BAB II PROFIL PERUSAHAAN
A. Sejarah Singkat PT.Perkebunan Nusantara III Persero
PT. Perkebunan Nusantara III Persero Medan berasal dari perusahaan perkebunan milik bangsa asing yang dinasionalisasikan oleh Pemerintah Republik
Indonesia pada Tahun 1957 menjadi Perusahaan Perkebunan Negara PPN. Setelah mengalami beberapa kali perubahan reorganisasi regrouping, maka pada
tahun 1968 direorganisasi menjadi beberapa kesatuan Perusahaan Negara Perkebunan PNP , dan pada tahun 1974 ditetapkan pengalihan bentuk menjadi
PT. Perkebunan Persero . Pada Tahun 1994 diadakan penggabungan manajemen PT. Perkebunan III,
IV dan V Persero yang dikelola oleh Direksi PT. Perkebunan III. Berdasarkan PP Nomor 8 Tahun 1996 tanggal 4 Februari diadakan peleburan perusahaan
perseroan Persero PT. Perkebunan III, PT. Perkebunan IV dan PT. Perkebunan V menjadi Perusahaan Perseroan Persero . PT. Perkebunan Nusantara III yang
disingkat dengan PT. Perkebunan Nusantara III Persero , yang beralamat di Jl. Sei Kambing PO.BOX No.91 Medan-20122-Tlp.061-8452244, 8453100.
B. Struktur Organisasi PT.Perkebunan Nusantara III
Sebelum menjalankan aktivitas perusahaan sangatlah penting membuat tata hubungan dari pada wewenang dan tugas masing–masing bagian pada
perusahaan. Hal ini sangatlah berguna agar pembagian tugas dan tanggung jawab
Universitas Sumatera Utara
dapat diketahui dengan jelas oleh masing-masing individu di dalam perusahaan tersebut, sehingga tugas setiap bagian dapat diarahkan dan dipertanggung
jawabkan dengan sepenuhnya. Struktur organisasi pada PT Perkebunan Nusantara III Persero Medan
adalah berbentuk Organisasi Garis dan Staf. Struktur organisasi pada PT Perkebunan Nusantara III Persero Medan dapat dilihat pada Gambar 1.1 sebagai
berikut:
Universitas Sumatera Utara
DM. DELI
SERDANG I DM.
SIMALU- NGUN
DM. ASAHAN
DM. TAPANULI
SELATAN DM.
LABUHAN BATU I
DM. LABUHAB
BATU II DM.
LABUHAN BATU III
DM. DELI
SERDANG II
KEPALA BAGIAN TANAMAN
KEPALA BAGIAN KEUANGAN
KEPALA BAGIAN PERENCANAAN
PENGKAJIAN KEPALA BAGIAN
SEKERTARIATAN PERUSAHAAN
KEPALA BAGIAN UMUM
KEPALA BAGIAN TEKNOLOGI
KEPALA BAGIAN PENGADAAN
KEPALA BAGIAN TEKNIK
KEPALA BAGIAN AKUNTANSI
KEPALA BAGIAN PENGEMBANGAN
KEPALA BAGIAN KEPATUHAN
MANAJEMEN KEPALA BAGIAN
KBL KEPALA BAGIAN
SDM
KEPALA BAGIAN PENJUALAN
KEPALA BAGIAN PTB ANAK
PERUSAHAAN
R.U.P.S
DIREKTUR SDM
DIREKTUR UTAMA
KOMITE AUDIT
DEWAN KOMISARIS
KEPALA BAGIAN SPI
DIREKTUR PRODUKSI
DIREKTUR KEUANGAN
DIREKTUR PERENCANAAN PENGEMBANGAN
MANAGER MANAGER
MANAGER MANAGER
MANAGER MANAGER
MANAGER MANAGER
MANAGER UNIT DIKLAT
AGROWISATA SEI KARANG
MR
Gambar 1.1 : Struktur Organisasi PT. Perkebunan Nusantara III Medan
Universitas Sumatera Utara
1. Rapat Umum Pemegang Saham RUPS
RUPS memegang segala wewenang yang tidak diserahkan kepada Direksi atau Komisaris dalam batas yang ditentukan Undang-Undang
Perseroan atau Anggaran Dasar. Sebagai pemegang tertinggi dalam perseroan, RUPS berhak memperoleh segala keterangan yang berkaitan dengan
kepentingan perseroan dari direksi atau Komisaris RUPS. 2.
