2.3. Pengertian Pengolahan Data
Pengolahan data adalah manipulasi data agar menjadi bentuk yang lebih berguna. Ada tiga langkah utama dalam proses pengolahan data, yaitu input, pengolahan,
dan output. Namun seringkali tiga tambahan ditambahkan ke siklus pengolahan data lanjut seperti pada gambar 2.1
Gambar 2.1 Siklus Pengolahan Data Lanjut Database basis data adalah kumpulan dari data yang saling berhubungan satu
dengan yang lain, tersimpan di perangkat computer dan digunakan untuk memanipulasinya. Database merupakan salah satu komponen penting dalam
system informasi, karena merupakan basis dalam menyediakan informasi bagi para pemakai.Adapun hakiki database seperti gambar 2.2
Bit Chracater
Field Record File Database
Gambar 2.2 Hierarki Data
Universitas Sumatera Utara
Bit : Merupakan bagian terkecil dari data keseluruhan
Byte : Merupakan attribute dari field yang merupakan karakter yang membentuk nilai dari sebuah field
Field : Suatu field menggambarkan suatu attribute dari record yang menunjukkan suatu item dari kata seperti nama, alamat, di
mana kumpulan dari field membentuk record Record : Merupakan kumpulan dari field
File : Merupakan kumpulan dari record yang saling terkait Database : Merupakan kumpulan dari data yang saling berhubungan
2.4. Tinjauan Perangkat Lunak yang Digunakan
Kebutuhan akan aplikasu paket pemrograman yang mudah dan cepat dalam pengembangan merupakan hal yang kritis dalam dunia computer. Saat ini sudah
jarang terdengar pengembangan program yang menggunakan bahasa assembly, karena selain sulit, juga tidak efesien dalam banyaknya yang dibutuhkan untuk
mengembangkan aplikasi.Microsoft sebagai pemimpin dalam dunia perangkat lunak telah mengantisipasi hal ini dengan nama visual basic. Sjartuni, 1999
2.4.1. Microsoft Visual Basic 6.0
Microsoft Visual Basic merupakan bahasa pemrograman computer yang secara cepat dan mudah dapat digunakan untuk membuat aplikasi pada Microsoft
Universitas Sumatera Utara
Windows.Beberapa keuntungan menggunakan Visual Basic 6.0 diantaranya adalah :
1. Visual Basic dapat menangani bermacam-macam format database seperti
format database Microsoft Access, Microsoft Excel, dan FoxPro. 2.
Sedangkan kata “Basic”, merupakan bagian bahasa BASIC Beginners All. Mudah digunakan karena dasar pembuatan Visual Basic adalah form,
sehingga pengguna lebih mudah berkreasi dalam membuat program aplikasi.
2.4.2 Integrated Development Environment IDE Visual Basic 6.0
Integrated Development Environment IDE atau interface antar muka Visual Basic 6.0 adalah pusat pengembangan program, karena semua kegiatan
pengembangan program berlangsung secara terintegrasi. Integrated Development Environment IDE atau interface antar muka Visual Basic 6.0 menggunakan
model Multiple Document Interface MDI. TampilanIDE Visual Basic 6.0 seperti pada gambar 2.3 pada halaman 11
Universitas Sumatera Utara
Menu Toolbar
Jendela Properties Project
Explorer
Toolbox Jendela Form
Jendela Code
Gambar 2.3 Tampilan Utama Visual Basic 6.0
Visual Basic 6.0 membagi tampilan utamanya menjadi beberapa bagian, yaitu : 1.
Menu Bar Menu bar digunakan untuk memilih tugas – tugas tertentu seperti
menyimpan project, membuka project, dan lain-lain yang terdiri dari menu File, Edit, View, Project, Format, Debug, Run, Query, Diagram, Tools,
Add-Ins, Window dan Help. 2.
Toolbar Toolbar digunakan untuk mengakses perintah-perintah dalam menu yang
sering dipakai secara cepat.
Universitas Sumatera Utara
3. Jendela Project
Menampilkan daftar form dan module yang ada dalam project yang sedang aktif.
4. Jendela Form
Jendela form merupakan jendela yang digunakan untuk melakukan perancangan tampilan dari aplikasi yang akan dibuat.
