() LKJIP Kominfo 2016
LkjIP Dinas Komunikasi dan Informatika 2016 1
LAPORAN
KINERJA INSTANSI PEMERINTAH (LKjIP)
TAHUN 2015
DINAS KOMUNIKASI DAN INFORMATIKA
KABUPATEN BOJONEGORO
(2)
LkjIP Dinas Komunikasi dan Informatika 2016 i
IKHTISAR EKSEKUTIF
Laporan Kinerja Dinas Komunikasi dan Informatika Kabupaten Bojonegoro Tahun 2016 menyajikan informasi capaian kinerja sasaran strategis dan Indikator Kinerja Utama (IKU) berdasarkan dokumen Perjanjian Kinerja Dinas Komunikasi dan Informatika Tahun 2016 yang mengacu pada Rencana Strategis Dinas Komunikasi dan Informatika Tahun 2013-2018.
Hasil capaian kinerja sasaran strategis yang telah ditetapkan secara umum telah sesuai dengan yang ditargetkan. Rata-rata capaian sasaran strategis tersebut adalah 98,09%. Total anggaran untuk melaksanakan sasaran-sasaran tersebut sebesar Rp. 12.903.738.200 dan dilakukan perubahan pada P-APBD menjadi Rp. 10.929.781.000. Namun dalam tahun berjalan, pendapatan dari dana bagi hasil sektor Migas mengalami penurunan, sehingga dilakukan rasionalisasi kegiatan dan anggaran menjadi Rp. 10.200.968.487,- dengan realisasi sebesar Rp. 9.150.429.054,- (89,70%). Capaian kinerja sasaran dan capaian realisasi anggaran tersebut menunjukkan adanya efisiensi penggunaan anggaran.
Capaian kinerja sasaran strategis beserta realisasi anggarannya adalah sebagai berikut:
1. Meningkatkan cakupan infrastruktur jaringan TI, keamanan informasi dan sistem informasi terintegrasi memiliki capaian kinerja 96,18%.
Anggaran yang disediakan untuk mencapai sasaran tersebut di atas adalah sebesar Rp. 9.710.293.000,- dilakukan perubahan pada P-APBD menjadi Rp. 8.090.310.000,- dan rasionalisasi anggaran menjadi Rp. 7.655.830.633,- dengan realisasi sebesar Rp. 6.663.706.141,- (87,04%).
2. Meningkatkan informasi dan KIM berbasis IT, serta eksistensi PPID dan kemitraan profesi memiliki capaian kinerja 100%. Anggaran yang disediakan untuk mencapai sasaran tersebut di atas adalah sebesar Rp. 1.491.856.500,- dilakukan perubahan
(3)
LkjIP Dinas Komunikasi dan Informatika 2016 ii pada P-APBD menjadi Rp. 1.068.960.000,- dan rasionalisasi anggaran menjadi Rp. 929.070.647,- dengan realisasi sebesar Rp. 928.723.137,- (99,96%).
Secara umum pelaksanaan program dan kegiatan pada Dinas Komunkasi dan Informatika Kabupaten Bojonegoro tahun anggaran 2016 dapat terlaksana dengan baik sesuai target (99,91%). Namun masih ada kegiatan yang kurang maksimal karena tidak sesuai dengan jadwal yang sudah direncanakan. Secara umum dijelaskan dalam realisasi capaian target sasaran rencana strategis sebagai berikut :
Target sasaran RPJMD yang dapat di capai pada tahun 2016 yaitu : 1. Sasaran 1 : Persentase cakupan wilayah untuk pelayanan informasi
Pembangunan
Target RPJMD tahun 2016 sebesar 85,00%, capaian kinerja terealisasi sebesar 81,75% sehingga target yang ditetapkan tercapai dengan tingkat capaian sebesar 96,18%. Hal ini terjadi karena ada satu kegiatan yang sampai akhir tahun anggaran hanya mampu menyelesaikan 50,01% dari kegiatan yang direncanakan, yaitu pembangunan jaringan komputer kecamatan.
Penyebab keterlambatan pelaksanaan pekerjaan yaitu setelah dilakukan pendetilan kebutuhan jaringan kecamatan oleh konsultan perencana, dan hasil koordinasi dengan Bidang Aset BPKKD, penganggaran harus dirinci per lokasi/kecamatan, sehingga pelaksanaan belanja jaringan kecamatan menunggu Perubahan Anggaran tahun 2016.
Selain itu, karena peralatan IT yang digunakan untuk jaringan kecamatan sebagian besar harus import dan memerlukan waktu lebih dari 60 hari, dan pada akhir tahun anggaran 2016 sebagian barang belum datang, menyebabkan pekerjaan jaringan kecamatan hanya mampu diselesaikan 50,01 % dari paket pekerjaan yang ada. Sisa dari kegiatan tersebut diselesaikan dalam waktu 50 (lima puluh) hari setelah berakhirnya kontrak, yaitu pada pertengahan bulan Pebruari 2017.
(4)
LkjIP Dinas Komunikasi dan Informatika 2016 iii 2. Sasaran 2 : Persentase Layanan interaksi Pengaduan secara
On-Line
Target RPJMD tahun 2016 sebesar 80,00% capaian kinerja terealisasi sebesar 80,00%, sehingga target yang ditetapkan tercapai dengan tingkat capaian sebesar 100% yang berarti semua kegiatan dapat diselesaikan dengan baik.
Berdasarkan uraian tersebut diatas, pelaksanaan kegiatan dan program yang dilaksanakan Dinas Komunikasi dan Informatika Kabupaten Bojonegoro pada tahun 2016, Capaian Indikator Kinerja yaitu 99,91%, menunjukkan kinerja sangat baik.
(5)
LkjIP Dinas Komunikasi dan Informatika 2016 iv
DAFTAR ISI
Halaman
IKHTISAR EKSEKUTIF ... i
DAFTAR ISI ... iii
DAFTAR TABEL ... v
DAFTAR GAMBAR ... vi
BAB I PENDAHULUAN ... 1
1.1 Latar Belakang ... 1
1.2 Landasan Hukum ... 2
1.3 Tujuan ... 3
1.4 Gambaran Umum ... 3
1.4.1 Tugas ... 4
1.4.2 Fungsi ... 4
1.4.3 Struktur Organisasi ... 4
1.5 Aspek Strategis ... 10
1.6 Kekuatan Sumberdaya yang Ada ... 11
1.7 Sistematika Penyajian ... 21
BAB II PERENCANAAN KINERJA ... 24
2.1 Perencanaan Strategis Tahun 2013-2018 ... 24
2.2 Tujuan Dan Sasaran Strategis ... 26
2.3 Indikator Kinerja Utama ... 28
2.4 Kebijakan dan Strategis Pencapaian ... 29
2.5 Program Dinas Komunikasi dan Informatika ... 30
2.6 Rencana Kinerja Tahunan Tahun 2016 ... 31
2.7 Perjanjian Kinerja Tahun 2016 ... 38
2.8 Alokasi Anggaran ... 40
BAB III AKUNTABILITAS KINERJA ... 43
3.1 Capaian Kinerja Dinas Komunikasi dan Informatika ... 44
(6)
LkjIP Dinas Komunikasi dan Informatika 2016 v 3.3 Capaian Indikator Sasaran RPJMD ... 60 3.4 Realisasi Anggaran Tahun 2016 ... 62
BAB IV PENUTUP ... 89
LAMPIRAN :
1. Matriks Renstra
2. Rencana Kinerja Tahunan (RKT) 3. Penghargaan
(7)
LkjIP Dinas Komunikasi dan Informatika 2016 1
BAB I
PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang
Pada penyelenggaraan pemerintahan, agar program dan kegiatan yang dirumuskan selaras dengan kebutuhan masyarakat serta dapat menuntaskan permasalahan yang ada di masyarakat, diperlukan sarana penyampaian informasi dari masyarakat yang selanjutnya diolah, dan pada akhirnya menjadi kebijakan dan informasi yang harus disampaikan kepada masyarakat. Proses tersebut, diperankan oleh Dinas Komunikasi dan Informatika, dan akan terasa cepat tepat, apabila memanfaatkan mekanisme komunikasi dengan informatika, yakni dengan menggabungkan antara informasi, komunikasi, dan telematika. Dengan kata lain, informasi dan komunikasi yang berbasis teknologi (information of technology).
Pembentukan Dinas Komunikasi dan Informatika Kabupaten Bojonegoro diatur dengan Peraturan Daerah Kabupaten Bojonegoro Nomor 7 tahun 2008 tentang Organisasi dan Tata Kerja Dinas Daerah Kabupaten Bojonegoro, sebagaimana telah diubah beberapa kali dengan Peraturan Daerah Kabupaten Bojonegoro nomor 10 tahun 2013. Melalui Peraturan Daerah dimaksud, diharapkan terjadi penguatan kelembagaan dalam bidang informatika sejalan dengan tujuan pemerintah saat ini yang mengedepankan penggunaan teknologi (electronik) dalam menunjang kinerja pelayanan birokrasi, disamping tugas pokoknya sebagai lembaga yang menangani komunikasi. Hal ini sangat terkait bahwa teknologi informasi dan komunikasi menjanjikan efisiensi, kecepatan penyampaian informasi, jangkauan yang global dan tranparansi. Oleh karena itu, dalam era otonomi daerah untuk mewujudkan pemerintahan yang good governance, salah satu upaya yang dilakukan adalah menggunakan teknologi informasi dan komunikasi atau yang populer disebut e-Government. E-Government didefinisikan sebagai suatu mekanisme interaksi baru antara
(8)
LkjIP Dinas Komunikasi dan Informatika 2016 2 pemerintah dengan masyarakat dan pihak-pihak lain yang berkepentingan, melalui pemanfaatan teknologi informasi dan teknologi komunikasi untuk meningkatkan kualitas pelayanan publik.
Untuk mengetahui tingkat keberhasilan dan kualitas pelayanan publik yang dilakukan dan berdasarkan Instruksi Presiden Nomor 7 Tahun 1999 tentang Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah dan Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi nomor 53 tahun 2014, maka Dinas Komunikasi dan Informatika Kabupaten Bojonegoro sebagai unsur penyelenggara pemerintah daerah, mempertanggungjawabkan pelaksanaan tugas pokok dan fungsinya serta kewenangan pengelolaan sumber daya pelaksanaan kebijakan dan program dengan menyusun laporan akuntabilitas melalui proses penyusunan rencana kinerja dan pengukuran kinerja tahun 2016.
1.2 Landasan Hukum
Landasan hukum penyusunan Laporan Kinerja adalah:
1. Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 23 Tahun 2014 Tentang Pemerintahan Daerah;
2. Instruksi Presiden Nomor 7 Tahun 1999 Tentang Laporan Kinerja Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah;
3. Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Nomor 29 Tahun 2010 tentang Pelaporan LAKIP dan Penetapan Kinerja;
4. Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur dan Reformasi Birokrasi Nomor 53 Tahun 2014 tentang Petunjuk Teknis Penyusunan Perjanjian Kinerja, Pelaporan Kinerja, dan Review atas Laporan Kinerja;
5. Keputusan Kepala LAN Nomor : 589/IX/6/4/1999 tentang Pedoman Penyusunan Pelaporan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah 6. Keputusan Kepala LAN Nomor : 239/IX/6/8/2003 tentang perbaikan
Pedoman Penyusunan Pelaporan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah
(9)
LkjIP Dinas Komunikasi dan Informatika 2016 3 7. Peraturan Daerah Kabupaten Bojonegoro Nomor 7 tahun 2008
tentang Organisasi dan Tata Kerja Dinas Daerah Kabupaten Bojonegoro yang telah diubah beberapa kali dengan Peraturan Daerah Kabupaten Bojonegoro nomor 10 tahun 2013;
8. Peraturan Daerah Kabupaten Bojonegoro nomor 6 Tahun 2013 tentang Rencana Pembangunan Jangka Panjang (RPJP) Kabupaten Bojonegoro Tahun 2005-2025;
9. Peraturan Daerah Kabupaten Bojonegoro nomor 7 Tahun 2013 tentang Rencana Pembangunan Jangka Menengah (RPJMD) Kabupaten Bojonegoro Tahun 2013-2018;
10. Peraturan Bupati Bojonegoro nomor 9 tahun 2015 tentang perubahan keempat atas Peraturan Bupati Bojonegoro nomor 3 tahun 2009 tentang Tugas Pokok dan Fungsi Dinas Kabupaten Bojonegoro.
