BAB III PEMBAHASAN
A. Peranan Fasilitas Kerja
Fasilitas kerja merupakan salah satu faktor penting untuk meningkatkan efektifitas di Perguruan Tinggi Negeri. Fungsi peralatan memberikan kemudahan
dalam melakukan suatu pekerjaan, agar tercapai efektifitas kerja. Tidak dapat disangkal lagi, bahwa fasilitas berupa peralatan kerja sangat diperlukan dalam
membina prosedur dan tata kerja Perguruan Tinggi Negeri, mempermudah pekerjaan, menghemat waktu, tenaga dan pikiran manusia dalam melaksanakan
tugas – tugas rutin dan insidentil yang harus dihadapi dalam menyelesaikan berbagai macam tugas kantor.
Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara selalu berusaha meningkatkan mutu kerja pegawai. Dengan menggunakan fasilitas kerja untuk
meningkatkan efesiensi dan efektifitas serta ketepatan waktu pekerjaan tugas – tugas pegawainya. Berbagai fasilitas dan peralatan mempunyai fungsi yang
beragam. Pemilihan fungsi peralatan yang tepat dan sesuai akan menghasilkan keefektifan dan keefesienan dalam melakukan pekerjaan. Dengan demikian
penggunaan fasilitas kantor akan sangat berperan dengan pencapain tujuan Perguruan Tinggi Negeri.
Fasilitas kerja merupakan salah satu pendorong untuk menyelesaikan suatu pekerjaan dengan efesien. Perkembangan teknologi yang semakin maju menuntut
manusia untuk bertindak cepat dalam melakukan sebuah pekerjaan, oleh sebab itu
Universitas Sumatera Utara
setiap fasilitas kantor yang disediakan harus dapat dikuasai oleh pegawai. Peranan fasilitas sangat dibutuhkan untuk memperlancar proses pekerjaan pegawai dalam
mengerjakan seluruh pekerjaan kantor. Secara umum, tujuan perencanaan fasilitas Situmorang, 2007 yaitu :
6. Mendukung tujuan organisasi melalui peningkatan material handling dan
penyimpanan 7.
Menggunakan tenaga kerja, peralatan, ruang, dan energi secara efektif 8.
Meminimalkan investasi modal 9.
Mempermudah pemeliharaan 10.
Meningkatkan keselamatan dan kepuasan kerja
Penggunaan perlengkapan dan mesin – mesin merupakan salah satu aspek yang menarik perhatian pekerjaan kantor modern. Fasilitas – fasilitas yang cocok
memberikan bantuan yang besar kepada efesiensi kantor. Dalam memilih mesin kantor perlu diperhatikan hal – hal sebagai berikut
Moekijat, 1989 : 1.
Mesin yang akan dipakai harus benar – benar diperlukan 2.
Jenis mesin hendaknya praktis 3.
Mesin tersebut hendaknya dapat mengurangi biaya pelaksanaan pekerjaan 4.
Mesin dapat mempercepat selesainya pekerjaan 5.
Mutu mesin harus benar – benar baik 6.
Mesin dapat mengurangi kesulitan pekerjaan 7.
Mesin dapat digunakan untuk bermacam – macam pekerjaan
Universitas Sumatera Utara
8. Pemeliharaan mesin dapat dilakukan dengan mudah
9. Pelatihan untuk menggunakan mesin tersebut dapat dilaksanakan dengan
mudah 10.
Mesin dapat disesuaikan dengan mutu pegawai 11.
Mesin harus cocok dengan pekerjaan yang akan dilakukan
Keuntungan mesin – mesin kantor Moekijat, 1989 adalah : 1.
Menghemat tenaga kerja, sehingga sebagian tenaga kerja dapat dipindahkan melakukan pekerjaan yang lain
2. Menghemat waktu
3. Meningkatkan ketelitian dan memperbaiki mutu pekerjaan
4. Mengurangi rasa bosan dibandingkan dengan metode – metode tertulis
5. Pekerjaan kelihatan lebih baik
6. Mencegah adanya penggelapan
7. Mengurangi kelelahan pegawai kantor dan dengan demikian menambah
mutu pekerjaan 8.
Memberikan informasi yang lebih banyak dan lebih cepat
Keruginan mesin – mesin kantor Moekijat, 1989 adalah : 1.
Mesin tidak dapat menyelesaikan pekerjaan yang memerlukan kecerdasan tinggi
2. Tingkat penyusutan beberapa mesin adalah tinggi
3. Sulit mendapatkan operator – operator mesin yang terlatih
Universitas Sumatera Utara
4. Beberapa mesin harganya sangat mahal
5. Kesulitan dalam pemeliharaan dan kerusakan mesin
Peralatan kantor yang baik menghemat gerak pegawai, membantu pengawasan pegawai, dan menambah kesehatan dan efesiensi pegawai.
Faktor – faktor yang perlu diperhatikan bila membeli peralatan kantor Moekijat, 1989 adalah :
1. Harus menghemat ruang lantai
2. Tinggi meja dan kursi harus sepadan
3. Tidak begitu berat, agar mudah dipindah – pindahkan
4. Harus ada ruangan yang cukup dibawah untuk dapat dibersihkan
5. Fungsinya harus berhubungan dengan pekerjaan yang akan dilakukan
6. Keawetan, peralatan dari logam lebih awet daripada peralatan yang terbuat
dari kayu 7.
Resiko kebakaran, peralatan dari logam adalah lebih baik daripada peralatan dari kayu terhadap bahaya kebakaran
Fasilitas kantor merupakan hal yang memang harus diperhatikan dan harus ada dalam mendukung segala aktifitas yang ada di dalam suatu instansi baik itu
instansi pemerintah maupun swsta. Biasanya fasilitas kantor digunakan oleh suatu instansi maupun organisasi untuk menyelesaikan suatu pekerjaan yang dikerjakan
secara berulang – ulang dan dalam jumlah banyak serta dalam bentuk yang sama, sehingga membuang waktu dan membosankan bagi yang mengerjakan karena
Universitas Sumatera Utara
memerlukan ketelitian dalam pengerjaannya untuk mencegah terjadinya kesalahan.
B. Jenis – jenis Fasilitas Kerja Yang Terdapat di Diploma III Fakultas Ekonomi USU