31
BAB III ANALISA DAN PERANCANGAN SISTEM
Pada bab III kali ini akan membahas mengenai analisa dan perancangan sistem dalam menyelesaikan tugas akhir ini.
3.1 Analisis Sistem
Dari analisis permasalahan yang telah dilakukan, maka akan dirancang suatu aplikasi Monitoring Beban Kerja Dosen di UPN “Veteran” Jatim. Hal
tersebut menggambarkan arus data dalam aplikasi secara terstruktur dan jelas, serta menggambarkan proses yang terjadi pada aplikasi, sehingga dapat menjadi
sarana dokumentasi sistem yang baik.
3.2 Perancangan Sistem
Perancangan sistem berisikan penjelasan tentang deskripsi umum sistem, kebutuhan sistem meliputi kebutuhan pengguna, kebutuhan basis data, proses-
proses akan dijabarkan dalam Sistem Flow Diagram SFD, Data Flow Diagram DFD, dan Entity Relationship Diagram ERD. Selain itu juga di buat
perancangan Conceptual Data Model CDM dan Physical Data Model PDM.
3.2.1 Sistem Flow Diagram SFD
Sistem Flow Diagram SFD adalah diagram yang memuat bagian atau urut-urutan yang terlibat arus informasi yang mengalir. SFD merupakan bagan
dari DFD yang berfungsi memetakan model lingkungan yang dipresentasikan dengan lingkungan tunggal yang mewakili keseluruhan sistem.
Hak Cipta © milik UPN Veteran Jatim : Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
Penggambaran dimulai dengan alur input, proses, terminator, aliran data, aliran control, penyimpanan dan proses tunggal yang mempresentasikan
keseluruhan sistem. Proses di bawah ini menjelaskan tentang proses Pimpinan, Dosen, serta
TU.
Gambar 3.1 Proses Pimpinan
Pada Gambar 3.1 di atas, pimpinan melakukan login terlebih dahulu untuk dapat masuk ke halaman pimpinan. Jika login pimpinan benar, pimpinan dapat
melihat data dosen atau memberikan tugas pada dosen melalui TU.
Hak Cipta © milik UPN Veteran Jatim : Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
Gambar 3.2 Proses Dosen
Pada Gambar 3.2 di atas, dosen melakukan login terlebih dahulu untuk dapat masuk ke halaman dosen. Jika login dosen benar, dosen dapat melihat,
memasukkan, mengubah, atau menghapus data pada bidang pendidikan, penelitian, dan penunjang. Setelah dosen memasukkan data, dosen dapat melihat
jumlah beban kerja yang dimilikinya.
Hak Cipta © milik UPN Veteran Jatim : Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
Gambar 3.3 Proses TU
Pada Gambar 3.3 di atas, TU melakukan login terlebih dahulu untuk dapat masuk ke halaman TU. Jika login TU benar, TU dapat memasukkan data
penunjang dari Dosen maupun dari pimpinan.
3.2.2 Data Flow Diagram DFD
Data Flow Diagram DFD merupakan alat yang digunakan dalam metodologi pengembangan sistem terstruktur Structure Analysis Design. DFD
digunakan untuk menggambarkan suatu sistem yang telah ada atau sistem baru yang akan dikembangkan secara logika tanpa mempertimbangkan lingkungan
fisik dimana data tersebut mengalir dan disimpan. Beberapa symbol yang digunakan dalam pembuatan DFD yaitu:
1 Eksternal Entity Kesatuan Luar atau Boundary Batas Sistem.
Hak Cipta © milik UPN Veteran Jatim : Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
Setiap sistem pasti memiliki batas sistem yang memisahkan suatu sistem dengan lingkungan luarnya. Sistem akan menerima input dan
menghasilkan output kepada lingkungan luarnya. 2
Data Flow Arus Data. Arus data mengalir diantara proses process, simpanan data data store,
dan kesatuan luar entity. 3
Process Proses. Suatu proses merupakan kegiatan atau kerja yang dilakukan oleh orang,
mesin, atau computer dari hasil suatu arus data yang masuk ke dalam proses untuk dihasilkan arus data yang keluar dari proses.
4 Data Store Penyimpanan Data.
Simpanan data merupakan simpanan dari data yang dapat menyimpan data-data files yang di dapat.
3.2.2.1 DFD Level 0 Konteks Diagram
MEMBERIKAN TUGAS KEPADA DOSEN MELALUI TU LIHAT DATA DOSEN
VALIDASI LOGIN PIMPINAN LOGIN PIMPINAN
DATA BARU DOSEN CETAK DATA
INPUT PENUNJANG DARI PIMPINAN INPUT PENUNJANG DARI DOSEN
VALIDASI LOGIN TU LOGIN TU
DATA BARU DOSEN LIHAT DATA DOSEN
HAPUS DIK LIT DIMAS UBAH DIK LIT DIMAS
INPUT DIK LIT DIMAS VALIDASI LOGIN DOSEN
LOGIN DOSEN 1
Aplikasi Monitoring Beban Kerja Karyawan di UPN
Veteran Jatim
+
DOSEN TU
PIMPINAN
Gambar 3.4 DFD Level 0
Hak Cipta © milik UPN Veteran Jatim : Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
Pada Gambar 3.4 di atas, terdapat 3 entitas, yaitu entitas dosen, pimpinan, dan TU.