1.3 Tujuan
Tujuan penyusunan Laporan Kinerja Instansi Pemerintah adalah:
1. Mempertanggungjawabkan pelaksanaan tugas pokok dan fungsi serta kewenangan pengelolaan sumberdaya.
2. Sebagai alat untuk mengetahui dan memperbaiki/ menyempurnakan kelemahan/kekurangan dalam pencapaian sasaran Dinas Komunikasi dan Informatika Kabupaten Bojonegoro dalam menjalankan tugas dan fungsinya;
3. Sebagai sarana pemantau dan peringatan dini terjadinya penyimpangan dalam menjalankan tugas dan fungsi Dinas Komunikasi dan Informatika Kabupaten Bojonegoro.
1.4 Gambaran Umum
Dinas Komunikasi dan Informatika Kabupaten Bojonegoro ditetapkan dengan Perda Nomor 7 Tahun 2008 tentang Organisasi dan Tata Kerja Dinas Daerah Kabupaten Bojonegoro sebagaimana telah diubah keempat kali dengan Peraturan Daerah Kabupaten Bojonegoro
(10)
LkjIP Dinas Komunikasi dan Informatika 2016 4 nomor 10 tahun 2013, mempunyai Tugas Pokok dan Fungsi sebagai berikut :
1.4.1 Tugas Pokok
Sesuai Peraturan Daerah nomor 7 tahun 2008 dalam bab XVII bagian ke limabelas pasal 46 ayat (1) disebutkan bahwa: “Dinas Komunikasi dan Informatika mempunyai tugas pokok melaksanakan urusan Pemerintahan Daerah dan tugas Pembantuan bidang Komunikasi dan Informatika”.
1.4.2 Fungsi
Selanjutnya dalam ayat (2) disebutkan, dalam melaksanakan tugas sebagaimana dimaksud pada ayat (1) Dinas Komunikasi dan Informatika menyelenggarakan fungsi:
1. Perumusan kebijakan teknis di bidang Komunikasi dan Informatika;
2. Penyelenggaraan urusan pemerintahan dan pelayanan umum di bidang Komunikasi dan Informatika;
3. Pembinaan dan pelaksanaan tugas di bidang Komunikasi dan Informatika;
4. Pelaksanaan pengembangan pembangunan dibidang Komunikasi dan Informasi;
5. Pengawasan dan Pengendalian teknis dibidang Komunikasi dan Informasi; dan
6. Pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh Bupati sesuai dengan tugas dan fungsinya.
1.4.3 Struktur Organisasi
Berdasarkan Peraturan Bupati nomor 9 tahun 2015 tentang Perubahan Keempat atas Peraturan Bupati Nomor 3 tahun 2009 tentang Tugas Pokok dan Fungsi Dinas Kabupaten Bojonegoro sesuai struktur organisasi dan tata kerja (SOTK) terdiri dari 1 unit eselon II, 5 unit eselon III yang terdiri dari 1 sekretariat dan 4
(11)
LkjIP Dinas Komunikasi dan Informatika 2016 5 bidang serta kelompok jabatan fungsional dengan struktur organisasi sebagai berikut:
1. Kepala Dinas
2. Sekretariat, terdiri dari:
a. Sub Bagian Umum dan Kepegawaian b. Sub Bagian Keuangan
c. Sub Bagian Program dan Laporan 3. Bidang Data dan Informasi, terdiri dari:
a. Seksi Pengumpulan dan Administrasi Data b. Seksi Pengolahan dan Analisa Data
c. Seksi Dokumentasi dan Informasi
4. Bidang Diseminasi dan Informasi, terdiri dari: a. Seksi Layanan Informasi Publik
b. Seksi Media Interaktif c. Seksi Media Informasi
5. Bidang Jaringan Komunikasi, terdiri dari: a. Seksi Komunikasi sosial
b. Seksi Kemitraan Profesi Komunikasi dan Informasi c. Seksi Komunikasi Pemerintah
6. Bidang Pengembangan Teknologi Informasi, terdiri dari: a. Seksi Pengembangan Perangkat lunak
b. Seksi Pengembangan Perangkat keras
c. Seksi Pengembangan Perangkat Jaringan dan Sistem 7. UPTD Radio Malowopati FM
Bagan Struktur organisasi Dinas Komunikasi dan Informatika Kabupaten Bojonegoro dalam gambar berikut:
(12)
LkjIP Dinas Komunikasi dan Informatika 2016 6 Gambar 1.1 Bagan Struktur Organisasi
Untuk menjalankan fungsinya sebagaimana disebutkan diatas Dinas Komunikasi dan Informatika Kabupaten Bojonegoro memiliki 5 Bidang dan 1 UPTD yaitu :
1. Sekretariat dipimpin oleh seorang sekretaris, bertugas menyiapkan bahan koordinasi dan memberikan pelayanan administratif, dan mempunyai fungsi :
- Penyiapan bahan koordinasi dan pengendalian rencana program kerja;
(13)
LkjIP Dinas Komunikasi dan Informatika 2016 7 - Penghimpunan, pengelolaan, penilaian dan penyimpanan
laporan kinerja;
- Penyusunan bahan data dalam rangka pembinaan teknis fungsional;
- Penyusunan, penginventarisasian dan pengkooadinasian data dalam rangka penatausahaan;
- Pelaksanaan urusan umum, kepegawaian, keuangan, program dan laporan;
- Pelaksanaan fungsi-fungsi lain yang diberikan oleh Kepala Dinas sesuai bidang tugasnya.
2. Bidang Data dan Informasi dipimpin oleh seorang Kepala Bidang yang dalam melaksanakan tugasnya berada dibawah dan bertanggung jawab kepada Kepala Dinas Komunikasi dan Informatika melalui Sekretaris Dinas.
Kepala Bidang Data dan Informasi mempunyai tugas melaksanakan pengumpulan, analisa, dokumentasi dan informasi. Mempunyai fungsi Sebagai berikut :
- Penyiapan kebijakan pengumpulan dan administrasi data dan informasi;
- Penetapan metode dan indokator dalam rangka melakukan analisa data;
- Pelaksanaan pengolahan, analisa data dan informasi - Penyiapan dokumentasi dan informasi
- Pelaksanaan koordinasi dengan instansi dilingkungan Pemerintah Kabupaten, Propinsi dan Pemerintah Pusat
- Pelaksanaan fungsi-fungsi lain yang diberikan Kepala Dinas sesuai dengan bidang tugasnya
3. Bidang Desiminasi Informasi dipimpin oleh seorang kepala Bidang yang dalam melaksanakan tugasnya berada dibawah dan bertanggung jawab kepada Kepala Dinas Komunikasi dan Informatika melalui Sekretaris Dinas.
(14)
LkjIP Dinas Komunikasi dan Informatika 2016 8 Kepala Bidang Diseminasi dan Informasi mempunyai tugas penyiapan rumusan serta melaksanakan kebijakan dibidang diseminasi/ penyebarluasan informasi dalam mendukung pembangunan karakter bangsa. Mempunyai fungsi :
- Penyiapan rumusan kebijakan pelayanan informasi publik, pelaksanaan pemberdayaan media interaktif, pemberdayaan media informasi baik elektronik, cetak dan luar ruang
- Penetepan standarisasi dan sistem pelayanan informasi publik - Penyiapan pedoman diseminasi informasi
- Pelaksanaan pembinaan radio pemerintah kabupaten
- Penyusunan program sosialisasi pembangunan, pemerintahan dan kemasyarakatan
- Pelaksanaan fungsi-fungsi lain yang diberikan Kepala Dinas sesuai dengan bidang tugasnya
4. Bidang Jaringan Komunikasi dipimpin oleh seorang kepala Bidang yang dalam melaksanakan tugasnya berada dibawah dan bertanggung jawab kepada Kepala Dinas Komunikasi dan Informatika melalui Sekretaris Dinas.
Kepala Bidang Jaringan Komunikasi mempunyai tugas penyusunan dan pelaksanaan kebijakan kerja sama jaringan komunikasi antar lembaga komunikasi dan mempunyai fungsi: - Penyiapan rumusan kebijakan, bimbingan teknis, koordinasi
dan evaluasi pendayagunaan profesi komunikasi dan informasi - Perumusan pedoman hubungan antar kelembagaan
komunikasi dan informasi
- Pelaksanaan fasilitasi penguatan lembaga informasi publik - Pelaksanaan koordinasi dan kerjasama dengan lembaga
terkait dalam pemberdayaan jaringan komunikasi pemerintah, masyarakat dan pengembangan pelayanan publik
- Pelaksanaan fungsi-fungsi lain yang diberikan Kepala Dinas sesuai dengan bidang tugasnya
(15)
LkjIP Dinas Komunikasi dan Informatika 2016 9 5. Bidang Pengembangan Teknologi Informasi dipimpin oleh seorang
kepala Bidang yang dalam melaksanakan tugasnya berada dibawah dan bertanggung jawab kepada Kepala Dinas Komunikasi dan Informatika melalui Sekretaris Dinas.
Kepala Bidang Pengembangan Teknologi Informasi mempunyai tugas melaksanakan pengembangan dan pengendalian serta pemeliharaan sarana prasarana teknologi informasi dan komunikasi. Mempunyai fungsi :
- Penyusuna pedoman dalam rangka pengembangan teknologi informasi dan komunikasi
- Penyusunan kebutuhan dan konfigurasi perangkat keras, perangkat lunak, sistem dan jaringan jangka pendek dan jangka menengah
- Pemeliharaan perangkat keras, perangkat lunak sistem dan jaringan
- Pelaksanaan koordinasi dengan instansi terkait dalam rangka pengembangan teknologi informasi dan komunikasi
- Penyusunan standarisasi perangkat keras, perangkat lunak, sistem dan jaringan
- Pelaksanaan fungsi-fungsi lain yang diberikan Kepala Dinas sesuai dengan bidang tugasnya
6. UPTD Radio Malowopati FM
UPTD Dinas Komunikasi dan Informatika mempunyai tugas sesuai dengan nomenklatur serta tugas-tugas lain yang diberikan oleh Kepala Dinas.
1.5 Aspek Strategis
Dinas Komunikasi dan Informatika Kabupaten Bojonegoro dalam melaksanakan pembangunan di bidang komunikasi dan informatika memiliki aspek strategis yaitu menyediakan dan menyebarluaskan informasi pemerintahan dan pembangunan yang bermanfaat. Selain itu,
(16)
LkjIP Dinas Komunikasi dan Informatika 2016 10 pemberdayaan informasi yang dilakukan oleh sesuai fungsi yakni sebagai produsen dan penyedia informasi. Informasi yang dihimpun, diolah dan disediakan dapat diakses dan dimanfaatkan oleh masyarakat sesuai dengan kebutuhannya, baik melalui cetak, elektronik maupun media luar ruang.
Peran Dinas Kominfo di dalam memberikan layanan informasi dan pemberdayaan masyarakat juga memanfaatkan Teknologi Informasi dan Komunikasi (TIK) dalam rangka mempercepat proses layanan masyarakat sesuai dengan kemampuan dalam pemanfaatan TIK melalui pembangunan infrastruktur TIK di daerah dalam rangka mewujudkan dan meningkatkan penyebarluasan informasi dan pemberdayaan kepada masyarakat di Bojonegoro.
