Flow Permintaan dan Penerimaan Bahan

Pada sistem flow permintaan dan penerimaan bahan ini alur data dimulai dimana alur data dimulai dari bag.produksi yang melakukan perencanaan kebutuhan bahan, berupa dokumen dan membuat surat permintaan bahan yang akan di serahkan kepada bagian produksi, bagian gudang memberikan Surat Permintaan Bahan dalam bentuk dokumen yang diberikan kepada pimpinan yang selanjutnya akan diproses untuk mendapatkan persetujuan pimpinan. Bagian gudang melakukan proses pengecekan barang apabila bahan habis proses selesai sedangkan bahan ada bag gudang dan memberikan kepada bagian produksi Bagian produksi membuat tanda terima barang dan update persediaan di bagian produksi dapat dilihat pada Gambar 3.2 sistem flow permintaan dan penerimaan bahan. Gudang Pimpinan Bag. Produksi Mulai Perencanaan Keb. Bahan Surat Permintaan Bahan Surat Permintaan Bahan Surat Permintaan Bahan Selesai Mengecek Barang Barang Ada? Tanda Terima barang Update barang Ya Persetujuan Di setujui? Surat permintaan bhn di acc Ya Tidak Tidak Gambar 3.2 Sistem Flow Permintaan dan Penerimaan Bahan

3.2 Desain Sistem