Merancang aplikasi Sistem Informasi Akademik Berbasis Web pada SMA Negeri 1 Waikabubak yaitu dengan membuat UML
Unified Modeling Language, perancangan database meliputi tabel dan relasi antar tabel relationship, dan perancangan tampilan antar
muka pengguna use interface.
3.2 Proses Bisnis
Proses bisnis adalah sekumpulan aktivitas yang melibatkan berbagai pihak yang dirancang untuk menghasilkan keluaran tertentu untuk pelanggan
atau pasar tertentu. Arti kata “proses” ialah suatu aktivitas kerja atau aksi yang terstruktur dan berurutan dalam suatu tempat dan waktu, memiliki awal
dan akhir dan secara jelas memiliki masukan dan keluaran. Menurut Hollander, Denna, dan Cherrington 2000, proses bisnis adalah serangkaian
atau sekumpulan aktivitas yang dirancang untuk menyelesaikan tujuan strategik sebuah organisasi, seperti pelanggan dan pasar.
Setiap proses bisnis memiliki tujuan yang pasti. Tujuan harus didefinisikan dengan jelas dan memiliki manfaat tertentu. Tujuan seringkali
merupakan alasan mengapa organisasi mengerjakan proses bisnis tersebut. Proses bisnis menggambarkan hubungan antara pelaku, proses yang
dilakukan dan data yang terlibat dalam urutan tertentu. Ia dapat digambarkan dengan berbagai cara, misalnya dengan menggunakan flowchart, pemodelan
bisnis proses business process modelling, diagram alir data ataupun diagram sequens. Proses bisnis juga memerlukan, menggunakan dan
menghasilkan informasi untuk menjalankan atau melengkapi aktivitas- aktivitas yang ada di dalamnya. Informasi mungkin berasal dari pelanggan
yang dilayani, internal organisasi ataupun sumber eksternal atau mungkin menjadi produk dari suatu proses.
Beberapa karakteristik umum yang dianggap harus dimiliki suatu proses bisnis adalah:
- Definitif: Suatu proses bisnis harus memiliki batasan, masukan, serta keluaran yang jelas.
- Urutan: Suatu proses bisnis harus terdiri dari aktivitas yang berurut sesuai waktu dan ruang.
- Pelanggan: Suatu proses bisnis harus mempunyai penerima hasil proses.
- Nilai tambah: Transformasi yang terjadi dalam proses harus memberikan nilai tambah pada penerima.
- Keterkaitan: Suatu proses tidak dapat berdiri sendiri, melainkan harus terkait dalam suatu struktur organisasi.
- Fungsi silang: Suatu proses umumnya, walaupun tidak harus, mencakup beberapa fungsi.
3.2.1 Pasar dan Pelanggan
Karena merupakan sebuah lembaga pemerintah yang bergerak dalam dunia pendidikan maka yang menjadi orientasi pasar dari SMA Negeri 1
Waikabubak adalah seluruh masyarakat umum yang ingin bersekolah di SMA Negeri 1 Waikabubak.
3.2.2 Biaya dan Investasi
Biaya untuk pembangunan dan pemeliharaan sekolah berasal dari dana Bantuan Operasi Sekolah yang diberikan pemerintah dan dipertanggung
jawabkan kepada pemerintah melalui laporan bulanan sekolah. Demikian halnya dengan pendapatan yang diterima oleh SMA Negeri
1 Waikabubak, misalnya pendapatan dengan memaksimalkan penggunaan alat atau sarana-sarana yang ada, seperti mesin foto copy, penyewaan
komputer untuk mengetik tugas, print tugas, kantin sekolah. Dana yang didapat kemudian dimasukkan dalam kas sekolah.
3.2.3 Sumber Daya Manusia
Sebagai salah satu badan pemerintah yang bergerak dalam bidang pendidikan dan berperan dalam meningkatkan kualitas generasi muda, SMA
Negeri 1 Waikabubak mempunyai sumber daya manusia yang sangat memadai, akan tetapi SMA Negeri 1 Waikabubak masih sangat tertinggal
dalam pengetahuan mengenai teknologi informasi. Hal ini disebabkan karena SMA Negeri 1 Waikabubak hanya mempunyai 1 satu orang Sarjana
Komputer, sehingga pengajar tersebut kewalahan dalam menangani seluruh siswa yang bersekolah di SMA Negeri 1 Waikabubak dalam memberikan
pelajaran maupun praktikum tentang komputer.
3.2.4 Proses Bisnis pada SMA Negeri 1 Waikabubak
Sebagaian besar aktivitas yang dilakukan SMA Negeri 1 Waikabubak masih menggunakan cara manual, namun dalam beberapa aktivitas juga
dikerjakan dengan bantuan komputer. Aplikasi yang sering digunakan yaitu Microsoft Office yaitu, Microsoft
Word dan Microsoft Excel, sehingga dalam pencapaian efektivitas dan efisiensi kinerja instansi belum maksimal. Selain penggunaan komputer yang
belum maksimal, hal lain yang mengakibatkan lambannya kinerja instansi adalah tidak adanya jaringan yang dapat menghubungkan setiap PC yang ada
pada SMA Negeri 1 Waikabubak, sehingga proses pertukaran data dan sharing hardware tidak terselenggara dengan baik. Dengan demikian, sangat
diperlukan perbaikan sistem jaringan komputer yang dapat menghubungkan setiap PC pada SMA Negeri 1 Waikabubak agar mempermudah pertukaran
data dan informasi serta penggunaan hardware misalnya printer.
Sebagai langkah awal untuk meningkatkan efisiensi dan efektivitas kerja maka pembuatan kembali sistem jaringan perlu dilaksanakan, agar
sistem kerja instansi dapat dilakukan secara efektif dan efisien dan berbasis teknologi. Pembangunan kembali sistem jaringan ini dilakukan dengan
memperhatikan elemen-elemen pembuatan jaringan yang aman dan baik seperti media jaringannya, topologi yang tepat dan kesesuaiannya dengan
spesifikasi komputer yang ada, sehingga proses pengaksesan data dan hardware yang ada dapat dilakukan dengan mudah dan cepat.
Namun demikian, untuk memaksimalkan penggunaan alat atau sarana- sarana teknologi yang dimilikinya, SMA Negeri 1 Waikabubak menawarkan
jasa –jasa lainnya, antara lain foto copy, penyewaan komputer untuk
pengetikan, print tugas.
3.3 Deskripsi Sistem
