B. Penerapan Sistem Informasi Pada Bagian Keuangan Dinas Bina Marga Provinsi Sumatera Utara
Sistem layanan keuangan didefenisikan sebagai bagian dari sistem informasi keuangan yang dititikberatkan pada sisi pendistribusian informasi.
Masalah yang terlihat saat ini adalah sering adanya keterlambatan penerimaan informasi karena keterbatasan user untuk mengakses informasi tersebut, dengan
demikian muncul tuntutan untuk bisa mendapatkan informasi keuangan secara tepat, dimanapun, dan kapanpun yang proses penanganannya tidak membutuhkan
waktu yang lama. Seperti halnya sistem informasi yang terdapat pada Dinas Bina Marga
Provinsi Sumatera Utara yang masih dilakukan secara manual yaitu : 1.
Gaji Pegawai Pemberian gaji pegawai pada Dinas Bina Marga Provinsi Sumatera Utara
masih dilakukan secara manual. Dimana setiap awal bulan para pegawai menerima gajinya dari Bagian Keuangan Dinas Bina Marga Provinsi Sumatera
Utara. 2.
Laporan Keuangan Pengerjaan laporan keuangan dilakukan dengan komputerisasi namun
pelaporan keuangan disajikan secara manual yang diberikan sekali dalam sebulan ke Kantor Gubernur biro keuangan.
Sedangkan Pelayanan sistem informasi yang dapat diberikan secara on- line dapat diakses pegawai maupun masyarakat secara on-line pada website resmi
Dinas Bina Marga Provinsi Sumatera Utara.
Universitas Sumatera Utara
Menurut O’Brien 2006, komponen-komponen dasar sistem informasi berbasis komputer, meliputi :
a. Sumber Daya Manusia, hardware, sofware, data dan jaringan yang digunakan. b. Jenis produk yang dihasilkan.
c. Cara melakukan aktivitas input, output, penyimpanan dan pengendalian data. Komponen-komponen sistem informasi tersebut dapat dilihat pada
Gambar 3.1. berikut ini :
Sumber : Pengantar Sistem Informasi O`brien 2006 Gambar 3.1. Komponen-komponen Sistem Informasi
Gambar 3.1 tersebut mengilustrasikan model sistem informasi yang menunjukkan konsep dasar untuk berbagai komponen dan aktivitas sistem
informasi. Sistem informasi bergantung pada sumber daya manusia pemakai
Universitas Sumatera Utara
akhir dan pakar SI, hardware mesin dan media, software program dan prosedur, data dasar datadan pengetahuan, serta jaringan media komunikasi
dan dukungan jaringan untuk melakukan input, pemrosesan, output, penyimpanan, dan aktivitas pengendalian yang mengubah sumber daya data
menjadi produk informasi. Model sistem informasi ini memperlihatkan hubungan antar komponen dan aktivitas sistem informasi.
Alat-alat komunikasi yang mendukung sistem informasi dan komunikasi pada bagian Keuangan Dinas Bina Marga Provinsi Sumatera Utara, yaitu:
a. Komputer Menurut file komputer http:www.filekomputer.com komputer
merupakan sekumpulan perangkat keras dan perangkat lunak yang saling bekerja sama dalam menjalankan perintah-perintah yang diinginkan oleh pengguna untuk
mendapatkan informasi yang akurat. Saat ini komputer telah banyak dimodifikasi untuk memudahkan pengolahan kata, dan mesin pengolahan kata khusus memiliki
perangkat lunak yang memungkinkan dijalankannya operasi lain. b. Mesin Tik
Mesin tik adalah mesin kantor yang paling lazim digunakan dan paling dikenal sehingga tidak memerlukan uraian yang umum. Model standar dirancang
untuk digunakan dalam pengetikan korespondensi dan laporan pada kertas berukuran kuarto, folio, atau A4 dan memuaskan untuk sebagian besar pekerjaan
kantor. Mesin standar dasar ini dapat dimodifikasi dengan sejumlah cara yang berbeda untuk memenuhi kebutuhan khusus
Universitas Sumatera Utara
c. Printer Printer adalah suatu alat yang terhubung ke perangkat komputer dan
mencetak hasil kerja komputer baik berupa teks, gambar ke media kertas atau sejenisnya
. Printer adalah satu – satunya bagian mekanis yang lebih menonjol dari
sistem pengolahan kata. Printer biasanya paling memerlukan perawatan dan merupakan komponen pengolahan kata yang mahal.
d. Telepon Telepon merupakan alat komunikasi yang digunakan untuk
menyampaikan pesan suara. Telepon merupakan media komunikasi yang
dipergunakan untuk komunikasi intern kantor tanpa perlu bertatap muka. Keuntungannya adalah penghematan waktu penyampaian informasi kapada orang
yang dituju. e. Internet
Internet merupakan alat komunikasi yang menyampaikan informasi secara tepat dan akurat serta ruang lingkupnya dari seluruh dunia. Penerapan alat-alat
komunikasi yang mendukung sistem informasi pada bagian keuangan sudah semakin cepat dan mudah. Seperti penggunaan komputer, printer, telepon dan
internet, bahkan untuk mempermudah pengaksesan informasi, bagian keuangan mengunakan Wifi Wireless Fidelity.
Universitas Sumatera Utara
C. Peranan Sistem Informasi Terhadap Peningkatan Efisiensi Kinerja di
Kategori