commit to user
k. Peraturan Daerah Kota Surakarta No. 8 Tahun 2003 tentang Perubahan Atas Perda No. 6 Tahun 2002 tentang Penyelenggaraan Pendaftaran Penduduk dan
Akta Catatan Sipil. k. Keputusan Presiden Republik Indonesia No.88 Tahun 2004 tentang Pengelolaan Informasi Administrasi Kependudukan.
l. Keputusan Walikota Surakarta No. 4748312004 jo No 470 15112005
tentang Pelaksanan Sistem Informasi Administrasi Kependudukan. m. Peraturan Walikota Surakarta No. 8 Tahun 2005 tentang Petunjuk Pelaksanan
Peraturan Daerah Kota Surakarta No. 6 Tahun2002.
B. Tugas Pokok, Visi, dan Misi
Menurut perda Nomor 6 Tahun 2001, Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Surakarta memiliki tugas pokok, visi, dan misi sebagai
berikut : 1.
Tugas Pokok Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Surakarta mempunyai
tugas menyelenggarakan urusan pemerintahan di bidang kependudukan dan pencatatan sipil.
2. Visi Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Surakarta adalah
professional dalam pelayanan agar terwujud masyarakat kota yang berbudaya dan beridentitas serta mempunyai alat bukti yang otentik.
3. Misi Adapun misi Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil kota Surakarta
adalah,
Click here to buy A
w w
w .A B B Y Y.
c o m
Click here to buy A
w w
w .A B B Y Y.
c o m
commit to user
a. Mewujudkan pelayanan masyarakat di bidang tertib administrasi kependudukan yang mudah, tepat, cepat, dan pasti.
b. Menyimpan dan memelihara dokumen akta secara professional c. Melakukan kegiatan penyuluhan yang efisien dan efektif
d. Melaksanakan kegiatan pelayanan ketatausahaan yang prima e. Memberikn kontribusi kepada Pendapatan Asli Daerah PAD dalam rangka
pelaksanaan otonomi daerah.
C. Struktur Oraganisasi
Struktur organisasi adalah suatu kerangka yang menunjukkan hubungan antara personil dalam menyelesaikan tugas perusahaan maupun suatu organisasi.
Struktur organisasi yang baik akan menunjang pengelolaan perusahaan yang baik pula. Dengan demikian diharapkan dapat mencapai hasil yang maksimal, baik
dalam kualitas maupun kuantitas. Agar tujuan perusahaan tercapai dibutuhkan suatu organisasi yang baik,
karena dalam suatu organisasi terdapat hubungan antar orang-orang yang menjalankan aktivitas organisasi yang menggambarkan hubungan masing-masing
kegiatan dan fungsi. Struktur organisasi yang dimiliki. Struktur organisasi Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil Surakarta berdasarkan perda Nomor 6 tahun
2001, terdiri dari: 1. Kepala dinas
2. Bagian Tata Usaha, terdiri dari : a. Sub Bagian umum
b. Sub Bagian Kepegawaian c. Sub Bagian keuangan
3. Sub Dinas program, terdiri dari : a. Seksi Perencanaan
b. Seksi Pengendalian
Click here to buy A
w w
w .A B B Y Y.
c o m
Click here to buy A
w w
w .A B B Y Y.
c o m
commit to user
4. Sub dinas Kependudukan, terdiri dari : a. Seksi pendaftaran Penduduk
b. Seksi Mutasi Penduduk 5. Sub Dinas Catatan Sipil, terdiri dari:
a. Seksi perkawinan dan perceraian b. Seksi kelahiran, kematian, pengakuan,dan pengesahan anak
6. Sub Dinas Dokumentasi dan Informasi, terdiri dari : a. Seksi pengelolaan dokumen
b. Seksi pelayanan dokumen c. Seksi penyuluhan
7. Kelompok Jabatan Fungsional,terdiri dari : a. Pranata komputer
b. Aspirasi c. Pustakawan
Untuk lebih jelas susunan organisasi Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil Kota Surakarta tersebut akan digambarkan bentuk bagan organisasi sebagai
berikut
Click here to buy A
w w
w .A B B Y Y.
c o m
Click here to buy A
w w
w .A B B Y Y.
c o m
commit to user
Bagan Organisasi Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Surakarta
Sumber: Dinas Kependudukan Dan Pencatatan Sipil Kota Surakarta SEKSI
PENYULUHAN DAN
PELAYANAN INFORMASI
KELOMPOK JABATAN
FUNGSION
BIDANG DATA DAN
STATISTIK
SEKSI PENGELOLAAN
DOKUMENTASI
SEKSI KELAHIRAN
KEMATIAN PENGAKUAN
ANAK DAN PENGESAHAN
ANAK SEKSI
PERKAWINAN DAN
PERCERAIAN SEKSI
PENDAFTARAN PENDUDUK
SEKSI MUTASI PENDUDUK
SEKSI SISTEM
TEKNOLOGI INFORMASI
SEKSI PENGOLAHAN
DATA DAN STATISTIK
KEPALA
SUB BAGIAN KEUANGAN
SUB BAGIAN KEPEGAWAIAN
SUB BAGIAN
UMUM
BIDANG DOKUMENTASI
DAN INFORMASI BIDANG
PENCATATAN SIPIL
BIDANG PENDAFTARAN
PENDUDUK SEKRETARIAT
Click here to buy A
w w
w .A B B Y Y.
c o m
Click here to buy A
w w
w .A B B Y Y.
c o m
commit to user
Berdasarkan Keputusan Walikota Nomor 26 tahun 2001 tentang pedoman uraian tugas dinas kependudukan dan pencatatan sipil kota Surakarta, maka uraian
tugas jabatan struktural Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Surakarta terutama pada bagian sub dinas catatan sipil adalah sebagai berikut
Sub Dinas Catatan Sipil mempunyai tugas menyelenggarakan pencatatan, penertiban, dan pelayanan akta-akta catatan sipil sesuai dengan kebijakan teknis
yang ditetapkan oleh Kepala Dinas, meliputi : 1
Melaksanakan pelayanan pencatatan dan penerbitan kutipan akta kelahiran, perkawinan, dan perceraian, pengakuan dan pengesahan anak diluar kawin
serta kematian beserta pendukungnya. 2
Menyelenggarakan pelayanan salinan kata, kutipan dan perubahan akta catatan sipil.
3 Memberi petunjuk dan pengarahan kepada pemohon akta yang mengalami
kesulitan. 4
Merencanakan dan menetapkan kebijakan teknis dan administrasi penyelenggaraan pencatatan dan penerbitan akta catatan sipil.
Sub Dinas Catatan Sipil ini, terdiri dari : a.
Seksi Perkawinan dan perceraian Seksi Pekawinan dan Perceraian mempunyai tugas melaksanakan
pelayanan pencatatan perkawinan dan perceraian, termasuk penerbitan salinan kutipan dan perubahan.
b. Seksi Kelahiran, Kematian, Pengakuan, dan Pengesahan Anak
Seksi Kelahiran, Kematian, Pengakuan, dan Pengesahan Anak mempunyai tugas melaksanakan pelayanan pencatatan dan penerbitan akta
kelahiran, kematian, pengakuan dan pengesahan anak dan adobsi,serta memprosesnya beserta administrasi pendukungnya.
Click here to buy A
w w
w .A B B Y Y.
c o m
Click here to buy A
w w
w .A B B Y Y.
c o m
commit to user
D. Kondisi personalia
