7 Pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh sekretaris sesuai dengan tugas dan fungsinya yaitu:
a Menerima dan mempelajari tugas-tugas lain yang diberikan oleh atasan b Menyiapkan tindak lanjut pengorganisasian dan pelaksanaan tugas-tugas
lain yang diberikan atasan. c Memantau pelaksanaan tugas-tugas lain yang diberikan oleh atasan
langsung.
4. Kepala Sub Bagian Keuangan
a. Ikhtisar Jabatan Kepala Sub Bagian Keuangan Dinas Perhubungan Kota Medan menyelenggarakan
sebagian tugas sekretariat lingkup pengelolaan administrasi keuangan dalam rangka mendukung penyelenggaraan tugas-tugas SKPD.
b. Tujuan Jabatan Menyediakan pelayanan administrasi keuangan SKPD
c. Kepala Sub Bagian Keuangan mempunyai tugas dan kegiatan sebagai berikut: 1 Penyusunan rencana dan kegiatan Sub Bagian Keuangan yaitu:
a Mengidentifikasi dan mengenali tugas-tugas sub bagian keuangan b Mempersiapkan rencana kerja tahunan sub bagian keuangan dan
mengajukan kepada atasan tanggapan dan persetujuan.
Universitas Sumatera Utara
c Melaksanakan rencana kerja tahunan sub bagian keuangan. 2 Penyusunan bahan petunjuk teknis pengelolaan administrasi keuangan yaitu:
a Mengumpulkan serta mempelajari pedoman pelaksanaan dan teknis penyelenggaraan tugas-tugas sub bagian keuangan.
b Membimbing unsur staf untuk memahami pedoman pelaksanaan dan teknis penyelenggaraan tugas-tugas sub bagian keuangan.
3 Pelaksanaan pengelolaan administrasi keuangan meliputi kegiatan penyusunan rencana, penyusunan bahan, pemrosesan, pengusulan dan
verifikasi yaitu: a Menugaskan penata usahaan administrasi keuangan
b Mempersiapkan administrasiregistrasi SP2D c Meneliti kelengkapan SPP-LS pengadaan barang dan jasa yang
disampaikan oleh Bendahara pengeluaran yang diketahui disetujui oleh PPTK SKPD.
d Meneliti kelengkapan SPP-UP, SPP-GU, SPP-TU dan SPP-LS gaji dan tunjangan PNS serta penghasilan lainnya yang ditetapkan sesuai dengan
ketentuan perundang-undangan yang diajukan oleh bendahara pengeluaran.
e Melakukan verifikasi
Universitas Sumatera Utara
4 Penyiapan bahanpelaksanaan koordinasi pengelolaan administrasi keuangan yaitu:
a Menyiapkan SPM untuk ditandatangani oleh Kepala SKPD b Menyampaikan SPM ke sub bagian verifikasi BUD
5 Penyusunan laporan keuangan yaitu menyiapkan laporan keuangan SKPD 6 Penyiapan bahan pembinaan, pengawasan dan pengendalian yaitu:
a Melaksanakan akuntansi SKPD b Memverifikasi harian atas penerimaan
7 Penyiapan bahan monitoring, evaluasi, dan pelaporan pelaksanaan tugas yaitu menyiapkan rancangan penyusunan laporan pendapatan.
8 Pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh Sekretaris sesuai dengan tugas dan fungsinya yaitu:
a Menerima dan mempelajari tugas-tugas lain yang diberikan oleh atasan b Menindak lanjuti tugas-tugas lain yang diberikan atasan
c Memantau pelaksanaan tugas-tugas lain yang diberikan oleh atasan yang dilaksanakan staf pelaksana.