Dewan Komisaris Dewan Komisaris dalam kegiatannya mempunyai tugas dan tanggung
jawab sebagai berikut : a.
Melakukan pengawasan secara umum serta memberikan nasehat kepada Direksi dalam menjalankan perseroan.
b. Berwenang memberikan persetujuan atau bantuan kepada direksi dalam
melakukan perbuatan hukum tertentu. 3.
Komite Audit Tugas dan tanggung jawab Komite adalah:
a. Melakukan seleksi auditor eksternal untuk memilih salah satu dari calon
auditor yang memenuhi kriteria yang diterapkam perusahaan. b.
Menilai pelaksanaan kegiatan serta hasil audit yang dilakukan oleh Satuan Pengawasan Internal maupun auditor ekstern sehingga dapat dicegah
pelaksanaan dan pelaporan yang tidak memenuhi standar. 4.
Direktur Utama Direktur Utama dalam kegiatannya mempunyai tugas dan tanggung
jawab sebagai berikut:
Universitas Sumatera Utara
a. Mengadakan ikatan-ikatan dengan pihak ketiga dalam rangka menjalankan
dan mengelola perusahaan. b.
Menetapakan anggaran belanja tahunan dan program kerja bulanan. 5.
Direktur Produksi Tugas dan tanggung jawab Direktur Produksi adalah:
a. Membentuk prosedur-prosedur kebudayaan agrikultur yang disetujui
perusahaan berkenaan dan pelaksanaannya sekaligus. b.
Mengelola semua kebun dan setiap fasilitas-fasilitas pengolahannya. 6.
Direktur Keuangan Tugas dan tanggung jawab Direktur Keuangan adalah sebagai berikut:
a. Menyiapkan laporan keuangan diantaranya laporan kinerja perusahaan,
laporan posisi keuangan perusahaan. b.
Menjalankan dan melaksanakan kebijakan direksi dalam manajemen keuangan dan administrasi yang meliputi permodalan, keuangan dan
akuntansi serta senantiasa meningkatkan efisiensi. 7.
Direktur SDM Adapun tugas dan tanggung jawab Direkur SDM adalah:
a. Menetapkan dan melaksanakan peraturan dan prosedur demi kelancaran
operasional perusahaan. b.
Mengatur penggunaan dan perawatan semua alat produksi perusahaan. 8.
Direktur Perencanaan dan Pengembangan Adapun tugas dan tanggung jawab Direktur Perencanaan dan
Pengembangan adalah:
Universitas Sumatera Utara
a. Menyusun kebijakan, program kegiatan dan kebutuhan anggaran
perencanaan dan pengembangan. b.
Menyusun rencana kerja dan pengembangan anggaran perusahaan. 9.
Kepala Bagian Sekretariat Perusahaan Tugas dan tanggung jawab Kepala Bagian Sekretariat Perusahaan
adalah: a.
Menyusun kebijakan, program kegiatan dan kebutuhan anggaran Sekretariat perusahaan.
b. Mempersiapkan dan menyelenggarakan administrasi rapat-rapat Direksi
dan Dewan Komisaris Pemegang Saham, DPRDPRD yang berkaitan dengan kegiatan Direksi, serta menerbitkan dan meneruskannya ke Bagian
Teknologi Informasi untuk pembuatan aplikasi hasil rapat. 10.
