99 Tabel 4.15 Kamus Data Buku Besar Usulan
Nama Arus Data
: Buku Besar
Alias :
-File BB Bentuk Data
: Dokumen cetakan komputer
Arus Data :
-Asman Akuntansi ke proses 4.0 Penjelasan
: Penggolongan buku besar
Periode :
Rata-rata setiap bulan Volume
: Terjadi 1 kali setiap bulan
Tabel 4.16 Kamus Data Laba Rugi Usulan Nama Arus
Data :
Laba Rugi Alias
: -File LR
Bentuk Data :
Dokumen cetakan komputer Arus Data
: -Asman keuangan ke proses 4.0
Penjelasan :
Laporan Laba Rugi Periode
: Rata-rata setiap bulan
Volume :
Terjadi 1 kali setiap bulan Tabel 4.17 Kamus Data Jurnal Penyesuaian Usulan
Nama Arus Data
: Jurnal Penyesuaian
Alias :
-File JP Bentuk Data
: Dokumen cetakan komputer
Arus Data :
-Asman Akuntansi ke proses 4.0 Penjelasan
: Jurnal Penutup
Periode :
Rata-rata setiap bulan Volume
: Terjadi 1 kali setiap bulan
4.2.3 Bagan Alir Sistem yang Diusulkan
Narasi bagan alir sistem usulan dari sistem informasi akuntansi harga pokok produksi berdasarkan pesanan adalah sebagai berikut:
Entitas pada diagram kontek diatas terdiri dari Customer, Admin Proyek, Asman Akuntansi, Suplier, Manajer Keuangan, Manajer teknik dan Kontruksi
adapun andil dari masing-masing entitas tersebut dalam proses pembuatan Laporan Pendukung Harga Pokok Produksi diawali dengan Bagian customer membuat PO
100 yang diserahkan kepada Admin Proyek dan dilakukan Penerimaan Purchase Order
PPO jika PO diterima oleh perusahaan maka akan dibuatkan Rencana Anggaran Produksi RAP, selanjutnya Admin Proyek menyerahkan Surat Pembelian Bahan
Baku kepada Suplier, selanjutnya dari diserahkan kepada manajer Teknik dan Kontruksi, dari manajer Teknik dan Kontruksi diserahkan kepada Manajer
Akuntansi untuk dibuatkan buku besar, laporan labarugi dan neraca, hasil laporan tersebut disearahkan kepada Manajer keuangan.
101
Customer
Mulai
Membuat PO
2
1
PO
1 15
Melakukan Pembayaran
1 KPBJ
16 Beserta
Uang 2
17
2
1
KPBJ T
Otorisasi KPBJ
2
1 KPBJ acc
T
18
T
SPK
2
Menyetujui SPK
3 1
KPBJ
Gambar 4.7 Bagan Alir Sistem dari Sistem Akuntansi Harga Pokok Produksi Berdasarkan Pesanan Usulan 1
102
ADMIN PROJECT
2 1
PO
Penerimaan PO
Kenaikan Harga Jual
Tower
Membuat SPK
Input Data SPK Proses SPK
Cetak SPK
SPK
2
Ya Tidak
Membuatkan RAP
Berdasarkan PPO
Input Data RAP Proses RAP
Cetak RAP
SPK 2
RAP
10 19
Membuat Struk Gaji untuk karyawan tetap
dan karyawan tidak tetap Berdasarkan DK
DK
Input Data Struk Gaji
Proses Struk Gaji Cetak Struk Gaji
3 2
1 Struk gaji
20
T
Karyawan
Beserta Uang
16
Menerima KPBJ Uang
dari Customer
1
KPBJ
17 Struk
Gaji Beserta
Uang
1
KPBJ
PPO
21 Membayar
Biaya Overhead
Pabrik
Input Data BOP Proses BOP
Cetak Bukti BOP
22 BOP
Beserta Uang
14 1
KHP Membuat
Kwitansi Pembayaran
Barang Jadi
2
1
KPBJ
15
Input Data KPBJ Proses KPBJ
Cetak KPBJ
JOC 14
KPBJ 18
1 KPBJ Acc
T
3 2
T
1 BOP
DK 19
PPO
T
1 RAP
1
1
Gambar 4.8 Bagan Alir Sistem dari Sistem Akuntansi Harga Pokok Produksi Berdasarkan Pesanan Usulan 2
103 Gambar 4.9 Bagan Alir Sistem dari Sistem Akuntansi Harga Pokok Produksi
Berdasarkan Pesanan Usulan 3
104 Gambar 4.10 Bagan Alir Sistem dari Sistem Akuntansi Harga Pokok Produksi
Berdasarkan Pesanan Usulan 4
105
Suplier
Membuat FPBB Berdasarkan
SPBB
13
2 JOS
2 1
FPBB
T
SPBB
Beserta Uang
2 JOS
12
Gambar 4.11 Bagan Alir Sistem dari Sistem Akuntansi Harga Pokok Produksi Berdasarkan Pesanan Usulan 5
106 Gambar 4.12 Bagan Alir Sistem dari Sistem Akuntansi Harga Pokok Produksi
Berdasarkan Pesanan Usulan 6
107
Manajer Keuangan
LR
Selesai
T
PPO: Penerimaan Purchaces Order KPBJ: Kwitansi Penyerahan Barang Jadi
RAP: Rencana Anggaran Produksi SPK: Surat Persetujuan Kerjasama
DK: Data Karyawan BOP: Biaya Overhead Pabrik
SPBB: Faktur Pembeliaan Bahan Baku HPP: Harga Pokok Produksi
KHP: Kartu Harga Pokok SG: Slip Gaji
BAPB : Berita Acara Penerimaan Barang JOC: Job Order Costing
JU: Jurnal Umum JP: Jurnal Penyesuaian
BB: Buku Besar LR: Laba Rugi
24
Gambar 4.13 Bagan Alir Sistem dari Sistem Akuntansi Harga Pokok Produksi Berdasarkan Pesanan Usulan 7
108 Keterangan:
A. PPO : Penerimaan Purchaces Order
B. KPBJ: Kwitansi Pembayaran Barang Jadi
C. RAP: Rencana Anggaran Produksi
D. SPK: Surat Persetujuan Kontrak
E. DK: Data Karyawan
F. BOP: Biaya Overhead Pabrik
G. JOS: Job Order Sheet
H. SPBB: Surat Pembeliaan Bahan Baku
I. HPP: Harga Pokok Produksi
J. KHP: Kartu Harga Pokok
K. SG: Slip Gaji
4.2.4 Perancangan Basis Data
