commit to user
22
khusus. Pemeliharaan ini meliputi dalam pemeliharaan tempat penyimpanan arsip dan menjaga kebersihan ruang penyimpanan.
e. Penyusutan dan pemusnahan, kegiatan menghancurkan secara fisik
dokumen yang sudah berahir fungsinya serta yang tidak memiliki nilai guna, sehingga tersedia tempat penyimpanan dan fasilitas pemeliharaan
yang lebih baik terhadap dokumen-dokumen yang masih mempunyai nilai kegunaan.
3. Fasilitas-fasilitas Kearsipan yang ada dalam penataan dokumen transaksi guna
menunjang kegiatan kearsipan supaya tetap lancar .
G.
Metodologi Pengamatan
a. Lokasi Pengamatan
Pengamatan ini dilakukan di PD.BPR BKK Boyolali Kota Cabang Ampel. Jalan Raya Boyolali-Semarang km 10
Pemilihan lokasi ini didasarkan atas pertimbangan-pertimbangan sebagai berikut:
- Dalam lokasi pengamatan terdapat permasalahan yang ingin dikaji dalam
pengamatan ini. -
Di lokasi, penulis mendapat ijin untuk melaksanakan pengamatan yang memungkinkan penulis mendapatkan data-data yang diperlukan sesuai
dengan permasalahan yang diamati. -
Lokasi yang mudah dijangkau dan strategis.
b. Jenis Pengamatan
Penulis menggunakan Observasi berperan aktif, sehingga jenis laporan ini adalah deskriptif kualitatif. Dengan demikian bisa memberikan gambaran
mengenai berbagai hal yang ada yang menjadi bahan penelitian dengan cara menggali, menyelami, menemukan fakta-fakta dan permasalahan yang
dihadapi untuk kemudian data-data yang telah terkumpul dipaparkan kembali melalui penafsiran atau interpretasi dan dianalisa menggunakan pendekatan
kualitatif. Dalam Observasi berperan aktif ini, penulis tidak bersikap pasif sebagai pengamat, melainkan penulis melakukan berbagai peran yang
dimungkinkan dalam situasi yang berkaitan dengan pengamatannya, Dengan
commit to user
23
mempertimbangkan akses yang bisa diperolehnya dan bisa bermanfaat bagi pengumpulan data. Penulis juga melakukan pengamatan dengan cara berdialog
yang mengarah pada pendalaman dan kelengkapan datanya.
c. Sumber Data
Sumber Data merupakan hal yang sangat penting bagi pengamat karena ketetapan memilih dan menentukan jenis sumber data akan
menentukan ketetapan dan kekayaan data atau kedalaman informasi yang diperoleh H.B Sutopo, 2002:49.
1. Narasumber Informan
Dalam penelitian kualitatif posisi sumber data manusia narasumber sangat penting peranya sebgai individu yang memiliki
informasinya. Pengamat dan narasumber disini memiliki posisi yang sama, dan narasumber tidak hanya memberikan tanggapan pada yang diminta
peneliti, tetapi ia bisa lebih memilih arah dan selera dalam menyajikan informasi yang ia miiki. Yang dapat dijadikan sebagai Narasumber
informan dalam pengamatan ini adalah : -
Pimpinan cabang -
Kepala seksi pelayanan -
Kepala seksi pemasaran -
Subsi akuntansi dan pelaporan -
Subsi umum Personalia sekretariatan 2.
Sumber Tertulis Sumber tertulis merupakan bahan tertulis yang bergayutan dengan
suatu peristiwa tertentu, namun dapat diartikan pula sebagai catatan rekaman yang lebih bersifat formal dan terencana dalam organisasi sebagai
bagian dari mekanisme kegiatannya. Dalam penelitian ini yang dapat dijadikan sebagai sumber data adalah :
- Sumber Dokumen : Dengan cara mencari dokumen-dokumen yang
berkaitan dengan sejarah dan informasi tentang berbagai macam kegiatan yang dilakukan pada lokasi pengamatan.
- Sumber buku : Dengan cara mencari buku-buku yang berisi tentang
masalah yang penulis hadapi.
commit to user
24
d. Metode Pengumpulan Data