Kepala Bagian SPI Satuan Pengawasan Internal Tugas dan tanggung jawab Kepala Bagian SPI adalah:
a. Mengevaluasi sistem dan prosedur yang ditetapkan oleh manajemen guna
memastikan kecukupan sistem pengendalian dan kepatuhan terhadap kebijakan, rencana, prosedur, hukum dan peraturan Perundang-undangan
yang mempunyai dampak signifikan pada kegiatan operasi perusahanaan. b.
Mengevalusi cara pengamanan asset dan melakukan verifikasi atas keberadaan asset.
11. Kepala Bagian Tanaman
Tugas dan tanggung jawab Kepala Bagian Tanaman yaitu: a.
Membuat, meninjau dan merevisi standard performance bidang tanaman.
Universitas Sumatera Utara
b. Merumuskan kebijakan kultur teknis tanaman dan panen yang lebih baik
guna meningkatkan efektifitas dan produktivitas kerja. 12.
Kepala Bagian Keuangan Tugas dan tanggung jawab Kepala Bagian Keuangan adalah:
a. Membuat dan menyampaikan Laporan Manajemen LM intern dan
tahunan kepada pemegang saham. b.
Membuat dan menyampaikan Laporan Keuangan Konsolidasian interim dan tahunan sesuai dengan pernyataan standar akuntansi keuangan kepada
stakeholders pemegang saham, Bapepam, Instansi terkait lainnya. 13.
Kepala Bagian Umum Tugas dan tanggung jawab Kepala Bagian Umum adalah:
a. Mengurus penerbitan sertifikat Hak Guna Usaha dan Hak Guna Bangunan
Kantor Direksi. b.
Mengurus pengelolaan Poliklinik Kantor Direksi dan memonitor pengiriman pasien Poliklinik Kantor Direksi.
14. Kepala Bagian Perencanaan dan Pengkajian
Tugas dan tanggung jawab Kepala Bagian Perencanaan dan Pengkajian adalah:
a. Menyusun kebijakan, program kegiatan dan kebutuhan anggaran
perencanaan dan pengkajian. b.
Meyusun rencana kerja dan pengkajian anggaran perusahaan. 15.
Kepala Bagian Teknik Tugas dan tanggung jawab Kepala Bagian Teknik adalah:
Universitas Sumatera Utara
a. Merencanakan, memonitori dan mengevaluasi pekerjaan teknik yang
berhubungan dengan pemeliharaan dan perbaikan mesin instalasi, sipil atau traksi dan alat berat.
b. Mengkaji dan mengembangkan manajemen teknik secara inovatif guna
pencapaian sasaran mutu yang lebih efektif dan efisien. 16.
Kepala Bagian Akuntansi Tugas dan tanggung jawab Kepala Bagian Akuntansi adalah:
a. Melaksanakan kegiatan proses akuntansi yang meliputi aktiva, kewajiban,
ekuiti, penjualan, dan beban. b.
Melaksanakan rekonsiliasi perkiraan internal dan eksternal. 17.
Kepala Bagian Sumber Daya Manusia SDM Tugas dan tanggung jawab Kepala Bagian SDM adalah:
a. Melaksanakan pengelolaan SDM berbasis kompetensi, kinerja dan
kontribusi yang diberikan kepada perusahaan. b.
Melaksanakan pembangunan sistem dan Training Program dalam rangka pemenuhan kompetensi.
18. Kepala Bagian Pengembangan
Tugas dan tanggung jawab Kepala Bagian Pengembangan adalah: a.
Menjalankan kerja sama dengan pihak luar dalam rangka pengembangan dan kerja sama strategi perusahaan, serta tata kelola perusahaan yang baik.
b. Mengembangkan industri hilir yang telah dimiliki perusahaan.
