C. Struktur Organisasi
Bentuk atau tipe organisasi PT Sucofindo Medan alah bentuk atau tipe organisasi garis staf Line Staff Organization. Sebagaimana lazimnya bentuk
organisasi ini banyak digunakan oleh perusahaan-perusahaan besar yng luas daerah kerjanya serta memilki bidang tugas yang kompleks.
Disini kesatuan perintah tetap dipertahankan, atasan memiliki bawahan tertentu dan bawahan hanya menerima perintah dari seorang atasan saja dan
kepada atasan tersebut bawahan harus bertanggung jawab atas pelaksanaan pekerjaannya. Dalam hal ini terdapat satu atau beberapa orang staff. Maksud
daripada staff disini adalah orang yang ahli dalam bidang tertentu yang tugasnya memberi nasihat dan saran dalam bidangnya kepada pejabat pemimpin didalam
organisasi tersebut. Jika pimpinan itu mengalami kesulitan dalam memecahkan persoalan-persoalan. Jadi tugas staff disini hanya memberi nasihat kepada
pimpinan, tetapi tidak mempunyai hak untuk memerintah bawahan, karena secara formal yang berhak memerintah bawahan hanya pimpinan saja.
Demikian secara sistemetis struktur organisasi yang diterapkan pada PT Sucofindo Medan, maka dengan adanya struktur organisasi ini dapat dilihat
hubungan kerja antara satu dengan yang lainnya. Untuk menguraikan struktur organisasi PT Sucofindo Medan, perlu
rasanya untuk melihat hubungannya dengan posisi struktur organisasi di kantor pusat Sucofindo Center. Dimana pada kantor pusat terdapat suatu biro
pengawasan intern yang tugasnya melakukan pemeriksaan intern pada perusahaan.
Universitas Sumatera Utara
Adapun bagan dari struktur PT. Sucofindo Persero Medan adalah sebagai berikut
Gambar 2.1 Struktur Organisasi PT. Sucofindo Persero Medan
D. Uraian Tugas
Dalam perusahaan yang semakin berkembang maka di perlukan suatu struktur organisasi yang dapat memperlihatkan dengan jelas pembagian kerja,
pembagian wewenang dan tanggung jawab antara masing-masing bidang di dalam perusahaan.
Ir. M. Heru Riza CH, MM Vice President SBU Agriculture
Ir. Hasan Bisri K Area Manager
Area Medan Veg. Oil Head
Hariadi, Ir Operation
Manager Hadits,SE
Manager Bussines Support
Chairul Anwar, SE Operation Manager
Rep. Belawan
Manager Rep. Kuala Tatan Dilla
Operation Kuala Tanjung
Safaruddin, Ir Operation Manager
Rep. SBU INCO Endrizal
Operation Manager Rep. Dumai
Wargo, SE Operation Manager
Rep. SBU RKT Indra Amri
Operation Rep. SBU FINS
Afriwarman Halim Operation Manager
Rep. SBU JUM
Universitas Sumatera Utara
PT.SUCOFINDO persero cabang Madya Medan di pimpin oleh seorang area manager di bantu oleh 9 orang manager .
1. Operating Manager Agriculture Operation
2. Manager Bussines Support
3. Operation Manager Rep-Belawan
4. Operation Manager Rep-Dumai
5. Operation Manager Rep-Kuala tanjung
6. Operation Manager Rep-SBU INCO
7. Operation Manager Rep-SBU RKT
8. Operation Manager Rep-SBU FINS
9. Operation ManagerRep-JUM
Dalam menjalankan tugas-tugasnya Area Manager bertanggung jawab kepada vice president di kantor pusat Jakarta.
Contoh uraian tugas dari manager adalah:
1. Operating Manager Agriculture Operation
Dalam menjalankan tugasnya bertanggungjawab kepada Area Manager. Adapun tuganya :
1. Mengkoordinasikan pelaksanaan teknis operasional dari pelayanan
perusahaan di bidang jasa Agri. 2.
Memantau dan mempelajari perkembangan usaha dan teknologi di bidang jasa Agri
3. Menerima, menganalisa dan mengkaji laporan-laporan yang berkaitan
dengan jasa Agri yang di terima dari bawahannya.
Universitas Sumatera Utara
4. Mengusulkan harga pokok dan harga jual produk jasa Agri kepada Area
Manager sesuai dan perkembangan pasar. 5.
membantu Area Manager dalam melakukan evaluasi, pembinaan dan pengarahan SDM di bidang jasa Agri.
6. Melakukan pemasaran produk jasa agri di wilayah cabang Madya Medan,
dll.
2. Manager Support Bisnis
Dalam menjalankan tugasnya bertanggung jawab penuh kepada area senior manager. Adapun tugasnya adalah :
1. Memfasilitasi kegiatan Bussines suport area Medan yang meliputi Medan,
Belawan, Kuala Tanjung, Dumai dan Batam serta Rep. sektor lain di wilayah ini.
2. Melakukan konsolidasi data transaksi Area Medan dan Rep yang berada di
bawahnya setiap minggu agar tidak terjadi kelambatan dalam pencatatan serta melaporkan performance produksi secara periodik.
3. Mengevaluasi, menyusun dan mengusulkan program kerja dan anggaran
tahunan SBU agri Area Medan serta Rep sektor lain yang berada di wilayah ini,dll.
