peranan penting dalam kehidupan manusia. Oleh karena itu disarankan menggunakan komputer sebagai alat bantu dalam penyampaian informasi pada suatu sekolah dengan
menggunakan suatu aplikasi yang dirancang sedemikian rupa sesuai dengan kebutuhan sekolah yang bersangkutan sangatlah penting. Dengan pertimbangan
tersebut penulis memilih judul “SISTEM INFORMASI AKADEMIK PADA SMA SWASTA HANG TUAH BELAWAN”.
Dalam merancang sistem informasi siswa SMA Swasta Hang Tuah Belawan ini penulis menggunakan bahasa pemograman Microsoft Visual Basic.net, karena
penulis merasakan bahwa Visual Basic merupakan bahasa pemograman yang handal untuk membuat suatu aplikasi dalam Microsoft Windows.
1.2 Identifikasi Masalah
Pengelolahan data siswa dengan menggunakan komputer akan dapat mempercepat waktu dan dapat mengefesienkan pengerjaan pengolahan data siswa pada SMA
Swasta Hang Tuah Belawan. Dengan demikian dapat diidentifikasi masalah dalam penelitian ini adalah bagaimana membentuk sebuah pemograman berbasis data untuk
mengolah data siswa pada sekolah tersebut dengan efektif dan efesien sehingga dapat terorganisasi dengan baik.
1.3 Batasan Masalah
Berdasarkan identifikasi masalah di atas maka yang menjadi pembatasan masalah
Universitas Sumatera Utara
adalah : 1.
Perancangan sistem informasi persediaan barang menggunakan bahasa pemrograman Microsoft Visual Basic.net
2. Perancangan database menggunakan PHP MyAdmin
3. Perancangan installer sistem
1.4 Rumusan Masalah
Berdasarkan latar belakang dan batasan masalah, maka rumusan masalah yang diteliti adalah : “Bagaimana merancang, membangun dan mengaplikasikan sebuah sistem
informasi Akademik pada SMA Swasta Hang-Tuah Belawan”
1.5 Tujuan
Tujuan yang ingin dicapai adalah sistem informasi ini nantinya dapat diaplikasikan sehingga akan mempermudah para siswai dan para pengajar dalam melihat hasil
akademik mereka.
1.6 Manfaat
Manfaat yang dapat diperoleh dari pembangunan Sistem Informasi Akademik pada SMA Swasta Hang Tuah Belawan adalah :
1. Bagi SMA Swasta Hang Tuah Belawan mendapat suatu aplikasi
terkomputerisasi yang memudahkan dalam mencari informasi tentang data siswa dan nilai siswa yang ada disekolah tersebut. Sedangkan bagi staff di
Universitas Sumatera Utara
SMA Swasta Hang Tuah Belawan mendapatkan kemudahan pekerjaan dalam menangani suatu pengolahan data secara efektif dan efesien.
2. Bagi penulis untuk memnenuhi syarat bagi Mahasiswa Fakultas Matematika
dan Ilmu Pengetahuan Alam Program Studi D3 Teknik Informatika dalam menyelesaikan perkuliahan.
3. Merupakan kesempatan yang baik bagi penulis untuk menerapkan dan
mengaplikasikan ilmu yang didapat dibangku perkuliahan.
1.7 Sistematika Penulisan
Maksud dan tujuan dari pembuatan sistematika penulisan tugas akhir ini adalah untuk mempermudah penulis dalam membuat dan menyelesaikan permasalahan yang
dianalisis oleh penulis sehingga lebih terarah dan lebih terfokus serta diuraikan bab per-bab. Sistematika penulisan laporan ini adalah :
BAB 1 : PENDAHULUAN
Mengenai latar belakang pembuatan tugas akhir ini, identifikasi, batasan dan rumusan masalah, tujuan, serta manfaat dari tugas akhir ini.
BAB 2 : LANDASAN TEORI
Landasan teori tentang masalah yang sedang dibahas pada tugas akhir ini. Masalah yang penulis pilih meliputi pengertian data informasi, sistem
Informasi, uraian singkat microsoft Visual Basic, serta pengetian dari Crystal Report.
