N
ATIONAL
C
IVIL
S
ERVICE
I
NFORMATION
S
YSTEM
NCSIS
SAPK_Kontrol dan Supervisi
KR09-SAPK-KANREG-KONTROL DAN SUPERVISI
.docx
BKN
Badan Kepegawaian Negara
KNOWMENT AIE
Information Technology
Page 1 of 28
1.
SOP L
AYANAN
K
ONTROL DAN
S
UPERVISI
1.1. M
EKANISME PADA
K
ONTROL DAN
S
UPERVISI
Sistem menampilkan rekap penanganan berkas yang telah diproses ataupun yang akan diproses oleh profil.
Sistem menampilkan rekap kinerja user dan jenis prosedur.
Sistem dapat melakukan verifikasi dokumen yang menggunakan
barcode.
Sistem dapat melakukan pencetakan ulang dokumen .
Sistem dapat menampilkan daftar nota persetujuan.
Sistem dapat menampilkan daftar penetapan NIP.
N
ATIONAL
C
IVIL
S
ERVICE
I
NFORMATION
S
YSTEM
NCSIS
SAPK_Kontrol dan Supervisi
KR09-SAPK-KANREG-KONTROL DAN SUPERVISI
.docx
BKN
Badan Kepegawaian Negara
KNOWMENT AIE
Information Technology
Page 2 of 28
2.
K
ONTROL DAN
S
UPERVISI
Kontrol dan Supervisi adalah salah satu menu aplikasi SAPK yang menampilkan data informasi :
- Dasbor.
- Berkas Telah Diproses.
- Daftar Urut Kepangkatan.
- Daftar Nominatif KP.
- Verifikasi Dokumen.
- Cetak Ulang Dokumen.
- Rekapitulasi.
- Daftar Nota Persetujuan.
- Daftar Penetapan NIP.
- Profil PNS.
2.1. L
OGIN
Untuk dapat mengakses aplikasi ini, bukalah browser anda dan ketikkan alamat web aplikasi yang akan dibuka yaitu
[https:sapk.bkn.go.id] . Kemudian akan tampil halaman
login seperti tampilan berikut:
Isilah username dan password di field yang tersedia dengan user login masing-masing, kemudian tekan tombol
. Setelah login dengan user login masing-masing, maka akan tampil halaman utama, lalu
pilih menu Kontrol dan Supervisi
yang ada di sebelah kiri bawah. Otomatis menu Kontrol dan Supervisi akan naik dan ditampilkan submenu-submenu yang ada di menu Kontrol
dan Supervisi seperti tampilan berikut.
N
ATIONAL
C
IVIL
S
ERVICE
I
NFORMATION
S
YSTEM
NCSIS
SAPK_Kontrol dan Supervisi
KR09-SAPK-KANREG-KONTROL DAN SUPERVISI
.docx
BKN
Badan Kepegawaian Negara
KNOWMENT AIE
Information Technology
Page 3 of 28
2.2. D
ASBOR
Dasbor adalah submenu yang menampilkan: a.
Status Berkas : o
Status Berkas. o
Detil berkas. b.
Kinerja Penanganan berkas berdasarkan : o
Pegawai. o
Berkas yang sudah diproses. o
Berkas yang belum diproses. Untuk membuka tampilan submenu dasbor dengan menekan tombol
kemudian tampil submenu berikut :
N
ATIONAL
C
IVIL
S
ERVICE
I
NFORMATION
S
YSTEM
NCSIS
SAPK_Kontrol dan Supervisi
KR09-SAPK-KANREG-KONTROL DAN SUPERVISI
.docx
BKN
Badan Kepegawaian Negara
KNOWMENT AIE
Information Technology
Page 4 of 28
2.2.1. B
ERKAS
Untuk membuka halaman berkas, maka double-click header ‘Berkas’ yang berada di menu ‘Dasbor’ maka halaman akan ditampilkan penuh 1 halaman.