Universitas Sumatera Utara
5 . Kepala Sub Bagian Penyusunan Program
a. Ikhtisar jabatan Kepala Sub Bagian Penyusunan Program Dinas Perhubungan Kota Medan
melaksanakan sebagian tugas sekretariat lingkup penyusunan program dan pelaporan SKPD.
b. Tujuan jabatan Melaksanakan tugas penyuusunan rencana program kegiatan dinas, evaluasi dan
pengendalian serta evaluasi dan pelaporan program kegiatan yang dilaksanakan oleh Dinas Perhubungan.
c. Kepala Sub Bagian Penyusunan Program mempunyai tugas dan kegiatan sebagai berikut:
1 Penyusunan rencana, program dan kegiatan sub bagian penyusunan program yaitu:
a Mengidentifikasi dan mengenali tugas-tugas sub bagian penyusunan program.
b Mempersiapkan rencana kerja tahunan sub bagian penyusunan program dan mengajukannya kepada atasan untuk mendapat tanggapan dan
persetujuan. c Melaksanakan rencana kerja tahunan sub bagian penyusunan program.
2 Pengumpulan bahan petunjuk teknis lingkup penyusunan rencana dan
Universitas Sumatera Utara
program dinas yaitu: a Mengumpulkan dan mempelajari pedoman pelaksanaan dan teknis
penyelenggaraan tugas-tugas sub bagian penyusunan program b Membimbing unsur staf untuk memahami pedoman pelaksanaan dan
teknis penyelenggaraan tugas-tugas sub bagian penyusunan program 3 Penyiapan bahan penyusunan rencana dan program dinas yaitu:
a Mempersiapkan rencana dan program tahunan dari masing-masing bidang Sekretaris, Bidang Dinas dan sub bidang KasubagKasi, Ka.
UPTD untuk dapat ditampung dalam bahan Musrenbang kota Medan. b Memperrsiapkan Bahan Rencana Kerja Renja SKPD setiap tahun yang
berasal dari usulan dan masukan bidangsub bidang Dinas Perhubungan. c Mengumpulkan usulan dan masukan dari hasil Musrenbang untuk disusun
dalam penyusunan RKA SKPD Dinas Perhubungan. d Mempersiapkan bahan RKA SKPD Dinas Perhubungan yang berasal dari
masukanusulan hasil musrenbang dan usulan Dinas Perhubungan yang berasal dari bidang dan sub bidang Dinas Perhubungan.
e Berkoordinasi dengan Bappeda Kota Medan untuk menyusun KUA PPAS Dinas Perhubungan.
4 Penyiapan bahan pembinaan, pengawasan, dan pengendalian yaitu: a Mempersiapkan laporan pelaksanaan masing-masing kegiatan yang
dihimpun dari bidangsub bidang dinas
Universitas Sumatera Utara
b Mempersiapkan koreksi dan masukan kepada Sekretaris terhadap tugaskegiatan yang dilaksanakan sesuai dengan program kegiatan dinas
yang ditampung dalam DPA SKPD Dinas Perhubungan. 5 Penyiapan bahan monitoring, evaluasi dan pelaporan pelaksanaan tugas
yaitu: a Mempersiapkan bahan laporan Realisasi Fisik dan Keuangan Dinas ke
Sekretariat Kota Medan secara Triwulan setiap tahun b Mempersiapkan Laporan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah
LAKIP Dinas Perhubungan setiap tahun c Membuat laporan tertulis kepada sekretaris terhadap kinerja program dan
kegiatan yang dilaksanakan belum dilaksanakan oleh bidangsub bidang dinas.
6 Pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh sekretaris sesuai dengan tugas dan fungsinya yaitu:
a Menerima dan mempelajari tugas-tugas lain yang diberikan oleh atasan b Menyiapkan tindak lanjut pengorganisasian dan pelaksanaan tugas-tugas
lain yang diberikan atasan c Memantau pelaksanaan tugas-tugas lain yang diberikan oleh atasan yang
dilaksanakan pelaksana.
Universitas Sumatera Utara
6. Kepala Bidang Teknik Sarana dan Prasarana Angkutan Darat
