Struktur Organisasi Kinerja Usaha Terkini Rencana Kegiatan

kedinamisan gerak laju perusahaan beserta tiap insan perusahaan serta keberanian dalam menghadapi tantangan perkembangan zaman. Tiga Gelombang 3. Tiga Gelombang memiliki arti gaya rambat energi listrik yang dialirkan oteh tiga bidang usaha utama yang digeluti perusahaan yaitu pembangkitan, penyaluran dan distribusi yang seiring sejalan dengan kerja keras para insan PT PLN Persero guna memberikan layanan terbaik bagi pelanggannya. Diberi warna biru untuk menampilkan kesan konstan sesuatu yang tetap seperti halnya listrik yang tetap diperlukan dalam kehidupan manusia. Di samping itu biru juga melambangkan keandalan yang dimiliki insan-insan perusahaan dalam memberikan layanan terbaik bagi para pelanggannya. Logo tersebut menandakan bahwa perusahaan ini bergerak dalam bidang penjualan dan penyediaan tenaga listrik serta pelayanan terhadap pelanggan.

C. Struktur Organisasi

Setiap Perusahaan pasti memiliki struktur organisasi, struktur organisasi sangat penting didalam perusahaan karena berfungsi sebagai landasan bagi seluruh fungsi yang ada dalam organisasi untuk melaksanakan tugas,wewenang dan tanggung jawab dari setiap fungsi. Universitas Sumatera Utara PT PLN Persero UPT MEDAN menganut struktur organisasi garis lurus staf line staff organization yang sesuai dengan kondisi perusahaan tersebut karena : a Pembagian tugas secara jelas dapat dibedakan b General manajer langsung memerintah dan memberikan petunjuk-petunjuk kepada kepala bagian untuk diteruskan kepada bawahannya yang sudah ditentukan berdasarkan spesialisasi tugas. Wewenang dari puncak pimpinan dilimpahkan sepenuhnya kepada bawahannya dalam bidang pekerjaan sepanjang yang menyangkut bidang kerjanya. PT PLN Persero UPT MEDAN dipimpin oleh seorang General Manager yang membawahi beberapa manajer bagian yang terdiri dari : 1. Manajer bidang perencanaan, 2. Manajer bidang operasi, 3. Manajer bidang SDM administrasi dan keuangan. Struktur organisasi PT PLN Persero UPT MEDAN dapat dilihat pada Lampiran Beban yang telah disetujui tersebut merupakan besarnya beban yang dialokasikan perusahaan sebagai pedoman kinerja perusahaan.

D. Job Description

Adapun uraian tugas dari PT PLN Persero UPT MEDAN adalah:

1. General Manager

Rincian tugas pokok general manajer PT PLN Persero UPT Medan adalah : Universitas Sumatera Utara a. Bertanggung jawab atas pengolahan kegiatan proyek dan pembangunan Pembangkit dan Jaringan Tenaga Listrik sesuai yang tercantum dalam Daftar Isian Proyek DIP, Petunjuk Operasional PO, dan Anggaran Investasi AI, b. Bertanggung jawab terhadap biaya jadwal dan mutu sesuai target kinerja proyek induk yang tersedia c. Memastikan bahwa semua program pembangunan dan APBN, LOAN, APLN telah diketahui oleh direksi d. Menetapkan Rencana Kerja Anggaran Perusahaan RKAP proyek induk, e. Mengolah kegiatan proyek dan bertindak sebagai wakil pemilik owner, f. Menetapkan system manajemen kinerja dan system manajemen mutu proyek induk serta pengendaliannya, g. Mengembangkan hubungan kerja sama dengan pihak lain untuk kelancaran dan keberhasilan penyelesaian proyek, h. Mengembangkan dan memelihara kompetensi anggota dalam bidang proyek induk, i. Mengembangkan strategi dan kebijakan pokok untuk meningkatkan kerja proyek induk, j. Memastikan kelancaran koordinasi dan Service Level Agreement SLA dan PT. PLN Persero jasa konstruksi, k. Menetapkan laporan manajemen proyek induk.

