39
3.1.2 Analisis Prosedur Yang Sedang Berjalan
3.1.2.1 Prosedur Penerimaan Order Klien
Prosedur penerimaan order klien adalah prosedur dimana bagian administrasi menerima berkasorder dari klien dan melakukan pengecekan
terhadap berkas order klien tersebut, proses-prosesnya adalah sebagai berikut Gambar 3.1- Gambar 3.2
1. Klien datang ke kantor PPAT dengan membawa dokumen pengajuan order klien yang terdiri dari : fotocopy KTP suamiistri, sertifikat asli,
PBB 5 tahun terakhir, fotocopy kartu keluarga, fotocopy surat nikah dan fotocopy Nomor pokok wajib pajak NPWP.
2. Dokumen pengajuan order klien tersebut diberikan kepada bagian administrasisecretaris PPAT, selanjutnya bagian administrasi tersebut
akan memeriksa kelengkapan dokumen pengajuan order klien. Jika dokumen pengajuan order klien tersebut belum lengkap akan
diberitahukandikembalikan kepada klien untuk dilengkapi kembali data klien tersebut, jika data klien telah lengkap akan dimasukkan kedalam
map order klien yang telah tersedia di PPAT. 3. Bagain administrasi mengambil Sertifikat asli yang telah disimpan di
dalam map order klien, kemudian diperiksa kembali untuk melakukan pengecekan sertifikat di kantor pertanahan untuk mengetahui status
sertifikat tersebut. 4. Bagian administrasi akan membuat surat kuasa pengecekan sertifkat
untuk bagian lapangan PPAT untuk melakukan pengecekan sertifikat.
40
5. Surat kuasa pengecekan sertifikat yang telah dibuat oleh bagian administrasi di berikan kepada klien untuk di tandatangani.
6. Surat kuasa pengecekan sertifikat yang telah ditandatangi oleh klien dan sertifikat asli tanah diberikan ke bagian administrasi, bagian administrasi
akan memberikan ke bagian lapangan untuk melakukan pengecekan sertifikat ke kantor pertanahan.
7. Bagian lapangan akan membawa surat kuasa dan sertifikat asli ke kantor pertanahan, kantor pertanahan akan melakukan pengecekan sertifikat
tersebut. 8. Jika sertifikat tersebut tidak sah akan ditolak oleh kantor pertanahan dan
akan dikembalikan ke bagian lapangan PPAT, bagian PPAT akan memberikan ke bagian administrasi PPAT dan bagian administrasi PPAT
akan mengembalikan dokumen pengajuan order klien yang telah ada. Jika sertifikat sah akan diterima oleh kantor pertanahan dan memberikan
cap ke sertifikat tersebut dan memberikan kembali ke bagian lapangan PPAT, bagian lapangan PPAT akan memberikan ke bagian administrasi
PPAT . 9. Bagian administrasi PPAT akan meyatukan sertifikat yang telah
sahdicap kembali dengan map dokumen order klien yang telah ada.
41
Gambar 3.1 Flow Map Penerimaan Order Klien
42
3.1.2.2 Prosedur Pembayaran Pajak dan Jasa
Kategori