Dibawah ini adalah diagram konteks yang diusulkan secara garis besar dan
dapat lihat sebagai berikut :
PELANGGAN
SUPPLIER GENERAL
MANAGER Sistem Informasi
Penjualan dan Pembelian Barang Pada
PT. Metalindo Guna Teknik Industri
Data Pemesanan Produk Surat Penawaran Barang Disetujui
Faktur Surat Penawaran Barang
Surat Pengeluaran Barang, Invoice,
Surat Jalan PO Keluar
Laporan Pemesana, Laporan PO keluar,
Laporan Surat Tanda Terima Barang, Laporan Invoice,
Laporan Surat Jalan
Approve Penawaran Barang PRODUKSI
Pengeluaran Barang Gudang Surat Pengeluaran Barang Jadi
Gambar 4.8 Diagram Konteks yang diusulkan.
4.2.4.3 Data Flow Diagram
Data Flow Diagram DFD merupakan proses yang menggambarkan suatu alir informasi yang lebih detail dan terperinci yang merupakan pengembangan
dari diagram konteks. Berikut ini gambar DFD level 1:
1. DFD Level 1
Dengan DFD dapat dengan mudah diketahui proses-proses yang terjadi dalam sistem. Data flow diagram level 1 yang diusulkan dari
sistem informasi pejualan dan pembelianbarang
dapat dilihat pada gambar 4.9 :
PELANGGAN 1.0
PROSES PENJUALAN
Data Pemesanan Barang Pelanggan F. Data Pemesanan
Barang Pelanggan Data Pemesanan Barang Pelanggan
2.0 PROSES
PEMBELIAN Data Pemesanan Barang Pelanggan
F. Barang Data Barang
Data Barang F. PO Keluar
Data PO Keluar Data Faktur
3.0 Membuat
Dokumen Pengeluaran
Spb, Invoice, Surat Jalan F. Surat
Pengeluaran Barang
Surat Pengeluaran Barang GENERAL
MANAJER Data Penawaran Barang
Approve Penawaran Barang
PO Keluar Data PO Keluar
F. Surat Jalan Data Surat Jalan
4.0 Membuat
Laporan Data Surat Jalan
Data PO Keluar Data Pemesanan Produk Pelanggan
SUPPLIER
F. Surat Tanda Terima Barang
Data Surat Tanda Terima Barang
Data Surat Tanda Terima Barang Lap. Data Pemesanan Produk Pelanggan,
Lap. PO Keluar, Lap. Surat Tanda Terima Barang,
Lap. Surat Jalan F. Data Penawaran
Barang Data Penawaran Barang
Data Penawaran Barang
Gambar 4.9 DFD Level 1 yang diusulkan.
Berdasarkan gambar 4.9 diatas dapat dilihat bsahwa didalam sistem yang diusulkan terdapat beberapa file yang berhubungan dengan sistem, diantaranya
yaitu file pemesanan, file barang, file po k, file surat tanda terima barang, file surat tanda pengeluaran barang dan file surat jalan.
Untuk memperjelas aliran data dari proses-proses diatas, maka penulis menurunkan DFD Level 1 ke dalam DFD Level 2 Proses 1, DFD Level 2 Proses
2, DFD Level 2 Proses 4, DFD Level 2 Proses 5 dibawah ini.
2. DFD Level 2 Proses 1
1.1 PEMESANAN
1.2 Verifikasi Penawaran
Barang Pelanggan
Data Pemesanan Barang Pelanggan Data Penawaran Barang
Approve Penawaran Barang General Manager
Data Penawaran Barang
Menyetujui Penawaran Barang F. Data Penawaran
Barang Pelanggan
Data Penawaran Barang Approve Penawaran Barang
F. Data Pemesanan Barang Pelanggan
Data Pemesanan Barang Pelanggan
Gambar 4.10 DFD Level 2 Proses 1 yang diusulkan.
Berdasarkan gambar 4.10 diatas dapat dilihat bahwa didalam proses pemesanan barang terdapat beberapa proses yang dilakukan, dari mulai proses
pemesanan proses dan verifikasi pemesanan barang pelanggan. Proses-proses tersebut berhubungan dengan 2 dua entitas luar, yaitu entitas pelanggan dan
GM.
3. DFD Level 2 Proses 2
F. Pemesanan barang Pelanggan
2.1 Permintaan
Barang Data Pemesanan Barang Pelanggan
F. Barang Data Barang
SUPPLIER PO Keluar
2.2 Membuat Surat
Tanda Terima Faktur
F. Surat Tanda Terma Barang
Data Surat Tanda Terima Barang
Gambar 4.11 DFD Level 2 Proses 2 yang diusulkan
Berdasarkan gambar 4.11 diatas dapat dilihat bahwa didalam proses pembelian barang terdapat beberapa proses yang dilakukan. Dan terdapat
duadua proses yang harus dilakukan yaitu proses permintaan barang dan proses surat tanda terima . Proses tersebut berhungan dengan file pemesanan barang, file
barang, file sttb.
4. DFD Level 2 Proses 3
