Tinjauan Atas Prosedur Penyusunan Anggaran Kas Pada Lembaga Kemahasiswaan Institut Teknologi Bandung (ITB)

1 BAB 1 PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang Kerja Praktek

Perkembangan pembangunan arus globalisasi dan teknologi informasi yang sangat pesat dewasa ini menuntut bangsa Indonesia merespon dengan pengembangan ilmu pengetahuan dan teknologi serta sumber daya insani yang unggul. Sinergi dalam bentuk kerjasama antar komponen bangsa “Industri - Pemerintah - Pusat Penelitian - Perguruan Tinggi”, perlu dikembangkan semakin erat serta ditata dan diarahkan dalam program-program bersama. Untuk itu, Indonesia memerlukan kontribusi perguruan tinggi nasional dengan kekuatan sumber daya insani yang unggul, infrastruktur yang kuat, dan jejaring yang luas, untuk menghela kemajuan dan kemakmuran bangsa.

Perkembangan pembangunan ini tidak terlepas dari perkembangan teknologi yang semakin pesat serta menempatkan suatu tujuan untuk menentukan apa yang harus dilakukan,mengembangkan rencana yang efektif,serta menentukan sasaran. Tanpa tujuan yang pasti maka segala yang dicapai dapat dianggap sebagai kesia-siaan belaka karena tidak ada standar yang mengukur antara perencana dengan hasil yang dicapai,dimana fungsi perencanaan merupakan awal dari berbagai kelemahan yang dimiliki oleh banyak perusahaan di Indonesia salah satunya pada Lembaga Kemahasiswaan Institut Teknologi Bandung (ITB) ini,baik pada tingkat nasional maupun regional. Dimana anggaran perusahaan menyangkut masalah dalam menentukan program di masa yang akan datang serta

2

penjabarannya menjadi rencana yang realistis,sederhana,dan terperinci guna untuk menjalankan aktivitas perusahaan. Anggaran kas dalam arti luas yaitu suatu cara yang efektif dalam merencanakan dan mengendalikan arus kas, menilai kas yang dibutuhkan dan menggunakan kelebihan kas yang ada secara efektif pula.

Anggaran kas merupakan alat utama untuk membuat estimasi keuangan jangka pendek. Tujuan utama di dalam penyusunan anggaran kas adalah untuk merencanakan atau menentukan kegiatan operasional perusahaan sebagai dasar untuk menentukan optimalisasi kas dimasa yang akan datang.

Lembaga Kemahasiswan ITB merencanakan penerimaan dan pengeluaran kas yang sangat diperlukan dalam suatu perencanaan yang berupa anggaran kas,dimana anggaran kas merupakan salah satu anggaran perusahaan yang ada pada Lembaga Kemahasiswaan ITB pada bagian pembukuan.

Prosedur penyusunan anggaran kas pada Lembaga Kemahasiswaan ITB yaitu untuk menyusun kembali estimasi keseluruhan penerimaan dan pengeluaran setelah adanya transaksi finansial, dan anggaran kas yang final merupakan gabungan dari transaksi operasional dan transaksi finansial yang menggambarkan estimasi penerimaan dan pengeluaran kas secara keseluruhan.

Penulis memilih Kuliah Kerja Praktek di Institut Teknologi Bandung ini karena penulis ingin mengetahui lebih jauh tata cara penyusunan anggaran kas pada Lembaga Kemahasiswaan Institut Teknologi Bandung untuk menambah pengetahuan dan pengalaman penulis mengenai pelaksanaan kerja nyata dan siap apabila terjun kerja ke dunia nyata.

Berdasarkan uraian tersebut maka penulis bermaksud membuat laporan kerja praktek untuk menelaah penyusunan anggaran kas. Oleh karena itu penulis menetapkan judul laporan kerja praktek ini adalah:

“TINJAUAN ATAS PROSEDUR PENYUSUNAN ANGGARAN KAS

PADA LEMBAGA KEMAHASISWAAN INSTITUT TEKNOLOGI

BANDUNG”

1.2 Maksud dan Tujuan Kerja Praktek

Maksud pelaksanaan kuliah kerja praktek ini adalah mengetahui informasi prosedur penyusunana anggaran kas pada Lembaga Kemahasiswaan Institut Teknologi Bandung

Tujuan pelaksanaan kuliah kerja praktek pada Lembaga Kemahasiswaan ITB adalah:

1. Untuk mengetahui proses atas penyusunan anggaran kas pada Lembaga Kemahasiswaan ITB

2. Untuk mengetahui prosedur penyusunan anggaran kas pada Lembaga Kemahasiswaan ITB.

1.3 Kegunaan Praktek Kerja 1.3.1. Bagi Mahasiswa

a. Dapat memperoleh gambaran dunia kerja yang nantinya berguna bagi mahasiswa yang bersangkutan apabila telah menyelesaikan perkuliahannya, sehingga dapat menyesuaikan diri dengan dunia kerja.

