Berikut adalah rincian anggaran biaya umum dan adminsitrasi yang telah disusun oleh PT. Razza Prima Trafo selama tahun 2011-2013.
Tabel 3.1 PT. Razza Prima Trafo
Rincian Anggaran Biaya Umum dan Biaya Administrasi Periode Berjalan Tahun 2011 – Tahun 2013
Dalam Rupiah
Sumber : PT. Razza Prima Trafo, 2015 Data Diolah
E. Pengendalian Biaya Operasional
1. Konsep Dasar Sistem Pengendalian
Pengendalian dilakukan untuk menganalisis dan mengevaluasi penyimpangan yang terjadi antara apa yang telah ditetapkan dalam anggaran
dengan realisasinya dan pertimbngan bagi perencanaan yang lebih baik dimasa yang akan datang. Pengendalian dilaksanakan berdasarkan standar dan budget
yang disusun atau pertimbangan manajemen, peramalan dengan perhitungan matematis dan pengalaman lalu.
Pengendalian sebagaimana halnya perencanaan dan pengorganisasian merupakan salah satu fungsi yang vital dalam proses manajemen.. Biaya dapat
dikatakan terkendali jika para divisi mempunyai kebijakan dalam keputusan
No Keterangan Biaya
ANGGARAN 2011
2012 2013
1 Perjalanan Operasional
290,000,000 320,000,000
340,000,000 2
Pemeliharaan gedung 6,500,000
7,400,000 8,000,000
3 Pemeliharaan kenderaan
11,000,000 13,000,000
17,000,000 4
Penyusutan gedung 60,000,000
70,000,000 90,000,000
5 Penyusutan kenderaan
30,000,000 35,000,000
45,000,000 6
Penyusutan Inventaris 12,000,000
14,000,000 16,000,000
7 Alat-alat kantor
18,000,000 25,000,000
27,000,000 8
Rekening Listrik 15,000,000
17,000,000 20,000,000
9 Rekening Telepon
4,000,000 5,000,000
7,000,000 10
Rekening air 6,500,000
7,500,000 7,500,000
11 Keamanan dan Kebersihan
4,000,000 4,500,000
6,000,000 Jumlah
457,000,000 518,400,000
583,500,000
terjadinya biaya atau secara signifikan dapat mempengaruhi jumlah biaya dalam suatu periode tertentu yang biasanya jangka pendek.
Pengendalian biaya operasional pada PT. Razza Prima Trafo diadakan melalui anggaran. Evaluasi terhadap anggaraan ditimbulkan untuk mengetahui
kelemehan-kelemahan dalam pelaksanaannya. Apabila ada kelemahan maka diambil tindakan korektif untuk periode anggaran berikutnya. Perusahaan
menganut prinsip fleksibilitas anggaran artinya dalam rangka mengoptimalkan pencapaian rencana kerja selalu diadakan penyesuaian-penyesuaian terhadap
alokasi pada biaya anggaran. Untuk itu penulis membandingkan anggaran dengan realisasi anggarannya dari semua perkiraan yang terdapat di dalam anggaran
operasional tersebut. 2.
Pengendalian Anggaran Biaya Administrasi Umum Pengendalian yang dilakukan PT. Razza Prima Trafo terhadap biaya
administrasi umum adalah sebagai berikut: a.
Membuat anggaran biaya administrasi dan umum pada awal periode b.
Mengalokasikan secara terpat c.
Memeriksa bukti-bukti yang terjadi
F. Pengawasan Biaya Operasional
