Pengertian dan Tujuan Implementasi Tahapan Implementasi Sistem

BAB 5 IMPLEMENTASI SISTEM

5.1 Pengertian dan Tujuan Implementasi

Implementasi sistem adalah prosedur yang dilakuan untuk mnyelesaikan perancangan sistem yang telah disetujui seperti menguji, menginstall dan mulai penggunaan sistem yang baru atau sistem yang diperbaiki. Pada implementasi ini terlebih dahulu dilakukan pengujian sistem.Setelah terlihat kesalahan dan permasalahan yang ditemukan di dalam pengujian, sistem tersebut diperbaiki dan pengujian sistem dilanjutkan ke tahap operasi yang nyata. Tujuan dari implementasi sistem : 1. Menyelesaikan desain sistem yang ada dalam dokumen desain sistem yang disetujui. 2. Menulis, menguji dan mendokumentasikan program-program dan prosedur-prosedur yang diperlukan oleh dokumen desain sistem yang telah disetujui. 3. Memastian bahwa user dapat mengoperasikan sistem baru, yaitu dengan mempersiapkan manual pemakaian dan melatih sistem. 4. Memperhitungkan bahwa sistem memenuhi permintaan user, yaitu dengan menguji sistem secara menyeluruh. Universitas Sumatera Utara 5. Memastian bahwa konversi ke sistem baru berjalan secara benar, yaitu dengan terencana, terkontrol, dan melakukan instalasi sistem baru secara benar.

5.2 Tahapan Implementasi Sistem

Tahapan dalam implementasi sistem ada tiga, yaitu : 1. Penerapan proses implementasi 2. Pelaksanaan proses implementasi 3. Tindak lanjut proses implementasi

5.2.1 Penerapan dan Proses Implementasi

Perencanaan dan penerapan merupakan langkah penting dalam penerapan sebuah sistem baru. Tujuan dari pemberlakuan proses ini adalah agar penerapan sistem baru ini betul – betul sesuai dengan tujuan dan sasaran pengadaannya.

5.2.2 Pelaksanaan Proses Implementasi

Pelaksanaan proses implementasi bertujuan untuk melakun proses penerapan sistem baru. Bentuk kegiatan pelaksanaan proses implementasi sendiri, yaitu sebagai berikut : 1. Pelatihan personil training 2. Instalasi Hardware dan Software 3. Pemrograman Universitas Sumatera Utara 4. Pengujian Program 5. Pengujian sistem 6. Konversi sitem baru

5.2.2.1 Pelatihan personil

Merupakan kegiatan pelatihan yang dilakukan oleh pembuat program kepada sasaran program sehingga dalam implementasinya, para user bisa menggunakan perangkat lunak tersebut dengan baik dan benar.

5.2.2.2 Instalasi Hardware dan Software

Agar sistem baru dapat berjalan sesuai dengan harapan, maka dibutuhkan spesifikasi hardware dan software yang dibutuhkan oleh sistem.Instalasi hardware dan software mutlak menjadi kebutuhan sistem baru.

5.2.2.3 Pemrograman

Penulisan atau penyalinan program ke dalam bahasa computer, dalam hal ini Visual Basic 6.0 kemudian menjalankan program dan melakukan pengujian kesalahan program yang telah bebas dari kesalahan dibuat dalam file .EXE Universitas Sumatera Utara

5.2.2.4 Pengujian Program

Bertujuan untuk menghindari kesalah pada program yang dibuat. Adapun bentu dari kesalahan yang mungkin ditemukan pada saat proses pengujian program adalah sebagai berikut : 1. Kesalahan Kode Pemrograman syntax error Kesalahan ini terjadi apabila kode program yang ditulis tidak sesuai dengan prosedur penulisannya. 2. Kesalahan Proses run time error Kesalahan ini terjadi pada saat program executable dijalankan.Kesalahan menyebabkan program berhenti sebelum waktunya selesai karena compiler menemukan kondisi yang belum terpenuhi dan tidak layak untuk dikerjakan. 3. Kesalahan Logika logical error Kesalahan ini terjadi pada logika program yang dibuat. Kesalahan ini sulit ditemukan karena tidak adanya pemberitahuan mengenai kesalahannya, tetapi kesalah tersebut dapat diketahui apabila output yang dihasilkan tidak sesuai dengan yang diharapkan.

5.2.2.5 Pengujian Sistem

Tujuan pengujian sistem adalah untuk mengetahui bahwa komponen-komponen sistem telah berfungsi dengan baik.Tujuan lainnya adalah untuk mengetahui kelemahan ataupun kesalahan sistem sehingga perlu diadakan perbaikan. Universitas Sumatera Utara

5.2.2.6 Konversi Sistem Baru

Konversi sistem dilaksanakan apabila sistem baru yang dirancang telah siap dan layak untuk digunakan.Sebelumnya sistem baru harus diuji kelayakannya yang bertujuan untuk memastikan apabila sistem baru berjalan sesuai dengan harapan serta sistem baru tersebut dapat membantu menyelesaikan permasalahan yang dihadapi oleh perusahaan dan bukan malah sebaliknya.

5.2.3 Tindak Lanjut Implementasi Sistem

Tahap akhir dari proses penerapan sistem adalah pemeliharaan yang terus berlangsung selama sistem masih berjalan dan tetap dipakai. Tahap operasi dan pemeliharaan sistem meliputi : 1. Memahami berbagai kendala dan kelemahan sistem yang bertujuan untuk melakukan analisis ke arah pengembangan sistem ke depannya. 2. Membuat pencatatan dokumentasi hasil pemeliharaan untuk digunakan sebagai refrensi jika menghadapi permasalahan sehingga dapat menjaga kelancaran pelaksanaan sistem.

5.3 Komponen – Komponen Kebutuhan Sistem