BAB 4
PERANCANGAN SISTEM
4.1 Analisis Sistem
Sebelum melakukan perancangan sistem informasi, maka harus dilakukan analisis sistem terlebih dahulu untuk memperoleh gambaran yang jelas mengenai kelebihan
dan kekurangan sistem yang sedang berjalan.
Sistem yang dipakai di Sekolah SMA Swasta Hang Tuah Belawan masih manual yang artinya masih menggunakan kertas dan berkas-berkas. Para staff atau
petugas belum menggunakan system komputerisasi jadi memungkinkan terjadinya kesalahan pada data dan akan memakan waktu yang lama, Sehingga tidak efisien.
4.2 Gambaran Umum Sistem Perancangan
Proses pengolahan data siswa yang dilakukan didalam proses system informasi yang jauh ini tidah jauh beda dengan proses pengolahan data siswa pada system yang
sedang berjalan. Pada system informasi yang dirancang ini pengerjaannya dilakukan dengan menggunakan alat bantu computer sebagai tempat penyimpanan data sekaligus
pemrosesan pengolahan data yang mencakup data siswa, data nilai siswa, data kelas, data bidang studi, dan data guru.
Universitas Sumatera Utara
Data siswa yang terdaftar pada SMA Swasta Hang Tuah Belawan akan dilakukan proses penyimpanan secara terkomputerisasi dengan aplikasi database
berbasis windows menggunakan Bahasa pemograman Visual Basic 2010, berbasis data yang tersimpan didalamnya adalah NIS, nama siswa, jenis kelamin, Agama,
tempat dan tanggal lahir, dan keterangan lain yang diperlukan sebagai ketentuan dalam penerimaan siswa pada sekolah tersebut. Data ini akan dipergunakan untuk
proses pengolahan di dalam data nilai.
Untuk mempermudah dalam menjelaskan system informasi pelajar pada SMA swasta Hang Tuah Belawan, penulis membuat diagram konteks dari system tersebut
sehingga mudah dimengerti. Diagram konteks dapat diartikan sebagai pengaplikasian program yang sedang dibuat oleh programmer kedalam bentuk tulisan atau gambar.
Tulisan atau gambar inilah nantinya yang akan mempermudah seseorang untuk membaca bagaimana program yang dibuat tersebut berjalan. Perhatikan gambar
berikut :
Universitas Sumatera Utara
Data Nilai
Gambar 4.1 Konteks Sistem Informasi Siswa SMA Swasta Hang Tuah Belawan
Siswa Administrasi
Guru Kepala
Sekolah
Pengolahan system informasi
siswa Data bidang study
Data bidang study
Lap nilai Laporan
Data Siswa
Data guru Data Siswa
Data Guru
Universitas Sumatera Utara
Gambar 4.2 Flowchart Aplikasi
Start
Cek login
- Input nilai
- Lihat nilai
- Lihat data siswa
- Lihat data guru
- Print
Input nis dan password
- Input data siswa
dan guru -
Lihat data -
Edit data -
Lihat nilai -
Lihat profil -
print
End End
End guru
admin siswa
Universitas Sumatera Utara
Gambar 4.3 ERD Untuk Sistem Informasi Akademik pada SMA Swasta Hang Tuah Belawan
Universitas Sumatera Utara
Gambar 4.4 Normalisasi Tabel Untuk Sistem Informasi Akademik pada SMA Swasta Hang Tuah Belawan
Petugas -
Nik -
Nama -
Password -
Admin Guru
- Nik
- Nama
- Jen.kelamin
- Tmp. Lahir
- Tgl. Lahit
- Jabatan
- Pendidikan
- Mapel
- Status
- Keterangan
Nilai -
Nis -
Semeseter -
No -
Nilai1 -
Nilai2 -
Nilai3 -
Nilai4 -
Nilai5 -
Nilai6 -
Nilai7 -
Nilai8 -
Nilai9 -
Nilai10 -
Nilai11 -
Nilai12 -
ranking
Kelas -
Kode kelas
- Nik
Siswa -
Nis -
Nama -
Agama -
Tmpt. Lahir -
Tgl. Lahir -
Org tua -
Kode jur -
Kode kelas -
password
Universitas Sumatera Utara
4.3 Struktur Database
Kategori