5. Toolbox
Toolbox merupakan daftar komponen-komponen yang dapat digunakan untuk mendesain tampilan program aplikasi yang akan dibuat. Komponen-komponen
toolbox tersebut dapat dilihat pada gambar 2.4
Pointer Picture Box
Label Text Box
Frame Comman Button
Check box Option Button
List Box Combo Box
HScroolBar VScrool Bar
TimerDriveListBox DirListBox
FileListBox Shape
Line Image
Data OLE
Gambar 2.4 Toolbox
Universitas Sumatera Utara
Secara garis besar, fungsi dari masing-masing komponen toolbox tersebut adalah sebagai berikut :
a. Pointer
Pointer bukan merupakan suatu control, icon ini digunakan ketika akan memilih control yang sudah berada pada form
b. Picture Box
Picture Box adalah control yang digunakan untuk menampilkan image dengan format : BMP, DIB bitmap, ICO icon, CUR cursor, WMF
metafile, EMF enchanced metafile, GIF dan JPG c.
Label Label adalah control yang digunakan untuk menampilkan teks yang tidak
dapat diperbaiki oleh pemakai. d.
Frame Frame adalah control yang digunakan sebagai container bagi control
lainnya. e.
TextBox textboxadalah control yang mengandung string yagn dapat diperbaiki oleh
pemakai, dapat berupa satu baris tunggal atau banyak baris. f.
CommandButton CommandButton digunakan untuk menampilkan tombol perintah yang
akan digunakan untuk mengeksekusi suatu perintah. g.
CheckBox CheckBox digunakan untuk pilihan yang isinya bernilai yesno, truefalse.
h. OptionButton
Universitas Sumatera Utara
OptionButton digunakan sebagai sarana pemilihan terhadap beberapa pilihan yang hanya dapat dipilih satu.
i. ListBox
ListBox mengandung sejumlah item, dan user dapat memilih lebih dari satu bergantung pada property MultiSelect.
j. ComboBox
ComboBox merupakan kombinasi dari TextBox dan ListBox dimana pemasukan data dapat dilakukan dengan pengetikan maupun pemilihan.
k. HScroolBar dan VScroolBar
HScroolBar dan VScroolBar digunakan untuk membentuk scroolbar berdiri sendiri.
l. Timer
Timer digunakan untuk memberikan waktu m.
DriveListBox, DirListBox, dan FileListBox DriveListBox, DirListBox, dan FileListBox sering digunakan untuk
membentuk dialogbox yang berkaitan dengan file. n.
Shape dan Line Shape dan Line digunakan untuk menampilkan bentuk seperti garis,
persegi, bulatan dan oval. o.
Image p.
Data q.
OLE OLE digunakan sebagai tempat bagi program eksternal seperti Microsoft
Excel, Word, dll.
Universitas Sumatera Utara
6. Jendela Code
Jendela code merupakan tempat untuk menulis kode. Jendela ini dapat ditampilakan dengan menggunakan kombinasi shift + f7.
7. Jendela Properties
Jendela Properties digunakan untuk mengatur property dari komponen- komponen yang sedang diaktifkan.Properties merupakan karakteristik dari
sebuah objek.
2.4.3. Konsep Dasar Pemrograman Visual Basic 6.0
Konsep dasar pemrograman Visual Basic 6.0 adalah pembuatan form dengan mengikuti aturan pemrograman property, Metode dan Event.
1. Property
Property adalah karakteritik yang melekat pada sebuah objek yang menunjukkan cirrikarakteristik suatu objek. Misalnya BackColor
menunjukkan warna latar belakang.Font menunjukkan jenis dan ukuran font yang digunakan, dan sebagainya. Pengaturan property suatu objek
dapat diatur dengan dua cara. Cara pertama adalah dengan mengatur Property Window.cara kedua adalah dengan member baris program pada
Code. 2.
Metode Metode adalah prosedur yang dikerjakan pada suatu objek.Metode
merupakan suatu tindakan dimana objek dapat dibentuk.
Universitas Sumatera Utara
3. Event
Event berfungsi untuk menunjukkan kejadian yang terjadi pada sebuah objek.Misalnya, kejadian ketika command1
diklik event Command1_Click, kejadian ketika form loading pertama kali event
Form_Load, dan sebagainya.
2.5. Microsoft Access 2003