f. Khusus untuk Program S1 Ilmu Hukum, Praktik Pengalaman Beracara minimal C.
g. Mahasiswa tidak sedang melakukan registrasi mata kuliah pada saat penetapan kelulusan
2. Program Diploma
a. Lulus semua mata kuliah yang dipersyaratkan tanpa ada nilai E. b. IPK minimal 2,00.
c. Khusus Program Perpustakaan dan Kearsipan, nilai mata kuliah Praktik Kerja Perpustakaan dan Praktik Kerja Kearsipan minimal C.
d. Mahasiswa tidak sedang melakukan registrasi mata kuliah pada saat penetapan kelulusan
B. PENETAPAN KELULUSAN
Mahasiswa akan ditetapkan kelulusannya oleh dekan fakultas terkait bila: 1.
Sudah memenuhi syarat kelulusan 2.
Tidak melakukan registrasi mata kuliah pada semester berjalan. Mahasiswa yang telah ditetapkan kelulusannya oleh Dekan Fakultas
selanjutnya akan dikukuhkan dengan SK Rektor. Jadwal penetapan kelulusan dapat dilihat pada kalender akademik UT atau menghubungi UPBJJ-UT
setempat. Surat ucapan selamat dari Rektor untuk mahasiswa yang telah dikukuhkan kelulusannya akan dikirim ke alamat mahasiswa sesuai dengan
yang tercantum pada Data Pribadi Mahasiswa.
Mahasiswa yang sudah memenuhi persyaratan kelulusan dan ingin memperbaiki nilai untuk meningkatkan IPK dapat melakukan penundaan
penetapan kelulusan dengan cara melakukan registrasi mata kuliah sebelum penjaringan kelulusan.
C. IJAZAH, SURAT KETERANGAN PENDAMPING IJAZAH,
DAN TRANSKRIP NILAI
Ijazah merupakan tanda bukti sah bagi mahasiswa yang telah dinyatakan lulus dari suatu Program Studi dalam jenjang pendidikan tinggi tertentu,
sedangkan sertifikat merupakan tanda bukti bahwa peserta telah menyelesaikan suatu pendidikan kemahiran tertentu. Surat Keterangan Pendamping Ijazah
SKPI merupakan dokumen yang memuat informasi tentang pencapaian akademik atau kualifikasi dari lulusan Universitas Terbuka bergelar. Transkrip
nilai adalah daftar nilai dan IPK terakhir yang sah. Mahasiswa berhak memperoleh ijazah, SKPI, dan transkrip nilai setelah SK Dekan tentang
Penetapan Kelulusan dan SK Rektor tentang Pengukuhan Kelulusan diterbitkan.
Penulisan nama, tanggal lahir, dan tempat lahir pada ijazahsertifikat
dan transkrip nilai harus sesuai dengan identitas mahasiswa. Oleh karena itu, mahasiswa wajib melakukan langkah-langkah sebagai berikut:
1. Memeriksa kebenaran Data Pribadi Mahasiswa Nama, Tanggal Lahir, dan Tempat Lahir yang tercantum antara lain di Lembar Data Pribadi
LDP, LIP-R, KTPU, dan DNU. 2. Bila identitas mahasiswa sebagaimana dinyatakan pada butir satu belum
benar, mahasiswa harus mengajukan perubahan data pribadi mahasiswa paling lambat dua semester sebelum penetapan kelulusan kepada BAKP
dengan menggunakan Formulir Perubahan Data Pribadi Mahasiswa lihat Lampiran 14.
UT tidak dapat memproses perubahan data pribadi yang akan tercantum dalam ijazah bila pengajuan perubahan dilakukan setelah penetapan
kelulusan dan hanya dapat menerbitkan Surat Keterangan Ralat Ijazah. Untuk mendapatkan Surat Keterangan Ralat Ijazah, mahasiswa harus
mengajukan Surat Permohonan Ralat Ijazah Lihat Lampiran 26 kepada BAKP.
Agar ijazah, SKPI, dan transkrip nilai dapat segera diproses, mahasiswa yang telah ditetapkan kelulusannya berkewajiban menyerahkan ke UPBJJ-UT
pasfoto berpakaian resmi hitam putih ukuran 3 × 4 cm sebanyak dua lembar yang telah ditulis nama dan NIM di belakang lembar pasfoto. Penyerahan
pasfoto dilakukan dengan menggunakan Formulir Penyerahan Pasfoto Untuk Ijazah Lihat Lampiran 15.
