N
ATIONAL
C
IVIL
S
ERVICE
I
NFORMATION
S
YSTEM
NCSIS
H
UMAN
R
ESOURCES
M
ANAGEMENT
A
NALYSIS
HRMA BI06-HRMA-BKD INSTANSI-HRMA.doc
BKN
Badan Kepegawaian Negara
KNOWMENT AIE
Information Technology
Page 2 of 33
1.5. P
ENGGUNAAN
A
PLIKASI
Untuk dapat mengakses aplikasi ini, bukalah browser anda dan ketikkan alamat web aplikasi yang akan dibuka yaitu
[https:hr.bkn.go.id] . Kemudian akan tampil halaman
login seperti tampilan berikut:
Isilah username dan password di field yang tersedia dengan user login masing-masing, kemudian tekan tombol
.
1.6. F
UNGSI
-F
UNGSI
U
MUM
Dalam aplikasi HRMA terdapat fungsi-fungsi umum yang mencakup hampir seluruh modul. Untuk penjelasan fungsi-fungsi berikut akan diambil contoh dari sub modul Jenis
Kompetensi dari modul Position Inventory dan Popup form pencarian Instansi.
1.6.1. F
UNGSI
P
ENCARIAN
1. Fungsi Pencarian Berdasarkan Nama.
Gambar 1. Cari Berdasarkan Nama
Ketik kata yang ingin di cari di input Cari Berdasarkan Nama, lalu tekan Enter atau klik tombol Cari
untuk memproses. Untuk mengembalikan
N
ATIONAL
C
IVIL
S
ERVICE
I
NFORMATION
S
YSTEM
NCSIS
H
UMAN
R
ESOURCES
M
ANAGEMENT
A
NALYSIS
HRMA BI06-HRMA-BKD INSTANSI-HRMA.doc
BKN
Badan Kepegawaian Negara
KNOWMENT AIE
Information Technology
Page 3 of 33
daftar baris data pada tabel tanpa pencarian seperti sebelumnya, klik tombol Reset Filter
. 2.
Fungsi Pencarian Bedasarkan Kategori Kolom Tertentu
Gambar 2. Fungsi Pencarian Bedasarkan Ketegori
Pilih Kategori pada combo, Ketikan kata pencarian pada input Cari Berdasarkan, lalu tekan Enter klik tombol Cari
. Untuk mengembalikan
daftar pada table tanpa pencarian seperti sebelumnya, klik tombol Reset Filter
1.6.2. F
UNGSI
T
AMBAH
, U
BAH
,
DAN
H
APUS
Gambar 3. Fungsi Tambah, Ubah, Dan Hapus
1. Fungsi Tambah.
Fungsi untuk menambah data baru ke dalam table database. Jika tombol Tambah di klik, maka form isian akan aktif, dan panel daftar table akan tidak
aktif seperti gambar dibawah ini.
N
ATIONAL
C
IVIL
S
ERVICE
I
NFORMATION
S
YSTEM
NCSIS
H
UMAN
R
ESOURCES
M
ANAGEMENT
A
NALYSIS
HRMA BI06-HRMA-BKD INSTANSI-HRMA.doc
BKN
Badan Kepegawaian Negara
KNOWMENT AIE
Information Technology
Page 4 of 33
Gambar 4. Fungsi Tambah
Setelah form telah diisi, klik tombol Simpan untuk memasukan data baru ke dalam database.
2. Fungsi Ubah
Untuk mengubah data yang sudah ada pada table, klik data yang ingin diubah pada table, lalu klik tombol Ubah, maka form isian akan aktif, dan panel table
akan di tidak aktif.
Gambar 5. Fungsi Ubah
Setelah melakukan perubahan pada data, Klik tombol Simpan untuk merubahnya. Untuk membatalkan, Klik tombol Batal, maka akan ditampilkan
form dialog konfirmasi.
N
ATIONAL
C
IVIL
S
ERVICE
I
NFORMATION
S
YSTEM
NCSIS
H
UMAN
R
ESOURCES
M
ANAGEMENT
A
NALYSIS
HRMA BI06-HRMA-BKD INSTANSI-HRMA.doc
BKN
Badan Kepegawaian Negara
KNOWMENT AIE
Information Technology
Page 5 of 33
3. Fungsi Hapus
Untuk menghapus data yang sudah ada pada table. Langkah untuk menghapus sebagai berikut:
1. Klik data yang ingin dihapus pada table.
2. Klik tombol Hapus, maka form konfirmasi akan tampil. Klik tombol Ya jika
benar ingin menghapus.
Gambar 6. Fungsi Hapus
4. Fungsi Muat Ulang
Fungsi ini berfungsi untuk memuat ulang atau refresh table untuk menampilkan data terbaru dari database.
