Pada tahap ini akan dirancang software dengan memanfaatkan alat Bantu seperti :
2.2.5.1 Flow Map
Flow map merupakan gambaran hubungan antara entity yang terlihat berupa aliran-aliran dokumen yang ada. Bagan alir dokumen merupakan bagan
alir yang menunjukan arus dari laporan dan formulir termasuk tembusannya. [4]
2.2.5.2 Diagram Konteks
Diagram Konteks adalah diagram arus data yang berfungsi untuk menggambarkan yang dirancang disuatu objek, diagram konteks ini
menggambarkan secara global atau menyeluruh dari suatu sistem informasi keterkaitan aliran-aliran data antara sistem dengan bagian-bagian luar. Kesatuan
luar ini merupakan sumber arus data atau tujuan data yang berhubungan dengan sistem informasi tersebut. [3]
2.2.5.3 DFD Data Flow Diagram
Data flow diagram adalah suatu gambaran secara logika, data flow diagram biasa digunakan untuk membuat sebuah model sistem informasi
dalam bentuk proses-proses yang saling berhubungan yang disebut dengan aliran data. [3]
Simbol yang Digunakan dalam DFD: a.
Kesatuan Luar Terminator External Entity Kesatuan luar merupakan kesatuan luar di luar lingkungan luar sistem
yang akan memberikan input atau menerima output dari sistem. Kesatuan luar dapat berupa organisasi, orang atau sekumpulan orang
yang berinteraksi dengan sistem. b.
Arus Data Data Flow Arus data ini mengalir di antara proses, simpanan data dan kesatuan
luar. Arus data ini menunjukkan arus dari data yang didapat berupa masukan untuk sistem atau hasil dari proses sistem.
c. Proses Process
Menunjukkan apa yang dilakukan. Setiap proses harus mempunyai minimal satu data input dan menghasilkan minimal satu output.
d. Simpanan Data Data Store
Menunjukkan kumpulan data yang dibutuhkan oleh sistem pada waktu tertentu.
2.2.5.4 Kamus Data
Kamus data adalah merupakan faktor tentang data dan kebutuhan- kebutuhan informasi dari suatu informasi, kamus data yang dibuat berdasarkan
arus data dari data flow diagram. [3]
Komponen-komponen kamus data terdiri dari : 1.
Nama arus data Karena kamus data dibuat berdasarkan arus data yang mengalir di
diagram arus data, maka nama dari arus data juga harus dicatat di kamus data, sehingga mereka yang membaca diagram arus data
dan memerlukan penjelasan lebih lanjut tentang suatu arus data tertentu di diagram arus data dapat langsung mencarinya dengan
mudah di kamus data. 2.
Alias Alias atau nama lain dari data dapat dituliskan bila nama lain ini
ada. Alias perlu ditulis karena data yang sama mempunyai nama yang berbeda untuk orang atau departemen satu dengan yang
lainnya. 3.
Bentuk data Telah diketahui bahwa arus data dapat mengalir :
1. Dari kesatuan luar ke suatu proses, data yang mengalir ini
biasanya tercatat di suatu dokumen atau formulir; 2.
Hasil dari suatu proses ke kesatuan luar, data yang mengalir ini biasanya terdapat di media laporan atau query tampilan
layar atau dokumen hasil cetakan computer; 3.
Hasil suatu proses ke proses yang lain, data yang mengalir ini biasanya dalam bentuk variabel atau parameter yang
dibutuhkan oleh proses penerimanya;
4. Hasil suatu proses yang direkamkan ke simpanan data, data
yang mengalir ini biasanya berbentuk suatu variabel; 5.
Dari simpanan data dibaca oleh suatu proses, data yang mengalir ini biasanya berupa suatu field item data.
Dengan demikian bentuk dari data yang mengalir dapat berupa : a.
dokumen dasar atau formulir; b.
dokumen hasil cetakan computer; c.
laporan terdetak; d.
tampilan di layar monitor; e.
variabel; f.
parameter; g.
field. 4.
Arus data Arus data menunjukan dari mana data mengalir dan kemana data
akan menuju. Keterangan arus data ini perlu dicatat di kamus data supaya memudahkan mencari arus data ini di diagram arus data.
5. Penjelasan
Untuk lebih memperjelas lagi tentang makna dari arus data yang dicatat di kamus data, maka bagian penjelasan dapat diisi dengan
keterangan-keterangan tentang arus data tersebut. 6.
Periode Periode ini menunjukan kapan terjadinya arus data ini. Periode
perlu dicatat di kamus data karena dapat digunakan untuk
mengidentifikasi kapan input data harus dimasukkan ke sistem, kapan proses dari program harus dilakukan dan kapan laporan-
laporan harus dihasilkan. 7.
Volume Volume yang perlu dicatat di kamus data adalah tentang volume
rata-rata dan volume puncak dari arus data. Volume rata-rata menunjukkan banyaknya rata-rata arus data yang mengalir dalam
satu periode tertentu dan volume puncak menunjukan volume yang terbanyak. Volume ini digunakan untuk mengidentifikasikan
besarnya simpanan luar yang akan digunakan, kapasitas dan jumlah dari alat input, alat pemroses dan alat output.
8. Struktur data
Struktur data menunjukkan arus data yang dicatat di kamus data terdiri dari item-item data apa saja.
2.3 Desain Sistem
Kategori