BAB 3 : TINJAUAN SMA SWASTA HANG TUAH BELAWAN
Bab ini berisi tentang struktur organisasi pada SMA Swasta Hang Tuah Belawan, fungsi dan tugas beber apa pengelola sekolah serta system yang
Universitas Sumatera Utara
sedang berjalan pada sekolah tersebut.
BAB 4 : PERANCANGAN SISTEM
Di bab ini dijelaskan tentang perancangan system yang diusulkan meliputi data flow diagram, flowchart, dan struktur data base.
BAB 5 : IMPLEMENTASI
Menyajikan tentang pengertian implementasi sistem, Tujuan implementasi sistem, komponen utama dalam implementasi sistem, spesifikasi program,
serta pemeliharaan sistem.
BAB 6 : KESIMPULAN DAN SARAN
Mengenai kesimpulan dari masalah yang dibahas
Universitas Sumatera Utara
BAB 2
LANDASAN TEORI
2.1 Pengertian Data dan Informasi
2.1.1 Data
Data berasal dari kata “datum”, yang berarti fakta yang mengandung arti pengolahan data dengan menggunakan computer dikenal dengan nama Pengolahan Data
Elektronik PDE atau Elektrinic Data Processing EDP. Data merupakan kumpulan kejadian yang diangkat dari suatu kenyataan. Data dapat berupa simbol-simbol,
gambar-gambar, kata-kata, angka-angka, huruf-huruf yang menunjukan suatu ide, objek, kondisi atau situasi. Data merupakan bahan yang akan diolah menjadi suatu
bentuk yang lebih berguna dan bermanfaat. Proses pengolahan data ada 3 tiga, yang disebut dengan siklus pengolahan data Data processing Cycle yaitu :
1. Pada tahap input yaitu dilakukan proses pemasukan data kedalam proses
komputer lewat alat input input device 2.
Pada tahap processing yaitu dilakukan proses pengolahan data yang sudah dimasukkan, yaitu dilakukan oleh alat pemrosesan proses device yang dapat
berupa proses perhitungan, perbandingan, pengendalian, atau pencarian distorage.
3. Pada tahap output yaitu dilakukan proses menghasilkan outpu dari hasil
Universitas Sumatera Utara
pengolahan data ke alat output output device yaitu berupa informasi. Abdul kadir 2003 : 54
2.1.2 Informasi
Informasi merupakan hasil pengolahan data yang lebih berguna dan berarti bagi yang menerimanya untuk mencapai suatu tujuan tertentu. Informasi adalah data yang telah
diolah menjadi bentuk yang penting bagi penerima dan mempunyai nilai yang nyata atau dapat dirasakan dalam keputusan- keputusan, yang sekarang dan keputusan-
keputusan yang akan dating. Raymond Mcleod 2001 : 9
Dalam era globalisasi ini informasi meruoakan salah satu kunci kesuksesan bagi kelangsungan hidup pada perusahaan, Instasi pemerintah, Organisasi maupun
bahan Usaha lainnya. Dengan menggunakan teknologi informasi kita dapat mengakses informasi dari Negara manapun, seperti : melalui internet. Informasi akan memiliki
arti manakala informasi tersebut memiliki unsur-unsur sebagai berikut : 1.
Informasi yang akurat yaitu informasi yang hendak disajikan harus secara teliti, lengkap, dan akurat.
2. Informasi yang lengkap yaitu jumlah informasi harus memadai untuk
mengidentfikasi masalah dan dimulai menemukan pemecahan potensial. 3.
Informasi yang relevan yaitu informasi yang relevan bila berhubungan dengan masalahnya. Sehingga para pengambil keputusan dapat menggunakannya
untuk menentukan pemecahan dan mulai menentukan solusi potensial. 4.
Informasi yang tepat waktunya yaitu untuk menjadi tepat pada waktunya informasi harus tersedia saat dibutuhkan untuk pemecahan masalah atau untuk
Universitas Sumatera Utara
mengidentifikasi pemecahan masalahnya yang potensial.
2.2 Pengertian Sistem Informasi
