Pengertian Pengolahan Data Tinjauan Perangkat Lunak yang Digunakan

2.3. Pengertian Pengolahan Data

Pengolahan data adalah manipulasi data agar menjadi bentuk yang lebih berguna. Ada tiga langkah utama dalam proses pengolahan data, yaitu input, pengolahan, dan output. Namun seringkali tiga tambahan ditambahkan ke siklus pengolahan data lanjut seperti pada gambar 2.1 Gambar 2.1 Siklus Pengolahan Data Lanjut Database basis data adalah kumpulan dari data yang saling berhubungan satu dengan yang lain, tersimpan di perangkat computer dan digunakan untuk memanipulasinya. Database merupakan salah satu komponen penting dalam system informasi, karena merupakan basis dalam menyediakan informasi bagi para pemakai.Adapun hakiki database seperti gambar 2.2 Bit Chracater Field Record File Database Gambar 2.2 Hierarki Data Universitas Sumatera Utara Bit : Merupakan bagian terkecil dari data keseluruhan Byte : Merupakan attribute dari field yang merupakan karakter yang membentuk nilai dari sebuah field Field : Suatu field menggambarkan suatu attribute dari record yang menunjukkan suatu item dari kata seperti nama, alamat, di mana kumpulan dari field membentuk record Record : Merupakan kumpulan dari field File : Merupakan kumpulan dari record yang saling terkait Database : Merupakan kumpulan dari data yang saling berhubungan

2.4. Tinjauan Perangkat Lunak yang Digunakan

Kebutuhan akan aplikasu paket pemrograman yang mudah dan cepat dalam pengembangan merupakan hal yang kritis dalam dunia computer. Saat ini sudah jarang terdengar pengembangan program yang menggunakan bahasa assembly, karena selain sulit, juga tidak efesien dalam banyaknya yang dibutuhkan untuk mengembangkan aplikasi.Microsoft sebagai pemimpin dalam dunia perangkat lunak telah mengantisipasi hal ini dengan nama visual basic. Sjartuni, 1999

2.4.1. Microsoft Visual Basic 6.0

Microsoft Visual Basic merupakan bahasa pemrograman computer yang secara cepat dan mudah dapat digunakan untuk membuat aplikasi pada Microsoft Universitas Sumatera Utara Windows.Beberapa keuntungan menggunakan Visual Basic 6.0 diantaranya adalah : 1. Visual Basic dapat menangani bermacam-macam format database seperti format database Microsoft Access, Microsoft Excel, dan FoxPro. 2. Sedangkan kata “Basic”, merupakan bagian bahasa BASIC Beginners All. Mudah digunakan karena dasar pembuatan Visual Basic adalah form, sehingga pengguna lebih mudah berkreasi dalam membuat program aplikasi.

