C. Sistem Informasi Akuntansi PT PLN Persero Wilayah Sumatera Utara Area Medan
Dalam pelaksanaan kegiatan perusahaan , manajemen membutuhkan informasi untuk melakukan perencanaan, menyusun target yang akan dicapai
dan menyusun anggaran. Sistem Informasi Akuntansi sangat erat kaitannya dengan sistem komputer , PT PLN Persero Wilayah Sumatera Utara Area
Medan memiliki sistem informasi yang disusun dan diproses dengan cara semi komputerisasi yaitu dengan bantuan komputer yang lebih dikenal dengan
Electronic Data Processing EDP yaitu dengan bantuan yang mengelola data akuntansi untuk menjelaskan semua data kegiatan yang ada diperusahaan dan
secara manual. Data yang diperoleh perusahaan berasal dari transaksi yang terjadi
selama kegiatan perusahaan berjalan dan kemudian diolah dan dikirim ke bagian accounting untuk kemudian diproses menjadi sebuah informasi, dengan
adanya sistem informasi akuntansi perusahaan yang menggunakan EDP memungkinkan manajemen perusahaan memantau dan mengontrol operasional
perusahaan. Electronic Data Procesing merupakan “ pengolahan data dengan
peralatan dan program yang digabung menjadi suatu instalasi komputer yang lengkap atau satu kesimpulan program dan prosedur yang berhubungan untuk
melaksanakan tugas tertentu yang berkaitan dengan suatu komputer”.
Universitas Sumatera Utara
Dalam aktivitas proses atau aktivitas manipulatif data yang telah terkumpul sebagai aktivitas input, selanjutnya adalah dengan operasi sebagai
berikut : 1.
Pengklasifikasian data yaitu pengelompokkan transaksi dan data yang memiliki karakteristik yang sama.
2. Pemilihan data yaitu proses pemilihan data sesuai urutan untuk
mempermudah pengolahan. 3.
Perhitungan yaitu kegiatan yang mencakup prosesnmatematis yang dilakukan terhadap data yang sudah diklasifikasi.
4. Pengikhtisaran yaitu proses penyajian olahan data ke dalam
bentuk laporan yang bermakna ringkas dan efektif. Jika data telah diubah menjadi informasi, berarti proses pengolahan
data telah menginjak aktivitas output. Dalam aktivitas output tercakup beberapa operasi sebagai berikut :
1. Komunikasi yaitu penyampaian informasi dari satu pihak ke
pihak yang lain dan bisa bersifat timbal balik. 2.
Penarikan informasi yaitu operasi penempatan data ke dalam file-file untuk referensi apabila suatu saat diperlukan.
3. Reproduksi yaitu kegiatan menggandakan atau menyalin data
untuk keperluan lain. Karena PT PLN Persero Wilayah Sumatera Utara Area Medan
memiliki sistem informasi akuntansi semikomputerisasi yang terdiri dari sistem
Universitas Sumatera Utara
informasi yang manual dan sistem informasi komputer. Unsur-unsur sistem informasi manual terdiri dari :
1. Source Document
Dokumen sumber yang memiliki fungsi sebagai berikut : 1.
Media penyimpanan fakta transaksi secara referensi dimasa yang akan datang.
2. Otorisasi transaksi.
3. Dokumen kegiatan dan arus yang mencerminkan
akuntabilitas. 2.
Journal and Register Journal adalah salah satu catatan akuntansi yang pertama kali
dibuat untuk mengikhtisarkan transaksi dalam terminologi keuangan serta menunjukkan jumlah debet dan kredit pada
perkiraan yang terpengaruh. 3.
Ledger Buku besar merupakan catatan akuntansi yang
mengikhtisarkan status akun perkiraan – perkiraan ke dalam terminologi keuangan transaksi yang terlah dijurnal
kemudian diposting ke perkiraan buku besar dalam perusahaan yaitu buku besar dan buku pembantu.
Universitas Sumatera Utara
4. Documents
Dokumen yaitu penyimpanan data atau merupakan kelompok dari catatan yang berhubungan secara logis dalam
keseluruhan data perusahaan. 5.
Reports and Other Input Yaitu data lain yang dihasilkan dari suatu sistem informasi
akuntansi. 6.
Non Computerized and Processing Devices Method Yaitu peralatan pemrosesan non komputer misalnya
kalkulator, duplicator , time lock , dll. 7.
Control Control yang diperlukan selama proses akuntansi
berlangsung. Sedangkan unsur-unsur sistem komputer adalah sebahai berikut :
1. Perangkat keras
Fasilitas hardware yang telah dikembangkan dapata dikatakan cukup memadai dalam mengolah data perusahaan.
Fasilitas komputer dapat dikelompokkan menjadi lima komponen yaitu :
a. Central Processing Unit CPU
Merupakan pusat dari komputer yang mempunyai fungsi untuk melakukan kegiatan-kegiatan arithmatica dan
logika serta mengawasi kegiatan seluruh sistem EDP.
Universitas Sumatera Utara
b. Input Device
Data dimasukkan dalam komputer untuk diproses. Dalam proses tersebut menggunakan berbagai macam alat
device, alat ini disebut Pure Input Equipment atau sering disebut Input Device seperti mesin kertas plong
dan Direct Device. c.
Inpur Equipment Merupakan alat-alat yang informasinya dari komputer
CPU dan merubahnya ke dalam bentuk yang dapat dibaca, output ini dapat dihasilkan dengan menggunakan
mesin plong seperti : mesin pita kertas , printer terminal dan alat-alat lainnya.
d. Combination Communication Equipment
Merupakan alat-alat yang menghubungkan seseorang secara langsung dengan CPU atau dengan komputer file
yang online. e.
Kombinasi Input Ouput Gabungan dari kedua komponen fasilitas komputer yaitu
input equipment dan output equipment. Sedangkan konfigurasi perangkat keras komputer yang dimiliki PT
PLN Persero Wilayah Sumatera Utara Area Medan adalah setiap bagian dari divisi memiliki lebih kurang empat atau lima perangkat keras komputer.
Universitas Sumatera Utara
Adapun program aplikasi yang dipakai PT PLN Persero Wilayah Sumatera Utara Area Medan saat ini adalah Windows XP.
2. Perangkat Lunak
Perangkat lunak software sering disebut program komputer , program komputer digunakan untuk memerintah komputer
melaksanakan langkah-langkah yang tercantum dalam program itu, sedangkan program adalah sekumpulan instruksi
yang disusun dalam suatu logika perhitungan komputer yang hanya bekerja sesuai dengan instruksi ataupun perintah yang
dimasukkan dalam komputer. 3.
Brandware PT PLN Persero Wilayah Sumatera Utara memiliki
beberapa orang tenaga kerja yang bertugas untuk mengoperasikan pengolahan data secara komputerisasi,
mereka diberikan latihan-latihan serta memiliki buku panduan dan prosedur pengoperasian komputer untuk
mengolah semua data yang diberikan.
D. Proses dan Tipe Pengambilan Keputusan
Kategori