Adapun langkah-langkah yang dilakukan oleh Dinas Komunikasi dan Informatika Kabupaten Bojonegoro dalam penyelenggaraan urusan pemerintahan dan pelayanan umum, antara lain :
1. Perumusan kebijakan teknis dibidang Komunikasi dan Informatika; 2. Pemberdayaan masyarakat melalui TIK (Teknologi Informasi dan
Komunikasi) melalui : pengelolaan media center dan diadakannya Pemberdayaan Kelompok Informasi Masyarakat (KIM) yang merupakan wahana pemberdayaan lembaga komunikasi masyarakat sebagai agen penyebarluasan informasi sekaligus sebagai publik relation diwilayahnya
3. Melaksanakan Dialog Publik untuk menyerap aspirasi dari masyarakat di Pendopo tiap hari Jumat dan di Kecamatan bersamaan dengan pekan layanan publik.
4. Menyediakan mail PNS bagi pejabat struktural dan pemanfaatan Aplikasi Surat Elektronik.
5. Pengelolaan website Pemkab Bojonegoro dan semua SKPD. 6. Pengelolaan keterbukaan informasi melalui PPID.
7. Pembangunan Data Center standard TIA TIER II
8. Penyebarluasan informasi melalui media elektronik, media online, media cetak dan media luar ruang.
(17)
LkjIP Dinas Komunikasi dan Informatika 2016 11 9. Pembangunan jaringan komputer SKPD menggunakan media Fiber
Optic dan kantor Kecamatan menggunakan media Wireless. 10. Pengendalian bandwidth dan pendistribusian ke semua SKPD
1.6 Kekuatan Sumberdaya Yang Ada
1.6.1 Pegawai
Dalam pelaksanaan tugas pokok dan fungsi, Dinas Komunikasi Dan Informatika didukung oleh Sumberdaya Aparatur sebanyak 41 orang. Jika ditinjau dari berbagai klasifikasi antara lain :
a. Berdasarkan jumlah pangkat/golongannya adalah sebagai berikut :
- Golongan IV/b : 2 orang - Golongan IV/a : 3 orang - Golongan III/d : 12 orang - Golongan III/c : 7 orang - Golongan III/b : 9 orang - Golongan III/a : 2 orang - Golongan II/d : 1 orang - Golongan II/c : 2 orang - Golongan II/b : 1 orang - Golongan II/a : 2 orang
b. Berdasarkan Pendidikan Formal :
- Pasca Sarjana : 5 orang - Sarjana : 21 orang - SLTA : 15 orang
c. Berdasarkan Pendidikan Penjenjangan, yaitu jumlah pegawai yang telah mengikuti pendidikan penjenjangan :
- Diklatpim Tingkat II : 1 orang - Diklatpim Tingkat III : 4 orang - Diklatpim Tingkat IV : 17 orang
d. Berdasarkan Esselon dalam jabatan struktural, yaitu pegawai yang menduduki jabatan struktural :
(18)
LkjIP Dinas Komunikasi dan Informatika 2016 12
- Esselon IIb : 1 orang - Esselon IIIa : 1 orang - Esselon IIIb : 4 orang - Esselon IVa : 15 orang - Esselon IVb : 1 orang
e. Berdasarkan Kompetensi :
- Pelaksana Adm/Keuangan : 5 orang - Operator Komputer : 5 orang - Programmer TI : 1 orang - Fotografer/Videografer : 2 orang
1.6.2 Sarana dan Prasarana
Saat ini Dinas Komunikasi Dan Informatika Kabupaten Bojonegoro dalam menjalankan tugas-tugasnya telah dilengkapi dengan sarana dan prasarana sebagai berikut:
A. Infrastruktur Teknologi Informasi 1. Jaringan Komputer
a. Internet
Layanan akses internet saat ini bekerjasama dengan PT. Telkom yang menggunakan fiber optic (serat fiber) untuk Main connection dan BPPT sebagai Backup connection. Koneksi internet tersebut terbagi menjadi 2 bagian:
1. Koneksi Internasional (Global)
Main Connection international menggunakan bandwidth (Throughput) sebesar 60 MB dan 30 MB Backup connection. Dimana admin dapat mengakses/melihat lalu lintas data dengan menggunakan MRTG (Monitoring Real Time Graph). 2. Koneksi Domestik (IIX)
Main Connection domestic memiliki bandwidth/ throughput yang sama dengan koneksi international yaitu sebesar 40 MB tanpa Backup connection. Jalur
(19)
LkjIP Dinas Komunikasi dan Informatika 2016 13 ini dapat pula diakses/dilihat lalu lintas data dengan menggunakan MRTG (Monitoring Real Time Graph).
Jalur layanan internet ini terkoneksi keseluruh Organisasi Perangkat Daerah yang berada dalam lingkup kompleks Pemkab. Layanan internet belum terfilter oleh firewall sehingga para pengguna internet dapat belum dapat termonitoring sampai end user. Besaran kapasitas bandwith layanan internet ini kecenderungannya mengalami kenaikan tiap tahun disesuaikan dengan bertambahnya jumlah user aparatur pemerintah yang mengakses internet. Saat ini secara umum tiap SKPD mendapatkan bandwidth 1 MB dan 300 kbps per koneksi.
b. Intranet (Fiber Optik/Kabel Serat Optik dan UTP)
Jalur intranet yang terdapat di lingkungan komplek Pemkab dan SKPD lain telah terkoneksi dengan menggunakan jaringan Fiber Optic (kabel serat fiber). Jalur intranet ini digunakan Organisasi Perangkat Daerah untuk mengakses Sistem Informasi. Sistem Informasi yang terdapat di Dinas Komunikasi dan Informasi yaitu Disperindag online, Koperasi UKM Online, Absensi Online, e-letter dan website Pemkab dan website SKPD. Sedangkan aplikasi atau sistem informasi yang terdapat di luar Dinas Komunikasi dan Informasi juga dapat diakses oleh seluruh SKPD. Aplikasi-aplikasi yang berjalan dijalur intranet diantaranya adalah SIMDA Keuangan, SIMDA Barang, Simda Aset (BMG), SIAK, SISMIOP dan lain-lain.
c. Hotspot tempat publik
Titik point Hot spot free yang dikelola oleh Dinas Komunikasi dan Informasi untuk tempat publik pada area: alun-alun Bojonegoro, Depan SMAN 1 Bojonegoro,
(20)
LkjIP Dinas Komunikasi dan Informatika 2016 14 Depan SMKN 1 Bojonegoro, Perpustakaan Daerah Jl. Patimura, Depan SMKN 2 Bojonegoro, Radio Malowopati & Media Center, Terminal Rajekwesi, Depan Kantor BKD dan lingkup Pemkab Bojonegoro, kebun blimbing Desa Ngringinrejo Kalitidu, sentra bawang Desa Duwel Kedungadem, sentra ternak Desa Napis Tambakrejo. Penempatan hotspot tersebut diharapkan sebagai salah satu layanan publik dan edukasi kepada Masyarakat.
2. Hardware
a. Access Point
Dinas Komunikasi dan Informatika disamping menempatkan Access point diberbagai area hotspot tersebut diatas, juga menempatkan access point di lingkup kantor Pemerintah Daerah Kabupaten Bojonegoro sebagai kawasan free wifi kedinasan. Sedangkan untuk SKPD layanan publik seperti Rumah Sakit Umum Daerah, Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil menempatkan access point yang dikelola oleh masing-masing SKPD.
b. Router dan Mikrotik
Dinas komunikasi dan Informasi memiliki 1 (satu) buah Router dan 1 (satu) buah Mikrotik, yang mana perangkat ini menghubungkan NOC ke penyedia layanan internet. Router memiliki konfigurasi-konfigurasi yang berisi IP Address koneksi internet, serta memiliki fungsi yang penting yaitu meneruskan paket data dari NOC ke pengguna Internet.
c. Switch/ Switch HUB
Untuk mewujudkan kestabilan koneksi antar perangkat jaringan komputer, disediakan Switch yang menghubungkan NOC dengan SKPD sejumlah 26 unit,
(21)
LkjIP Dinas Komunikasi dan Informatika 2016 15 produk dari Cisco. Sedangkan pada masing-masing SKPD menggunakan switch hub untuk menghubungkan antar perangkat komputer, rata-rata 6 unit.
d. Network Tool Kit
Untuk pemeliharaan dan pengembangan jaringan komputer, didukung dengan peralatan jaringan antara lain: Tang Cramping Tool 3 unit, kabel tester UTP 2 unit, cable UTP 3 rol dan Konektor RG45 1 box, Laser 1 unit, OTDR 1 unit.
Tang Cramping berfungsi sebagai penjepit konektor RG45 dan kabel UTP, pengetesan dengan kabel tester UTP, apakah kabel tersebut layak atau tidak dipergunakan.
Untuk Fiber Optic (FO) pengetesan dilakukan menggunakan OTDR dan laser. Hal yang masih diperlukan untuk mendukung pemeliharaan perlu memiliki alat untuk menyambung kabel FO.
e. Server
Dinas komunikasi dan informasi mempunyai 5 server yang dipergunakan untuk aplikasi Kantaya, Software monitoring jaringan, server CCTV, server Website Pemkab dan SKPD, server data GDSC, server aplikasi UKM Online, Disperindag Online, Info harga bahan pokok, Absensi Online, e-Letter dan Server Dasawisma. Semua server menggunakan system operasi open source dan menggunakan IP Address Public, dimana semua server dapat diremote dari luar. f. CCTV
Kamera dan alat perekamnya dipergunakan untuk pemantauan arus lalu lintas yang dikelola Dinas Perhubungan dan kamera keamanan di lingkup kantor Pemerintah Kabupaten Bojonegoro (Komplek Pendopo
(22)
LkjIP Dinas Komunikasi dan Informatika 2016 16 dan DPRD) serta pemantauan ketinggian air luapan Bengawan Solo.
Jumlah CCTV untuk pemantauan arus lalu lintas terdapat 5 (lima) titik, yaitu:
- Di kawasan pertigaan Banjarjo Jl. JA Suprapto-Jl.
TGP-Jl. Lettu Suyitno
- Di kawasan perempatan Mlaten Jl. Pemuda-Jl.
Veteran-Jl. Ngampell-Jl. Lisman
- Di kawasan pertigaan Jl. A. Yani-Jl. Veteran
- Di kawasan perempatan Jl. Untung Suropati-Jl. P.
Polim-Jl. Dr. Sutomo
- Di kawasan perempatan Jetak, Jl. Rajekwesi-Jl. MT.
Haryono-Jl. Patimura.
3. Aplikasi (Perangkat Lunak)
a. Operating System (Windows, Linux)
Operating system atau sistem operasi yang digunakan untuk komputer pengguna sehari-hari adalah Microsoft Windows berlisensi sedangkan pada server sistem operasi yang digunakan adalah open source dengan berbagai distribusi variantnya. Untuk memperkuat pemanfaatan dan pengolahan data akan diterapkan free open souce system. Hal ini sesuai dengan semangat himbauan kementerian pendayagunaan aparatur untuk penggunaan sistem operasi gratis atau open source.
b. Anti Virus
Antivirus yang digunakan berbagai jenis dan client dapat update dengan baik. Dengan menggunakan otoritas pengguna internet dapat melakukan update antivirus yang dimiliki. Seluruh perangkat komputer di lingkup Pemerintah Kabupaten Bojonegoro telah mengimplementasikan pengamanan dengan anti virus.
(23)
LkjIP Dinas Komunikasi dan Informatika 2016 17 c. VMWare
Untuk meningkatkan kinerja server agar tidak terlalu banyak idle, digunakanlah virtual machine untuk menampung beberapa aplikasi dalam satu server, sebanyak 1 (satu) aplikasi yang dapat menghandel 5 (lima) virtual server. Untuk pengembangannya akan dilakukan penambahan sesuai dengan jumlah pengembangan aplikasi. Hal ini akan menghemat biaya pengadaan server sekaligus mempermudah pemeliharaannya.
d. Website
Website atau biasa dikenal dengan portal yang dikelola dinas komunikasi dan informasi yaitu:
- Portal pemerintah Kabupaten dengan alamat
(www.bojonegorokab.go.id)
- Dinas Komunikasi dan Informatika sendiri dengan alamat www.dinkominfo.bojonegorokab.go.id.