2. Kepala Audit Internal

Universitas Sumatera Utara Rincian tugas kepala audit internal PT PLN Persero UPT MEDAN adalah : a. Bertanggung jawab atas penyelenggaraan audit manajemen untuk menjamin pencapaian target kinerja proyek induk sesuai penetapan direksi dengan ketentuan dan kebijakan proses manajemen sesuai dengan peraturan perundangan yang berlaku, b. Merumuskan program kerja pemeriksaan tahunan sesuai Program Kerja Proyek Induk, c. Melaksanakan audit internal, meliputi pelaksanaan kegiatan proyek induk, keuangan, system sumber daya manusia dan administrasi, d. Merumuskan masukan dan rekomendasi yang menyangkut proses manajemen dan operasional, e. Memantau tindak lanjut temuan hasil audit internal.

3. Manajer Bidang Perencanaan

Rincian tugas pokok manajer bidang perencanaan PT PLN Persero UPT MEDAN adalah: a. Bertanggung jawab atas tersedianya perencanaan kerja atas pelaksanaan kegiatan perencanaan konstruksi pembangunan proyek pembangkit dan jaringan, penetapan kebijakan manajemen yang strategis dalam rangka pencapaian target kinerja proyek induk serta mendukung restrukturisasi organisasi proyek induk, Universitas Sumatera Utara b. Menyusun Rencana Kerja Anggaran RKA proyek induk tahunan, c. Melaksanakan evaluasi kinerja serta sosialisasi penerapannya kepada organisasi proyek, d. Merencanakan dan mengelola kegiatan pembebasan tanah dan mengelola kegiatan soil investigation, e. Menyiapkan AMDAL, UPL, dan RKL serta perijinan, f. Mengolah dan membina sistem manajemen mutu, g. Merumuskan standar produkmateri, serta membina penerapannya, h. Melaksanakan perencanaan proyek yang sinergi dengan koordinasi bersama jasa manajemen konstruksi, i. Menetapkan laporan proyek induk.

4. Manajer Bidang Operasi

Rincian tugas manajer bidang operasi PT PLN Persero UPT MEDAN adalah: a. Bertanggung jawab atas pelaksanaan pekerjaan konstruksi pembangunan proyek pembangkit dan jaringan, konsolidasi unit-unit proyek sesuai dengan jadwal, biaya, dan kualitas pekerja melalui pemantauan hasik kerja jasa manajemen konstruksi untuk pencapaian target kinerja produksi, b. Menyusun rencana kerja staf operasi sesuai rencana kerja proyek induk. c. Merumuskan dan mengevaluasi kinerja bidang serta sosialisasi penerapannya Universitas Sumatera Utara d. Mengkoordinasi kegiatan pelaksanaan administrasi teknik meliputi administrasi, tenaga asing, kontrak-kontrak dan berita pembayaran, e. Mengkoordinasi kegiatan pengadaan dan pengendalian sarana kerja proyek sesuai dengan kontrak agar tepat waktu sesuai kualitas dan kuantitas, f. Membina hubungan kerja dengan instansi terkait untuk kelancaran tugas, g. Melaksanakan pemantauan kemajuan fisik proyek secara berkala untuk Menghindari keterlambatan, h. Mengelola penerimaan dan pengeluaran barang serta tata usaha gedung, i. Memberi laporan manajemen sesuai bidangnya.

5. Manajer Bidang SDM, Administrasi dan Keuangan

Rincian tugas pokok manajer bidang SDM, Administrasi dan Keuangan PT PLN Persero UPT MEDAN adalah: a. Bertanggung jawab atas pengelolaan SDM, Administrasi dan Keuangan untuk mendukung pelaksanaan pekerja kegiatan proyek induk dalam mencapai kinerja target proyek induk sesuai penetapan direksi, b. Merencanakan jenjang karir dan siklus untuk SDM tingkat pelaksanaan di proyek induk, c. Melaksanakan manajemen berbasis kompetensi dalam hal penetapan posisi SDM, penilaian unjuk kerja pegawai serta pendidikan dan latihan, Universitas Sumatera Utara d. Melaksanakan tata usaha kepegawaian dalam hal reminsasi, mutasi data pegawai, e. Melaksanakan pekerjaan kesekretariatan pengolahan keluar masuk surat serta menjamin kerahasiaannya, f. Mengelola sistem informasi dan memelihara peralatan perangkat kerasnya, g. Melaksanakan penyedian dan memelihara peralatan kantor, h. Melaksanakan pengendalian aliran kas penerimaan dan pengeluaran serta membuat laporan rekonsiliasi keuangan, i. Melakukan pengolahan keuangannya berdasarkan kegiatan proyek induk, j. Melaksanakan kegiatan akuntansi biaya PDP dan aktiva tetap, k. Menetapkan laporan manajemen di bidangnya.