3. Operation Manager Rep. Belawan
Dalam menjalankan tugasnya bertanggung jawab kepada Vice president Agriculture.
Adapun tugas dari pada operation Manager Rep. Belawan yaitu
Universitas Sumatera Utara
1. Tanggung jawab terhadap pencapaian anggaran pendapatan dan biaya
serta pencapaian laba usaha khususnya kegiatan pertanian. 2.
Melaksanakan kegiatan pemasaran dan penjualan kegiatan jasa hasil pertanian sebagai upaya pencapaian target pendapatan secara nasional
serta mengelola corporate image perusahaan di representativenya. 3.
Mengajukan rencana kerja dan anggaran tahunan kegiatan dan sasaran kerja,dll.
4. Operation Manager Rep. Medan
Dalam menjalankan tugasnya bertanggung jawab kepada CM-Operation Senior manager.
Adapun tugas daripada Operation Manager Rep. Medan yaitu : 1.
Merencanakan kebutuhan sumber daya, sarana dan prasarana yang berada dibawah koordinasi dan tanggung jawabnya.
2. Membantu kegiatan riset pasar guna mendukung peningkatan pencapaian
sasaran pemasaran dan pengembangan jasa. 3.
Memantau melakukan follow up bila terjadi hambatan dalam pelunasan piutang guna memastikan pencapaian sasaran usaha sisi menurut
piutang,dll.
5. Agriculture Operation Manager
Dalam menjalankan bertanggung jawab pada Vegetable Oil Senior Manager.
Adapun tugas daripada Agriculture Operation Manager yaitu :
Universitas Sumatera Utara
1. Bertanggung jawab terhadap pencapaian pendapatan dan biaya serta
pencapaian laba usaha khususnya kegiatan pertanian. 2.
Melaksanakan kegiatan pemasaran dan penjualan kegiatan jasa hasil pertanian sebagai upaya pencapaian target pendapatan secara nasional.
3. Mengajukan Rencana Kerja an Anggaran tahunan kegiatan hasil pertanian
sebagai acuan kegiatan dan sasaran usaha,dll.
6. Rep. Manager Lab. Medan
Dalam melaksanakan tugasnya bertanggung jawab kepada General Services A Substaint.
Adapun tugas daripada Rep. Manager Lab. Medan yaitu : 1.
manyusun program kerja dan anggaran sector RKAC Lab. Medan dalam rangka mencapai sasaran usaha.
2. mengembangkan dan menilai kinerja bawahan langsung secara periodic
agar memperoleh kinerja sesuai acuan yang telah ditetapkan perusahaan. 3.
memelihara hubungan baik dengan unit kerja di Sucofindo. Mitra usaha dan instansi terkait di Medan dan luar negeri,dll
E. Kinerja Usaha Terkini
Suatu perusahaan baik perusahaan besar maupun kecil pasti memiliki tujuan yang telah ditetapkan sebelumnya. Tujuan daru suatu perusahaan adalah
memperoleh laba yang semaksimal mungkin. Hal ini dilakukan untuk meningkatkan pertumbuhan dan kelangsungan hidup perusahaan.
Universitas Sumatera Utara
Dari laporan laba rugi yang penulis dapatkan dari PT. Sucofindo, penulis dapat menyimpulkan bahwa pada tahun 2007, PT. Sucofindo memiliki anggaran
laba operasi sebesar Rp 9,527.9 sedangkan realisasinya sebesar Rp 8,047.7 dan selisihnya sebesar Rp 1,480.2 atau sebesar 84,46, sedangkan pada tahun 2008
anggaran yang dimiliki PT. Sucofindo pada laba operasi sebesar Rp 10,101.9 dan realisasinya sebesar Rp 9,691.0 dan selisihnya sebesar Rp 410 atau sebesar
95,94. Walaupun antara anggaran dan realisasinya belum seimbang dan masih terdapat selisih tetapi laba operasi pada PT. Sucofindo meningkat dari 84,46
naik menjadi 95,94 atau naik sebesar 11,48. Pada sisi pendapatanan, Pt. Sucofindo juga mengalami peningkatan. Pada
tahun 2007 pendapatan dianggarkan sebesar Rp 27,103.9 dan realisasinya sebesar Rp 26,389.0 dengan tingkat selisih sebesar Rp 714.9 atau 97,36, sedangkan
pada tahun 2008 pendapatan yang dianggarkan adalah sebesar Rp 30,487.4 dan realisasinya sebesar Rp 32,515.8. Pada tahun 2008, dapat kita lihat bahwa PT.
Sucofindo telah mencapai keuntungan atau pendapatan lebih dari yang telah dianggarkan. Hal ini tentu saja sangat menguntungkan bagi perusahaan. Dan
antara pendapatan tahun 2007 dan 2008, PT. Sucofindo mengalami peningkatan yang cukup besar, hal ini terjadi karena adanya kerjasama yang baik antara semua
pihak yang terkait di dalam perusahaan ini. Kinerja yang dilakukan oleh suatu perusahaan dapat dijadikan pedoman
dan motivasi bagi para manajer dan karyawan, karena hal ini dapat digunakan untuk mengevaluasi kinerja disetiap devisi. Pengevaluasian kinerja yang baik
Universitas Sumatera Utara
akan membantu perusahaan menuju kesuksesan dan akan memotivasi manajer dan karyawan untuk berusaha menjadi lebih baik lagi.
F. Rencana Kegiatan Perusahaan