40 c. Kode Jenis Buku
Contoh :
001 d. Kode Peminjaman
Contoh :
0010101
3.8 Perancangan Sistem
Perancangan sistem dapat diartikan sebagai suatu tahap setelah analisis dari siklus pengembangan sistem yang merupakan suatu persiapan untuk
mengembangkan atau membuat program aplikasi.
3.8.1 Tujuan Perancangan Sistem
Perancangan sistem bertujuan untuk memberikan gambaran secara umum kepada pemakai dalam pembuatan rancangan sistem yang baru untuk
menggantikan sistem yang lama. Sehingga nantinya diharapkan sistem yang baru lebih baik dalam mengatasi permasalahan yang ada pada perpustakaan SMA
Negeri 1 Majalengka.
41
3.8.2 Perancangan Basis Data
Dalam hal ini dibahas mengenai entity relationship diagram, tabel relasi dan struktur tabel.
3.8.2.1 ERD Entity Relation Diagram
Untuk memodelkan data dan menggambarkan hubungan antara data yang ada pada sistem yang sedang berjalan digunakan alat bantu yaitu diagram E-R.
Usulan ukntuk perancangan diagram E-R yaitu dapat membedakan dengan atribut lainnya sehingga tabel tersebut dapat dijadikan raferensi untuk tabel lainnya.
Usulan tabel yang akan dibuat untuk membantu dalam pengolahan data perpustakaan yaitu tabel buku, tabel anggota, tabel peminjaman, dan tabel
pengembalian.
Gambar 3.4 Diagram E-R sistem yang akan diusulkan
42
3.8.2.2 Tabel Relasi
Tabel Relasi merupakan transformasi dari bentuk relasi diagram E-R yang digambarkan dalam bentuk relasi perancangan tabel. Berikut ini merupakan
gambar tabel relasi.
Gambar 3.5 Tabel Relasi
3.8.2.3 Struktur Tabel
Stuktur tabel berfungsi sebagai rancangan dalam database sistem informasi yang akan dibuat, adapun struktur tabel yang ada dari perancangan
sistem informasi perpustakaan yaitu sebagai berikut :
Tabel 3.1 Tabel Admin Nama Tabel : admin
Primary Key :
admin_id
Nama field Tipe data
Ukuran Keterangan
admin_id varchar 50
Merupakan id
dari admin
nama_admin varchar 50
Nama admin
43 nip
varchar 20
Nomer Induk
Pegawai admin
jabatan varchar
50 Jabatan
admin alamat
varchar 50
Alamat admin
no_tlp varchar
15 No.Telepon
Admin pass
varchar 15
Password untuk
login
Tabel 3.2 Tabel Anggota Nama Tabel : anggota
Primary Key :
nis
Nama field Tipe data
Ukuran Keterangan
nis varchar
9 Nomor
Induk Siswa
nm_anggota varchar 50
Nama anggota
jns_kelamin varchar 10
Jenis kelamin
anggota kelas
varchar 6
Kelas anggota
alamat varchar
50 Alamat
anggota
Tabel 3.3 Tabel Buku Nama Tabel : buku
Primary Key :
kode_buku
Nama field Tipe data
Ukuran Keterangan
no_induk int 5
Nomor induk
buku kode_buku varchar
20 Kode
buku kode_jenis char
5 Kode
jenis buku
judul varchar
50 Judul
buku pengarang varchar
50 Pengarang
buku penerbit
varchar 50
Penerbit buku
tahun_terbit char 4
Tahun terbit
buku jml_eksemplar int
5 Jumlah
eksemplar buku
jml_buku int 5
Jumlah buku
yang ada
tgl_terima date Tanggal
menerima buku
44 keterangan varchar
50 Keterangan
buku status
varchar 20
Status buku
Tabel 3.4 Tabel Jenis Buku Nama Tabel : jenis_buku
Primary Key :
kode_jenis
Nama field Tipe data
Ukuran Keterangan
kode_jenis varchar 5
Kode jenis
buku nama_jenis varchar
50 Nama
jenis buku
Tabel 3.5 Tabel Peminjaman Nama Tabel : peminjaman
Primary Key :
kode_peminjaman
Nama field Tipe data
Ukuran Keterangan
no Integer
5 Nomor
dari tabel
peminjaman kode_peminjaman
varchar 20
Kode peminjaman
buku nis
varchar 9
Nomor Induk
Siswa tgl_pinjam date
Tanggal peminjaman
jml_pinjam integer 5
Jumlah buku
yang dipinjam
biaya integer
5 Biaya
peminjaman buku
admin_id varchar
50 Merupakan
id dari
admin
Tabel 3.6 Tabel Detail Peminjaman Nama Tabel : detail
Primary Key :
kode_peminjaman
Nama field Tipe data
Ukuran Keterangan
kode_peminjaman varchar
20 Kode
peminjaman buku
kode_buku varchar 20
Kode buku
45 tgl_kembali date
Tanggal pengembalian
Tabel 3.7 Tabel Pengembalian Nama Tabel : pengembalian
Primary Key :
kode_peminjaman
Nama field Tipe data
Ukuran Keterangan
kode_peminjaman varchar
20 Kode
peminjaman buku
kode_buku varchar 20
Kode buku
tgl_pengembalian date Tanggal
pengembalian keterlambatan varchar
20 Keterlambatan
pengembalian denda
integer 5
Denda keterlambatan
admin_id varchar
50 Merupakan
id dari
admin
3.8.3 Perancangan Diagram Konteks
Diagram konteks berfungsi untuk menjelaskan hubungan sistem yang akan dibangun serta untuk memudahkan pembuatan sistem. Gambar diagram konteks
tersebut dapat dilihat pada gambar berikut ini.
