60
d. Tersedianya hasil pemantauan, pencermatan, dan pemeriksaan pelaksanaan
dan hasil penyiapan bahan rencana kegiatan, rencana anggaran dan kerja sama;
e. Tersedianya hasil koreksi surat dan draft penyiapan bahan rencana kegiatan,
rencana anggaran dan kerja sama; f.
Tersedianya laporan pelaksanaan tugas penyiapan bahan rencana, kegiatan, anggaran dan kerja sama;
g. Terlaksananya pemberian saran telaahan kepada pimpinan berupa usulan dan
konsep pelaksanaan kebijakan yang berkaitan dengan penyiapan bahan rencana kegiatan, rencana anggaran dan kerja sama;
h. Terlaksananya pembinaan bawahan lingkup Subbagian Perencanaan dan
Kerjasama; a.
Terlaksananya tugas lain yang diberikan pimpinan baik secara lisan maupun tertulis.
7
.
BAHAN KERJA
: a.
Rencana Stratejik dan Rencana Kerja Direktorat Jenderal PHKA. b.
Rencana Stratejik dan Rencana kerja Balai Besar. c.
DI PA Balai Besar. d.
Rencana kerja Bagian Tata Usaha. e.
Rencana Kerja Subbagian Perencanaan dan Kerjasama. f.
Data dan informasi konservasi daya alam hayati dan ekosistemnya. g.
Surat masuk, disposisi, arahan dan petunjuk pimpinan. h.
Materi peraturan perundang-undangan bidang PHKA dan Peraturan Menteri Kehutanan, Peraturan Dirjen, petunjuk teknis maupun Peraturan Menteri
terkait yang berhubungan dengan tugas pokok dan fungsi Subbagian Perencanaan dan Kerjasama.
i. Rumusan tugas pokok, dan fungsi Subbagian Perencanaan dan Kerjasama.
j. Uraian tugas jabatan lingkup Subbagian Perencanaan dan Kerjasama.
k. Prosedur kerja lingkup Subbagian Perencanaan dan Kerjasama.
l. Laporan pelaksanaan tugas bawahan.
8. PERLENGKAPAN KERJA
: a.
Alat Tulis Kantor ATK. b.
Alat perlengkapan kantor APK berupa telepon, fax, perangkat komputer, dan alat komunikasi lainnya.
61
9. TANGGUNG JAWAB
: a.
Menjaga kelancaran, ketertiban dan ketepatan waktu penyelesaian tugas. b.
Menyajikan kebenaran dan ketepatan pelaksanaan kegiatan perencanaan dan kerjasama.
c. Terbinanya dan peningkatan disiplin, tanggung jawab, dedikasi dan loyalitas
bawahan. d.
Melakukan pengamanan dan pemeliharaan peralatan kantor. e.
Membina kerjasama dan sinkronisasi tugas-tugas di dalam dan di luar Subbagian Perencanaan dan Kerjasama.
f. Menyajikan kebenaran dan keakuratan data, serta informasi yang disajikan.
g. Menjaga kerahasiaan dan informasi kegiatan perencanaan dan kerjasama
yang tidak untuk dipublikasikan.
10
.
WEWENANG :
a. Membantu menyusun rencana kerja Bagian Tata Usaha.
b. Membimbing dan mengarahkan pelaksanaan tugas kepada bawahan.
c. Mengkoordinasikan dan memantau pelaksanaan tugas bawahan Subbagian
Perencanaan dan Kerjasama. d.
Membina dan memberi teguran kepada bawahan yang kurang tidak disiplin. e.
Mensosialisasikan petunjuk operasional Bagian Tata Usaha. f.
Menilai memeriksa surat, dokumen, dan laporan yang berkaitan dengan tugas pokok fungsi Subbagian Perencanaan dan Kerjasama.
g. Menilai DP3 bawahan.
11
.
NAMA JABATAN PERSONI L LANGSUNG
a. Penelaah dan Penyaji Bahan Rencana Kegiatan dan Anggaran
b. Pengumpul, Pengolah Bahan dan Data Rencana Kegiatan dan Anggaran
c. Penelaah dan Penyaji Bahan Kerjasama
d. Pengumpul, Pengolah Data dan Bahan Kerjasama.
12
.
HUBUNGAN KERJA
:
No Jabatan
Unit Organisasi I nstansi
Dalam Hal
a. Kepala Bagian Tata
Usaha Balai Besar
Konsultasi menyampaikan saran, pendapat, rapat berkala,
melaporkan pelaksanaan tugas Subbagian
b. Kepala Subbagian
dan Kepala Seksi Balai Besar
Koordinasi, konsultasi, sinkronisasi
62
No Jabatan
Unit Organisasi I nstansi
Dalam Hal
lingkup Balai Besar kegiatan dan lain-lain
c. Personil lingkup
Subbagian Perencanaan dan
Kerjasama Balai Besar
Memberikan petunjuk, arahan dalam rangka koordinasi,
sinkronisasi pelaksanaan kegiatan dan lain-lain
13. KONDI SI LI NGKUNGAN KERJA