- Website Media Center Bojonegoro dengan alamat
(www.kanalbojonegoro.com)
- Streaming dialog publik melalui website youtube.com
Semua portal SKPD yang lain juga terintegrasi dengan portal pemerintah kabupaten di
www.bojonegorokab.go.id. Masyarakat dapat
menggunakan website untuk mendapatkan layanan informasi dan layanan pengaduan lewat media online. Untuk mewujudkan kontiunitas penyampaian informasi secara online melalui website portal Bojonegoro, ditargetkan selalu menyajikan berita-berita terbaru dan foto-foto kegiatan dengan 3 sampai 4 berita dan foto setiap hari.
(24)
LkjIP Dinas Komunikasi dan Informatika 2016 18 Selanjutnya guna mewujudkan keterbukaan informasi publik secara online telah dirumuskan penguatan portal website PPID Kabupaten dan PPID SKPD yang berisikan Daftar Informasi Publik (DIP) yang terbagi dalam informasi berkala, informasi serta merta dan informasi setiap saat serta informasi yang dikecualikan.
B. Diseminasi Informasi
1. Radio (Pemancar, Studio)
Untuk penyebarluasan informasi mempergunakan sarana Radio, Pemerintah Kabupaten Bojonegoro telah menetapkan UPTD Radio Malowopati FM. Peran radio Malowopati FM tidak hanya sebagai sarana penyampaian informasi dari Pemerintah Kabupaten ke Masyarakat, tetapi lebih mengutamakan sebagai sarana menjaring ide, masukan, kritikan dari masyarakat terhadap pelayanan publik oleh Pemerintah Kabupaten Bojonegoro. Untuk mendukung kegiatan siaran langsung di seluruh wilayah Kabupaten Bojonegoro, Radio Malowopati dilengkapi dengan studio mobile (OB Van).
2. Tabloid
Penyebarluasan informasi melalui media cetak, dilakukan dengan menerbitkan Tabloid Warta Bojonegoro yang dikelola oleh Bidang Diseminasi Informasi Dinas Komunikasi dan Informatika. Substansi Tabloid Warta Bojonegoro berisi tentang pelaksanaan program-program prioritas serta berbagai keberhasilan kegiatan masyarakat yang dapat memberikan pencerahan kepada seluruh warga masyarakat Bojonegoro. Disamping itu juga menginformasikan tentang potensi wilayah baik potensi wisata, budaya, industri kreatif dan potensi lumbung pangan.
(25)
LkjIP Dinas Komunikasi dan Informatika 2016 19 Warta Bojonegoro didistribusikan ke sekolah-sekolah negeri di Kabupaten Bojonegoro dan instansi pemerintah di lingkup Kabupaten Bojonegoro sampai tingkat Desa.
3. Analisa Informasi dari berbagai media
Guna memberikan informasi kepada stakeholder dan SKPD lingkup Pemkab Bojonegoro, diterbitkan buku analisa informasi dari berbagai media dan dipilah di berbagai sektor. Hasil analisa informasi sebagai masukan bagi SKPD untuk perencanaan kegiatan tahun 2017.
4. Compact Disc
Untuk memberikan visualisasi tentang berbagai potensi dan kegiatan di Kabupaten Bojonegoro telah dilakukan pendokumentasian dalam bentuk compact disc. Pendokumentasian tersebut dipergunakan sebagai materi pemutaran film di kecamatan dan disebarluaskan kepada kemitraan profesi komunikasi.
5. Baliho dan Spanduk
Pada kurun waktu dari tahun 2009-2016 Diskominfo menginformasikan program pembangunan dan even-even tertentu seperti informasi pemilukada, informasi pelaksanaan sensus penduduk, peringatan hari-hari besar nasional disertai himbauan, himbauan untuk melaksanakan pola hidup bersih dan sehat (PHBS), Himbauan penggunaan produksi lokal, himbauan menanam pohon, informasi e-KTP, melalui media luar ruang, baliho dengan berbagai ukuran yang terletak di tempat strategis setiap kecamatan.
Spanduk yang dicetak antara lain himbauan membayar pajak, spanduk ucapan dan peringatan hari-hari besar, larangan membakar sampah, larangan produk ilegal, serta himbauan untuk melestarikan lingkungan. Spanduk dipasang di tempat-tempat strategis, jalan utama dan halaman kecamatan se-Kabupaten Bojonegoro.
(26)
LkjIP Dinas Komunikasi dan Informatika 2016 20 7. Leaflet, Banner, Poster, Sticker
Untuk memperkuat penyebarluasan informasi yang dilakukan melalui komunikasi sosial, kemitraan profesi dan komunikasi pemerintah, Dinas Komunikasi dan Informatika Kabupaten Bojonegoro telah menyusun dan mengolah berbagai informasi dalam bentuk Leaflet, Banner, Poster, Sticker yang rata-rata setiap tahunnya tercetak 500-1500 leaflet.
Dengan rencana perpindahan RSUD Bojonegoro ke Jl. Veteran pada Tribulan IV, Dinas Komunikasi dan Informatika bekerjasama dengan Badan Perencanaan Pembangunan Daerah menyusun booklet dan animasi sejarah perkembangan RSUD lama lampau hingga tahun 2016. Booklet dibagikina kepada tamu dan stakeholder pada saat peresmian gedung baru RSUD di Jalan Veteran. 8. Pusat Aduan
Dalam rangka memberikan keleluasaan publik menyampaikan aspirasinya, di Kabupaten Bojonegoro dilakukan Dialog Publik setiap hari Jum’at setelah Sholat Jum’at serta sarana SMS secara langsung kepada Bupati dan SMS melalui Radio Malowopati FM, juga dibuka layanan aplikasi online rakyat (LAPOR!). Pengelolaan pengaduan dan penyampaian aspirasi dari masyarakat telah diatur dengan Peraturan Bupati Bojonegoro nomor 30 tahun 2013 tentang Inovasi Manajemen Pembangunan Berbasis Partisipasi Publik.
Selain fasilitas untuk pengaduan masyarakat, juga disediakan desk PPID Kabupaten untuk melayani permohonan informasi bagi masyarakat, dengan PPID Utama ada di Komplek Radio Malowopati FM dan PPID Pembantu ada pada tiap SKPD.
Untuk penguatan partisipasi publik dalam penyelenggaraan pemerintahan, juga dilakukan dengan
(27)
LkjIP Dinas Komunikasi dan Informatika 2016 21 memanfaatkan media sosial yaitu facebook, twitter. Pengelolaan media sosial dilakukan secara bersama-sama oleh Dinas Komunikasi dan Informatika dan Bagian Humas dan Protokol.
1.7 Sistematika Penyajian
Pada dasarnya Laporan Kinerja Instansi Pemerintah ini memberikan penjelasan mengenai pencapaian kinerja Dinas Komunikasi dan Informatika Kabupaten Bojonegoro selama tahun 2016. Capaian kinerja (performance results) tahun 2016 tersebut dibandingkan dengan Penetapan Kinerja (performance agreement) tahun 2016 sebagai tolok ukur keberhasilan Tahunan organisasi.
Analisis atas capaian kinerja terhadap rencana kinerja ini akan memungkinkan diidentifikasikannya sejumlah celah kinerja (performance gap) bagi perbaikan kinerja di masa datang. Sistematika penyajian Laporan Kinerja Instansi Pemerintah (LKjIP) Dinas Komunikasi dan Informatika Kabupaten Bojonegoro tahun 2016 berpedoman pada Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi Nomor 53 Tahun 2014 tentang Petunjuk Teknis Penyusunan Perjanjian Kinerja, Pelaporan Kinerja, dan Review atas Laporan Kinerja, sebagai berikut:
Bab I – Pendahuluan, pada bab ini disajikan latar belakang, organisasi, dengan penekanan kepada aspek strategis organisasi serta kondisi personil dan sarana prasarana pendukungnya;
Bab II – Perencanaan Kinerja, menjelaskan secara ringkas Rencana Strategis Dinas Komunikasi dan Informatika tahun 2013- 2018 yang tertuang dalam dokumen perencanaan yang menjadi dasar pelaksanan program, kegiatan dan anggaran Dinas Komunikasi dan Informatika tahun 2016 meliputi indikator kinerja utama, kebijakan dan strategi, perjanjian kinerja tahun 2016 dan Rencana Kinerja Tahunan tahun 2016 serta alokasi anggaran;
(28)
LkjIP Dinas Komunikasi dan Informatika 2016 22 Bab III – Akuntabilitas Kinerja, menguraikan terkait dengan
pertanggungjawaban kinerja, terdiri dari:
A. Capaian Kinerja dan analisa capaian kinerja Organisasi menjelaskan analisis pencapaian kinerja Dinas komunikasi dan Informatika untuk setiap pernyataan kinerja sasaran strategis sesuai dengan hasil pengukuran kinerja dikaitkan dengan pertanggung jawaban terhadap pencapaian sasaran strategis untuk tahun 2016.
B. Realisasi Anggaran
menjelaskan secara ringkas uraian realiasi anggaran yang digunakan dan telah digunakan selama tahun 2016 untuk mewujudkan kinerja organisasi sesuai dengan Perjanjian Kinerja yang telah ditetapkan.
C. Capaian indikator sasaran RPJMD
Menjelaskan secara ringkas capaian indikator sasaran RPJMD yang disupport SKPD
Bab IV – Penutup, menjelaskan simpulan umum atas capaian kinerja Dinas Komunikasi dan Informatika tahun 2016 dan menguraikan langkah yang diperlukan bagi perbaikan kinerja di masa mendatang.
(29)
LkjIP Dinas Komunikasi dan Informatika 2016 23
BAB II
PERENCANAAN KINERJA
2.1 Perencanaan Strategis Tahun 2013-2018
Untuk mewujudkan Visi, Misi, Tujuan dan Sasaran yang tertuang dalam revisi RPJMD Kabupaten Bojonegoro tahun 2013-2018, Dinas Komunikasi dan Informatika Kabupaten Bojonegoro sebagai salah satu perangkat daerah yang mempunyai tugas pokok melaksanakan urusan pembantuan bidang komunikasi dan informasi memiliki Visi “Menjadi Dinas Komunikasi dan Informatika yang terbaik dalam mewujudkan transparansi komunikasi dan informasi yang handal”.
Visi tersebut mempunyai makna, sebagai berikut :
1. Menjadi Dinas Komunikasi dan Informatika yang terbaik bermakna, sebagai SKPD pengelola informasi dan komunikasi, Dinas Komunikasi dan Informatika Kabupaten Bojonegoro harus mampu memberikan layanan publik terbaik berupa penyediaan data dan informasi untuk meningkatkan efisiensi, efektivitas, transparansi, dan akuntabilitas penyelenggaraan pemerintahan yang dapat diakses oleh seluruh warga negara secara terintegrasi, cepat dan berkualitas.
2. Mewujudkan Transparansi Komunikasi dan Informasi yang handal bermakna, bahwa dalam penyelenggaraan pemerintahan, Pemerintah Kabupaten Bojonegoro menerapkan aspek keterbukaan dalam berkomunikasi dan memberikan informasi kepada masyarakat dan seluruh stake holder sesuai kaidah-kaidah keterbukaan informasi publik serta menjalankan kepemerintahan yang dialogis. Sehingga semua masukan, kritikan, celaan dari seluruh lapisan masyarakat dijadikan sumber ide dalam perumusan kebijakan serta belajar bersama-sama
(30)
LkjIP Dinas Komunikasi dan Informatika 2016 24 dengan masyarakat dalam mencari solusi dan penyelesaian berbagai problem yang tumbuh berkembang di masyarakat.