1.6.3.
PAGINATION
Pagination adalah sistem menampilkan data pada tabel dengan penomoran halaman pada aplikasi yang telah umum digunakan baik pada aplikasi web atau
aplikasi desktop. Seperti pada aplikasi umumnya, aplikasi HRMA juga menampilkan data tertentu dengan pagination. Data dengan jumlah yang besar
akan ditampilkan halaman per halaman.
Gambar 7. Pagination
Bagian yang ditandai dengan kotak merah adalah fungsi-fungsi pada pagination.
N
ATIONAL
C
IVIL
S
ERVICE
I
NFORMATION
S
YSTEM
NCSIS
H
UMAN
R
ESOURCES
M
ANAGEMENT
A
NALYSIS
HRMA BI06-HRMA-BKD INSTANSI-HRMA.doc
BKN
Badan Kepegawaian Negara
KNOWMENT AIE
Information Technology
Page 6 of 33
Berikut detil fungsi dari masing-masing komponen: 1.
Informasi baris, 615 baris berarti ada 615 data instansi yang tersimpan dalam sistem.
2. Pertama
, Kembali kehalaman pertama. 3.
Sebelumnya , Kembali kehalaman sebelumnya. 4.
Informasi halaman, Halaman 3 dari 31. Menandakan bahwa yang ditampilkan adalah halaman 3, dari 31 halaman yang tersedia.
5. Selanjutnya , Lanjut kehalaman berikutnya.
6. Terakhir , Lanjut kehalaman terakhir.
7. Ke Halaman
, Lompat ke halaman yang diinginkan masukan dari pengguna. 8.
BarisHalaman, Jumlah baris data yang akan ditampilkan per halaman. 9.
Muat Ulang, Muat ulang refresh halaman untuk mendapatkan data terbaru.
1.6.4. P
AGINATION
N
ATIONAL
C
IVIL
S
ERVICE
I
NFORMATION
S
YSTEM
NCSIS
H
UMAN
R
ESOURCES
M
ANAGEMENT
A
NALYSIS
HRMA BI06-HRMA-BKD INSTANSI-HRMA.doc
BKN
Badan Kepegawaian Negara
KNOWMENT AIE
Information Technology
Page 7 of 33
2.
M
ODUL
P
OSITION
I
NVENTORY 2.1.
L
IHAT
U
NOR
Sub Modul Lihat Unor digunakan untuk mengelola Unit Organisasi Unor dari suatu instansi. Untuk pengguna mempunyai akses untuk melihat instansi, aplikasi akan
menampilkan form untuk memilih instansi yang diinginkan.
Gambar 8. Form PemilihanPencarian instansi
Untuk pengguna yang tidak mempunyai akses melihat semua instansi, maka secara otomatis akan memproses instansi dari pengguna.
Gambar 9. Sub menu Lihat Unit Organisasi
Pada sisi kiri layar ditampilkan struktur dari Unit Organisasi Unor dari instansi, Sedangkan pada sisi kanaN adalah detil dari Unit Organisasi.
2.1.1. O
PERASI
M
ODIFIKASI
S
TRUKTUR
U
NOR
:
1. Tambah Unor.
Membuat atau menambahkan Unor Baru. 1.1
Klik Kanan pada Unor.
N
ATIONAL
C
IVIL
S
ERVICE
I
NFORMATION
S
YSTEM
NCSIS
H
UMAN
R
ESOURCES
M
ANAGEMENT
A
NALYSIS
HRMA BI06-HRMA-BKD INSTANSI-HRMA.doc
BKN
Badan Kepegawaian Negara
KNOWMENT AIE
Information Technology
Page 8 of 33
1.2 Pilih Tambah, Dan Masukan nama unor, nama jabatan, eselon, dan jenis.
Gambar 10. Tambah Unor
2. Ubah Unor.
Modifikasi Nama Unor, Nama Jabatan atau eselon. 2.1 Klik Kanan pada Unor.
2.2 Pilih Ubah, Lalu ubah nama unor, nama jabatan, eselon atau jenis.
Gambar 11. Ubah Unor
N
ATIONAL
C
IVIL
S
ERVICE
I
NFORMATION
S
YSTEM
NCSIS
H
UMAN
R
ESOURCES
M
ANAGEMENT
A
NALYSIS
HRMA BI06-HRMA-BKD INSTANSI-HRMA.doc
BKN
Badan Kepegawaian Negara
KNOWMENT AIE
Information Technology
Page 9 of 33
3. Pindahkan Ke…
Modifikasi Struktur Unit Organisasi, dengan memindahkan unor yang dipilih ke bawah Unit Organisasi lain.
3.1 Klik Kanan pada Unor. 3.2 Pilih Pindahkan Ke…, Lalu pilih unor atasan.
Gambar 12. Pindahkan Unor
4. Ganti Urutan.
Mengganti Urutan Unit Organisasi dari Unor atasan. 2.1
Klik kanan pada unor. 2.2
Pilih Ganti Urutan.
N
ATIONAL
C
IVIL
S
ERVICE
I
NFORMATION
S
YSTEM
NCSIS
H
UMAN
R
ESOURCES
M
ANAGEMENT
A
NALYSIS
HRMA BI06-HRMA-BKD INSTANSI-HRMA.doc
BKN
Badan Kepegawaian Negara
KNOWMENT AIE
Information Technology
Page 10 of 33
Gambar 13. Ganti Urutan
2.1.2. I
NFORMASI DAN
O
PERASI PADA
D
ETIL
U
NOR
:
1. Data Unor.
Informasi Detail Unor yang aktif.
2. Uraian Jabatan.
Lihat atau ubah Informasi Deskripsi Pekerjaan.
Gambar 14. Uraian Jabatan
3. Kompetensi Jabatan
Penambahan atau penghapusan kompetensi jabatan yang dibutuhkan untuk unor aktif. Untuk menambahkan klik tombol tambah
, dan tombol untuk
menghapus.
Gambar 15. Kompetensi Jabatan
N
ATIONAL
C
IVIL
S
ERVICE
I
NFORMATION
S
YSTEM
NCSIS
H
UMAN
R
ESOURCES
M
ANAGEMENT
A
NALYSIS
HRMA BI06-HRMA-BKD INSTANSI-HRMA.doc
BKN
Badan Kepegawaian Negara
KNOWMENT AIE
Information Technology
Page 11 of 33
4. Kepala Unit.
Informasi PNS Kepala Unit dari Unor.
Gambar 16. Informasi Kepala Unit
5. Data Staf.
Informasi staf-staf dari Unor yang aktif. Untuk mengubah staf ke unor lain, centang staf pada kolom Pilih dan klik tombol Pindah Unor. Pada form
pindahkan ke, masukan unor target, Nomor SK dan Tanggal SK Pemindahan Unit Organisasi staf.
Gambar 17. Data Staf
N
ATIONAL
C
IVIL
S
ERVICE
I
NFORMATION
S
YSTEM
NCSIS
H
UMAN
R
ESOURCES
M
ANAGEMENT
A
NALYSIS
HRMA BI06-HRMA-BKD INSTANSI-HRMA.doc
BKN
Badan Kepegawaian Negara
KNOWMENT AIE
Information Technology
Page 12 of 33
2.2. J
ENIS
K
OMPETENSI
Pendefinisian jenis-jenis kompetensi dilakukan pada sub modul ini.
Gambar 18. Jenis Kompetensi
2.2.1. T
AMBAH
Klik Tombol Tambah, Lalu masukan data nama jenis kompetensi pada form isian. Lalu Klik tombol Simpan.
2.2.2. U
BAH
Klik jenis kompetensi yang mau di ubah, Klik Tombol Ubah, Lalu ubah nama jenis kompetensi yang di kehendaki, lalu Klik tombol Simpan.
2.2.3. H
APUS
Klik jenis kompetensi yang mau dihapus, Klik Tombol Hapus, Lalu akan muncul form konfirmasi, Klik Tombol Ya.
Gambar 19. Konfirmasi Hapus
2.3. K
OMPETENSI
Pendefinisian Kompetensi dilakukan pada sub modul ini. Sebelum memasukan data kompetensi, terlebih dahulu lengkapi data jenis kompetensi pada sub module Jenis
Kompetensi, karena jenis kompetensi adalah bagian dari data kompetensi.
N
ATIONAL
C
IVIL
S
ERVICE
I
NFORMATION
S
YSTEM
NCSIS
H
UMAN
R
ESOURCES
M
ANAGEMENT
A
NALYSIS
HRMA BI06-HRMA-BKD INSTANSI-HRMA.doc
BKN
Badan Kepegawaian Negara
KNOWMENT AIE
Information Technology
Page 13 of 33
Gambar 20. Kompetensi
Untuk memulai mengisi data kompetensi, tentukan terlebih dahulu jenis kompetensi dengan mengklik tombol Pilih Jenis Kompetensi, aplikasi akan menampilkan form popup
pemilihan Jenis Kompetensi yang telah di daftarkan pada menu Jenis Kompetensi.
Gambar 21. Form Pemilihan Jenis Kompetensi
Untuk pemilihan dilakukan dengan cara double klik pada nama jenis kompetensi yang diinginkan. Setelah itu aplikasi akan menampilkan daftar kompetensi yang sudah ada
beserta fasilitas untuk tambah, ubah dan hapus data kompetensi.
N
ATIONAL
