BAB III PEMBAHASAN
A. Latar Belakang Diperlukannya Sekretaris Perusahaan PT. Perkebunan Nusantara IV
Perkembangan bisnis yang terjadi di dalam dan diluar perusahaan mendorong PT. Perkebunan Nusantara IV untuk meningkatkan pengolaan
hubungan dengan para stakeholderskearah yang lebih baik. Adanya perbedaan kepentingan antara stakeholders dengan perusahaan memerlukan penanganan
yang berbeda, agar diperoleh keseimbangan hubungan antara perusahaan dengan para stakeholders dengan memperhatikan kepatuhan terhadap peraturan
perundang-undangan, hukum dan prinsip-prinsip Good Coorporate Govermance. Pengolaan hubungan sangat memerlukan penyedian dan penyajian
informasi yang tepat, akurat, dan objektif berkaitan dengan kebijakan dan aktivitas perusahaan yang menjadi kebutuhanstakeholders agar terhindar dari kesalahan
dalam pengambilan keputusan. Sejalan dengan hal tersebut di atas perlu dibentuk bagian sekretaris
perusahaan yang bertugas mengelola informasi dan bertindak sebagai penghubung antara perusahaan dengan stakeholders.
Pada dasarnya fungsi sekretaris adalah : 1.
Membantu meringankan tugas-tugas pimpinan 2.
Menangani informasi untuk pimpinan 3.
Menjadi jembatan penghubung
Universitas Sumatera Utara
B. Jenis – jenis sekretaris
Jenis – jenis sekretaris berdasarkan kedudukan, wewenang dan tanggung jawabnya, sekretaris dibedakan menjadi dua macam yaitu :
1. Sekretaris Instansi organisasi
Sekretaris yang bertugas sebagai office karena secara formal menjalankan fungsi menejer yang ruang lingkupnya meliputi semua aspek kegiatan
kantor. 2.
Sekretaris Pribadi Sekretaris yang hanya bekerja sebagai pembantu sebagai pembantu
pimpinan dan sebagai mediator perantara pimpinan.
Sekretaris yang dibahas dalam hal ini adalah sekretaris organisasi.Kedudukan sekretaris perusahaan PT. Perkebunan Nusantara IV berada
di bawah dan bertanggung jawab langsung kepada Direksi dan independen terhadap unit atau bagian lainnya.Kedudukan yang independen tersebut
memungkinkan sekretaris perusahaan untuk dapat bertindak sebagai wakil perusahaan dalam membantu Direksi dan Komisaris berhubungan dengan pihak
luar dan mengelola informasi yang berkaitan dengan kebijakan dan aktifitas perusahaan.Sekretaris merupakan orang yang berperan penting dalam membantu
tugas-tugas pimpinan. Seorang sekretaris diharapkan mampu mempelancar tugas pimpinan dengan segala kemampuan dan keterampilan yang ia miliki, bukan
hanya itu saja, seorang sekretaris juga harus memiliki etika sesuai dengan panggilannya sebagai seorang sekretaris.
Universitas Sumatera Utara
C. Pengertian Etika
Kategori