Fungsi yang terkait Dokumen yang digunakan

17

Bab IV Hasil Kerja Praktek Dan Analisis

1.1 Hasil Praktek Kerja

Sistem Penjualan Kredit di PT Purinusa Ekapersada menggunakan SAP System Application Product dari Jerman. Tujuan dari perusahaan menggunakan sistem SAP yaitu untuk menjamin bahwa order yang diterima dapat dikirim tepat waktu ke pelanggan dan dapat melakukan kontrol di semua produksi.

4.1.1 Fungsi yang terkait

Berikut beberapa fungsi yang terkait di PT Purinusa Ekapersada yaitu: 1. Fungsi Penjualan yaitu Bagian Sales Marketing, bagian ini bertanggung jawab untuk menerima Purchase Order dari pelanggan, membuat Master Card, membuat Sales Order, dan bertanggung jawab jika ada pelanggan yang komplain ke perusahaan. 2. Fungsi Kredit yaitu Bagian Credit Control, bagian ini bertanggung jawab untuk mengecek status kredit dan memberikan otorisasi pemberian kredit untuk pelanggan. 3. Fungsi Gudang yaitu Bagian Logistic, bagian ini bertanggung jawab untuk menyimpan, menyiapkan dan mengecek barang sebelum dikirim ke pelanggan, membuat bukti pengiriman barang. 4. Fungsi Pengiriman Barang yaitu Bagian Pengiriman Barang, bagian ini bertanggung jawab untuk mengirimkan barang sesuai dengan bukti yang diterima dari Bagian Logistic. Fungsi ini juga bertanggung jawab untuk menjamin tidak ada barang yang keluar dari perusahaan tanpa ada otorisasi dari pihak yang berwenang. 5. Fungsi Akuntansi yaitu Bagian Accounting, bagian ini bertanggung jawab untuk membuat Invoice dan Faktur Pajak, untuk mencatat piutang yang timbul dari transaksi penjualan kredit, dan membuat laporan penjualan dan laporan penerimaan kas. 6. Fungsi Penagihan yaitu Bagian Finance, bagian ini bertanggung jawab menerima transaksi penerimaan kas, membuat Deposit Slip, membuat Invoice List, membuat Kontra Bon, membuat Laporan Hasil Tagihan dan menyusun Invoice untuk diberikan kepada customer.

4.1.2 Dokumen yang digunakan

Berikut ini adalah dokumen yang digunakan oleh PT Purinusa Ekapersada: 1. Master Card MC  Digunakan untuk membuat design barang yang akan diproduksi oleh perusahaan.  Dibuat oleh Bagian Sales Marketing  Sebanyak 1 lembar 2. Sales Confirmation SC  Digunakan sebagai bukti adanya pesanan penjualan dari pelanggan.  Dibuat oleh Bagian Sales Marketing  Sebanyak 1 lembar 3. ZBPD Bottom Price Detail  Bukti transaksi yang digunakan untuk menentukan harga barang sesuai dengan harga perusahaan.  Dibuat oleh Bagian Sales Marketing  Sebanyak 1 lembar 4. Manufacturing Order MO  Digunakan untuk bukti permintaan bahan yang digunakan untuk memproduksi barang yang dipesan oleh pelanggan.  Dibuat oleh Bagian PPIC  Sebanyak 1 lembar 5. Transfer Slip TS  Digunakan untuk memberitahukan ke Bagian Logistic bahwa barang yang diproduksi sudah selesai.  Dibuat oleh Bagian Production  Sebanyak 3 lembar 6. Delivery Note DN  Digunakan untuk bukti bahwa barang sudah dikirim ke pelanggan.  Dibuat oleh Bagian Logistic  Sebanyak 5 lembar 7. Invoice  Digunakan sebagai bukti transaksi adanya tagihan pelanggan yang harus dibayar.  Dibuat oleh Bagian Accounting  Sebanyak 1 lembar 8. Faktur Pajak FP  Digunakan sebagai bukti adanya pemungutan pajak yang dibuat oleh perusahaan kena pajak PKP karena penyerahan Barang Kena Pajak BKJ atau penyerahan Jasa Kena Pajak JKP.  Dibuat oleh Bagian Accounting  Sebanyak 2 lembar 9. Invoice List  Digunakan sebagai bukti untuk merekap jumlah tagihan yang harus dibayar oleh tiap pelanggan.  Dibuat oleh Bagian Finance  Sebanyak 1 lembar 10. Kontra Bon KB  Digunakan sebagai bukti bahwa tagihan sudah diterima oleh pelanggan.  Dibuat oleh Bagian Finance  Sebanyak 1 lembar 11. Deposit Slip DS  Digunakan sebagai bukti bahwa pelanggan sudah membayar tagihan ke perusahaan.  Dibuat oleh Bagian Finance  Sebanyak 3 lembar 12. Laporan Kontra Bon  Digunakan untuk mencatat tagihan yang akan diberikan ke pelanggan  Dibuat oleh Bagian Finance  Sebanyak 1 lembar 13. Laporan Hasil Tagihan  Digunakan untuk mencatat hasil tagihan dari pelanggan  Dibuat oleh Bagian Finance  Sebanyak 1 lembar.

4.1.3 Prosedur Penjualan Kredit di PT Purinusa Ekapersada