Lulusan dapat memperoleh ijazah, SKPI, dan transkrip nilai dengan cara sebagai berikut:
1. Mengikuti wisuda di UT Pusat bagi yang diundang; atau 2. Mengikuti Upacara Penyerahan Ijazah UPI di UPBJJ-UT setempat;
atau
3. Mengambil langsung di UPBJJ-UT setempat, tanpa mengikuti wisuda
atau UPI. Segala sesuatu yang berkenaan dengan ijazah, SKPI, dan transkrip nilai
mahasiswalulusan dapat menghubungi UPBJJ-UT setempat.
Predikat Kelulusan Bagi Mahasiswa Universitas Terbuka
Sesuai dengan Peraturan Rektor UT Nomor 18 Tahun 2017 tentang Syarat Kelulusan dan Predikat Kelulusan bagi Mahasiswa UT, maka predikat
kelulusan mahasiswa UT adalah sebagai berikut.
Tabel VII.1. Predikat Kelulusan Mahasiswa Program Sarjana dan Diploma
No. Predikat Kelulusan
Indeks Prestasi Kumulatif IPK
1. Dengan Pujian
3,50 2.
Sangat Memuaskan 3,01 – 3,50
3. Memuaskan
2,76 – 3,00 4.
Lulus 2,00 – 2,75
Ket. Diberikan predikat kelulusan Dengan Pujian jika mahasiswa
lulus tepat waktu berdasarkan SK Dekan tentang yudisium, dengan ketentuan sebagai berikut.
• S1DIV maksimal 8 semester
• DIII maksimal 6 semester
• DII maksimal 4 semester
Jika lulus tidak tepat waktu dikategorikan dalam predikat Sangat Memuaskan.
D. WISUDA DAN UPACARA PENYERAHAN IJAZAH
Wisuda adalah suatu upacara yang merupakan tradisi akademik yang menandai tamat studi mahasiswa dari perguruan tinggi. Wisuda
diselenggarakan di UT Pusat dengan jumlah peserta terbatas yang memenuhi kriteria yang telah ditetapkan. Lulusan yang berhak mengikuti wisuda akan
mendapat undangan dari Rektor UT. Lulusan yang mendapat undangan Rektor UT dan bermaksud menghadiri wisuda wajib melakukan konfirmasi ke
UPBJJ-UT setempat untuk memperoleh Lembar Informasi Wisuda LIW. Jadwal wisuda dapat dilihat pada kalender akademik.
Upacara Penyerahan Ijazah UPI merupakan kegiatan upacara penyerahan ijazah, SKPI, dan transkrip nilai yang diselenggarakan oleh
UPBJJ-UT bagi lulusan yang tidak mengikuti wisuda di UT Pusat. Jadwal pelaksanaan UPI ditetapkan oleh UPBJJ-UT setempat setelah pelaksanaan
wisuda di UT Pusat.
VIII. KETE NT UAN UMUM ADM INI ST RASI AKADEMIK
A. MASA STUDI
Masa studi atau lama belajar di UT bergantung pada kemampuan belajar dan waktu belajar masing-masing mahasiswa. Sebagai contoh, untuk dapat
menyelesaikan program studi S1 Administrasi Negara, mahasiswa harus menempuh sejumlah mata kuliah yang telah ditentukan dengan beban studi
keseluruhan 144 sks. Bila setiap semester mahasiswa mampu menempuh dan lulus 18 sks, maka yang bersangkutan dapat menyelesaikan studi dalam waktu
8 semester atau sekitar 4 tahun.
B. KODE ETIK MAHASISWA
Sesuai dengan lampiran SK Rektor Nomor 6969UN31KEP2011, tentang Pedoman Pelaksanaan Kode Etik di lingkungan Universitas Terbuka,
pada Bab VI.1 disebutkan sebagai berikut. Mahasiswa sebagai bagian dari sivitas akademika, tidak terlepas dari dunia
akademik yang mengemban tugas untuk menyebarluaskan, mengembangkan, dan menerapkan iptek dalam pengabdian di masyarakat. Etos yang berkaitan
dengan semua kegiatan tersebut dikenal dengan etika akademik, yang meliputi sikap, tanggung jawab, dan profesional ilmiah serta perilaku kolegial-
profesional sebagai warga masyarakat akademik. Landasan utama etika akademik tersebut adalah nilai-nilai kejujuran ilmiah scientific honesty,
perilaku adil fairness, keterbukaan, dan penghargaan terhadap pendapat orang lain. Berlandaskan pertimbangan etika akademik inilah yang menjadikan
mahasiswa untuk berfikir seribu kali terhadap keinginan dan niat pengingkaran akan kewajiban, hak, maupun tanggungjawabnya, antara lain:
1.
Menjadi joki atau memanfaatkan joki dalam ujianmengerjakan tugas. 2.
Menyontek danatau memberikan contekan dalam ujian dan mengerjakan tugas akademik.
3. Melakukan plagiat terhadap karya orang lain.
4. Memalsukan dokumen persyaratan registrasi.