Misi merupakan rumusan umum mengenahi upaya-upaya yang akan dilaksanakan untuk mewujudkan Visi. Berdasarkan pengertian dimaksud serta berlandaskan makna visi Dinas Komunikasi dan Informatika Kabupaten Bojonegoro maka ditetapkan Misi Dinas Komunikasi dan Informatika Kabupaten Bojonegoro sebagai berikut:
1. Mewujudkan peningkatan layanan e-Government
Pemenuhan infrastruktur jaringan yang terpadu diperlukan sebagai landasan konektifitas bagi komunikasi data layanan teknologi informasi dan komunikasi. Pemanfaatan teknologi modern yang berbasis teknologi informasi merupakan faktor pendukung untuk meningkatkan kualitas layanan informasi yang bisa diakses secara cepat dan tepat.
Sistem aplikasi yang terintegrasi merupakan penyatuan berbagai macam aplikasi layanan pemerintahan untuk memudahkan pertukaran data antar instansi pemerintahan sebagai perwujudan layanan e-government bagi masyarakat. Peningkatan e-gov dapat terlaksana dengan baik manakala terdukung peningkatan keamanan sistem informasi, peningkatan cakupan infrastruktur jaringan serta mekanisme pengelolaan data yang terintegrasi.
Selain itu perlu meningkatkan kemampuan dan keterampilan sumber daya manusia untuk memiliki kompetensi di bidang teknologi informasi dan komunikasi sebagai upaya untuk mewujudkan pelayanan prima. Peningkatan kompetensi SDM tidak hanya bagi pengelola, namun juga kepada pengguna, sehingga pemanfaatan teknologi informasi betul-betul bisa berdampak positif dan saling mengisi.
(31)
LkjIP Dinas Komunikasi dan Informatika 2016 25 2. Mewujudkan transparansi komunikasi dan informasi yang
handal melalui komunikasi sosial dan kemitraan profesi
Guna mewujudkan transparansi komunikasi dan informasi dilakukan dengan menjalin kerjasama dan kemitraan dengan berbagai komunitas lokal, nasional maupun internasional yang memanfaatkan teknologi informasi dan sarana potensi lokal untuk mendukung program pemerintah dalam layanan komunikasi dan informasi. Pengembangan transparansi komunikasi dan informasi pada komunikasi sosial dilakukan dengan pengembangan dan peningkatan KIM berbasis IT. Disamping itu juga dilakukan dengan penguatan kemitraan profesi dengan penguatan jejaring pada mitra profesi dibidang komunikasi dan informasi.
Keterbukaan informasi publik merupakan kebutuhan masyarakat dan hak masyarakat untuk tahu, oleh karena itu untuk sinergitas informasi dan dokumentasi antara pemerintah atau badan publik kepada masyarakat dan antar masyarakat diperlukan penguatan Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi (PPID), baik PPID Kabupaten maupun PPID SKPD. Penyebarluasan informasi kepada masyarakat juga dilakukan melalui berbagai sarana yang tumbuh berkembang dimasyarakat yaitu pelaksanaan dialog publik, pertunjukan rakyat, baliho, spanduk, leaflet dan sarana penyebarluasan informasi luar ruang lainnya.
2.2 Tujuan dan Sasaran Strategis
Tujuan merupakan penjabaran atau implementasi dari pernyataan misi dan sebagai hasil akhir yang dicapai atau dihasilkan dalam tahun 2013-2018. Tujuan ditetapkan dengan mengacu kepada pernyataan visi dan misi sehingga rumusannya harus dapat menunjukkan suatu kondisi yang ingin dicapai di masa mendatang. Untuk itu tujuan disusun guna memperjelas pencapaian sasaran yang ingin diraih dari masing-masing misi. Tujuan Dinas Komunikasi dan Informatika Kabupaten Bojonegoro adalah sebagai berikut:
(32)
LkjIP Dinas Komunikasi dan Informatika 2016 26 Tabel 2.1
Misi – Tujuan
Misi 1 : Mewujudkan peningkatan layanan e-Governance
No TUJUAN INDIKATOR TUJUAN
1. Meningkatnya kehandalan e-gov
Persentase penurunan tingkat gangguan/error
Misi 2 : Mewujudkan transparansi komunikasi dan informasi yang handal melalui komunikasi sosial, dan kemitraan profesi
No TUJUAN INDIKATOR TUJUAN
1. Meningkatkan
penyebarluasan informasi
Meningkatnya cakupan penyebarluasan informasi
Sasaran menggambarkan hal-hal yang ingin dicapai melalui tindakan yang dilakukan untuk mencapai suatu tujuan. Sasaran akan memberikan fokus pada penyusunan kegiatan bersifat spesifik, terinci dapat diukur dan dapat dicapai. Adapun sasaran yang ingin dicapai dalam Renstra Dinas Komunikasi dan Informatika Kabupaten Bojonegoro adalah:
Tabel 2.2 Tujuan – Sasaran
Misi 1 : Mewujudkan peningkatan layanan e-Governance
Tujuan 1 : Meningkatnya kehandalan e-gov
Indikator : Persentase penurunan tingkat gangguan/error
No SASARAN INDIKATOR KINERJA
1. Meningkatkan cakupan infrastruktur jaringan TI, keamanan informasi dan sistem informasi terintegrasi
Persentase peningkatan keamanan sistem informasi Rasio Jumlah Desa/Kel. Yang tercakup infrastruktur jaringan TI Persentase peningkatan sistem aplikasi informatika yang
terintegrasi
Rasio jumlah tata kelola teknologi informasi yang
(33)
LkjIP Dinas Komunikasi dan Informatika 2016 27 Misi 2 : Mewujudkan transparansi komunikasi dan informasi yang
handal melalui komunikasi sosial dan kemitraan profesi
Tujuan 1 : Meningkatnya penyebarluasan informasi
Indikator : Meningkatnya cakupan penyebarluasan informasi
No SASARAN INDIKATOR KINERJA
1. Meningkatkan informasi dan KIM berbasis IT, serta eksistensi PPID dan kemitraan profesi
Rasio Jumlah informasi dan KIM berbasis IT
Rasio Jumlah lembaga profesi yang bermitra
Rasio jumlah PPID SKPD yang sesuai regulasi
Rasio tindak lanjut pengaduan melalui Dialog Publik
Rasio tindak lanjut keluhan masyarakat di media cetak, elektronik dan online
Rasio jumlah upload
data/informasi pada website Pemkab Bojonegoro dan website Dinkominfo
Persentase Jumlah Desa/kel yang tercover sarana prasarana
penyebarluasan informasi
2.3 Indikator Kinerja Utama
Dinas Komunikasi dan Informatika Kabupaten Bojonegoro telah menetapkan Indikator Kinerja Utama (IKU) untuk mengukur keberhasilan organisasi dalam mencapai sasaran strategis organisasi. Penetapan Indikator Kinerja Utama telah mengacu pada RPJMD dan Renstra Tahun 2013-2018. Adapun Indikator kinerja utama Dinas Komunikasi dan Informatika Kabupaten Bojonegoro yang menjadi acuan untuk periode waktu tahun 2013-2018, sebagai berikut :
(34)
LkjIP Dinas Komunikasi dan Informatika 2016 28 Tabel 2.3
Indikator Kinerja Utama
Dinas Komunikasi dan Informatika Kabupaten Bojonegoro
Tujuan Indikator
Tujuan
Sasaran Strategis
Indikator Kinerja Utama
1. Meningkatnya kehandalan e-gov
Persentase penurunan tingkat
gangguan/error
Meningkatkan cakupan infrastruktur jaringan TI, keamanan informasi dan sistem informasi terintegrasi
1. Persentase peningkatan keamanan sistem informasi
2. Rasio Jumlah Desa/Kel. Yang tercakup
infrastruktur jaringan TI 3. Persentase peningkatan
sistem aplikasi informatika yang terintegrasi 2. Meningkatkan
penyebarluasan informasi
Meningkatnya cakupan penyebarluasan informasi
Meningkatkan informasi dan KIM berbasis IT, serta eksistensi PPID dan kemitraan profesi
1. Rasio Jumlah informasi dan KIM berbasis IT 2. Rasio jumlah PPID
SKPD yang sesuai regulasi
3. Rasio tindak lanjut pengaduan melalui Dialog Publik 4. Rasio tindak lanjut
keluhan masyarakat di media cetak, elektronik dan online
5. Rasio jumlah upload data/informasi pada website Pemkab Bojonegoro dan website Dinkominfo
2.4 Kebijakan dan Strategis Pencapaian
2.4.1 Strategi dan Kebijakan Misi Pertama
Strategi : Menerapkan dan mengembangkan fasilitas teknologi informasi tepat guna dalam penyelenggaraan pemerintahan untuk mewujudkan efisiensi, transparansi, dan akuntabilitas, untuk peningkatan akses komunikasi dan kesejahteraan masyarakat. Kebijakan : Melaksanakan pelatihan teknologi informasi kepada
aparatur dan mengembangkan sistem informasi serta integrasi data.
(35)
LkjIP Dinas Komunikasi dan Informatika 2016 29 2.4.2 Strategi dan Kebijakan Misi Kedua
Strategi : Meningkatkan diseminasi informasi secara berkala didukung oleh peningkatan sumber daya komunikasi dan informasi serta peningkatan kuantitas, kualitas dan pendayagunaan Kelompok Informasi Masyarakat (KIM) berbasis IT.
Kebijakan : Melaksanakan kemitraan publikasi informasi ke berbagai media serta melakukan pembinaan, sosialisasi dan pelatihan kepada lembaga-lembaga layanan publik.
