Latar Belakang Sistem Pengawasan Intern Kas Pada RSU Dr.Pirngadi Kota Medan

Melyati : Sistem Pengawasan Intern Kas Pada RSU Dr.Pirngadi Kota Medan, 2009. USU Repository © 2009 BAB I PENDAHULUAN

A. Latar Belakang

Melihat perkembangan Rumah Sakit Umum yang sedemikian pesat, dimana data akuntansi dalam perekonomian secara langsung berhubungan dengan kegiatan yang di dalam rumah sakit tersebut, yang mana dalam proses kegiatannya untuk memberikan informasi tentang transaksi setiap kegiatan. Kemajuan suatu rumah sakit dapat dilihat pada manajemen, sedangkan berhasil tidaknya manajemen dalam setiap tanggung jawabnya akan terlihat dalam Laporan Keuangan yang disajikannya, jika ditinjau dari fungsi manajemen itu sendiri.Dalam setiap akuntansi yang baik akan mengandung unsur-unsur pengawasan yang dapat berjalan secara otomatis yaitu melalui sistem dan prosedur tertentu yang telah di gariskan, hasil pelaksanaan bagian akan terkontrol oleh bagian lain melalui berbagai laporan yang sampai ketangan pimpinan. Pengawasan dapat juga diartikan sebagai alat untuk mengkoordinasikan aktivitas-aktivitas perusahan agar sesuai dengan rencana semula. Salah satu cara untuk melaksanakan pengawasan adalah melalui penyusunan sistem pengawasan intern. Berdasarkan hal tersebut, maka peneliti tertarik untuk membahas masalah pengawasan intern ini.Karena ruang lingkup dari pengawasan intern itu cukup luas maka dalam pembahasannya dilakukan adanya pembatasan –pembatasan. Hal ini dilakukan agar pembahasan dapat dilakukan secara khusus dan lebih terperinci. Adapun alasan yang mendorong peneliti untuk membahas ini karena pengawasan adalah bagian dari fungsi manajemen yang memegang peranan yang sangat penting didalam melaksanakan aktivitas rumah sakit untuk mengendalikan rencana yang telah ditetapkan. Suatu sistem pengawasan intern yang baik akan menghasilkan kecermatan dan keandalan data akuntansi mengenai keadaan asset maupun passisva di rumah sakit tersebut. Pengawasan intern kas juga merupakan alat pengawasan yang sangat membantu pimpinan dalam melaksanakan tugasnya menjalankan perusahaan dan jika terjadi penyimpangan maka dengan segera akan diketahui serta diperbaiki kesalahaan tersebut. Kas merupakan asset rumah sakit yang paling lancar likuid bila dibandingkan dengan aktiva lainnya. Hal ini karena hampir seluruh transaksi dalam perusahaan berhubungan dengan kas baik pada perusahaan industri manufaktur, perusahaan dagang serta perusahaan jasa. Disamping itu kas merupakan aktiva yang paling sering dan mudah untuk diselewengkan, sehingga banyak orang berusaha untuk menyelewengkan kas dengan berbagai cara baik usaha penyelewengan sendiri maupun bersama. Apabila pengawasan intern terhadap kas dalam rumah sakit efektif maka segala penyelewengan dapat terungkap dengan mudah. Jika sistem pengawasan intern kas pada RSU Dr.Pirngadi telah berjalan dengan prosedur yang benar maka roda aktifitas rumah sakit akan berkembang dan lebih maju untuk masa yang akan datang. Dengan dilandasi pemikiran itulah, peneliti bermaksud untuk memilih sejauhmana pelaksanaan pengawasan kas yang dilakukan oleh RSU Dr.Pirngadi kota Medan.Untuk maksud tersebut penulis telah memilih judul “Sistem Pengawasan Intern Kas pada RSU Dr.Pirngadi kota Medan”. B. RUMUSAN MASALAH Berdasarkan uraian latar belakang diatas, dapat dirumuskan beberapa masalah sehubungan dengan sistem pengawasan intern kas adalah : 1. sejauh mana RSU Dr.Pirngadi menerapkan sistem pengawasan intern kas, 2. apakah prosedur dalam sistem pengawasan intern kas pada RSU Dr.Pirngadi kota Medan telah efisien. C. TUJUAN DAN MANFAAT PENELITIAN Adapun yang menjadi tujuan dalam penulisan tugas akhir ini adalah sebagai berikut : 1. untuk mengetahui sejauhmana RSU Dr.Pirngadi menerapkan sistem pengawasan intern kas, 2. untuk mengetahui apakah prosedur dalam sistem pengawasan intern kas pada RSU Dr.Pirngadi kota Medan telah efisien. Adapun yang menjadi manfaat dalam penulisan tugas akhir ini adalah sebagai berikut: 1. bagi penulis sebagai bahan masukan untuk memperoleh perbandingan yang nyata antara teori yang diterima dibangku kuliah dengan praktek dilapangan yang berguna untuk menambah pengetahuan penulis mengenai pentingnya sistem pengawasan intern kas pada RSU Dr.Pirngadi kota Medan. 2. bagi instansi terkait sebagai bahan masukan sekaligus pertimbangan bagi pihak-pihak yang berwenang yang berhubungan dengan penelitian ini dalam menciptakan kebijakan dan penerapan yang baik terhadap sistem pengawasan intern kas dan menentukan perencanaan kebijakan pada waktu pengambilan keputusan, baik masa sekarang maupun masa yang akan datang. 3. bagi peneliti lain sebagai bahan masukan sekaligus referensi bagi peneliti lain atau pembaca jika melakukan penelitian pada masalah yang sama pada masa yang akan datang. D. SISTEMATIKA PENELITIAN Berikut diuraikan jadwal penelitian yang dilakukan selama proses penyusunan Tugas Akhir. 1.Jadwal Penelitian KEGIATAN MARET APRIL MEI 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 Pengurusan SKS Bersih Pengurusan Surat Izin Penelitian Pengajuan Judul Pengajuan Dosen Pembimbing Pengajuan Izin Penelitian Pengumpulan Data Pengolahan dan analisis Data Penyusunan dan Perbaikan Tugas Akhir Bimbingan Tugas Akhir Pengesahan Tugas Akhir 2.Laporan Penelitian Dalam penyusunan Tugas Akhir ini, peneliti membuat penelitian secara sistematis untuk mempermudah pemahaman dari isi Tugas Akhir yang disajikan. Pelaporan dibagi dalam empat bab. Pada bab pendahuluan diuraikan tentang latar belakang masalah, perumusan masalah, tujuan dan manfaat penelitian, serta sistematika penelitian. Pada bab II diuraikan tentang profil Rumah Sakit Umum Dr. Pirngadi Medan yang mencakup sejarah singkat rumah sakit, struktur organisasi dan personalia, pembagian tugas job description, jaringan usahakegiatan, kinerja usaha terkini, serta rencana kegiatan. Selanjutnya pada bab III diuraikan tentang pengertian sistem pengawasan intern kas, prosedur tetap penerimaan kas, prosedur tetap pengeluaran kas, serta sistem pengawasan intern kas. Bab terakhir adalah penutup. Pada bab ini akan diuraikan kesimpulan dari hasil pembahasan pada bab sebelumnya serta saran yang dianggap berguna, terutama direktur sebagai pucuk pimpinan rumah sakit dalam menyusun rencana dan pengambilan keputusan yang tepat di masa yang akan datang. 6

BAB II PROFIL RSU Dr.PIRNGADI

A. Sejarah Ringkas