19. Kepala Bagian Teknologi
Tugas dan tanggung jawab Kepala Bagian Teknologi adalah:
Universitas Sumatera Utara
a. Merencanakan, memonitor dan mengevaluasi pengolahan dan pengawasan
mutu untuk mendukung perencanaan produksi pabrik sesuai dengan permintaan pasar.
b. Menuntun norma atau standard fisik dan mutu, bahan kimia dan bahan
pendukung pengolahan pabrik. 20.
Kepala Bagian Pengadaan Tugas dan tanggung jawab Kepala Bagian Pengadaan adalah:
a. Merumuskan sistem dan prosedur pengadaan barang yang diperlukan
perusahaan dan pengadaannya harus melalui kantor Direksi dan Unit Kerja sesuai dengan ketentuan yang berlaku.
b. Melaksanakan pengadaan barang yang pelaksanaanya melalui Kantor
Direksi dengan sistem penunjukan langsung. 21.
Kepala Bagian Kemitraan dan Bina Lingkungan KBL Tugas dan tanggung jawab Kepala Bagian KBL adalah:
a. Menyusun Rencana Kerja dan Anggaran RKA program kemitraan dan
bina lingkungan dan mengusulkannya ke Menteri Negara BUMN. b.
Menjalin dan membina hubungan baik dengan instansi terkait. 22.
Kepala Bagian Program Transformasi Bisnis PTB Anak Perusahaan Tugas dan tanggung jawab Kepala Bagian PTB dan Anak Perusahaan
adalah: a.
Mengidentifikasi hal-hal yang memerlukan perhatian Direksi dalam pelaksanaan Transformasi Bisnis di PT.Perkebunan Nusantara III.
Universitas Sumatera Utara
b. Merencanakan, menyusun program dan rencana kegiatan dari strategi
inisiatif PTB. 23.
Kepala Bagian Penjualan Tugas dan tanggung jawab Kepala Bagian Penjualan adalah:
a. Melaksanakan tender-tender penjualan dan mempersiapkan laporan
penjualan setiap awal bulan. b.
Mengikuti perkembangan pasar mengenai harga minyak sawit dan inti sawit baik di pasaran lokal maupun dunia.
24. Kepala Bagian Kepatuhan dan Manajemen Resiko
Tugas dan tanggung jawab Kepala Bagian Kepatuhan dan Manajemen Resiko adalah:
a. Menyusun kebijakan, rencana kerja, program kegiatan dan kebutuhan
anggaran bagian kepatuhan dan manajemen resiko. b.
Melaksanakan prosedur pemakaian uang kerja bagian kepatuhan dan manajemen resiko, serta memenuhi Undang-undang dan peraturan yang
terkait yang diperlukan oleh perusahaan. 25.
Manajer Unit Diklat dan Agrowisata Sei Karang Tugas dan tanggung jawab Manajer Unit Diklat dan Agrowisata Sei
Karang adalah melaksanakan setiap kegiatan disetiap unit diklat dan menunjukkan serta mempromosikan tempat-tempat atau daerah wisata yang
dapat dikunjungi.
Universitas Sumatera Utara
26. Distrik Manjer DM
Tugas dan tanggung jawab Distrik Manajer adalah mengepalai kebun-kebun yang dikelola oleh PT.Perkebunan Nusantara III dan setiap
Distrik Manajer mengepalai 7 unit kebun anak perusahaan. 27.
Manajer Regional MR Tugas dan tanggung jawab Manajer Regional adalah:
a. Mengawasi pekerjaan setiap kebun yang dikelola oleh distrik manajer dan
berhubungan langsung dengan bagian perencanaan dan pengembangan, b.
Melaporkan segala kegiatan dan hasil yang dilaksanakan oleh setiap kebun kepada direksi,
28. Manajer
Tugas dan tanggung jawab Manajer adalah melaksanakan fungsi- fungsi manajemen untuk memberdayakan seluruh sumber daya unit kerja
secara optimal untuk mewujudkan operasional excellence.
C. Laporan Keuangan Perusahaan
Kategori