2.4.2 Integrated Development Environment IDE Visual Basic 6.0

Integrated Development Environment IDE atau interface antar muka Visual Basic 6.0 adalah pusat pengembangan program, karena semua kegiatan pengembangan program berlangsung secara terintegrasi. Integrated Development Environment IDE atau interface antar muka Visual Basic 6.0 menggunakan model Multiple Document Interface MDI. TampilanIDE Visual Basic 6.0 seperti pada gambar 2.3 pada halaman 11 Universitas Sumatera Utara Menu Toolbar Jendela Properties Project Explorer Toolbox Jendela Form Jendela Code Gambar 2.3 Tampilan Utama Visual Basic 6.0 Visual Basic 6.0 membagi tampilan utamanya menjadi beberapa bagian, yaitu : 1. Menu Bar Menu bar digunakan untuk memilih tugas – tugas tertentu seperti menyimpan project, membuka project, dan lain-lain yang terdiri dari menu File, Edit, View, Project, Format, Debug, Run, Query, Diagram, Tools, Add-Ins, Window dan Help. 2. Toolbar Toolbar digunakan untuk mengakses perintah-perintah dalam menu yang sering dipakai secara cepat. Universitas Sumatera Utara 3. Jendela Project Menampilkan daftar form dan module yang ada dalam project yang sedang aktif. 4. Jendela Form Jendela form merupakan jendela yang digunakan untuk melakukan perancangan tampilan dari aplikasi yang akan dibuat. 5. Toolbox Toolbox merupakan daftar komponen-komponen yang dapat digunakan untuk mendesain tampilan program aplikasi yang akan dibuat. Komponen-komponen toolbox tersebut dapat dilihat pada gambar 2.4 Pointer Picture Box Label Text Box Frame Comman Button Check box Option Button List Box Combo Box HScroolBar VScrool Bar TimerDriveListBox DirListBox FileListBox Shape Line Image Data OLE Gambar 2.4 Toolbox Universitas Sumatera Utara Secara garis besar, fungsi dari masing-masing komponen toolbox tersebut adalah sebagai berikut : a. Pointer Pointer bukan merupakan suatu control, icon ini digunakan ketika akan memilih control yang sudah berada pada form b. Picture Box Picture Box adalah control yang digunakan untuk menampilkan image dengan format : BMP, DIB bitmap, ICO icon, CUR cursor, WMF metafile, EMF enchanced metafile, GIF dan JPG c. Label Label adalah control yang digunakan untuk menampilkan teks yang tidak dapat diperbaiki oleh pemakai. d. Frame Frame adalah control yang digunakan sebagai container bagi control lainnya. e. TextBox textboxadalah control yang mengandung string yagn dapat diperbaiki oleh pemakai, dapat berupa satu baris tunggal atau banyak baris. f. CommandButton CommandButton digunakan untuk menampilkan tombol perintah yang akan digunakan untuk mengeksekusi suatu perintah. g. CheckBox CheckBox digunakan untuk pilihan yang isinya bernilai yesno, truefalse. h. OptionButton Universitas Sumatera Utara OptionButton digunakan sebagai sarana pemilihan terhadap beberapa pilihan yang hanya dapat dipilih satu. i. ListBox ListBox mengandung sejumlah item, dan user dapat memilih lebih dari satu bergantung pada property MultiSelect. j. ComboBox ComboBox merupakan kombinasi dari TextBox dan ListBox dimana pemasukan data dapat dilakukan dengan pengetikan maupun pemilihan. k. HScroolBar dan VScroolBar HScroolBar dan VScroolBar digunakan untuk membentuk scroolbar berdiri sendiri. l. Timer Timer digunakan untuk memberikan waktu m. DriveListBox, DirListBox, dan FileListBox DriveListBox, DirListBox, dan FileListBox sering digunakan untuk membentuk dialogbox yang berkaitan dengan file. n. Shape dan Line Shape dan Line digunakan untuk menampilkan bentuk seperti garis, persegi, bulatan dan oval. o. Image p. Data q. OLE OLE digunakan sebagai tempat bagi program eksternal seperti Microsoft Excel, Word, dll. Universitas Sumatera Utara 6. Jendela Code Jendela code merupakan tempat untuk menulis kode. Jendela ini dapat ditampilakan dengan menggunakan kombinasi shift + f7. 7. Jendela Properties Jendela Properties digunakan untuk mengatur property dari komponen- komponen yang sedang diaktifkan.Properties merupakan karakteristik dari sebuah objek.

2.4.3. Konsep Dasar Pemrograman Visual Basic 6.0

Konsep dasar pemrograman Visual Basic 6.0 adalah pembuatan form dengan mengikuti aturan pemrograman property, Metode dan Event. 1. Property Property adalah karakteritik yang melekat pada sebuah objek yang menunjukkan cirrikarakteristik suatu objek. Misalnya BackColor menunjukkan warna latar belakang.Font menunjukkan jenis dan ukuran font yang digunakan, dan sebagainya. Pengaturan property suatu objek dapat diatur dengan dua cara. Cara pertama adalah dengan mengatur Property Window.cara kedua adalah dengan member baris program pada Code. 2. Metode Metode adalah prosedur yang dikerjakan pada suatu objek.Metode merupakan suatu tindakan dimana objek dapat dibentuk. Universitas Sumatera Utara 3. Event Event berfungsi untuk menunjukkan kejadian yang terjadi pada sebuah objek.Misalnya, kejadian ketika command1 diklik event Command1_Click, kejadian ketika form loading pertama kali event Form_Load, dan sebagainya.

2.5. Microsoft Access 2003