Sumber gaji lain pada Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara adalah :
1. Honorarium Program S-1 Ekstensi
2. Honorarium Program S-1 Reguler
3. Honorarium Program D-3
G. Prosedur Perhitungan Gaji dan Upah
Besarnya gaji dan upah dalam sebuah perusahaan tidak selalu sama untuk setiap karyawan dan dapat berubah-ubah di masa yang akan datang,
tergantung pada tingkat gaji dan upah dan jam kerja masing-masing karyawan. Terjadinya perbedaan tingkat gaji dan upah antar karyawan
disebabkan oleh faktor pendidikan, pengalaman, kemampuan perusahaan, kondisi pekerjaan.
Ada beberapa cara menghitung gaji dan upah. Sistem manapun yang dipakai perusahaan adalah untuk mencapai tujuan perusahaan yaitu
keuntungan maksimal melalui efisiensi dan efektvitas kerja dengan pengorbanan yang tepat.
Mulyadi 2010 : 385 sistem penggajian terdiri dari jaringan prosedur berikut:
1. Prosedur pencatatan waktu hadir 2. Prosedur pembuatan daftar gaji
3. Prosedur distribusi biaya gaji 4. Prosedur pembuatan bukti kas keluar
5. Prosedur pembayaran gaji
Sedangkan sistem pengupahan terdiri dari jaringan prosedur berikut ini:
1. Prosedur pencatatan waktu hadir 2. Prosedur pencatatan waktu gaji
Universitas Sumatera Utara
3. Prosedur pembuatan daftar upah 4. Prosedur distribusi biaya upah
5. Prosedur pembayaran upah
Sistem akuntansi yang baik memerlukan prosedur yang memastikan bahwa para karyawan mampu melaksanakan tugas yang
diembannya, karena itu para karyawan bagian akuntansi harus mendapat latihan yang memadai dan diawasi dalam melaksanakan tugasnya.
Ketentuan jam kerja yang berlaku pada Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara antara lain sebagai berikut :
1. Hari kerja, Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara
memberikan 6 enam hari jam kerja bagi pegawai dalam 1 minggu yang dimulai pada hari senin sampai sabtu.
a. Senin-Kamis
Pukul : 08:00-12:00 kerja
Pukul : 12:00-13:00 istirahat
Pukul : 13:00-14:00 kerja
b. Jumat
Pukul : 08:00-11:00 kerja
c. Sabtu
Pukul : 08:00-13:00 kerja
2. Hari istirahat, pada hari istirahat setiap pegawai dibebaskan dari
pekerjaan dalam batas tertentu dan istirahat makan siang terhitung 1 jam pukul 12:00-13:00 wib. Istirahat mingguan jatuh pada hari
Universitas Sumatera Utara
Minggu dan untuk hari libur nasional, semua pegawai berhak untuk libur dengan pembayaran gaji penuh.
3. Cuti, pada fakultas ekonomi Universitas Sumatera Utara cuti memiliki
dua bagian yaitu : a.
Cuti tahunan selama 2 minggu; b.
Cuti melahirkan selama 2 bulan.
Mulyadi 2010 : 374 menyatakan bahwa : Dokumen yang digunakan dalam sistem penggajian dan pengupahan adalah :
1. Dokumen pendukung perubahan gaji dan upah adalah dokumen-
dokumen yang dikeluarkan oleh fungsi kepegawaian berupa surat-surat keputusan yang bersangkutam deng karyawan,
misalnya surat keputusan pengangkatan karyawan baru, kenaikan pangkat, penurunan pangkat, perubahan tarif gaji dan
pemindahan.
2. Kartu jam hadir adalah dokumen yang digunakan oleh fungsi pencatat waktu untuk mencatat jam hadir setiap karyawan di
perusahaan.
3. Kartu jam kerja adalah dokumen ini digunkan untuk mencatat waktu yang dikonsumsi oleh tenaga kerja langsung pabrik guna
mengerjakan pesanan tertentu.
4. Daftar gaji dan daftar upah adalah dokumen in berisi jumlah gaji dan upah bruto setiap karyawan, dikurangi potongan-potongan
berupa pph 21, utang karyawan dan iuran untuk organisasi karyawan.
5. Rekap daftar gaji dan rekap daftar upah adalah dokumen ini merupakan ringkasan gaji dan upah per departemen, yang dibuat
berdasarkan daftar gaji dan upah.
6. Surat pernyataan gaji dan upah adalah dokumen yang dibuat oleh fungsi pembuat daftar gaji dan upah bersamaan dengan
pembuatan daftar gaji dan upah.
7. Amplop gaji dan upah adalah uang gaji dan upah karyawan diserahkan kepada setiap karyawan dalam amplop gaji dan upah.
8. Bukti kas keluar adalah dokumen yang merupakan perintah pengeluaran uang yang dibuat oleh fungsi akuntansi kepada
fungsi keuangan, berdasarkan informasi dalam daftar gaji dan upah yang diterima dari fungsi pembuat daftar gaji dan upah.
Universitas Sumatera Utara
H. Sistem Informasi Akuntansi Gaji Pegawai pada Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara
