N
ATIONAL
C
IVIL
S
ERVICE
I
NFORMATION
S
YSTEM
NCSIS
H
UMAN
R
ESOURCES
M
ANAGEMENT
A
NALYSIS
HRMA BI06-HRMA-BKD INSTANSI-HRMA.doc
BKN
Badan Kepegawaian Negara
KNOWMENT AIE
Information Technology
Page 18 of 33
3. Sudah Selesai , Menandakan pengisian formulir telah selesai. Klik ikon
tersebut untuk melihat formulir dan melihat laporan. 4.
Finish , menandakan pengisian formulir masih dalam proses, klik ikon
tersebut untuk menampilkan form finish untuk mengisi data tambahan seperti pejabat yang berwenang untuk menyelesaikan formulir.
5. Lihat Detil , menandakan pengisian formulir telah selesai. Klik ikon tersebut
untuk melihat data tambahan pejabat yang berwenang atas formulir tersebut.
3.1.3. M
EMULAI
P
ROSES
P
ENGISIAN
F
ORMULIR
Untuk memulai klik ikon Belum Proses untuk membuka formulir. Untuk pertama kali aplikasi akan menampilkan konfirmasi bahwa data tidak ada, jika dilanjutkan
klik Ya makan aplikasi membuat inisialisasi data terhadap formulir tersebut.
Gambar 26. Konfirmasi Memulai Formulir
3.1.4. F
UNGSI
-F
UNGSI
P
ADA
F
ORMULIR
Hampir seluruh formulir yang tersedia terdapat fungsi umum untuk menyimpan dan mencetak laporan. Jika status dari formulir sudah atau selesai, maka fungsi
simpan akan tidak aktif. Untuk formulir-formulir rekapitulasi, formulir hanya untuk melihat dan membuat
laporan. Fungsi-fungsi tersebut adalah:
1. Simpan, Menyimpan formulir.
2. Batal, Kembali ke sub menu Pilih Formulir.
3. Cetak, Mencetak atau membuat laporan formulir yang telah tersimpan di
sistem. Tersedia dalam dua format, yakni Microsoft Excel dan PDF.
3.1.5. F
ORMULIR
1 P
ENYUSUNAN
B
EZZETING
Formulir yang digunakan untuk menyusun anggaran jumlah pegawai yang di butuhkan berdasarkan golongan.
Data jumlah yang akan dimasukan meliputi: 1.
Bezzeting 3 2.
Kenaikan Pangkat 4
N
ATIONAL
C
IVIL
S
ERVICE
I
NFORMATION
S
YSTEM
NCSIS
H
UMAN
R
ESOURCES
M
ANAGEMENT
A
NALYSIS
HRMA BI06-HRMA-BKD INSTANSI-HRMA.doc
BKN
Badan Kepegawaian Negara
KNOWMENT AIE
Information Technology
Page 19 of 33
3. Keadaan Setelah Kenaikan Pangkat 5
4. Pegawai Baru 6
5. Perbantuan, Penarikan kembali, pengalihan jenis kepegawaian, pindah instansi
dari instansi lain 7 6.
Perbantuan Penarikan Kembali dan Pindah instansi dari instansi lain 8 7.
PNS yang berhenti 9 Nilai pada kolom 10 Bezetting otomatis hasil dari kalkulasi kolom 5, 6, 7
dikurangi dengan kolom 8 dan 9.
Gambar 27. Formulir 1 Penyusunan Bezzeting
3.1.6. F
ORMULIR
2 P
ENGOLAHAN
F
ORMASI
Formulir pengolahan formasi adalah tindak lanjut dari Formulir 1 Penyusunan Bezzetting.
Berikut kolom-kolom isian pada formulir 2: 1.
Bezzeting 3 otomatis diambil dari kolom 10 formulir 1 penyusunan bezzeting. 2.
Kenaikan Pangkat 4 3.
Keadaan Setelah Kenaikan Pangkat 5 4.
Pegawai Baru 6 5.
Perbantuan, Penarikan kembali, pengalihan jenis kepegawaian, pindah instansi dari instansi lain 7
6. Perbantuan Penarikan Kembali dan Pindah instansi dari instansi lain 8
Kolom 9 adalah hasil kalkulasi kolom 5 ditambah kolom 8.
N
ATIONAL
C
IVIL
S
ERVICE
I
NFORMATION
