27
− Model sistem tertutup Input
Proses Output
Gambar 3.1 Model Sistem
Sumber: Halim 1994:84
2. Informasi
Informasi berasal dari data. Sebelum menjelaskan arti dari informasi, kita harus mengetahui arti dari data terlebih dahulu. Data
adalah fakta statistik dalam bentuk kumpulan simbol yang tidak mengartikan sesuatu. Informasi adalah data yang telah tersaring,
terorganisir, terealisasi, dan saling berhubungan sehingga berguna untuk mencapai tujuan organisasi. Menurut McLeod 2001:12 “Informasi
adalah data yang telah diproses, atau data yang sudah memiliki arti tertentu bagi kebutuhan penggunanya” Menurut Bodnar dan Hopwood
2003:1 yaitu: “Informasi adalah data yang berguna yang diolah sehingga dapat dijadikan dasar untuk mengambil keputusan yang tepat”
Dari definisi tersebut di atas, dapat diambil kesimpulan bahwa informasi merupakan data yang menjadi bentuk yang lebih berguna dan
lebih berarti bagi yang menerimanya, menggambarkan suatu kejadian- kejadian dan kesatuan nyata, digunakan untuk pengambilan keputusan.
28
Dalam mentransformasi data menjadi informasi dibutuhkan langkah- langkah sebagai berikut:
1. Pengumpulan atau Capturing adalah mengumpulkan data melakukan pemeriksaan keterangan yang ada, apakah itu data atau fakta.
2. Memilah atau verfying adalah memilah data atau fakta yang dikumpulkan tersebut benar atau hanya direka-reka saja.
3. Pengelompokkan atau Pengelompokkan atau Classifying adalah mengelompokkan data yang telah ada sesuai dengan yang
dibutuhkan.. 4. Penyeleksian atau Sorting adalah menempatkan unsur data ke dalam
urutan data yang disesuaikan dengan kebutuhan si pemakai. 5. Meringkas atau Summarizing adalah meringkas data yang telah
dikelompokkan menjadi laporan data menjadi bentuk matematis atau angka.
6. Perhitungan atau Calculating adakah memberikan nilai kepada data- data yang ada.
7. Penyimpanan atau Storing adalah menempatkan data pada alat-alat penyimpanan yang dapat dilihat kembali pada saat diperlukan.
8. Pengambilan kembali atau Retriving adalah pengambilan keterangan kembali dari arsip bila informasi tersebut masih layak guna untuk
dipakai sebagai informasi. 9. Memperbanyak atau Reproducing adalah menciptakan kembali atau
memperbanyak informasi yang ada dengan fotocopy atau magnetic disk agar data asli tidak rusak.
29
10. Mengkomunikasikan atau Communicating adalah menyebarkan informasi yang tersimpan kepada si pemakai informasi tersebut.
Menurut Romney dan Steinbart dalam Fitriasari dan Kwary 2006:11 ” Informasi dapat berguna dan memberikan arti bagi
pengambilan kepotusan apabila memiliki karakteristik sebagai berikut: a. Relevan
Informasi yang digunakan perusahaan untuk diolah adalah informasi yang relevan dengan tujuan perusahaan. Artinya informasi tersebut
mampu mengurangi ketidakpastian dan dapat meningkatkan kualitas keputusan.
b. Handal Informasi yang dibutuhkan perusahaan adalah informasi yang bebas
dari kesalahan maupun penyimpangan. c. Lengkap
Informasi yang disajikan sesuai dengan kebutuhan perusahaan dan tidak ditambahi atau dikurangi nilainya.
d Tepat Waktu Informasi yang digunakan perusahaan adalah informasi yang tersedia
pada saat dibutuhkan. e. Dapat dipahami
Informasi yang tersedia harus dapat dipahami dan jelas sehingga informasi tersebut dapat digunakan oleh semua pihak yang
membutuhkan.
30
f. Dapat diverifikasikan Informasi dapat diverifikasi apabila pihak yang berbeda bekerja secara
independen tetapi dapat menghasilkan informasi yang sama
3. Akuntansi