4

b. Dapat mengaplikasikan ilmu dan keterampilan yang telah diperoleh pada masa kuliah dan sekalian menambah wawasan dan pengalaman.

c. Dapat mengetahui perbandingan antara teori dan ilmu yang diperoleh selama perkuliahan dengan praktek di lapangan, khususnya di Lembaga Institut Teknologi Bandung.

d. Meningkatkan kedisiplinan dan tanggung jawab dalam kerja. 1.3.2. Bagi Akademik

a. Dapat meningkatkan kerjasama antara lembaga pendidikan khususnya Akademik dengan Instansi.

b. Dapat mempromosikan keberadaan Akademik di tengah-tengah dunia kerja sehingga dapat mengantisipasi kebutuhan dunia kerja akan tenaga kerja yang profesional dan kompeten di bidang masing-masing.

1.3.3. Bagi Instansi

a. Dapat menigkatkan kerjasama antara Akademik dengan Instansi/Lembaga. b. Membantu Instansi/Lembaga dalam menyelesaikan tugas sehari-hari

selama Praktek Kerja Lapangan.

1.4 Metode Kerja Praktek

Metode pengumpulan data yang penulis lakukan meliputi langkah-langkah sebagai berikut :

1. Penelitian Lapangan (Field Research)

Yaitu penelitian yang dilakukan secara langsung di perusahaan yang menjadi objek penelitian. Data yang diperoleh merupakan data primer yang diperoleh dengan cara :

a. Pengamatan Langsung (Observation)

Yaitu dengan cara melakukan pengamatan secara langsung seperti melakukan pencatatan secara langsung di lokasi untuk memperoleh data yang diperlukan.

b. Wawancara (Interview)

Yaitu teknik pengumpulan data dengan memberikan pertanyaan-pertanyaan kepada pihak-pihak yang berkaitan dengan masalah yang dibahas. Pihak-pihak yang berkaitan disini yaitu petugas atau pejabat serta karyawan yang bersangkutan untuk memperoleh pemahaman mengenai kegiatan instansi.

c. Dokumentasi

Bukti-bukti dan dokumen-dokumen yang berkaitan dengan objek penelitian yang diperlukan penulis untuk dijadikan bahan dalam pembuatan laporan.

2. Penelitian Kepustakaan (Library Research)

Penelitian Kepustakaan dilakukan untuk memperoleh data yang bersifat teori sebagai bahan masukan bagi penulis. Data tersebut dapat diperoleh dari buku literature, catatan kuliah serta tulisan lain yang berhubungan dengan penelitian. Jenis data yang diperoleh dalam penelitian ini dibagi dalam dua jenis, yaitu sebagai berikut:

6

a. Data Primer

Merupakan data yang diperoleh secara langsung dari objek yang diteliti baik pribadi (responden) maupun dari suatu instansi yang mengolah data untuk keperluan penelitian, seperti dengan cara melakukan wawancara secara langsung dengan pihak-pihak yang berhubungan dengan penelitian yang dilakukan.

b. Data Sekunder

Merupakan data yang berfungsi sebagai pelengkap data primer. Data sekunder dapat diperoleh dengan cara membaca, mempelajari dan memahami melalui media lain yang bersumber dari literature, buku-buku serta catatan-catatan kuliah yang menunjang penelitian ini.

1.5 Lokasi dan Waktu Kerja Praktek

Kuliah Kerja Praktek di laksanakan di Institut Teknologi Bandung yang berlokasi di Jalan Ganesha 10 Bandung 40132, sedangkan lamanya kerja praktek dilaksanakan selama 1 bulan masa kerja,yang dimulai pada tanggal 01 agustus 2011 sampai 25 agustus 2011. Adapun hari efektif nya adalah 5 hari kerja senin-jumat dari pukul 07.30-16.30 WIB. Untuk lebih jelas dapat di lihat pada tabel 1.1 di bawah ini :

Tabel 1.1

Pelaksanaan Kuliah Kerja Praktek No Hari Jam Kerja Istirahat 1 Senin-Kamis 07.30-16.30 12.00-13.00 2 Jumat 07.30-16.00 11.00-13.00

34 BAB IV

KESIMPULAN DAN SARAN 4.1Kesimpulan

Berdasarkan hasil penelitian dan pembahasan yang penulis peroleh selama melakukan penelitian,maka pada bagian ini penulis mencoba menyimpulkan dan memberikan beberapa saran yang mungkin dapat dijadikan masukan bagi perusahaan dan menetapkan peranan anggaran kas .