2.5 Program Dinas Komunikasi dan Informatika
Strategi pencapaian visi, misi, tujuan, dan sasaran serta indikator kinerja utama, Dinas Komunikasi dan Informatika Kabupaten Bojonegoro diimplementasikan melalui 7 program yang didukung 37 kegiatan :
Program Prioritas :
1. Peningkatan keamanan sistem informasi 2. Pengembangan infrastruktur jaringan TI
3. Peningkatan sistem aplikasi informatika yang terintegrasi 4. Pengelolaan Website Pemkab Bojonegoro dan semua SKPD 5. Penyusunan dan implementasi tata kelola teknologi informasi 6. Program Pengelolaan Jaringan Komunikasi
7. Peningkatan kemitraan dengan lembaga profesi 8. Pengelolaan PPID SKPD yang sesuai regulasi
9. Pengelolaan opini, aspirasi dan pengaduan masyarakat 10. Peningkatan diseminasi informasi melalui berbagai media
Program Pendukung :
1. Program Peningkatan Pelayanan Administrasi Perkantoran 2. Program Peningkatan Sarana dan Prasarana Aparatur
(36)
LkjIP Dinas Komunikasi dan Informatika 2016 30 3. Program Peningkatan Disiplin Aparatur
4. Program Peningkatan Pengembangan Sistem Pelaporan Capaian Kinerja dan Keuangan
2.6 Rencana Kinerja Tahunan Tahun 2016
Rencana Kinerja Tahunan Dinas Komunikasi dan Informatika Kabupaten Bojonegoro tahun 2016 yaitu:
Tabel 2.4
Rencana Kinerja Tahunan Tahun 2016
PROGRAM
KEGIATAN URAIAN INDIKATOR
KINERJA SATUAN TARGET
1 2 3 4 5
Program Pengembanga n Komunikasi, Informasi dan Media Massa
1. Pembinaan dan Pengembangan Jaringan Komunikasi dan Informasi (15.02)
Rasio Jumlah informasi dan KIM berbasis IT
100%
Kegiatan
100 %
-LCCK KIM 6 kali -Pekan KIM
Tingkat Bakorwil 1 kali
-Pembinaan KIM 28 Kecamatan
- Pertura 8 kali
2. Pembinaan dan pengembangan sumber daya komunikasi dan informasi (15.03)
Rasio tindak lanjut pengaduan melalui Dialog Publik
%
Kegiatan
100 %
- Dialog publik di Kabupaten 45 kali
- Dialog publik di Kecamatan, 5 kali
3. Pengkajian dan pengembangan sistem informasi (15.05)
Persentase
peningkatan sistem aplikasi informatika yang terintegrasi
%
Bulan/ Kegiatan
100 %
- VM untuk
penempatan 5 aplikasi
customize 1 unit
- VM untuk
penempatan database 5 aplikasi
(37)
LkjIP Dinas Komunikasi dan Informatika 2016 31
PROGRAM
KEGIATAN URAIAN INDIKATOR
KINERJA SATUAN TARGET
1 2 3 4 5
- VM utuk Primary
NS (NS1) domain
bojonegorokab.g o.id 1 unit - Tersedianya Mail
PNS bagi Pejabat Struktural 725 pegawai - Terlaksananya
BIMTEK Penguatan SDM Pemanfaatan Aplikasi SIMTAPAT (28 Operator Kecamatan) 1 kali
4. Perencanaan dan Pengembangan Kebijakan Komunikasi dan Informasi (15.06)
Rasio jumlah tata kelola teknologi informasi yang terimplementasikan
%
Dokumen
100%
- Raperbup Tata Kelola Sistem Informasi Desa
- Raperbup Tata
Kelola Penataan dan
Pembangunan Menara bersama dan Cell Plan 5. Pembinaan dan
Pengembangan Perangkat Keras Teknologi Informasi (15.08)
Rasio Jumlah Desa/Kel. Yang tercakup infrastruktur jaringan TI
%
Unit
100 %
- Tersedianya dokumen perencanaan Data Center dan NOC 1 dokumen - Terlaksananya
pengawasan Data Center dan NOC 1 dokumen - Tersedianya Data
Center .dan NOC menuju
standarisasi TIA Tier II 1 set
(38)
LkjIP Dinas Komunikasi dan Informatika 2016 32
PROGRAM
KEGIATAN URAIAN INDIKATOR
KINERJA SATUAN TARGET
1 2 3 4 5
6. Peningkatan Komunikasi dan Informasi melalui Media Radio (15.09)
Persentase Jumlah Desa/kel yang tercover sarana prasarana penyebarluasan informasi
%
Hari/ informasi
100 % - Terlaksananya
Panggung Hiburan Malowopati 1 kegiatan - Terlaksananya
Siaran Rutin setiap hari pukul 05.00-24.00 - Terlaksananya
Siaran Rutin saat Sahur bulan Ramadhon - Terlaksananya
Siaran langsung dari lokasi kegiatan 7. Optimalisasi
Perangkat Jaringan Teknologi Informasi (15.10)
Persentase peningkatan keamanan sistem informasi
%
Kegiatan
100 %
- Tersedianya Akses Internet Dedicated Internasional Fiber Optic dari Penyedia I 60 Mbps
- Tersedianya Akses Internet Dedicated Domestik Fiber Optic dari Penyedia I 40 Mbps - Tersedianya
Akses Internet Dedicated Internasional dan Domestik Fiber Optic dari Penyedia II 40 Mbps
- Tersedianya ASN dan IP Public 1.024 IP Public
(39)
LkjIP Dinas Komunikasi dan Informatika 2016 33
PROGRAM
KEGIATAN URAIAN INDIKATOR
KINERJA SATUAN TARGET
1 2 3 4 5
- Tersedianya Perencanaan RSUD Bojonegoro 1 dokumen - Tersedianya
Perencanaan Jaringan Kecamatan 1 dokumen - Tersedianya
Jaringan IT di RSUD
Bojonegoro 1 set
- Tersedianya Jaringan IT di tiap Kecamatan 28 Kecamatan - Terlaksananya
pengawasan Pembangunan Jaringan IT di RSUD Bojonegoro - Terlaksananya
pengawasan Pembangunan Jaringan IT di Kecamatan Program
Pengkajian dan Penelitian Bidang informasi dan komunikasi
1. Pengkajian dan penelitian bidang informasi dan komunikasi (16.01)
Rasio tindak lanjut keluhan masyarakat di media cetak, elektronik dan online
%
Kegiatan
100 %
- Tersedianya dokumen analisa data dan informasi terkait pembangunan daerah 60 buku - Tersedianya
booklet informasi pemerintah dan pembangunan 100 bh
(40)
LkjIP Dinas Komunikasi dan Informatika 2016 34
PROGRAM
KEGIATAN URAIAN INDIKATOR
KINERJA SATUAN TARGET
1 2 3 4 5
- Tersusunnya identifikasi, tabulasi, rekapitulasi data dan informasi dari berbagai media 18 dokumen
2. Pengumpulan Data dan Informasi Daerah (16.02)
Rasio jumlah upload data/informasi pada website Pemkab Bojonegoro dan website Dinkominfo
%
Hari/ informasi
100 %
- Terlaksananya penyampaian informasi potensi dan kondisi Bojonegoro melalui website Pemkab
Bojonegoro 1.080 berita/artikel - Terlaksananya
penyampaian informasi potensi dan kondisi Dinkominfo melalui website Dinkominfo 96 berita/artikel Program
Kerjasama informasi dengan Mas Media
1. Penyebarluasan Informasi Pembangunan Daerah (18.01)
Persentase Jumlah Desa/kel yang tercover sarana prasarana penyebarluasan informasi
%
Bh/unit
100 %
- Terlaksananya Penyebarluasan informasi melalui media Baliho 48 bh
- Terlaksananya Penyebarluasan informasi melalui media Spanduk 40 bh
- Terlaksananya Penyebarluasan informasi melalui media Publikasi media cetak (Warta
Bojonegoro) 12 kali
(41)
LkjIP Dinas Komunikasi dan Informatika 2016 35
PROGRAM
KEGIATAN URAIAN INDIKATOR
KINERJA SATUAN TARGET
1 2 3 4 5
- Terlaksananya Penyebarluasan informasi melalui media Publikasi media cetak (Koran Regional) 12 kali
2. Penyebarluasan Informasi Penyelenggaraan Peme rintah Daerah (18.02)
Persentase Jumlah Desa/kel yang tercover sarana prasarana penyebarluasan informasi
%
Kali/bh
100 %
- Tereksposnya berita program dan hasil pembangunan melalui media cetak sebanyak 2 - Tersiarnya
tayangan di televisi tentang program pembangunan, hasil
pembangunan, potensi Bojonegoro sebanyak 5 kali
- Tersusunnya buku Bojonegoro Berkarya
sebanyak 100 bh
3. Penyebarluasan Informasi yang bersifat penyuluhan bagi masyarakat (18.03)
Persentase Jumlah Desa/kel yang tercover sarana prasarana penyebarluasan informasi
%
Kali
100 %
- Terlaksananya siaran keliling sebanyak 40 Kali - Terlaksananya
pemutaran film sebanyak 20 Kali
(42)
LkjIP Dinas Komunikasi dan Informatika 2016 36
PROGRAM
KEGIATAN URAIAN INDIKATOR
KINERJA SATUAN TARGET
1 2 3 4 5
4. Penyebarluasan Informasi melalui Media Massa (18.04)
Rasio jumlah PPID SKPD yang sesuai regulasi
%
Bh
100 %
- Terlaksananya Penyelenggaraan penguatan PPID 1 kali
- Terlaksananya keikutsertaan PPID Award tingkat Provinsi Jawa Timur - Terlaksananya
festival HAM 2016 1 kali - Terlaksananya
Festival OGP1 kali
- Terlaksananya Penyebarluasan informasi melalui media baju 100 bh
- Terlaksananya Penyebarluasan informasi melalui media poster 40 bh
5. Rasio jumlah lembaga profesi yang bermitra (18.05)
Rasio Jumlah lembaga profesi yang bermitra
%
Kali
100%
- Terselenggarany a penyampaian informasi program pembangunan melalui program Spot ILM 20 kali - Terselenggarany a talk show 2 kali
(43)
LkjIP Dinas Komunikasi dan Informatika 2016 37
PROGRAM
KEGIATAN URAIAN INDIKATOR
KINERJA SATUAN TARGET
1 2 3 4 5
- Terselenggarany a adlib ILM 10 kali
- Tersampaikanny a informasi melalui tayang televisi sebanyak 1 kali
- Teroperasionalka nnya media center setiap hari pukul 08.00-18.00 12 bulan - Terlaksanakanny
a Penguatan kemitraan profesi 3 kali
2.7 Perjanjian Kinerja Tahun 2016
Dalam rangka mewujudkan manajemen Pemerintahan yang efektif, transparan, akuntabel dan berorientasi kepada hasil, maka perlu dibuat Perjanjian Kinerja Tahun 2016 yang disusun pada awal tahun anggaran. Perjanjian kinerja ini berupa target kinerja yang dilekatkan pada setiap indikator kinerja, baik pada tingkat sasaran strategis maupun tingkat kegiatan, dan merupakan patokan bagi proses pengukuran keberhasilan organisasi yang dilakukan setiap akhir periode pelaksanaan. Tabel Perjanjian Kinerja Tahun 2016 pada Dinas Komunikasi dan Informatika Kabupaten Bojonegoro seperti pada Tabel dibawah ini:
(44)
LkjIP Dinas Komunikasi dan Informatika 2016 38 Tabel 2.5
PERJANJIAN KINERJA TAHUN 2016 DINAS KOMUNIKASI DAN INFORMATIKA
Sasaran Strategis Indikator Kinerja Target
Meningkatkan cakupan infrastruktur jaringan TI, keamanan informasi dan sistem informasi
terintegrasi
1. Persentase peningkatan keamanan sistem
informasi
100%
2. Rasio Jumlah Desa/Kel. Yang tercakup
infrastruktur jaringan TI
100%
3. Persentase peningkatan sistem aplikasi
informatika yang terintegrasi
100%
4. Rasio jumlah tata kelola teknologi informasi yang terimplementasikan
100%
Meningkatkan informasi dan KIM berbasis IT, serta eksistensi PPID dan kemitraan profesi
1. Rasio Jumlah informasi dan KIM berbasis IT
100% 2. Rasio Jumlah lembaga
profesi yang bermitra
100% 3. Rasio jumlah PPID
SKPD yang sesuai regulasi
100%
4. Rasio tindak lanjut pengaduan melalui Dialog Publik
100%
5. Rasio tindak lanjut keluhan masyarakat di media cetak, elektronik dan online
100%
6. Rasio jumlah upload data/informasi pada website Pemkab
Bojonegoro dan website Dinkominfo
100%
7. Persentase Jumlah Desa/kel yang tercover sarana prasarana penyebarluasan informasi
(45)
LkjIP Dinas Komunikasi dan Informatika 2016 39
2.8 Alokasi Anggaran
Alokasi anggaran untuk pelaksanaan kegiatan tahun 2016 sebagai berikut:
Tabel 2.6 Alokasi Anggaran
NO PROGRAM/KEGIATAN ANGGARAN
