Pengertian Anggaran Kas PEMBAHASAN

BAB III PEMBAHASAN

A. Pengertian Anggaran Kas

Perusahaan yang berwujud uang kas merupakan suatu variable yang sangat penting bagi perusahaan yang bersangkutan. Uang kas ini menduduki posisi sentral karena seluruh kegiatan perusahaan yang ada didalam perusahaan akan tekait dengan uang kas. Kekacauan di dalam mengelola kas perusahaan ini akan dapat berakibat terjadinya kekacauan pelaksanaan kegiatan di dalam perusahaan yang bersangkutan. Pengaturan uang kas yang baik akan dapat menunjang pelaksanaan kegiatan dalam perusahaan yang bersangkutan dapat dilaksanakan dengan dengan baik pula. Anggaran suatu perusahaan merupakan daftar rincian kegiatan perusahaan dalam satu tahun buku biasa yang disebut rencana kerja anggaran perusahaan. Anggaran perusahaan sifatnya tidak kaku atau mutlak harus dilakukan, namun elastis dan dinamis tergantung keadaan perusahaan dan peluang pasar, sehingga dapat dikatakan sebagai perkiraan perusahaan untuk melakukan operasinya. Menurut Munawir 2002, 391 : “Anggaran atau budget adalah tindakan perencanaan keuangan perencanaan yang dinyatakan dalam satuan uang secara menyeluruh untuk periode mendatang biasanya untuk jangka waktu satu tahun, yang mengidentifikasikan tujuan dan tindakan yang diperlukan untuk mencapai tujuan tersebut.” Sedangkan menurut Sukarno 2002, 169, Anggaran merupakan Universitas Sumatera Utara rencana yang terorganisasi dan menyeluruh dalam unit moneter untuk operasi dan sumber daya suatu perusahaan salaam periode tertentu di masa yang akan datang. Jadi suatu anggaran harus bersifat formal artinya disusun dengan sengaja dan sungguh-sungguh dalam bentuk tertulis, harus bersifat sistematis artinya disusun berurutan secara logis, bahwa manajer telah dihadapkan pada suatu tanggung jawab dalam mengambil suatu keputusan yang diambil merupakan fungsi manajer dari segi perencanaan, koordinasi dan pengawasan. Umumnya setiap perusahaan baik bergerak di bidang produksi, dagang, maupun jasa dalam menjalankan kegiatan usahanya memerlukan sejumlah kas ataupun dana dalam rangka pencapaian tujuan yang telah ditetapkan yang biasanya disajikan dalam anggaran kas. Adapun tujuan daripada anggaran yaitu : 1. untuk menyatakan harapansasaran perusahaan secara jelas dan formal, sehingga bias menghindari kerancuan dan memberikan arahan terhadap apa yang khendak dicapai manajemen. 2. untuk mengkomunikasikan harapan manajemen kepada pihak-pihak terkait sehingga anggaran dimengerti, didukung dan dilaksanakan. 3. untuk menyediakan rencana terinci mengenai aktivitas dengan maksud mengurangi ketidakpastian dan memberikan pengarahan yang jelas bagi individu dan kelompok dalam upaya mencapai tujuan perusahaan. Anggaran kas sangat penting, karena banyak perusahaan yang sukses dalam memproduksi dan menjual barang tetapi gagal dalam menagani kas masuk dan kas keluar. Dengan mengetahui kapan terjadi kekurangan dan kapan terjadi Universitas Sumatera Utara kelebihan kas, manjer dapat merencanakan mencari pinjaman pada saat dibutuhkan dan membayar kembali pada saat ada kelebihan kas. Oleh karena itu, sangatdiperlukan adanya anggaran kas. Karena kas merupakan darahnya suatu organisasi maka anggaran kas merupakan salah satu anggaran yang terpenting dari keseluruhan anggaran master budget. Anggaran kas disiapkan untuk tujuan perencanaan dan pengendalian kas. Anggaran ini memuat perkiraan arus kas masuk dan arus kas keluar selama periode waktu tertentu dan dapat membantu manajemen dalam mempertahankan saldo kas agar sesuai dengan kebutuhannya. Anggaran ini juga membantu menghindari kas menganggur yang tidak perlu dan kemungkinan kekurangan kas. Anggaran kas biasanya terdiri dari 4 empat bagian yaitu : 1. Bagian Penerimaan yaitu : saldo kas awal, penagihan kas dari pelanggan dan penerimaan lainnya. 2. Bagian Pengeluaran yang terdiri dari semua pembayaran kas yang dilakukan sesuai dengan tujuan. 3. Bagian Surplus atau Defisit kas yang hanya menunjukkan perbedaan antara bagian penerimaan kas dan bagian pengeluaran kas. 4. Bagian Pembiayaan yang memberikan catatan rinci mengenai pinjaman dan pelunasan yang diperkirakan terjadi selama periode anggaran. Anggaran kas menyajikan arus kas masuk dan arus kas keluar dari kas yang diharapkan untuk satu hari, minggu, bulan, atau periode yang lebih panjang. Penerimaan diklasifikasikan menurut sumber dan pengeluaran menurut penggunanya. Saldo kas yang diharapkan pada akhir periode kemudian Universitas Sumatera Utara dibandingkan dengan jumlah kas yang ditetapkan sebagai saldo minimum dan perbedaannya merupakan antisipasi kelebihan atau kekurangan kas periode tersebut. Dengan diketahuinya anggaran kas, maka manajemen dapat mengambil keputusan untuk apa digunakan kelebihan tersebut, sebaliknya dengan diketahuinya keadaan kekurangan kas tersebut dapat segera diantisipasi, misalnya dengan mencari sumber pinjaman atau penambahan modal pemilik, atau dengan menjual aktiva tetap yang tidak berfungsi secara normal. Anggaran kas pada PT. Sucofindo Persero Medan meliputi dua sector, yaitu : a. Sektor penerimaan kas, berasal dari : 1. Penjualan jasa 2. Penagihan piutang 3. Pendapatan sector pemerintah, swasta , dan pendapatan lain-lain 4. Droping pusat, dll. b. Sektor pengeluaran kas, berasal dari : 1. Modal kerja 2. Pembayaran gaji 3. Investasi 4. Pengembangan,dll. Universitas Sumatera Utara

B. Fungsi Anggaran Kas