Identifikasi Permasalahan Berdasarkan Tugas dan Fungsi

Renstra Dinas Komunikasi dan Informatika 2013 - 2018 30

BAB III ISU-ISU STRATEGIS BERDASARKAN

TUGAS DAN FUNGSI

3.1 Identifikasi Permasalahan Berdasarkan Tugas dan Fungsi

Analisis lingkungan baik internal maupun eksternal organisasi merupakan hal yang penting dalam menetapkan factor-faktor penentu keberhasilan critical success factors bagi suatu organisasi. Dengan mengetahui kondisi internal dan eksternal organisasi akan tergambar kekuatan, kelemahan, peluang, dan ancaman yang mempengaruhi organisasi. Analisis ini diperlukan untuk meningkatkan kapabilitas organisasi dalam merespon setiap perkembangan dan dinamika lingkungan. Metode yang diterapkan dalam melakukan analisis lingkungan internal dan eksternal yaitu dengan menerapkan metode analisis SWOT strenghts, weaknesses, opportunuties dan threats. Implementasi metode ini akan membantu organisasi untuk memperkuat keunggulannya dengan menangkap peluang yang ada atau menekan kelemahannya melalui penyelesaian terhadap tantangan yang dihadapi. Hal yang paling buruk akan terjadi, apabila organisasi mengembangkan kelemahnya karena ketidakmampuannya untuk mengantisipasi dan mengatasi ancaman yang terjadi. Identifikasi yang dirumuskan oleh Dinas Komunikasi dan Informatika Kabupaten Bojonegoro adalah sebagai berikut : 1. Kekuatan a. Adanya regulasi sebagai payung hukum Komunikasi dan Informatika; b. Kuatnya komitmen Pimpinan Daerah; c. Terkoneksikannya jaringan berbasis FO pada SKPD di tingkat Kabupaten; Renstra Dinas Komunikasi dan Informatika 2013 - 2018 31 d. Telah memiliki dokumen perencanaan jangka menengah di bidang TIK yaitu Grand Desain TIK tahun 2013-2018; 2. Kelemahan a. Belum lengkapnya regulasi dan tata kelola TIK terutama dalam tataran petunjuk teknis pengelolaan TIK di tingkat SKPD; b. Terbatasnya kualitas dan kuantitas SDM pengelola dan pengguna TIK; c. Belum terintegrasinya berbagai aplikasi antar SKPD; d. Belum tersedianya secara lengkap data dan informasi; 3. Peluang a. Adanya perguruan tinggi dan SMK yang mempunyai jurusan IT di Kabupaten Bojonegoro; b. Adanya pengembangan daerah industri minyak dan gas bumi; c. Adanya kerjasama dengan instansi pengelola IT BPPT, Telkom, Perguruan Tinggi Negeri; d. Semakin meningkatnya kebutuhan masyarakat terhadap layanan berbasis IT; 4. Ancaman a. Masih adanya ego sektoral antar satuan kerja perangkat daerah dalam berbagi data dan informasi; b. Adanya kemungkinan kehilangankerusakan data akibat system errorcrash dan kejahatan dunia maya; c. Masih terdapatnya pengelolaan media informasi yang belum profesional; d. Masih terdapatnya pendirian menara yang tidak sesuai dengan ketentuan. Renstra Dinas Komunikasi dan Informatika 2013 - 2018 32 Analisis SWOT Dinas Komunikasi dan Informatika Kekuatan Kelemahan Kondisi Internal 1 Adanya regulasi sebagai payung hukum Komunikasi dan Informatika 1 Belum lengkapnya regulasi dan tata kelola TIK terutama dalam tataran petunjuk teknis pengelolaan TIK di tingkat SKPD 2 Kuatnya komitmen Pimpinan Daerah 2 Terbatasnya kualitas dan kuantitas SDM pengelola dan pengguna TIK Kondisi Eksternal 3 Terkoneksikannya jaringan berbasis FO pada SKPD di tingkat Kabupaten 3 Belum terintegrasinya berbagai aplikasi antar SKPD 4 Adanya keterbukaan informasi publik 4 Belum tersedianya secara lengkap data dan informasi Peluang Strategi S-O Strategi W-O 1 Adanya perguruan tinggi dan SMK yang mempunyai jurusan IT di Kabupaten Bojonegoro Memanfaatkan keterbukaan informasi publik untuk meningkatkan kebutuhan masyarakat terhadap layanan berbasis IT Memanfaatkan SDM bidang komunikasi untuk mendukung tersedianya data dan informasi serta penyebarluasannya 2 Adanya pengembangan daerah industri minyak dan gas bumi 3 Adanya kerjasama dengan instansi pengelola IT BPPT, Telkom, Perguruan Tinggi Negeri 4 Semakin meningkatnya kebutuhan masyarakat terhadap layanan berbasis IT Ancaman Strategi S-T Strategi W-T 1 Masih adanya ego sektoral antar satuan kerja perangkat daerah dalam berbagi data dan informasi Menguatkan regulasi komunikasi dan tata kelola TIK untuk mewujudkan sinergitas media komunikasi Mengintegrasikan data antar SKPD dan pengembangan teknologi informasi untuk meminimalkan kerusakan data dan kejahatan dunia maya 2 Adanya kemungkinan kehilangankerusakan data akibat system errorcrash dan kejahatan dunia maya 3 Masih terdapatnya pengelolaan media informasi yang belum profesional Renstra Dinas Komunikasi dan Informatika 2013 - 2018 33

3.2. Telaahan Visi, Misi, dan Program Kepala Daerah