I. Program Pelayanan Administrasi
Perkantoran
Rp. 1.622.261.000
1. Penyediaan Jasa Komunikasi Sumber Daya Air dan listrik
Rp. 346.592.000 2. Penyediaan jasa pemeliharaan dan
perizinan kendaraan dinas/operasional
Rp. 14.000.000 3. Penyediaan Jasa Administrasi Keuangan Rp. 249.513.000 4. Penyediaan peralatan/bahan jasa
kebersihan kantor
Rp. 19.860.000 5. Penyediaan jasa perbaikan peralatan kerja Rp. 14.495.000 6. Penyediaan Alat Tulis Kantor Rp. 57.541.000 7. Penyediaan barang Cetakan dan
Penggandaan
Rp. 8.750.000 8. Penyediaan Komponen Instalasi
Listrik/penerangan bangunan kantor
Rp. 5.776.000 9. Penyediaan Peralatan dan Perlengkapan
Kantor
Rp. 67.300.000 10. Penyediaan Peralatan Rumah tangga Rp. 1.080.000 11. Penyediaan makanan dan minuman Rp. 45.000.000 12. Rapat - rapat Koordinasi dan Konsultasi
keluar daerah
Rp. 455.000.000 13. Penyediaan Jasa tenaga pendukung
Administrasi/Teknis Perkantoran
Rp. 157.354.000 14. Rapat Koordinasi dan Konsultasi dalam
daerah
Rp. 180.000.000
II Program Peningkatan Sarana dan Prasarana aparatur
Rp. 116.850.000 1. Pemeliharaan rutin / berkala gedung
kantor
Rp. 8.000.000 2. Pemeliharaan rutin / berkala kendaraan
dinas /operasional
(46)
LkjIP Dinas Komunikasi dan Informatika 2016 40
NO PROGRAM/KEGIATAN ANGGARAN
3. Pemeliharaan rutin/berkala perlengkapan gedung kantor
Rp. 10.000.000 4. Pemerliharaan rutin / berkala Peralatan
gedung kantor
Rp. 2.500.000 5. Rehabilitasi sedang/berat gedung kantor Rp. 30.000.000 III Program Peningkatan Disiplin Aparatur Rp. 16.750.000
1. Pengadaan pakaian khusus hari - hari tertentu Rp. 16.750.000
IV Program peningkatan pengembangan sistem pelaporan capaian kinerja dan keuangan
Rp. 14.650.000
1 Penyusunan Laporan Capaian kinerja dan ikhtisar realisasi kinerja SKPD
Rp. 10.450.000 2 Penyusunan pelaporan keuangan semesteran Rp. 4.200.000
V Program Pengembangan Komunikasi, Informasi dan Media Masa
Rp. 8.552.385.000
1 Pembinaan dan Pengembangan Jaringan Komunikasi dan Informasi (15.02)
Rp. 243.540.000 2 Pembinaan dan pengembangan sumber daya
komunikasi dan Informasi (15.03)
Rp. 107.385.000 3 Pengkajian dan Pengembangan Sistem
Informasi (15.05)
Rp. 175.345.000 4 Perencanaan dan Pengembangan Kebijakan
Komunikasi dan Informasi (15.06)
Rp. 23.450.000 5 Pembinaan dan Pengembangan Perangkat
Keras Teknologi Informasi (15.08)
Rp. 1.263.091.000 6 Peningkatan Komunikasi dan Informasi melalui
media radio (15.09)
Rp. 111.150.000 7 Optimalisasi Jaringan Teknologi Informasi
(15.10)
Rp. 6.624.664.000 8 Pelaksanaan Pembinaan dan Pengawasan
Bidang Pos dan Telekomunikasi (15.11)
Rp. 3.760.000
VI Program Pengkajian dan Penelitian Bidang informasi dan komunikasi
Rp. 100.935.000
1 Pengkajian dan penelitian bidang informasi dan komunikasi (16.01)
Rp. 30.375.000
2 Pengumpulan Data dan Informasi Daerah (16.02)
(47)
LkjIP Dinas Komunikasi dan Informatika 2016 41
NO PROGRAM/KEGIATAN ANGGARAN
VII Program Kerjasama informasi dengan Mas Media
Rp. 505.950.000
1 Penyebarluasan informasi pembangunan daerah (18.01)
Rp. 176.200.000
2 Penyebarluasan Informasi Penyelenggaraan Pemerintah Daerah (18.02)
Rp. 57.400.000
3 Penyampaian informasi melalui siaran keliling dan pemutaran film (18.03)
Rp. 20.700.000
4 Penyebarluasan Informasi melalui media Massa (18.04)
Rp. 151.350.000
5 Pengembangan komunikasi antara pemerintah dan masyarakat (18.05)
Rp. 100.300.000
(48)
LkjIP Dinas Komunikasi dan Informatika 2016 42
BAB III
AKUNTABILITAS KINERJA
Pertanggungjawaban kinerja pelaksanaan pembangunan sifatnya terukur, terdapat standar pengukuran antara yang diukur dengan piranti pengukurannya. Pertanggung jawaban pengukuran yang diukur adalah kegiatan, program, dan sasaran, yang prosesnya adalah sejauh mana kegiatan, program dan sasaran dilaksanakan tidak salah arah dengan berbagai piranti perencanaan yang telah dibuat.
Pengukuran tingkat capaian kinerja Dinas Komunikasi dan Informatika tahun 2016 dilakukan dengan cara membandingkan antara target pencapaian indikator sasaran yang telah ditetapkan dalam penetapan kinerja Dinas Komunikasi dan Informatika tahun 2016 dengan realisasinya dan Pencapaian indikator sasaran yang telah ditetapkan.
Dalam memberikan penilaian tingkat Capaian Kinerja setiap sasaran menggunakan skala pengukuran 4 (empat) kategori sebagai berikut :
1. Bilamana Indikator Sasaran mempunyai makna progres positif, maka skala yang digunakan sebagai berikut :
Tabel 3.1.
Skala Pengukuran Capaian Sasaran Kinerja Progres Positif
Skor Rentang Capaian Kategori Capaian 4 Antara 96 sampai 100 Sangat berhasil
3 76 % sampai 95 % Berhasil
2 56 % sampai 75 % Cukup berhasil 1 Kurang dari 55 % Kurang/tidak berhasil
2. Sebaliknya bilamana Indikator Sasaran mempunyai makna progres negatif, maka skala yang digunakan sebagai berikut :
(49)
LkjIP Dinas Komunikasi dan Informatika 2016 43 Tabel 3.2.
Skala Pengukuran Capaian Sasaran Kinerja Progres
Skor Rentang Capaian Kategori Capaian 1 Antara 91 sampai 100 Kurang
2 76 % sampai 90 % Cukup
3 56 % sampai 75 % Berhasil
4 Kurang dari 55 % Sangat Berhasil
3.1 Capaian Kinerja Dinas Komunikasi dan Informatika
Pengukuran kinerja Dinas Komunikasi dan Informatika Kabupaten Bojonegoro tahun 2016 menggunakan metode yang diatur dalam Peranturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi Republik Indonesia Nomor 53 Tahun 2014 tentang Petunjuk Teknis Perjanjian Kinerja, Pelaporan Kinerja dan Tata Cara Reviu atas Laporan Kinerja Instansi Pemerintah.
Hasil pengukuran kinerja beserta evaluasi sasaran Dinas Komunikasi dan Informatika Kabupaten Bojonegoro tahun 2016 disajikan sebagai berikut:
Tabel 3.3.
Pencapaian Target Sasaran
No Sasaran
Strategis Indikator Sasaran
Target Tahunan
(2016)
Realisasi RKT
Target Renstra
(2016)
Realisasi Renstra 1. Meningkatkan
cakupan infrastruktur jaringan TI, keamanan informasi dan sistem informasi terintegrasi
Persentase peningkatan keamanan sistem informasi
100% 95% 70% 67%
Rasio Jumlah Desa/Kel. Yang tercakup infrastruktur jaringan TI
100% 100% 90% 90%
Persentase peningkatan sistem aplikasi informatika yang terintegrasi
(50)
LkjIP Dinas Komunikasi dan Informatika 2016 44
No Sasaran
Strategis Indikator Sasaran
Target Tahunan
(2016)
Realisasi RKT
Target Renstra
(2016)
Realisasi Renstra Rasio jumlah tata
kelola teknologi informasi yang terimplementasikan
100% 100% 90% 90%
Capaian Sasaran 1 100% 98,75% 85,00% 81,75%
2. Meningkatkan informasi dan KIM berbasis IT, eksistensi PPID dan kemitraan profesi
Rasio Jumlah informasi dan KIM berbasis IT
100% 100% 50% 50%
Rasio Jumlah lembaga profesi yang bermitra
100% 100% 100% 100%
Rasio jumlah PPID SKPD yang sesuai regulasi
100% 100% 70% 70%
Rasio tindak lanjut pengaduan melalui Dialog Publik
100% 100% 100% 100%
Rasio tindak lanjut keluhan
masyarakat di media cetak, elektronik dan online
100% 100% 90% 90%
Rasio jumlah upload
data/informasi pada website Pemkab Bojonegoro dan website Dinkominfo
100% 100% 80% 80%
Persentase Jumlah Desa/kel yang tercover sarana prasarana penyebarluasan informasi
100% 100% 70% 70%
Capaian Sasaran 2 100% 100% 80,00% 80,00%
3.2 Analisa Capaian Kinerja Dinas Komunikasi dan Informatika
Analisa capaian kinerja tiap tujuan dan sasaran Dinas Komunikasi dan Informatika Kabupaten Bojonegoro tahun 2016 disajikan sebagai berikut:
1. Misi 1 : Mewujudkan peningkatan layanan e-Governance
(51)
LkjIP Dinas Komunikasi dan Informatika 2016 45 Sasaran 1 : Meningkatkan cakupan infrastruktur jaringan TI,
keamanan informasi dan sistem informasi terintegrasi Dijabarkan dalam 4 (Empat) indikator sebagai berikut :
a. Persentase peningkatan keamanan sistem informasi
Target dan realisasi dari Indikator kinerja ini disajikan dalam Tabel sebagai berikut:
Tabel 3.4
Pencapaian Kinerja dan Realisasi Tahun 2016 Misi 1 Tujuan 1 Sasaran 1 Indikator Kinerja 1
Target
Tahunan Realisasi
% Capaian Tahunan
Target Renstra 2016
Realisasi 2016
% Capaian Renstra 2016
3 4 5 3 4 5
100% 95% 95% 70% 67% 95%
Secara umum kegiatan dapat terlaksana dengan baik, dengan uraian sebagai berikut:
1. Analisis penyebab keberhasilan/kegagalan kinerja serta alternative solusi yang telah dilakukan yaitu:
- Keterlambatan pelaksanaan pembangunan Jaringan Kecamatan yang semestinya dapat dilaksanakan pada tribulan II mundur pada bulan September.
Penyebab keterlambatan pelaksanaan pekerjaan yaitu setelah dilakukan pendetilan kebutuhan jaringan kecamatan oleh konsultan perencana, dan hasil koordinasi dengan Bidang Aset BPKKD, penganggaran harus dirinci per lokasi/kecamatan, sehingga belanja jaringan kecamatan menunggu Perubahan Anggaran tahun 2016.
- Selain itu, karena peralatan IT yang digunakan untuk jaringan kecamatan sebagian besar harus import dan memerlukan waktu lebih dari 60 hari, dan pada akhir tahun anggaran 2016 sebagian barang belum datang, menyebabkan pekerjaan jaringan kecamatan hanya
(52)
LkjIP Dinas Komunikasi dan Informatika 2016 46 mampu diselesaikan 50,01 % dari paket pekerjaan yang ada.
- Alternatif solusi yang dilakukan yaitu sesuai Perpres No 4 tahun 2015 tentang Perubahan Perpres No 54 tahun 2010 yaitu sisa dari kegiatan tersebut diselesaikan dalam waktu 50 (lima puluh) hari setelah berakhirnya kontrak, yaitu pada pertengahan bulan Pebruari 2017. 2. Analisis atas efisiensi penggunaan sumber daya
Dikarenakan adanya penurunan pendapatan dari DBH Migas, menyebabkan penurunan anggaran belanja. Hak ini memaksa untuk memaksimalkan sumberdaya yang ada antara lain:
- Pengurangan Tenaga teknis untuk pemeliharaan jalur FO yang menggunakan jasa pihak ketiga.
- Sedangkan untuk pemeliharaan wireless dan jalur UTP menggunakan jasa perorangan sejumlah 2 orang
- Selain itu memaksimalkan staf teknis yang familier dengan server yang ada dan mampu untuk mengamankan jaringan dan NOC, sehingga tidak perlu lagi melibatkan pihak ketiga untuk menangani keamanan data.
3. Analisis program/kegiatan yang menunjang keberhasilan ataupun kegagalan pencapaian pernyataan kinerja yaitu:
- Program penunjang keberhasilan pengembangan dan pengamanan sistem informasi yaitu dengan menggunakan password untk jaringan wireless.