Dari beberapa program kerja yang telah dipaparkan pada bagian sebelumnya, dapat diambil beberapa kesimpulan antara lain :

1. _{Pada Lembaga Kemahasiswaan ITB, penyusunan anggaran kas sudah memadai} karena didukung oleh partisipasi aktif dari semua bagian dari manajemen puncak sampai manajemen bawah.

2. _{Pada Prosedur Penyesuaian Anggaran Kas, berdasarkan Rencana Kerja} Anggaran (RKA) dan perkiraan kebutuhan unit kerja Lembaga Kemahasiswaan, Direktorat Keuangan telah membuat perkiraan kebutuhan Dana Kas Operasional.

Jumlah File Ledger kas pada unit kerja harus sesuai dengan file ledger kas pada bagian Direktorat Keuangan, begitupun dengan jumlah file manager

anggaran pada unit kerja harus sesuai dengan file manager anggaran pada Direktorat Keuangan.

4.2 Saran

Untuk meningkatkan pelaksanaan program selanjutnya dapat diberikan beberapa saran sebagai berikut:

1. Perlu dilakukan penyusunan rencana kegiatan yang cukup detil termasuk time line dari setiap kegiatan sehingga persiapan dan pelaksanaan program dapat dilakukan dengan lebih baik dan tidak terburu-buru.

2. Perhatian terhadap penggunaaan prosedur penyusunan anggaran perlu dilakukan dengan lebih baik setidaknya di akhir bulan perlu dilakukan rapat koordinasi sehingga tidak terjadi penyerapan anggaran.

Analisis ini berguna sebagai bahan masukan untuk pembuatan anggaran pada periode berikutnya.

TINJAUAN ATAS PROSEDUR PENYUSUNAN ANGGARAN

KAS PADA LEMBAGA KEMAHASISWAAN INSTITUT

TEKNOLOGI BANDUNG (ITB)

Laporan Kerja Praktek

Diajukan untuk memenuhi syarat mata Kuliah Kerja Praktek Program Diploma III Program Studi Akuntansi

Oleh :

NURLAILA LAKSANA 21309041

PROGRAM STUDI AKUNTANSI

FAKULTAS EKONOMI

UNIVERSITAS KOMPUTER INDONESIA

BANDUNG

36

And Control,Edition,Prentice Hall Of India Privat Ltd,New Delhi,2007.

M. Munandar.Bidgeting,Edisi 1,BPFE-Yogyakarta,2006.

Marconi dan Siegel : Statemen or the Accounting Principle Board, No.4,2006. Gunawan Adi Saputro, M.B.A. Anggaran Perusahaan,Edisi 3, BPFE-Yogyakarta,

2008. Sumber lain :

ii

KATA PENGANTAR

Assalamu’alaikum Wr. Wb

Alhamdulillahirabbil’alamin. Puji dan syukur penulis panjatkan kehadirat Allah SWT, atas segala rahmat dan hidayah-Nya penulis dapat menyelesaikan Laporan Kuliah Kerja Praktek ini yang dilaksanakan di Institut Teknologi Bandung.

Laporan yang penulis susun ini berjudul “TINJAUAN ATAS PROSEDUR PENYUSUNAN ANGGARAN KAS PADA LEMBAGA

KEMAHASISWAAN INSTITUT TEKNOLOGI BANDUNG” yang

dilaksanakan penulis untuk melengkapi Mata Kuliah Program Studi Akuntansi Diploma III Fakultas Ekonomi Universitas Komputer Indonesia.

Penulis menyadari sepenuhnya bahwa hasil penyusunan Laporan Kerja Praktek ini belumlah sempurna, baik dalam hasil, tema yang dibahas maupun bahasanya. Hal ini dikarenakan terbatasnya kemampuan, pengetahuan, serta pengalaman yang dimiliki oleh penulis.

Pada kesempatan ini penulis mengucapakan terima kasih kepada seluruh pihak yang memberikan bantuan, bimbingan dan dukungan secara material maupun moril dari awal hingga selesainya Laporan Kerja Praktek ini, yaitu kepada:

iii

Ekonomi Universitas Komputer Indonesia.