3.2.2.2 DFD Level 1
TUGAS DARI PIMPINAN DATA KARYAWAN
DATA KARYAWAN DATA KARYAWAN
LIHAT DATA DOSEN
DATA KARYAWAN DATA USER
MEMBERIKAN TUGAS KEPADA DOSEN MELALUI TU CETAK DATA
LIHAT DATA DOSEN DATA BARU DOSEN
DATA BARU DOSEN
DATA DOSEN DATA HAK AKSES
VALIDASI LOGIN PIMPINAN VALIDASI LOGIN TU
VALIDASI LOGIN DOSEN
AKTIFASI
INPUT PENUNJANG DARI PIMPINAN INPUT PENUNJANG DARI DOSEN
HAPUS DIK LIT DIMAS UBAH DIK LIT DIMAS
INPUT DIK LIT DIMAS LOGIN PIMPINAN
LOGIN TU LOGIN DOSEN
DOSEN
DOSEN DOSEN
DOSEN DOSEN
DOSEN TU
TU TU
TU TU
PIMPINAN
PIMPINAN
PIMPINAN 1
LOGIN
+
2 MANIPULASI DATA
+
USER
KARYAWAN 3
MENAMPILKAN DATA
+
4 CETAK DATA
+
5 MEMBERIKAN
TUGAS
+
ARSIP KARYAWAN
DOSEN
Gambar 3.5 DFD Level 1
Pada Gambar 3.5 di atas, Setiap entitas yaitu dosen, pimpinan, dan TU harus melakukan login terlebih dahulu, kemudian dosen dan TU dapat
memanipulasi memasukkan, mengubah, menghapus data. Kemudian dosen, pimpinan, dan TU dapat melihat data yang telah dimanipulasi. Pimpinan dapat
memberikan tugas kepada setiap dosen melalui TU.
Hak Cipta © milik UPN Veteran Jatim : Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
3.2.2.3 DFD Level 2
DATA DOSEN INPUT DATA DARI TU
INPUT DATA DARI DOSEN UNSUR PENUNJANG TUGAS POKOK DOSEN
UNSUR TRIDHARMA PERGURUAN TINGGI UNSUR PENDIDIKAN
INPUT PENUNJANG DARI PIMPINAN INPUT PENUNJANG DARI DOSEN
HAPUS DIK LIT DIMAS UBAH DIK LIT DIMAS
INPUT DIK LIT DIMAS DOSEN
DOSEN
DOSEN
TU TU
KARYAWAN 1
MEMILIH UNSUR BEBAN KERJA
+
UNSUR
DOSEN
TU 2
INPUT DATA
+
Gambar 3.6 DFD Level 2
Pada Gambar 3.6 di atas, Data pendidikan, penelitian, pengabdian, dan penunjang yang telah dimasukkan oleh dosen dan TU, disimpan pada tabel
masing-masing bidang.
3.2.3 Entity Relationship Diagram ERD
Entity Relationship Diagram ERD adalah berisi kumpulan tabel, dimana setiap tabel mempunyai nama dan struktur yang unik. Dalam setiap tabel, masing-
masing record data diorganisasikan dalam struktur yang sama dan memiliki field kunci yang akan menjadi penghubung antara tabel yang ada dan yang terkait satu
sama lain.
Hak Cipta © milik UPN Veteran Jatim : Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
Gambar 3.7 Entity Relationship Diagram ERD
Pada Gambar 3.7 di atas, terdapat 15 entitas, yaitu : entitas Dosen, Jabatan Fungsional, Jabatan Struktural, Fakultas, Jurusan, Pendidikan, Sub Pendidikan,
Penelitian, Sub Penelitian, Pengabdian, Sub Pengabdian, Penunjang, Sub Penunjang, Beban Kerja, dan User.
Dosen berelasi terhadap Jabatan Fungsional dan Jabatan Struktural yaitu menjabat, Dosen berelasi terhadap jurusan yaitu bekerja, jurusan berelasi terhadap
Hak Cipta © milik UPN Veteran Jatim : Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
fakultas yaitu mempunyai, Dosen berelasi terhadap masing-masing bidang yaitu menanggung, bidang Pendidikan berelasi terhadap Sub Pendidikan, Penelitian
terhadap Sub Penelitian, Pengabdian terhadap Sub Pengabdian, Penunjang terhadap Sub Penunjang, yaitu memiliki.
3.2.4 Conceptual Data Model CDM
Kategori