E. Pengertian Etika Profesi
Menurut Erni 2007:123 etika profesi adalah norma-norma, syarat-syarat dan ketentuan –ketentuan yang harus dipenuhi oleh sekelompok orang yang
disebut kalangan profesional.Sebuah profesi hanya dapat memperoleh kepercayaan dari masyarakat, bilamana dalam diri para elit professional tersebut
ada kesadaran kuat untuk mengindahkan etika profesi pada saat mereka ingin memberikan jasa keahlian profesi kepada masyarakat yang memerlukannya.
Tanpa etika profesi, apa yang semula dikenal sebagai sebuah profesi yang terhormat akan segera jatuh terdegeradasi menjadi sebuah pekerjaan untuk
mencari nafkah biasanya sedikitpun tidak diwarnai dengan nilai-nilai idealisme dan ujung-ujungnya akan berakhir dengan tidak adanya lagi respek maupun
kepercayaan yang pantas diberikan kepada ahli elite professional ini. Di sinilah peran etika dalam profesi sebagai pengendali hati nurani.
F. Etika Profesi Sekretaris
Etika profesi sekretaris adalah norma-norma atau nilai-nilai, kaidah-kaidah yang berupa batasan ataupun syarat yang dibuat dan harus diterapkan serta
dihayati oleh sekretaris dalam menjalankan profesinya dengan tujuan agar para sekretaris dapat bekerja sesuai aturan dan menjaga nama baik profesi.
Eti:2006:25 Hal- hal yang termasuk ke dalam etika profesi sekretaris : 1.
Jujur Yaitu : tidak mencuri, korupsi, memanfaatkan keadaan demi
keuntungan diri dengan merugikan orang lain dan lembaga tempat
Universitas Sumatera Utara
bekerja. Tidak memanipulasi, menipu dalam pergaulan dengan orang lain.
2. Setia
Yaitu : setia terhadap pilihan atau peran hidup sebagai sekretaris, terhadap atasan, terhadap orang lain yang berhubungan dengannya.
3. Tanggung jawab
Yaitu : bertanggung jawab dalam kerja dan hal-hal yang diserahkan kepadanya.
4. Dedikasi
Yaitu : tekun melaksanakan tugas demi keberhasilan pelaksanaan kerja.
Dari wawancara penulis terhadap sekretaris perusahaan bahwa unuk menjadi sekretaris berdasarkan kebijakan perusahaan.Namun untuk menjadi
sekretaris perusahaan calon sekretaris perusahaan harus memiliki pengalaman, pendidikan, dan pelatihan yang baik.Untuk pengalaman tidak harus memiliki
pengalaman khusus namun sudah pernah mengikuti atau mengembangkan pendidikan di bidang sekretaris dan mengetahui prosedur kerja sebagai sekretaris.
Dan untuk usia menjadi sekretaris perusahaan minimal 25 sampai 55 tahun sampai masa aktif jabatan. Sekretaris Perusahaan Nusantara IV Medan telah menunjukkan
etika profesi melalui sifat-sifat yang dimiliki, sekretaris perusahaan memiliki sifat setia terhadap pekerjaan sesuai dengan uraian tugas yang ditetapkan dan mampu
menyampaikan surat kepada bagian yang dituju. Selain itu sekretaris perusahaan
Universitas Sumatera Utara
juga mampu menunjukkan sifat – sifat baik seperti ramah, sopan, sigap dan siap mendengarkan pengarahan, petunjuk, instruksi dari pimpinan.Semangat dan penuh
pertimbangan sebelum melakukan tindakan.Dan mempunyai perhatian terhadap pekerjaan.
Adapun hal-hal yang perlu diperhatikan dalam menjaga profesionalitasnya adalah:
a. Selalu menilai dan mengevaluasi hasil pekerjaannya, baik pekerjaan
pribadi maupun bawahannya b.
Memelihara mutu pekerjaan serta kelancaran pekerjaan, terutama bawahan secara organisator
c. Mempunyai rencana yang baik dan matang
d. Memperhatikan setiap instruksi pimpinan
e. Mampu memprioritaskan pekerjaan yang lebih penting dan mendesak
f. Menyelesaikan pekerjaan dengan penuh perhatian dan konsentrasi
g. Mampu menanggulangi hambatan-hambatan dalam penyelesaian
pekerjaan
Dalam melaksanakan peran dan tanggung jawabnya sekretaris perusahaan memiliki kemampuan dan keahlian yang tinggi serta pengetahuan yang cukup luas
mengingat perusahaan ini merupakan Badan Usaha Milik Negara yang terkemuka bergerak di bidang perkebunan yang berkedudukan di Medan yang menghasilkan
kualitas produk yang baik dalam meningkatkan perekonomian. Agar selalu meningkatkan pengetahuan umum, sekretaris perusahaan melakukan
Universitas Sumatera Utara
pengembangan terhadap wawasan yang dimiliki seperti menulis artikel, membaca majalah, membaca buku atau artikel yang dapat menambah pengetahuan serta
mengikuti seminar atau pelatihan demi meningkatkan kualitas kerja. Sekretaris perusahaan sudah cukup baik dalam menjalankan profesinya,
karena sudah sesuai dengan prinsip kerja sekretaris.Penulis mengatakan sudah menjalankan profesi sekretaris perusahaan dengan baik dan benar karena sudah
menjalankan ugas sekretaris dengan baik. Sekretaris sudah melaksanakan tugas sekretaris seperti menerima tamu, melaksanakan kearsipan dengan baik,
menyiapkan rapat pimpinan, membuat surat dan sebagainya. Menurut pendapat sekretaris sendiri kalau sekretaris perusahaan tidak menjalankan profesinya
dengan baik sekretaris perusahaan akan dimutasi kebagian lain atau mungkin akan diberhentikan sebelum masa jabatan habis. Tetapi ada juga kendala yang kurang
memuaskan seperti terbatasnya informasi.Contohnya : penulis cukup susah untuk mendapatkan informasi dalam melakukan penelitian.
Sekretaris perusahaan harus mampu menunjukkan etikanya sebagai sekretaris melalui sifat setia, bertanggung jawab, sopan santun, dan ramah
terhadap setiap orang.Jadi yang harus diperhatikan adalah sekretaris perusahaan harus mampu mempertahankan dan meningkatkan kinerjanya agar terus dapat
membantu pimpinan dalam menjalankan tugas-tugasnya.Karena pimpinan merupakan orang penting yang memilki beragam aktivitas yang selalu
berhubungan dengan orang banyak.Maka sekretaris perusahaan di tuntut untuk cepat, sigap dan tanggap situasi mengikuti tugas pimpinan. Karena tidak ada lagi
waktu menjelaskan secara rinci apa saja yang harus dikerjakan. Sekretaris
Universitas Sumatera Utara
perusahaan harus selalu meningkatkan dan membantu segala pekerjaan yang berpegang pada profesionalitas.Sekretaris perusahaan harus terampil dan teliti
untuk menangani segala sesuatu yang sering terabaikan oleh pimpinan.Karena sekretaris dan pimpinan satu kesatuan yang bekerja ke arah satu tujuan untuk
mencapai tujuan organisasi.
G. Pelaksanaan Etika Sekretaris Perusahaan
Kategori