3. Sri Dewi Anggadini, SE., M.Si., Selaku Ketua Program Studi Akuntansi Diploma III Fakultas Ekonomi Universitas Indonesia.

4. Ely Suhayati, S.E., Ak.,M.Si., Selaku Dosen Wali.

5. Adi Rachmanto, S.Kom., Selaku Dosen Pembimbing yang telah meluangkan waktu dan pikirannya dalam memberikan pengarahan dan masukan penulis dalam menyelesaikan Laporan Kuliah Kerja Praktek ini. 6. Seluruh Staff Pengajar dan Karyawan Program Studi Akuntansi Diploma

III Fakultas Ekonomi Universitas Komputer Indonesia.

7. Brian Yuliarto,Ph,D Selaku Kepala Lembaga kemahasiswan ITB 8. Didi Sudiana,S.IP selaku Kepala Bagian Tata Usaha

9. Riki Iskandr, SE selaku pembimbing penulis pada bagian Lembaga Kemahasiswan ITB.

10.Seluruh Staff dan Karyawan Lembaga Kemahasiswan ITB

11.Kedua orangtuaku tercinta yang telah memberikan dukungan baik moril maupun materil. (Semoga ALLAH SWT senantiasa memberikan kebahagiaan dunia dan akhirat, Amin)

12.Kakaku satu-satunya yang telah banyak membantu penulis dalam menyusun Laporan Kerja Praktek ini.

iv

13.Sahabat-sahabatku, untuk Ratna, Ratih , Putri, Santi, Yanti, Adhe, Yayang, Wina, Icha, Riyana, Windi, Dini, Agan, Agung, Bany,Mulki dan Lingga, terimakasih untuk kebersamaannya dan semoga kita selalu kompak.

14.Untuk Agung makasih atas support dan kasih sayangnya yang tulus selama ini.

15. Semua pihak yang telah membantu penulis dalam penyusunan laporan ini, yang tidak dapat penulis sebutkan satu per satu.

Akhir kata, semoga Allah SWT melimpahkan rahmat-Nya kepada semua pihak dan semoga Laporan Kerja Praktek ini dapat memberikan manfaat bagi para pihak yang memerlukan.

Bandung, Desember 2011

50

Tempat Tanggal Lahir : Bandung, 07 Januari 1990

Agama : Islam

Orangtua : Ayah (Dindin Rosadi) Ibu (Sumarsih)

Alamat : Jalan Gegerkalong Hilir No:42 Rt/Rw 01/07 BANDUNG 40153

Email : ntie90@gmail.com

RIWAYAT PENDIDIKAN FORMAL

No Jenjang Pendidikan Formal Tahun 1 SDN CIPEDES BANDUNG 1996-2002 2 SMPN 29 BANDUNG 2002-2005 3 SMA PASUNDAN BANDUNG 2005-2008

4 UNIKOM 2009-Sekarang

ORGANISASI YANG PERNAH DI IKUTI

No Jenis Organisasi Keterangan Tahun

1 OSIS Anggota 2008

TINJAUAN ATAS PROSEDUR PENYUSUNAN ANGGARAN

KAS PADA LEMBAGA KEMAHASISWAAN INSTITUT

TEKNOLOGI BANDUNG (ITB)

Laporan Kerja Praktek

Diajukan untuk memenuhi syarat mata Kuliah Kerja Praktek Program Diploma III Program Studi Akuntansi

Oleh :

NURLAILA LAKSANA 21309041

PROGRAM STUDI AKUNTANSI

FAKULTAS EKONOMI

UNIVERSITAS KOMPUTER INDONESIA

BANDUNG

36

DAFTAR PUSTAKA

Lawrence H. Hammer, William K. Carter dan Milton F. Usry : Profit Planning And Control,Edition,Prentice Hall Of India Privat Ltd,New Delhi,2007. M. Munandar.Bidgeting,Edisi 1,BPFE-Yogyakarta,2006.

Marconi dan Siegel : Statemen or the Accounting Principle Board, No.4,2006. Gunawan Adi Saputro, M.B.A. Anggaran Perusahaan,Edisi 3, BPFE-Yogyakarta,

2008. Sumber lain :

ii

KATA PENGANTAR

Assalamu’alaikum Wr. Wb

Alhamdulillahirabbil’alamin. Puji dan syukur penulis panjatkan kehadirat Allah SWT, atas segala rahmat dan hidayah-Nya penulis dapat menyelesaikan Laporan Kuliah Kerja Praktek ini yang dilaksanakan di Institut Teknologi Bandung.

