5
BAB II Dasar Teori
2.1 Konsep dan Dasar Definisi Konsep
1. Sistem adalah suatu jaringan prosedur yang dibuat menurut pola yang terpadu
untuk melaksanakan kegiatan pokok perusahaan. Mulyadi, 2001:5 2.
Sistem adalah sesuatu yang memiliki bagian-bagian yang saling berinteraksi untuk mencapai tujuan tertentu melalui tiga tahapan, yaitu
input
,
process
, dan
output
. Widjajanto, 2001:2
3. Sistem akuntansi adalah organisasi formulir, catatan, dan laporan yang
dikoordinasi sedemikian rupa untuk menyediakan informasi keuangan yang dibutuhkan oleh manajemen guna memudahkan pengelolaan perusahaan.Mulyadi,
2001:3 4.
Impor adalah pembelian dari pemasok luar negeri.Mulyadi, 2001:299 5.
Komponen adalah unsur pokok atau bagian-bagian dari sebuah produk.Locker, Muhleman dan Oakland, 1990:72
Berdasarkan uraian diatas, definisi Sistem Pembelian Impor Komponen adalah suatu jaringan prosedur yang dibuat menurut pola yang terpadu untuk melaksanakan
kegiatan pokok perusahaan seperti organisasi formulir, catatan, dan laporan yang dikoordinasi sedemikian rupa yang memiliki bagian-bagian yang saling berinteraksi
untuk menyediakan informasi keuangan yang dibutuhkan oleh manajemen guna
6
memudahkan pengelolaan perusahaan untuk mengadakan pembelian unsur pokok atau bagian-bagian dari sebuah produk yang didatangkan dari pemasok luar negeri.
2.2 Jaringan Prosedur yang Membentuk Sistem Akuntansi Pembelian
Jaringan prosedur yang membentuk sistem akuntansi pembelian, yaitu: Mulyadi, 2001:301-303
1. Prosedur Permintaan Pembelian
Fungsi gudang mengajukan permintaan pembelian dalam formulir surat permintaan pembelian kepada fungsi pembelian.
2. Prosedur Permintaan Penawaran Harga dan Pemilihan Pemasok
Fungsi pembelian mengirimkan surat permintaan penawaran harga kepada para pemasok untuk memperoleh informasi mengenai harga barang dan berbagai syarat
pembelian yang lain, untuk memungkinkan pemilihan pemasok yang akan ditunjuk sebagai pemasok barang yang diperlukan oleh perusahaan.
3. Prosedur Order Pembelian
Fungsi pembelian mengirim surat order pembelian kepada pemasok yang dipilih dan memberitahukan kepada unit-unit organisasi lain dalam perusahaan misalnya
fungsi penerimaan, fungsi yang meminta barang, dan fungsi pencatat utang mengenai order pembelian yang sudah dikeluarkan oleh perusahaan.
4. Prosedur Penerimaan Barang
Fungsi penerimaan melakukan pemeriksaaan mengenai jenis, kuantitas, dan mutu barang yang diterima dari pemasok, dan kemudian membuat laporan penerimaan
barang untuk menyatakan penerimaan barang dari pemasok tersebut.
7
5. Prosedur Pencatatan Utang
Fungsi akuntansi memeriksa dokumen-dokumen yang berhubungan dengan pembelian surat order pembelian, laporan penerimaan barang, dan faktur dari
pemasok dan menyelenggarakan pencatatan utang atau mengarsipkan dokumen sumber sebagai catatan utang.
6. Prosedur Distribusi Pembelian
Prosedur ini meliputi distribusi rekening yang didebit dari transaksi pembelian untuk kepentingan pembuatan laporan manajemen.
2.3 Bagian-bagian yang terkait dalam Sistem Pembelian Impor Komponen
Kategori