Gambar 3.6 Diagram Konteks
46
3.8.4 Perancangan Data Flow Diagram DFD
Data Flow Diagram merupakan model dari sistem untuk menggambarkan pembagian sistem yang lebih kecil. Maka dapat di gambarkan Data Flow Diagram
DFD pada gambar dibawah ini.
Gambar 3.7 DFD level 0 Pengolahan Data Perpustakaan
47 Gambar 3.8 DFD level 1 proses 1 Login
Gambar 3.9 DFD level 1 proses 2 Pengolahan Data Master
48 Gambar 3.10 DFD level 1 proses 3 Pengolahan Data Transaksi
Gambar 3.11 DFD level 1 proses 4 Pengolahan Laporan
49 Gambar 3.12 DFD level 2 proses 2.1 Pengolahan Data Admin
Gambar 3.13 DFD level 2 proses 2.2 Pengolahan Data Anggota
50 Gambar 3.14 DFD level 2 proses 2.3 Pengolahan Data Buku
Gambar 3.15 DFD level 2 proses 3.1 Pengolahan Data Transaksi Peminjaman
51 Gambar 3.16 DFD level 2 proses 3.2 Pengolahan Data Transaksi Pengembalian
Gambar 3.17 DFD level 3 proses 2.3.5 Pengolahan Data Jenis Buku
52
3.8.5 Kamus Data
Kamus data data dictionary merupakan katalog fakta tentang data dan kebutuhan-kebutuhan informasi dari suatu sistem. Kamus data dibuat berdasarkan
arus data yang ada pada diagram aliran data. Dengan menggunakan kamus data, analisis sistem dapat mendefinisikan data yang mengalir pada sistem secara
lengkap. Kamus data digunakan untuk merancang input, merancang laporan dan database.
Kamus data yang dibutuhkan untuk membuat apliksi pengolahan data perpustakaan, yaitu :
Tabel 3.8 Kamus Data
Nama Admin
Deskripsi Berisi data pustakawan yang akan menggunakan sistem
yang akan dibangun Sruktur Data
adminid + nama_admin + nip + jabatan + alamat + no_tlp + password
adminid {0..9}
nama_admin {A..Z }
nip {0..9}
jabatan {A..Z }
alamat {A..Z }
no_tlp {0..9 }
password {A..Z | 0..9 }
Nama Anggota
Deskripsi Berisi seluruh data anggota perpustakaan
Sruktur Data nis + nm_anggota + jns_kelamin + kelas + alamat
nis {0..9}
nm_anggota {A..Z }
jns_kelamin {A..Z }
53 kelas
{A..Z | 0..9} alamat
{A..Z | 0..9} Nama
Buku Deskripsi
Berisi seluruh data buku perpustakaan Sruktur Data
no_induk + kode_buku + kode_jenis + judul + pengarang + penerbit + tahun_terbit + jml_eksemplar +
jml_buku + tgl_terima + keterangan + status no_induk
{0..9} kode_buku
{A..Z | 0..9} kode_jenis
{0..9} judul
{A..Z } pengarang
{A..Z } penerbit
{A..Z } tahun_terbit
Date jml_eksemplar {0..9}
jml_buku {0..9}
tgl_terima Date
keterangan {A..Z }
status {A..Z }
Nama Jenis_Buku
Deskripsi Berisi seluruh data jenis buku perpustakaan
Sruktur Data kode_jenis + nama_buku
kode_jenis { 0..9}
nama_jenis {A..Z }
Nama Peminjaman
Deskripsi Berisi seluruh data peminjaman buku perpustakaan
Sruktur Data no + kode_peminjaman + kode_buku + nis + tgl_pinjam
+ tgl_kembali + jml_buku + biaya + adminid no
{0..9} kode_peminjaman {0..9}
54 nis
{0..9} tgl_pinjam
Date jml_pinjam
{0..9} biaya
Currency adminid
{A..Z} Nama
Detail Peminjaman Deskripsi
Berisi seluruh data detail peminjaman buku perpustakaan
Sruktur Data kode_peminjaman + kode_buku
kode_peminjaman {0..9} kode_buku
{0..9} tgl_kembali
Date Nama
Pengembalian Deskripsi
Berisi seluruh data pengembalian buku perpustakaan Sruktur Data
nis + kode_buku + tgl_pengembalian + keterlambatan + denda + adminid
kode_peminjaman {0..9} kode_buku
{0..9} tgl_pengembalian Date
keterlambatan {0..9}
denda Currency
adminid {A..Z}
3.8.6 Perancangan Antar Muka