Laporan yang penulis susun ini berjudul “TINJAUAN ATAS PROSEDUR PENYUSUNAN ANGGARAN KAS PADA LEMBAGA KEMAHASISWAAN INSTITUT TEKNOLOGI BANDUNG” yang dilaksanakan penulis untuk melengkapi Mata Kuliah Program Studi Akuntansi Diploma III Fakultas Ekonomi Universitas Komputer Indonesia.

Penulis menyadari sepenuhnya bahwa hasil penyusunan Laporan Kerja Praktek ini belumlah sempurna, baik dalam hasil, tema yang dibahas maupun bahasanya. Hal ini dikarenakan terbatasnya kemampuan, pengetahuan, serta pengalaman yang dimiliki oleh penulis.

Pada kesempatan ini penulis mengucapakan terima kasih kepada seluruh pihak yang memberikan bantuan, bimbingan dan dukungan secara material maupun moril dari awal hingga selesainya Laporan Kerja Praktek ini, yaitu kepada:

iii

1. Dr. Ir. Eddy Soeyanto Soegoto, M.Sc., Selaku Rektor Universitas Komputer Indonesia.

2. Prof. Dr. Hj. Umi Narimawati, Dra., SE. M.Si., Selaku Dekan Fakultas Ekonomi Universitas Komputer Indonesia.

3. Sri Dewi Anggadini, SE., M.Si., Selaku Ketua Program Studi Akuntansi Diploma III Fakultas Ekonomi Universitas Indonesia.

4. Ely Suhayati, S.E., Ak.,M.Si., Selaku Dosen Wali.

5. Adi Rachmanto, S.Kom., Selaku Dosen Pembimbing yang telah meluangkan waktu dan pikirannya dalam memberikan pengarahan dan masukan penulis dalam menyelesaikan Laporan Kuliah Kerja Praktek ini. 6. Seluruh Staff Pengajar dan Karyawan Program Studi Akuntansi Diploma

III Fakultas Ekonomi Universitas Komputer Indonesia.

7. Brian Yuliarto,Ph,D Selaku Kepala Lembaga kemahasiswan ITB 8. Didi Sudiana,S.IP selaku Kepala Bagian Tata Usaha

9. Riki Iskandr, SE selaku pembimbing penulis pada bagian Lembaga Kemahasiswan ITB.

10.Seluruh Staff dan Karyawan Lembaga Kemahasiswan ITB

11.Kedua orangtuaku tercinta yang telah memberikan dukungan baik moril maupun materil. (Semoga ALLAH SWT senantiasa memberikan kebahagiaan dunia dan akhirat, Amin)

12.Kakaku satu-satunya yang telah banyak membantu penulis dalam menyusun Laporan Kerja Praktek ini.

iv

13.Sahabat-sahabatku, untuk Ratna, Ratih , Putri, Santi, Yanti, Adhe, Yayang, Wina, Icha, Riyana, Windi, Dini, Agan, Agung, Bany,Mulki dan Lingga, terimakasih untuk kebersamaannya dan semoga kita selalu kompak.

14.Untuk Agung makasih atas support dan kasih sayangnya yang tulus selama ini.

15. Semua pihak yang telah membantu penulis dalam penyusunan laporan ini, yang tidak dapat penulis sebutkan satu per satu.

Akhir kata, semoga Allah SWT melimpahkan rahmat-Nya kepada semua pihak dan semoga Laporan Kerja Praktek ini dapat memberikan manfaat bagi para pihak yang memerlukan.

Bandung, Desember 2011

50

DAFTAR RIWAYAT HIDUP

Nama : Nurlaila Laksana

Tempat Tanggal Lahir : Bandung, 07 Januari 1990

Agama : Islam

Orangtua : Ayah (Dindin Rosadi)

Ibu (Sumarsih)

Alamat : Jalan Gegerkalong Hilir No:42 Rt/Rw 01/07 BANDUNG 40153

Email : ntie90@gmail.com

RIWAYAT PENDIDIKAN FORMAL

No Jenjang Pendidikan Formal Tahun

1 SDN CIPEDES BANDUNG 1996-2002

2 SMPN 29 BANDUNG 2002-2005

3 SMA PASUNDAN BANDUNG 2005-2008

4 UNIKOM 2009-Sekarang

ORGANISASI YANG PERNAH DI IKUTI

No Jenis Organisasi Keterangan Tahun

1 OSIS Anggota 2008