Untuk prosedur Berkas dapat dilihat di level BKD, Kanreg ataupun level Pusat. Untuk pencarian PNS dapat dilakukan berdasarkan :
- NIP BaruNIP Lama
Untuk memasukkan NIP dapat diinput langsung NIP-nya atau dengan menggunakan tombol
lihat bagian Fungsi-fungsi Umum. -
Nama, atau -
Tempat Lahir, atau -
Tanggal lahir Pencarian juga dapat dilakukan dengan menggunakan beberapa criteria pencarian yang
ada. Kemudian, tekan tombol untuk melakukan pencarian atau tekan tombol
untuk membatalkan proses. Selanjutkan akan muncul daftar informasi PNSCPNS dengan field yang ditampilkan di
bagian PNS: -
Nip Baru -
Nip Lama -
Nama -
Tempat Lahir -
Tanggal Lahir -
Golongan -
Instansi Kerja -
Instansi Induk
N
ATIONAL
C
IVIL
S
ERVICE
I
NFORMATION
S
YSTEM
NCSIS
SAPK_Kontrol dan Supervisi
KR09-SAPK-KANREG-KONTROL DAN SUPERVISI
.docx
BKN
Badan Kepegawaian Negara
KNOWMENT AIE
Information Technology
Page 5 of 28
Kemudian pilih salah satu PNSCPNS yang ditampilkan di bagian PNS maka akan ditampilkan nama prosedur dimana PNS terdaftar Berkas.
Di bagian Berkas, terdapat keterangan: •
Nama prosedur dimana PNS diajukan. •
Keterangan instansi PNS. •
Tgl Mulai, yaitu tanggal berkas mulai diproses. •
Tgl Selesai, yaitu tanggal berkas diselesaikan ketika berkas sudah diterima di Penerimaan SK tombol
. Pilih nama prosedur yang ada maka akan ditampilkan keterangan proses berkas terakhir
seperti: •
Status berkas, berisi keterangan langkah prosedur berkas terakhir. •
Profil terakhir, berisi keterangan profil terakhir yang mengakses berkas tersebut. •
No SK atau NP, berisi keterangan nomor SK atau NP untuk berkas tersebut. •
Alasan terakhir, berisi keterangan alasan terakhir yang dimasukkan selama proses berkas.
N
ATIONAL
C
IVIL
S
ERVICE
I
NFORMATION
S
YSTEM
NCSIS
SAPK_Kontrol dan Supervisi
KR09-SAPK-KANREG-KONTROL DAN SUPERVISI
.docx
BKN
Badan Kepegawaian Negara
KNOWMENT AIE
Information Technology
Page 6 of 28
Kemudian klik Tombol selanjutnya sistem akan menampilkan informasi
status dan detil berkas untuk PNSCPNS yang dipilih, seperti tampilan berikut :
Pada Catatan Berkas, ditampilkan urutan proses berkas dimulai ketika berkas diterima di profile PPT. Kolom-kolom yang ada pada Catatan Berkas:
• Urutan, berisi nomor urut proses berkas.
• Berkas status, berisi keterangan status proses berkas.
• Satuan Kerja, berisi keterangan satuan kerja dimana berkas diproses.
• Tanggal, berisi keterangan tanggal berkas diproses.
2.2.2. K
INERJA
Untuk membuka halaman kinerja, maka double-click header ‘Kinerja’ yang berada di menu ‘Dasbor’. Kemudian akan tampil halaman utama menu tersebut.
N
ATIONAL
C
IVIL
S
ERVICE
I
NFORMATION
S
YSTEM
NCSIS
SAPK_Kontrol dan Supervisi
KR09-SAPK-KANREG-KONTROL DAN SUPERVISI
.docx
BKN
Badan Kepegawaian Negara
KNOWMENT AIE
Information Technology
Page 7 of 28
Untuk prosedur Kinerja dapat dilihat di level BKD, Kanreg ataupun level Pusat. Informasi yang ditampilkan pada submenu Kinerja berdasarkan :
- Pegawai
- Berkas yang telah diproses
- Berkas yang akan diproses
Sebelumnya, pastikan bagian Satuan Kerja dipilih terlebih dahulu dengan cara mengklik tombol
pada textbox Instansi. Maka akan ditampilkan form pencarian Instansi dimana cara pencariannya dapat mengikuti cara pencarian KPPN di bagian Fungsi-Fungsi
Umum.
Selanjutnya, pilih salah satu instansi yang akan dilihat kinerjanya.
N
ATIONAL
C
IVIL
S
ERVICE
I
NFORMATION
S
YSTEM
NCSIS
SAPK_Kontrol dan Supervisi
KR09-SAPK-KANREG-KONTROL DAN SUPERVISI
.docx
BKN
Badan Kepegawaian Negara
KNOWMENT AIE
Information Technology
Page 8 of 28
2.2.2.1. Pegawai
Untuk mengakses kinerja pegawai, double click pada header Pegawai maka akan ditampilkan filter kinerja Pegawai:
Filter kinerja dapat dilakukan berdasarkan: •
Tanggal Mulai, yaitu tanggal awal kinerja yang mau dilihat. •
Tanggal Selesai, yaitu tanggal akhir kinerja yang mau dlihat. •
Kategori, yaitu kategori kinerja yang mau ditampilkan terdiri dari Pengadaan, KP dan Pensiun.
