65
12.
HUBUNGAN KERJA
: No
Jabatan Unit Organisasi
I nstansi Dalam Hal
a.
b. Kepala
Subbagian Perencanaan dan
Kerjasama Kepala Seksi
Kasubbag lingkup Balai
Besar Balai Besar
Balai Besar Konsultasi penyelesaian
tugas. Konsultasi dalam rangka
mendapat-kan data dan informasi
13.
KONDI SI LI NGKUNGAN KERJA
: Dalam ruangan dan sewaktu-waktu dilapangan.
14. KEMUNGKI NAN RESI KO KERJA
Bila tidak tepat waktu penyampaian data mengakibatkan pelaksanaan kegiatan tertunda.
15.
SYARAT JABATAN
: a.
Pendidikan : Sarjana atau sederajat
b. Kursus Pelat ihan
: - Penjenjangan
: - - Teknis
: c.
Pengalaman kerja : Minimal 2 tahun.
d. Bakat
: G, Q. e.
Kemampuan Khusus :
f. Jenis Kelamin
: Laki-laki Perempuan. g.
Umur : Minimal 25 tahun.
h. Kondisi Fisik
: Sehat jasmani dan rohani. i.
Pangkat Minimum : Penata Muda I I I a.
16.
I NFORMASI LAI N- LAI N
: --
66
U R A I A N J A B A T A N
1.
NAMA JABATAN
: PENGUMPUL, PENGOLAH BAHAN DAN DATA RENCANA KEGI ATAN DAN ANGGARAN
2.
KODE JABATAN
: 3.
UNI T ORGANI SASI
: a. Eselon I V
: SUBBAGI AN PERENCANAAN DAN KERJASAMA b. Eselon I I I
: BAGI AN TATA USAHA c. Eselon I I
: BALAI BESAR TAMAN NASI ONAL d. Eselon I
: DI REKTORAT JENDERAL PHKA
4.
TUGAS POKOK DAN FUNGSI
Melakukan pengumpulan dan pengolahan bahan dan data dalam rangka penyiapan penyusunan rancangan, evaluasi dan pengkajian rencana kegiatan
dan anggaran.
5.
URAI AN TUGAS
: a.
Mempelajari isi surat dokumen dan disposisi atasan; b.
Menghimpun laporan, pustaka, pedoman dan peraturan perundang-undangan yang berkaitan dengan pelaksanaan kegiatan dalam rangka penyiapan
penyusunan rancangan, evaluasi dan pengkajian rencana kegiatan dan anggaran;
c. Menyeleksi dan mencatat data yang berkait an dengan bahan pelaksanaan
rencana kegiatan dan anggaran; d.
Menabulasi dan merekapitulasi data pelaksanaan kegiatan dalam rangka penyiapan penyusunan rancangan, evaluasi dan pengkajian kegiatan rencana
kegiatan dan anggaran;
e. Memelihara dan menyimpan data rencana kegiatan dan anggaran;
f. Mengumpulkan bahan dalam rangka penyelesaian tugas rencana kegiatan dan
anggaran; g.
Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan baik lisan maupun tertulis.
6.
HASI L KERJA
: a.
Memahami isi surat dokumen dan disposisi atasan; b.
Tersedianya himpunan laporan, pustaka, pedoman dan peraturan perundang- undangan yang berkaitan dengan pelaksanaan kegiatan dalam rangka
penyiapan penyusunan rancangan, evaluasi dan pengkajian rencana kegiatan dan anggaran;
67
c. Tersedianya data yang berkaitan dengan bahan pelaksanaan kegiatan tata
usaha perlengkapan dan rumah tangga; d.
Tersedianya tabulasi dan merekapitulasi bahan pelaksanaan kegiatan dalam rangka penyiapan penyusunan rancangan, evaluasi dan pengkajian rencana
kegiatan dan anggaran;
e. Terpeliharanya dan tersimpannya data bahan rencana kegiatan dan
anggaran; f.
Terkumpulnya bahan dalam rangka penyelesaian tugas rencana kegiatan dan anggaran;
g. Terlaksananya tugas lain yang diberikan atasan baik lisan maupun tulisan.
7.
BAHAN KERJA
: a.
Materi surat-surat dan disposisi atasan. b.
Materi laporan kegiatan bulanan, triwulan dan tahunan. c.
Pedoman dan peraturan perundang-undangan yang terkait dengan rencana kegiatan dan anggaran.
d. Uraian tugas jabatan, prosedur kerja dan tat a hubungan kerja lingkup Balai
Besar.
8.
PERLENGKAPAN KERJA
: a.
Alat tulis kantor ATK. b.
Alat perlengkapan kantor APK berupa telepon, fax dan perangkat komputer, serta alat komunikasi lainnya.
9.
TANGGUNG JAWAB
: a.
Kebenaran dan ketepatan dalam pengumpulan data dan informasi yang diperlukan dalam rencana kegiatan dan anggaran.
b. Kebenaran dan ketepatan waktu pelaksanaan rencana kegiatan dan
anggaran. c.
Pengamanan perlengkapan kerja. d.
Terlaksananya kegiatan pengumpulan dan pengolahan bahan rencana kegiatan dan anggaran.
10.
WEWENANG
:
a.
Menyampaikan informasi dan penj elasan terhadap pekerjaan yang ditugaskan oleh atasan.
b.
Mengumpulkan data yang berkaitan dengan tugas dalam rangka penyiapan penyusunan rancangan, evaluasi dan pengkajian rencana kegiatan dan
anggaran dari unit-unit yang terkait.
c.
Melaksanakan tugas sesuai dengan perintah atasan dan atau sesuai peraturan perundang-undangan.
d.
Menolak permintaan data rencana kegiatan dan anggaran bagi orang yang tidak berkepentingan.
68
11. NAMA JABATAN BAWAHAN LANGSUNG