6. Proyek Pembangkit

Rincian tugas pokok manajer proyek pembangkit PT PLN Persero UPT MEDAN adalah: a. Bertanggung jawab atas pengolahan kegiatan proyek pembangkit sesuai kontrak dengan menggunakan jasa manajemen konstruksi sebagai bagian pencapaian target kierja proyek yang ditetapkan oleh perusahaan, b. Koordinasi pengawasan dan pengendalian teknik dan administrasi dengan unit jasa manajemen konstruksi, Universitas Sumatera Utara c. Melakukan kegiatan proyek dengan fungsi sebagai pendelegasian wakil pemilik owner dari poyek induk, d. Menyusun Basic Communication dengan pihak pengguna jasa dan setiap pihak terkait, e. Mengevaluasi rekomendasi penyempurnaan pekerjaan proyek dari pihak jasa manajemen konstruksi untuk proses amandemen dari pihak konstruksi, f. Menugaskan pengawasan mutu, tertib biaya dan ketetapan waktu pelaksanaan proyek tehadap setiap pihak pelaksanaan konstruksi dan pihak jasa manajemen konstruksi, g. Menetapkan laporan manajemen proyek pembangkit.

7. Proyek Jaringan

Rincian tugas pokok manajer proyek jaringan PT PLN Persero UPT MEDAN adalah: a. Bertanggung jawab atas pengelolaan proyek jaringan sesuai kontrak dengan menggunakan jasa manajemen konstruksi sebagai bagian pencapaian target kinerja proyek, b. Koordinasi pengawasan dan pengendalian teknik dan administrasi dengan unit jasa manajemen konstruksi, c. Melaksanakan kegiatan proyek dengan fungsi sebagai pendelegasian wakil pemilik, owner dari proyek induk, Universitas Sumatera Utara d. Menyusun basic communication dengan pihak pengguna jasa dan setiap pihak terkait, e. Mengevaluasi rekomendasi penyempurnaan pekerjaan proyek dari pihak jasa manajemen konstruksi untuk proses amandemen dengan pihak konstruksi.

E. Kinerja Usaha Terkini

Pada tahun 2011 ini PT. PLN Persero UPT MEDAN memiliki beberapa buah proyek yang harus dikerjakan baik proyek yang telah berjalan ataupun proyek yang baru berjalan. Adapun proyek-proyek tersebut antara lain: a. Penyelesaian pekerjaan Gardu Induk 150 Kv Perbaungan b. Pekerjaan transmission line 150 kV Sei Rotan - Belawan, c. Pekerjaan transmission Line 150 kV Lamhotma - Labuhan, d. Pekerjaan Gardu Induk 150 kV Lamhotma, e. Pekerjaan Transmission Line 150 kV Labuhan, f. Pekerjaan Transmission Line 150 kV Labuhan – Belawan.

F. Rencana Kegiatan

Rencana kegiatan PT. PLN Persero UPT MEDAN pada tahun 2011 adalah meningkatkan jumlah pasokan listrik, menjalin kerja sama dengan instansi-instansi dan memberikan pelayanan yang lebih baik lagi kepada konsumen. Universitas Sumatera Utara

BAB III ANALISA DAN EVALUASI

A. Klasifikasi Beban Operasional

Beban operasional yang terjadi dalam kegiatan operasi pada PT PLN Persero UPT Medan terbagi atas : 1. Beban Operasional Beban operasional pada PT PLN Persero UPT Medan terdiri dari : a. Beban Pemeliharaan, berupa : 1. Beban Pemakaian Material 2. Beban Jasa Borongan b. Beban Kepegawaian, berupa : 1. Beban Pegawai 2. Beban Pegawai Lainnya 3. Beban Cuti dan Lainnya c. Beban Penyusutan Aktiva Tetap d. Beban Administrasi e. Beban Lain-lain 2. Beban Di Luar Operasional Beban di luar operasional pada PT PLN Persero UPT Medan terdiri dari : a. Beban Tunjangan Kesehatan Pensiun b. Beban Lain-lain Universitas Sumatera Utara