Bagan Alir yang Berjalan

73 Tabel 3.10 Kamus Data KHP Nama Arus Data : KHP Alias : Kartu Harga Pokok Bentuk Data : Dokumen Cetakan Komputer Arus Data : Am Akuntansi – Proses 3 Manajer Keuangan – Proses 3 Penjelasan : Bukti Pembelian bahan baku Periode : Rata-rata setiap bulan Volume : Terjadi 5 kali transaksi setiap bulan

3.9.4 Bagan Alir yang Berjalan

Bagan alir yang berjalan pada Sistem Akuntansi Harga Pokok Produksi Berdasarkan Pesanan pada PT. Jaya Teknik Sarana Telemedia adalah sebagai berikut: 74 Customer Mulai Membuat PO 2 1 PO 1 12 1 FPBJ Melakukan Pembayaran 1 FPBJ 13 Beserta Uang 14 1 FPBJ 6 1 FPBB 1 FPBJ T Otorisasi FPBJ 2 1 FPBJ acc T 7 T Gambar 3.7 Bagan Alir Sistem dari Sistem Akuntansi Harga Pokok Produksi 75 Admin Project 2 1 PO Otorisasi PO Cukup Dana Penyerahan Uang Membuat SPPB 2 Tidak Ya Membuat RAP SPPB RAP 10 Penyerahan Uang dan PO 1 PO 4 Beserta Uang 3 Beserta Uang Membuat FPBB Bedasarkan PO 2 1 FPBB 4 7 1 SPB Acc T 15 Membuat Struk Gaji untuk karyawan tetap dan karyawan tidak tetap Berdasarkan DK DK 3 2 1 Struk gaji 16 T Karyawan Beserta Uang 13 Menerima FPBJ Uang dari vendor 1 FPBJ 14 SPPB PO 1 Beserta Uang 1 FPBJ T 1 Gambar 3.8 Bagan Alir Sistem dari Sistem Akuntansi Harga Pokok Produksi lanjutan 76 Bank Transfer Uang 3 SPPB PO 1 Uang SPPB PO 1 2 Gambar 3.9 Bagan Alir Sistem dari Sistem Akuntansi Harga Pokok Produksi lanjutan1 77 Manajer Teknik Dan Konstruksi 4 PO Menentukan Jumlah Karyawan dan Membuat DK berdasarkan PO Membuat SPBB Berdasarkan PO 2 1 SPBB Beserta Uang T 5 Beserta Uang 2 1 DK T 15 5 2 FPBB T Melaksanakan Proyek Beserta Uang Membuat FPBJ 1 FPBJ 6 10 RAP T Gambar 3.10 Bagan Alir Sistem dari Sistem Akuntansi Harga Pokok Produksi lanjutan 2 78 Gambar 3.11 Bagan Alir Sistem dari Sistem Akuntansi Harga Pokok Produksi lanjutan 3 79 Am Akuntansi 1 SPBB Membuat HPP dan KHP FPBB Struk Gaji KHP HPP T T 2 FP JU JU BB Proses LR Cetak LR LR 17 JU BB LR 14 7 18 Gambar 3.12 Bagan Alir Sistem dari Sistem Akuntansi Harga Pokok Produksi lanjutan 4 80 Manajer Keuangan 17 LR Selesai T PO: Purchaces Order FPBJ: Faktur Penyerahan Barang Jadi RAP: Rencana Anggaran Proyek SPPB: Surat Pengajuan Pinjaman Bank DK: Data Karyawan FP: Faktur Pembayaran SPBB: Surat Pembeliaan Bahan Baku FPBB: Faktur Pembeliaan Bahan Baku HPP: Harga Pokok Produksi KHP: Kartu Harga Pokok BAPB : Berita Acara Penerimaan Barang Gambar 3.13 Bagan Alir Sistem dari Sistem Akuntansi Harga Pokok Produksi lanjutan 5 81

3.10 Kelemahan Sistem yang Berjalan

Sistem informasi akuntansi harga pokok produksi berdasarkan pesanan yang berjalan pada perusahaan PT. Jaya Teknik Sarana Telemedia masih terdapat kelemahan yang menyebabkan kinerja para pegawai kurang maksimal. Kelemahan tersebut diantaranya adalah masih semi terkomputerisasinya sistem yang berjalan tersebut, sehingga aktifitas kantor yang dikerjakan sering terjadi kesalahan baik dalam pencatatan maupun dalam pemeriksaan barang, juga dalam pembuatan laporan.