- Support dari SKPD yang berusaha mengamankan sendiri setiap perangkat yang digunakan terutama kabel dan jaringan wireless dengan tingkat security level menengah.
(1)
LkjIP Dinas Komunikasi dan Informatika 2016 90
LAMPIRAN
1.
Matrisk Renstra 2013-2018
2.
Rencana Kinerja Tahunan (RKT)
2016
3.
Pencapaian Prestasi Urusan
Komunikasi dan Informatika Tahun
2016
(2)
Daftar Pencapaian Prestasi
Tahun 2016
(3)
Pencapaian Prestasi Urusan Komunikasi dan Informatika Kabupaten Bojonegoro Tahun 2016
NO PENGHARGAAN PRESTASI BULAN PENYELENGGARA
1. Open Government Partnership (OGP)
Silver Award Demystifying elections for improved citizen engagement
24 Pebruari 2016 OGP
2. Indonesia Digital Economy Award (IDEA)
Rising Star 11 Mei 2016 MARKPLUS INC
3. Indonesia Digital Economy Award (IDEA)
Finalist 11 Mei 2016 MARKPLUS INC
4. KIM tingkat Bakorwil Juara 1
oleh KIM Sendang Potro Purwosari Bojonegoro
27 Juli 2016 Dinas Komunikasi dan
Informatika Provinsi Jawa Timur
5. Adipura Kencana Pendukung Adipura
Kencana
15 September 2016 Bupati Bojonegoro
6. ID WEBSITE AWARD Nominator 3 Besar
Tingkat Nasional Kategori Website Pemerintahan
24 Oktober 2016 PANDI
7. Cluster Inovasi
Pengelolaan Pengaduan
Narasumber Forum Nasional Replikasi Inovasi Pelayanan Publik
26 Oktober 2016 Kementerian
Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi 8. TOP IT TELCO AWARD
2016
Top ICT Leadership 23 Nopember 2016 itech
9. TOP IT TELCO AWARD 2016
Institution Best
Practice-Implementation on regency Government
23 Nopember 2016 Itech
10. TOP IT TELCO AWARD 2016
Top Digital Transformation Readinesss
23 Nopember 2016 itech
11. Kompetisi Inovasi Pelayanan Publik Provinsi Jawa Timur
Inovasi Pelayanan Publik “Ayo Mas Bro”
29 Nopember 2016 Gubernur Jawa Timur
12. PPID Award Meja Layanan
Informasi Terbaik
13 Desember 2016 Komisi Informasi
Provinsi Jawa Timur
13. PPID Award Badan Publik dengan
Sistem Layanan Informasi Terbaik (A)
13 Desember 2016 Komisi Informasi
Provinsi Jawa Timur
14. PPID Award Inisiator Keterbukaan
Informasi di Pemerintahan Desa
13 Desember 2016 Komisi Informasi
Provinsi Jawa Timur
15. PPID Award Nominator Website
Terinformatif
13 Desember 2016 Komisi Informasi
Provinsi Jawa Timur
16. PPID Award Nominator Kepatuhan
Melaporkan Layanan Informasi Publik
13 Desember 2016 Komisi Informasi
(4)
Visi
: Terwujudnya Pondasi Bojonegoro Sebagai Lumbung Pangan Dan Energi Negeri Yang Produktif, Berdaya Saing, Adil, Bahagia, Sejahtera Dan Berkelanjutan
Misi
: Mewujudkan tata kelola pemerintahan yang baik dan bersih melalui peningkatan pelayanan yang profesional
SASARAN STRATEGIS
INDIKATOR KINERJA
PROGRAM
RPJMD VISI MISI TUJUAN
Indikator TUJUAN
SASARAN STRATEGIS
INDIKATOR
KINERJA FORMULA INDIKATOR STRATEGI KEBIJAKAN PROGRAM SKPD KEGIATAN 2014 2015 2016 2017 2018
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19
Meningkatnya Aksesibilitas Informasi Bagi Masyarakat Persentase Cakupan Wilayah Untuk Pelayanan Informasi Pembangunan 1. Program Pengembanga n Komunikasi, Informasi dan Media Massa Menjadi Dinas Komunikasi dan Informatika yang terbaik dalam mewujudkan transparansi komunikasi dan informasi yang handal Mewujudkan peningkatan layanan e-Governance Meningkatnya kehandalan e-gov Persentase penurunan tingkat gangguan/error Meningkatkan cakupan infrastruktur jaringan TI, keamanan informasi dan sistem informasi terintegrasi Persentase peningkatan keamanan sistem informasi
Waktu respon penanganan gangguan Tahun (n) - Waktu respon penanganan
gangguan (tahun n-1) --- x 100% Waktu respon penanganan gangguan Tahun (n-1)
Melaksanakan pelatihan teknologi informasi kepada aparatur dan mengembangkan sistem informasi serta integrasi data
Program Peningkatan Keamanan Sistem Informasi Optimalisasi Perangkat Jaringan Teknologi Informasi (15.10)
20% 30% 60% 80% 90%
Jumlah terjadinya gangguan Tahun (n) - Jumlah
terjadinya gangguan (tahun n-1)
--- x 100% Jumlah terjadinya gangguan Tahun (n-1) Rasio Jumlah Desa/Kel. Yang tercakup infrastruktur jaringan TI
Jumlah Desa/Kel yang tercover pengembangan dan pemanfaatan infrastruktur TIK
--- x 100% Jumlah Desa/Kel
Program Peningkatan Sarana dan Prasarana Teknologi Informasi Pembinaan dan pengembangan Perangkat Keras Teknologi informasi (15.08)
40% 60% 80% 100% 100%
Persentase peningkatan sistem aplikasi informatika yang terintegrasi
Jumlah aplikasi yang terintegrasi Tahun (n) - Jumlah aplikasi yang terintegrasi (tahun n-1) --- x 100% Jumlah aplikasi yang terintegrasi Tahun n-1
Program Peningkatan dan Pengembangan Aplikasi dan Sistem Informasi
Pengkajian dan Pengembangan Sistem Informasi (15.05)
40% 60% 80% 100% 100%
Rasio jumlah tata kelola teknologi informasi yang terimplementasi kan
Jumlah tata kelola teknologi informasi yang
diimplementasikan
--- x 100% Jumlah tata kelola teknologi informasi yang ada
Program Peningkatan Tata Kelola
Komunikasi, Informasi dan Media Massa
Perencanaan dan Pengembangan Kebijakan Komunikasi dan Informasi (15.06)
30% 50% 70% 80% 100%
RPJMD
MATRIK RENSTRA DINAS KOMUNIKASI DAN INFORMATIKA TAHUN 2013-2018
RENSTRA Menerapkan dan mengembangkan fasilitas teknologi informasi tepat guna dalam penyelenggaraan pemerintahan untuk mewujudkan efisiensi, transparansi, dan akuntabilitas, untuk peningkatan akses komunikasi dan kesejahteraan masyarakat
(5)
SASARAN STRATEGIS
INDIKATOR KINERJA
PROGRAM
RPJMD VISI MISI TUJUAN
Indikator TUJUAN
SASARAN STRATEGIS
INDIKATOR
KINERJA FORMULA INDIKATOR STRATEGI KEBIJAKAN PROGRAM SKPD KEGIATAN 2014 2015 2016 2017 2018
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19
Persentase Layanan Interaksi Pengaduan Secara On-Line 2. Program Kerjasama informasi dengan Mas Media Meningkatkan penyebarluasan informasi Meningkatnya cakupan penyebarluasan informasi Meningkatkan informasi dan KIM berbasis IT, eksistensi PPID dan kemitraan profesi
Rasio Jumlah informasi dan KIM berbasis IT
Jumlah Informasi dan KIM berbasis IT yang
dikembangkan dan
ditingkatkan kompetensinya --- x 100% Jumlah KIM berbasis IT
Program Peningkatan Sarana dan Prasarana Sumber Daya Komunikasi dan Informasi Pembinaan dan Pengembangan Jaringan Komunikasi dan Informasi (15.02) 8% (35 kelompok) 23% (98 kelompok) 50% (215 kelompok) 75% (321 kelompok) 100% (430 kelompok) Rasio Jumlah lembaga profesi yang bermitra
Jumlah lembaga komunikasi profesi yang sudah ada kemitraan
--- x 100% Jumlah lembaga komunikasi profesi yang ada
Program Kerjasama informasi dengan Mas Media
Pengembangan komunikasi antara pemerintah dan masyarakat (18.05)
70% 90% 100% 100% 100%
Rasio jumlah PPID SKPD yang sesuai regulasi
Jumlah PPID SKPD yang sesuai regulasi
--- x 100% Jumlah PPID SKPD
Program peningkatan keterbukaan informasi publik Penyebarluasan Informasi melalui media Massa (18.04)
30% 50% 80% 100% 100%
Rasio tindak lanjut pengaduan melalui Dialog Publik
Jumlah pengaduan yang telah ditindaklanjuti --- x 100% Jumlah pengaduan masuk
Pembinaan dan pengembangan sumber daya komunikasi dan Informasi (15.03)
100% 100% 100% 100% 100%
3. Program Pengkajian dan Penelitian Bidang informasi dan komunikasi Rasio tindak lanjut keluhan masyarakat di media cetak, elektronik dan online
Jumlah keluhan masyarakat di media cetak, elektronik dan online yang telah ditindaklanjuti
--- x 100% Jumlah keluhan masyarakat yang masuk Program peningkatan pengolahan dan analisa data/informasi Pengkajian dan penelitian bidang informasi dan komunikasi (16.01)
50% 70% 100% 100% 100%
Rasio jumlah upload data/informasi pada website Pemkab Bojonegoro dan website Dinkominfo
Jumlah data/informasi yang diupload di website Pemkab Bojonegoro
--- x 100% Jumlah data/informasi yang seharusnya
Jumlah data/informasi yang diupload di website Website Dinkominfo
--- x 100% Jumlah data/informasi yang seharusnya
Pengumpulan Data dan Informasi Daerah (16.02)
30% 70% 100% 100% 100%
Persentase Jumlah Desa/kel yang tercover sarana prasarana penyebarluasan informasi
Jumlah Desa/Kel yang tercover sarana
penyebarluasan informasi --- x 100% Jumlah Desa/Kel Program peningkatan penyebarluasan informasi Penyebarluasan Informasi Pembangunan Daerah (18.01)
50% 60% 80% 90% 100%
Penyebarluasan Informasi
Penyelenggaraan Pemerintah Daerah (18.02)
50% 60% 80% 90% 100%
Penyebarluasan Informasi yang bersifat penyuluhan bagi masyarakat (18.03)
50% 60% 80% 90% 100%
Mewujudkan transparansi komunikasi dan informasi yang handal melalui komunikasi sosial, dan kemitraan profesi Melaksanakan kemitraan publikasi informasi ke berbagai media serta melakukan pembinaan, sosialisasi dan pelatihan kepada lembaga-lembaga layanan publik Meningkatkan diseminasi informasi secara berkala didukung oleh peningkatan sumber daya komunikasi dan informasi serta peningkatan kuantitas, kualitas dan pendayagunaan Kelompok Informasi Masyarakat (KIM) berbasis IT
(6)
SASARAN STRATEGIS
INDIKATOR KINERJA
PROGRAM
RPJMD VISI MISI TUJUAN
Indikator TUJUAN
SASARAN STRATEGIS
INDIKATOR
KINERJA FORMULA INDIKATOR STRATEGI KEBIJAKAN PROGRAM SKPD KEGIATAN 2014 2015 2016 2017 2018
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19
Jumlah Desa/Kel yang tercover pancaran Radio Malowopati FM
--- x 100% Jumlah Desa/Kel
Program peningkatan penyebarluasan informasi melalui Radio
Peningkatan Komunikasi dan Infromasi melalui media radio (15.09)