• Hasil Dalam, yaitu tampilan kinerja yang akan ditampilkan per bulan atau per
tanggal.
Isilah criteria kinerja yang ingin dilihat, lalu klik tombol maka akan
ditampilkan :
Pilih salah satu list yang ada pada combobox: •
Pegawai, maka akan ditampilkan daftar pegawai pada instansi yang dipilih.
N
ATIONAL
C
IVIL
S
ERVICE
I
NFORMATION
S
YSTEM
NCSIS
SAPK_Kontrol dan Supervisi
KR09-SAPK-KANREG-KONTROL DAN SUPERVISI
.docx
BKN
Badan Kepegawaian Negara
KNOWMENT AIE
Information Technology
Page 9 of 28
Pilih nama pegawai yang ada pada daftar maka akan ditampilkan grafik kinerja per jenis prosedurnya. Jika mengarahkan kursor ke salah satu titik maka akan tampil
keterangan prosedur, bulan kinerja dan total berkasnya.
• Jenis Posedur, maka akan ditampilkan jenis prosedur yang ada.
Pilih salah satu jenis prosedur yang ada maka akan ditampilkan grafik kinerja per pegawai. Jika mengarahkan kursor ke salah satu titik maka akan tampil keterangan
nama pegawai, bulan kinerja dan total berkasnya.
2.2.2.2. Berkas yang Telah Diproses oleh Profil
Double click pada header “Berkas yang telah diproses oleh profil” maka akan ditampilkan filter sebagai berikut:
• Tanggal mulai, yaitu tanggal awal pencarian.
• Tanggal Selesai, yaitu tanggal akhir pencarian.
• Kategori, yaitu kategori berkas yang dicari.
N
ATIONAL
C
IVIL
S
ERVICE
I
NFORMATION
S
YSTEM
NCSIS
SAPK_Kontrol dan Supervisi
KR09-SAPK-KANREG-KONTROL DAN SUPERVISI
.docx
BKN
Badan Kepegawaian Negara
KNOWMENT AIE
Information Technology
Page 10 of 28
Isilah criteria yang diinginkan kemudian tekan tombol , maka tampil
sebagai berikut :
Jika mengarahkan kursor ke salah satu titik maka akan tampil keterangan prosdur, bulan kinerja dan total berkasnya.
2.2.2.3. Berkas yang Akan Diproses oleh Profil
Double click pada header “Berkas yang akan diproses oleh profil” maka akan ditampilkan filter sebagai berikut:
N
ATIONAL
C
IVIL
S
ERVICE
I
NFORMATION
S
YSTEM
NCSIS
SAPK_Kontrol dan Supervisi
KR09-SAPK-KANREG-KONTROL DAN SUPERVISI
.docx
BKN
Badan Kepegawaian Negara
KNOWMENT AIE
Information Technology
Page 11 of 28
Pilihlah kategori yang ingin ditampilkan kemudian tekan tombol , maka
tampil sebagai berikut :
Jika mengarahkan kursor ke salah satu titik maka akan tampil keterangan prosedur dan total berkasnya.
2.3. B
ERKAS
T
ELAH
D
IPROSES
Submenu ini menampilkan laporan rekapitulasi : -
Pengadaan, -
Kenaikan Pangkat KP , dan -
Pensiun Untuk dapat melihat berkas yang telah diproses, pilih menu ‘Berkas Telah diproses’
kemudian akan muncul tampilan sebagai berikut :
N
ATIONAL
C
IVIL
S
ERVICE
I
NFORMATION
S
YSTEM
NCSIS
SAPK_Kontrol dan Supervisi
KR09-SAPK-KANREG-KONTROL DAN SUPERVISI
.docx
BKN
Badan Kepegawaian Negara
KNOWMENT AIE
Information Technology
Page 12 of 28
Cara agar dapat mengetahui berkas apa saja yang telah di proses, dapat dipilih berdasarkan kriteria yang sudah di tetapkan, Pada kolom ‘Kategori’, bisa dipilih 3 kategori
yang dikehendaki sesuai kebutuhan diantaranya
, kemudian pilih
lalu klik tombol
, apabila informasi yang telah di inputkan benar maka akan muncul tampilan sebagai berikut :
Pilih menu untuk mencetak hasil pencarian dan hasilnya akan tercetak.
N
ATIONAL
C
IVIL
S
ERVICE
I
NFORMATION
S
YSTEM
NCSIS
SAPK_Kontrol dan Supervisi
KR09-SAPK-KANREG-KONTROL DAN SUPERVISI
