1. Data Flow Diagram Level 1 yang sedang berjalan
PELANGGAN 1.0
PROSES PENJUALAN
Data Pemesanan Pelanggan, Surat Penawan Produk Disetujui,
PO masuk, Surat tanda terima barang
Surat Penawaran Produk, Surat keterangan jadi valid
Surat Tagihan, Surat Jalan
2.0 PROSES
PEMBELIAN SUPPLIER
Daftar Barang, Faktur
PO Disetujui Barang Pesanan Tidak Sesuai
Arsip. PO Valid PO Disetujui
Arsip Penawaran Produk Disetujui
Arsip.Keterangan Barang Jadi
Surat Penawaran Produk Surat Keterangan Barang Jadi Valid
3.0 Membuat SKBJ
4.0 PROSES
LAPORAN GM
Laporan Pembelian F. Data Pembelian
F. DataTagihan Laporan Pembelian
Laporan Tagihan Surat Keterangan Barang Jadi Valid,
Arsip. Surat Tagihan Surat Tagihan
Arsip. Surat Penawaran Disetujui
Surat Penawaran Disetujui Arsip. Surat Jalan
Surat Jalan Arsip. PO Masuk
PO Masuk
Arsip. Daftar Barang Daftar Barang
Arsip Data Pesanan Pelanggan
Data Pesanan Pelanggan
PO valid
Laporan Tagihan Surat Taghan
Surat keterangan barang Jadi Valid
Gambar 4.3 DFD Level 1 yang sedang berjalan.
Berdasarkan gambar 4.3, dapat dilihat bahwa ada 4 Empat proses utama yang akan dibahas didalam sistem yang berjalan. Empat proses tersebut adalah
proses penjualan, proses pembelian, proses doumen pengeluarandan proses laporan.
2. Data Flow Diagram Level 2 Proses 1
1.1 Membuat Surat penawaranbarang
pesanan
1.3 Membuat surat Tagihan dan surat
jalan Pelanggan
Data Pemesanan, PO masuk dari pelanggan
Surat Tagihan Surat penawaranbarang pesanan
1.2 Membuat Surat keterangan barang jadi
File Surat penawaran barang pesanan
Surat penawaran barang pesanan dsetuju Surat penawaran barang pesanan
File Surat keterangan barang jadi
Surat keterangan barang jadi Surat keterangan barang jadi
File Surat Tagihan File Surat Jalan
Surat Jalan Surat tagihan
Surat jalan
Gambar 4.4 DFD Level 2 Proses 1 yang sedang berjalan
Berdasarkan gambar 4.4 diatas dapat dilihat bahwa dari satu proses dengan nama proses data pemesanan dapat dipecah lagi menjadi beberapa proses yang
berhubungan dengan 1 Satu entitas luar yaitu entitas pelanggan. Proses tersebut berhubungan dengan 4 Empat media penyimpanan yang berupa arsip, yaitu arsip
data Surat penawaran barang pesanan, surat keterangan barang jadi, arsip surat tagihan dan arsip surat penawaran.
3. Data Flow Diagram Level 2 Proses 2