F. Proses penyimpanan terjadi.
G. User menginputkan data jumlah gaji karyawan secara keseluruhan. H. Proses data penggajian terjadi.
I. User dapat melihat laporan data keseluruhan gaji karyawan. J. User mendapatkan data laporan gaji karyawan.
Dengan mengidentifikasi deskripsi pada Gambar 3.1 telah diketahui bahwa terdapat beberapa fokus utama pada sistem yaitu berupa proses input departement,
proses tambah data keryawan serta proses penggajian, ataupun proses laporan data penggajian, semua proses data tersebut merupakan kebutuhan pengguna.
3.3.1 Kebutuhan Pengguna
Berdasarkan arsitektur pada Gambar 3.1 untuk memenuhi kebutuhan pengguna dalam berinteraksi dengan sistem serta untuk mengetahui kebutuhan-
kebutuhan apa saja yang berpengaruh pada sistem nantinya, maka perlu dijabarkan kebutuhan apa saja yang akan dibutuhkan oleh pengguna, antara lain:
a. Komputer Laptop tidak tergantung merk, apapun bisa dipakai. b. Menu untuk home, sebagai halaman muka dari sistem rekapitulasi data.
c. Menu departemen, terdapat list nama-nama departemen. d. Menu karyawan, menampilkan list karyawan yang sudah diinputkan oleh
admin. Dan admin juga bisa mengedit data karyawan tersebut seperti menghapus data karyawan. Di menu karyawan ini juga terdapat list
tunjangan keluarga karyawan yakni tunjangan sakit. Di menu karyawan
Hak Cipta © milik UPN Veteran Jatim : Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
admin juga menginputkan gaji bagi karyawan borongan dan harian sesuai dengan apa yang sudah dikerjakan oleh karyawan tersebut.
e. Menu master, di sini admin bisa menginputkan departemen dan menginputkan data-data semua karyawan, baik karyawan office,
karyawan borongan maupun karyawan harian. f. Menu laporan, dimana admin bisa melihat report karyawan setiap
departemen dan juga bisa melihat detail dari gaji karyawan sampai dengan print out report gaji karyawan.
Tabel 3.1 Kebutuhan Pengguna
Requertmen Form
Mengisikan Departemen Disediakan menu master, dimana admin dapat mengisi data
departemen Mengisikan Data Karyawan
Disediakan menu master, kemudian pilih menu add karyawan yang sesuai dengan bagian dari karyawan dan user dapat
mengisi data-data seorang karyawan yang dibutuhkan oleh perusahaan.
Mengisikan Gaji Karyawan •
Disediakan menu karyawan, kemudian pilih golongan karyawan yang sesuai dengan data karyawan, kemudian
klik icon pembayaran gaji pegawai. User bisa mengisi nominal gaji karyawan.
• Untuk karyawan staff office, icon pembayaran gaji akan
muncul otomatis setiap akhir bulan Mengisikan Tunjangan Karyawan
Tunjangan untuk memfasilitasi karyawan staff office, untuk mengisikan biaya disediakan menu karyawan, kemudian
masuk ke menu karyawan office, pilih icon tunjangan sakit.
Melihat Laporan Gaji Disediakan menu laporan yang mana terdapat beberapa
pilihan. Laporan tersebut sesuai dengan golongan karyawan yang ada di perusahaan, yaitu golongan office, golongan
borongan dan golongan karyawan harian. User juga bisa melihat detail gaji pegawainya.
Printout Gaji Karyawan Sama saat akan melihat laporan karyawan, setelah pilih salah
satu golongan, kemudian klik icon print report gaji karyawan.
Hak Cipta © milik UPN Veteran Jatim : Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
3.3.2 Kebutuhan Basis Data
