Data Flow Diagram Level 1 yang sedang berjalan Data Flow Diagram Level 2 Proses 1

1. Data Flow Diagram Level 1 yang sedang berjalan

PELANGGAN 1.0 PROSES PENJUALAN Data Pemesanan Pelanggan, Surat Penawan Produk Disetujui, PO masuk, Surat tanda terima barang Surat Penawaran Produk, Surat keterangan jadi valid Surat Tagihan, Surat Jalan 2.0 PROSES PEMBELIAN SUPPLIER Daftar Barang, Faktur PO Disetujui Barang Pesanan Tidak Sesuai Arsip. PO Valid PO Disetujui Arsip Penawaran Produk Disetujui Arsip.Keterangan Barang Jadi Surat Penawaran Produk Surat Keterangan Barang Jadi Valid 3.0 Membuat SKBJ 4.0 PROSES LAPORAN GM Laporan Pembelian F. Data Pembelian F. DataTagihan Laporan Pembelian Laporan Tagihan Surat Keterangan Barang Jadi Valid, Arsip. Surat Tagihan Surat Tagihan Arsip. Surat Penawaran Disetujui Surat Penawaran Disetujui Arsip. Surat Jalan Surat Jalan Arsip. PO Masuk PO Masuk Arsip. Daftar Barang Daftar Barang Arsip Data Pesanan Pelanggan Data Pesanan Pelanggan PO valid Laporan Tagihan Surat Taghan Surat keterangan barang Jadi Valid Gambar 4.3 DFD Level 1 yang sedang berjalan. Berdasarkan gambar 4.3, dapat dilihat bahwa ada 4 Empat proses utama yang akan dibahas didalam sistem yang berjalan. Empat proses tersebut adalah proses penjualan, proses pembelian, proses doumen pengeluarandan proses laporan.

2. Data Flow Diagram Level 2 Proses 1

1.1 Membuat Surat penawaranbarang pesanan 1.3 Membuat surat Tagihan dan surat jalan Pelanggan Data Pemesanan, PO masuk dari pelanggan Surat Tagihan Surat penawaranbarang pesanan 1.2 Membuat Surat keterangan barang jadi File Surat penawaran barang pesanan Surat penawaran barang pesanan dsetuju Surat penawaran barang pesanan File Surat keterangan barang jadi Surat keterangan barang jadi Surat keterangan barang jadi File Surat Tagihan File Surat Jalan Surat Jalan Surat tagihan Surat jalan Gambar 4.4 DFD Level 2 Proses 1 yang sedang berjalan Berdasarkan gambar 4.4 diatas dapat dilihat bahwa dari satu proses dengan nama proses data pemesanan dapat dipecah lagi menjadi beberapa proses yang berhubungan dengan 1 Satu entitas luar yaitu entitas pelanggan. Proses tersebut berhubungan dengan 4 Empat media penyimpanan yang berupa arsip, yaitu arsip data Surat penawaran barang pesanan, surat keterangan barang jadi, arsip surat tagihan dan arsip surat penawaran.

3. Data Flow Diagram Level 2 Proses 2