2. Jenis-jenis pengeluaran kas
Pengeluaran kas pada Dinas Pengelolaan Sumber Daya Air Provinsi Sumatera Utara, baik keperluan operasi pegawai dan lain-lain secara umum
mencakup :
a. Belanja pegawai
Belanja pegawai terdiri dari : 1. Biaya penelitian.
2. Pengabdian kepada masyarakat. 3. Pembinaan dan pelayanan kesejahteraan masyarakat.
4. Pembinaan kerumahtanggaan dan lingkungan kantor. 5. Tim pengembangan program-program yang ada di Dinas tersebut
b. Belanja barang
Belanja barang mencakup : 1 Bahan.
2 Inventaris. 3 Langganan daya dan Jasa, seperti rekening telepon.
4 Penyelenggaraan, mencakup : •
Proses pengerjaan tugas-tugas pegawai. •
Seminar dan workshop. •
Penyelenggaraan kegiatan rapat, upacara dan sebagainya.
c. Belanja pemeliharaan
Belanja pemeliharaan mencakup : 1
Pemeliharaan perabot inventaris.
Universitas Sumatera Utara
2 Pemeliharaan kendaraan operasional.
3 Pemeliharaan investasi dan peralatanperabot penunjang.
4 Pemeliharaan gedung, Instalasi air dan listrik.
d. Belanja perjalanan
Belanja perjalan mencakup : 1
Perjalanan dinas tugas belajar pegawai. 2
Bantuan perjalanan bagi tenaga akademik dan administrasi.
F. Sistem Pengendalian Internal Kas 1. Sistem pengendalian internal penerimaan kas Dinas Pengelolaan
Sumber Daya Air Provinsi Sumatera Utara
Untuk mengendalikan prosedur penerimaan di Dinas PSDA Provinsi Sumatera Utara maka pihak manajemen menerapkan hal – hal berikut :
a. Tanggung jawab dalam setiap penanganan kas dilakukan secara tegas dan
pasti. b.
Pemakaian kwitansi yang bernomor urut harus dicatat segera setiap adanya pemasukan kas.
c. Memeriksa keabsahan penerimaan kas, misalnya berapa jumlah yang diterima
dan siapa yang menerima. d.
Fungsi penerimaan kas dibedakan dengan fungsi pembukuan, keduanya dijabat oleh orang yang berbeda.
e. Saldo kas yang ada selalu diperiksa oleh yang berwenang setiap periodenya.
Universitas Sumatera Utara
f. Untuk membuktikan kebenaran buku kas, bukti-bukti pendukung tetap
disimpan oleh bagian keuangan. g.
Kantor Dinas PSDA hanya menyimpan sejumlah kas yang cukup untuk kebutuhan kantor sehari – hari dan selebihnya disimpan di Bank.
2. Pengendalian internal pengeluaran kas Dinas Pengelolaan Sumber Daya Air Provinsi Sumatera Utara
Sistem pengendalian yang dilakukan oleh Dinas PSDA Provinsi Sumatera Utara adalah sebagai berikut :
a. Dinas PSDA menetapkan bagian – bagian tertentu yang berwenang untuk
menandatangani kwitansi, cek dan alat pembayaran lainnya dalam jumlah tertentu.
b. Penandatanganan cek dan alat pembayaran lainnya dilakukan oleh sekurang –
kurangnya oleh 2 bagian. c.
Semua kwitansi yang akan dibayar umumnya mempunyai nomor urut. d.
Fungsi pengeluaran kas dan pembukuan dilakukan oleh orang yang berbeda. e.
Bagian keuangan membuat laporan pengeluaran setiap bulannya. f.
Bagian keuangan akan mengeluarkan dana setelah terlebih dahulu memeriksa bukti pendukungnya dan telah memenuhi syarat pembayaran.
g. Setelah pembayaran dilakukan, semua dokumen pendukung diberi tanda lunas
dan diberi tanggal sesuai kapan transaksi tersebut terjadi.
Universitas Sumatera Utara
BAB IV KESIMPULAN DAN SARAN
A. Kesimpulan
Kategori