Katalog Universitas Terbuka 2013 Program Pendas
123
E. WISUDA DAN UPACARA PENYERAHAN IJAZAH UPI
Wisuda adalah tradisi akademik yang menandai tamat studi mahasiswa dari perguruan tinggi. Wisuda diselenggarakan di UT Pusat dengan jumlah
peserta terbatas dan diwakili oleh sejumlah lulusan. Lulusan yang akan mengikuti wisuda harus mendaftar melalui UPBJJ-UT setempat dan tidak
boleh mendaftar langsung ke Kantor Pusat UT.
Jadwal wisuda dapat dilihat pada kalender akademik yang diterbitkan setiap tahun.
Upacara penyerahan ijazah UPI merupakan kegiatan penyerahan ijazah, akta mengajar, dan transkrip yang diselenggarakan oleh UPBJJ-UT dengan
peserta lulusan yang tidak mengikuti wisuda di Kantor Pusat UT. Jadwal pelaksanaan upacara penyerahan ijazah ditetapkan oleh UPBJJ-UT
setelah pelaksanaan wisuda di Kantor Pusat UT.
125
Lampiran
B
ab
IX
B
antuan
A
dministrasi
A
kademik
Bab IX: Bantuan Administrasi Akademik
antuan administrasi akademik merupakan salah satu layanan untuk membantu mahasiswa mengatasi masalah-masalah administrasi
akademik selama belajar di UT. Proses administrasi akademik di UT sangat erat kaitannya dengan akurasi
data. Akurasi data mahasiswa sangat penting, karena akan digunakan untuk penulisan ijazah dan transkrip, serta untuk keperluan pengiriman informasi dan
dokumen. Oleh karena itu, apabila ada perubahan data harus dilaporkan secepatnya ke UT. Untuk meningkatkan pelayanan kepada mahasiswa, UT
menyediakan layanan administrasi akademik antara lain berupa perbaikan data, penyelesaian kasus nilai, permintaan Lembar Kemajuan Akademik Mahasiswa
LKAMTranskrip Sementara, dan keluhan pelanggan.
A. PERBAIKAN DATA 1. Perubahan Data Pribadi
Akurasi data pribadi mahasiswa sangat penting karena akan digunakan untuk data peserta ujian, penulisan ijazahsertifikat, dan keperluan pengiriman
informasi atau dokumen. Mahasiswa dapat mengajukan perubahan data pribadi karena adanya
perubahan data misalnya alamat, nama, tempat, dan tanggal lahir. Perubahan atau perbaikan data pribadi mahasiswa harus dilaporkan ke UPBJJ-UT dengan
tembusan ke BAAPM, menggunakan Formulir Perubahan Data Pribadi, lihat Lampiran 8. Perubahan atau perbaikan data pribadi mahasiswa menyangkut
nama dan tanggal lahir harus disertai dengan fotokopi surat bukti yang bersifat legal seperti akta kelahiran, ijazah, kartu pegawai, keputusan pengadilan, dan
lain-lain. 2. Penggantian Kartu Mahasiswa
Bila kartu mahasiswa hilang atau rusak, mahasiswa harus melaporkan dan meminta penggantinya ke Subbag Pelma – BAAPM UT Pusat dengan cara
berikut. a. Menghubungi UPBJJ untuk mendapatkan LIP pembayaran Cetak Duplikat
Kartu Mahasiswa. b. Membayar biaya penggantian Kartu Mahasiswa dengan menggunakan LIP
pembayaran Cetak Duplikat Kartu Mahasiswa melalui Bank BRIBTNMandiri.
B
Kategori